項目管理概論——項目費用管理(編輯修改稿)
2024-11-03 08:12 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 S體系，從下而上估算各個工作的費用，得到項目的直接費用估計，項目經(jīng)理再在此基礎上加上合理的間接費用，估算出項目的總費用。 從下向上的估計法 工作包 從下向上估計法 : 估計進度 估計資源 估計費用 2)項目費用估算及其方法 （ 4）類比估算法 類比估算法就是將一個新的分系統(tǒng)與具有精確費用和技術資料的現(xiàn)有分系統(tǒng)或系統(tǒng)進行比較，從而進行項目費用估算的方法。 這種類比估算方法要求估算者對所感興趣的系統(tǒng)和某些老系統(tǒng)之間的相似性進行一個主觀的評價。 2)項目費用估算及其方法 （ 5）參數(shù)模型估計法 參數(shù)模型利用項目特性計算項目費用，模型的簡單或復雜視實際情況而定。由于參數(shù)法可以產(chǎn)生許多特性和質(zhì)量的定量化度量（即成功概率、風險水平），所以該方法應用最為廣泛。另外，參數(shù)法可以很容易適應在設計、性能和計劃特性等方面的變化。 2)項目費用估算及其方法 （ 6）計算機軟件方法 利用某些項目管理軟件進行項目費用估算。這種方法能夠考慮許多備選方案，方便、快捷，是一種發(fā)展趨勢。 3)項目預算的費用分解結構 編制項目預算的依據(jù)是費用估算、工作分解結構、項目進度計劃和風險管理計劃。 在編制項目預算時， 首先 要將費用估算分配到 WBS中，用費用代替其中的產(chǎn)品或服務，形成費用分解結構； 其次， 選定恰當?shù)馁M用累積的區(qū)間； 最后， 根據(jù)項目進度計劃，計算每個區(qū)間內(nèi)的所有工作的費用預算并累加，將各區(qū)間的累積費用逐段累加，就可以得到費用基線。 3)項目預算的費用分解結構 項目 100000元 不可預見費用 10000元 15000元 40000元 15000元 30000元 15000元 10000元 15000元 17000元 13000元 項目費用分解結構 費用預算示例 4)項目費用預算的方法 預算是費用控制的基礎。在項目實施的過程中，應該不斷收集和報告有關進度和費用的數(shù)據(jù)，以及對未來問題和相應費用的估計。項目管理者可以通過比較這些數(shù)據(jù)與預算的偏差進行費用控制，必要時亦可對預算進行修正。在報告數(shù)據(jù)時要注意，數(shù)據(jù)報告的傳遞目標不要錯誤，傳遞也要及時。 4)項目費用預算的方法 項目的費用預算主要有兩個特性 ， 首先是權威性 。 與費用估算相比 ， 各項目小組能夠擁有多少資源得到了項目領導者的肯定 ， 并以正式的文件形式下達 。 從嚴格意義上說 ， 只有項目預算作完了 ， 項目才真正開始 。 其二是約束性和控制性 。項目費用預算是一種控制機制 ， 預算可以作為一種度量資源實際用量和計劃用量之間差異的基線標準 。 由于項目管理者不僅要保證達到預定的項目目標 ， 而且也必須保證這個過程的效率 ， 所以管理者必須盡可能地謹慎控制項目資源的使用 。 項目費用控制 費用控制的基本概念 費用偏離計劃的判斷原則和方法 項目費用控制原理及過程 項目費用偏離計劃的因素分析 項目費用控制軟件的基本知識 費用控制的基本概念 項目費用控制是項目費用管理的一個主要內(nèi)容。費用控制用于保證項目的各項工作在預算或可接受范圍內(nèi)進行，這是項目成功完成的一個重要的指標。費用控制關心的是影響改變項目費用曲線的因素，確定費用曲線的改變并加以控制。費用控制的關鍵在于找到可以及時分析費用績效的方法，并以此盡早地發(fā)現(xiàn)費用使用過程中的差異和無效率，以便在項目失控之前能及時采取糾正措施。一般而言，一旦費用使用失控，想要在預算內(nèi)完成項目是非常困難的。 費用控制的基本概念 費用控制中經(jīng)常用到的文檔是進展報告和變更申請。進展報告用于提供費用執(zhí)行方面（哪些預算已經(jīng)滿足，哪些尚未滿足）的信息。進展報告亦可提醒項目團隊注意可能引起麻煩的不利因素。該報告可以使用多種方法來報告費用信息，較常用的是開支表，直方圖和 S曲線等。進展報告可針對所有的異?；騼H僅某個異常來編寫。 費用偏離計劃的判斷原則和方法 費用偏離的計算經(jīng)過四個步驟： （ 1）確定計算的時間點 t （ 2）確定 t時刻預算費用 （ 3）確定 t時刻發(fā)生的實際費用 （ 4）計算 t時刻費用偏離 t時刻費用偏差＝ t時刻預算費用－ t時刻發(fā)生的實際費用 費用偏離計劃的判斷原則和方法 如果費用偏差大于零，表示項目費用節(jié)約；如果費用偏差小于零，表示
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