項(xiàng)目管理概論——項(xiàng)目費(fèi)用管理-在線瀏覽
2024-12-01 08:12本頁(yè)面
【正文】 目組的專業(yè)技術(shù)人員 項(xiàng)目資源說(shuō)明書(shū)的編制方法 資源規(guī)劃的主要方法有： （ 2）多方案選擇法 首先編制多個(gè)可能的資源說(shuō)明書(shū)方案，再由專家或技術(shù)人員選擇。 （ 3）數(shù)學(xué)模型法 對(duì)某些大型項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，有時(shí)必須通過(guò)建立一定的數(shù)學(xué)模型才能科學(xué)、準(zhǔn)確地編制出其資源說(shuō)明書(shū)，如資源均衡模型、資源分配模型等。從 WBS的工作單元級(jí)描述，我們可得到項(xiàng)目最基本的資源需求說(shuō)明。 （ 2）項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是控制項(xiàng)目進(jìn)程的最主要的綱領(lǐng)性文件，也是其他類型項(xiàng)目計(jì)劃的基礎(chǔ)和指導(dǎo)性文件。 項(xiàng)目資源和費(fèi)用信息的收集方法與途徑 （ 3）類似項(xiàng)目信息 如果可能，要盡量掌握必要的類似項(xiàng)目的信息。 （ 4）專家知識(shí) 通過(guò)某些方法與技術(shù)如：專家評(píng)判法、頭腦風(fēng)暴法等可汲取專家的知識(shí)，從而獲得更為準(zhǔn)確和全面的資源和費(fèi)用信息。這之所以重要，是因?yàn)榇嬖诳梢杂貌煌Y源完成同樣工作的情況。資源庫(kù)的某些硬件部分可以從 WBS中得到，其它部分應(yīng)根據(jù) WBS中階段產(chǎn)品需求予以展開(kāi)并補(bǔ)充。 因此根據(jù)工作的性質(zhì)首先應(yīng)大致確定它所需資源的種類 ， 然后根據(jù)完成任務(wù)所需資源的工作總量和完成任務(wù)的時(shí)間 ， 來(lái)確定資源的數(shù)量 ， 最后要檢驗(yàn)一下 ， 這樣規(guī)劃的資源費(fèi)用是否超出總的資源費(fèi)用 。 2)項(xiàng)目費(fèi)用估算及其方法 （ 1）經(jīng)驗(yàn)估算法 進(jìn)行估計(jì)的人應(yīng)有專門知識(shí)和豐富的經(jīng)驗(yàn)，據(jù)此提出一個(gè)近似的數(shù)字。它僅適合于要求很快拿出一個(gè)大概數(shù)字的項(xiàng)目。 主要內(nèi)容是： 收集上、中層管理人員的經(jīng)驗(yàn)和判斷，以及相關(guān)歷史數(shù)據(jù)，然后上、中層管理人員估計(jì)整個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用和各個(gè)分項(xiàng)目的費(fèi)用，將此結(jié)果傳送給下一層管理人員，責(zé)成其對(duì)組成項(xiàng)目和子項(xiàng)目的任務(wù)和子任務(wù)的費(fèi)用進(jìn)行估算，并繼續(xù)向下傳送其結(jié)果，直到項(xiàng)目組的最基層。工作范圍 費(fèi)用目標(biāo) 2)項(xiàng)目費(fèi)用估算及其方法 （ 3）自下而上估算法 該方法是指參與項(xiàng)目工作的每一機(jī)構(gòu)和基層單位都估算自己的費(fèi)用，將估算結(jié)果加起來(lái)的總和，再加上各種雜項(xiàng)開(kāi)支、一般性和行政性開(kāi)支及合同費(fèi)用，就得到該項(xiàng)目的整個(gè)估算費(fèi)用。 從下向上的估計(jì)法 工作包 從下向上估計(jì)法 : 估計(jì)資源 這種類比估算方法要求估算者對(duì)所感興趣的系統(tǒng)和某些老系統(tǒng)之間的相似性進(jìn)行一個(gè)主觀的評(píng)價(jià)。由于參數(shù)法可以產(chǎn)生許多特性和質(zhì)量的定量化度量（即成功概率、風(fēng)險(xiǎn)水平），所以該方法應(yīng)用最為廣泛。 2)項(xiàng)目費(fèi)用估算及其方法 （ 6）計(jì)算機(jī)軟件方法 利用某些項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目費(fèi)用估算。 3)項(xiàng)目預(yù)算的費(fèi)用分解結(jié)構(gòu) 編制項(xiàng)目預(yù)算的依據(jù)是費(fèi)用估算、工作分解結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。 3)項(xiàng)目預(yù)算的費(fèi)用分解結(jié)構(gòu) 項(xiàng)目 100000元 不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用 10000元 15000元 40000元 15000元 30000元 15000元 10000元 15000元 17000元 13000元 項(xiàng)目費(fèi)用分解結(jié)構(gòu) 費(fèi)用預(yù)算示例 4)項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算的方法 預(yù)算是費(fèi)用控制的基礎(chǔ)。項(xiàng)目管理者可以通過(guò)比較這些數(shù)據(jù)與預(yù)算的偏差進(jìn)行費(fèi)用控制，必要時(shí)亦可對(duì)預(yù)算進(jìn)行修正。 4)項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算的方法 項(xiàng)目的費(fèi)用預(yù)算主要有兩個(gè)特性 ， 首先是權(quán)威性 。 從嚴(yán)格意義上說(shuō) ， 只有項(xiàng)目預(yù)算作完了 ， 項(xiàng)目才真正開(kāi)始 。項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算是一種控制機(jī)制 ， 預(yù)算可以作為一種度量資源實(shí)際用量和計(jì)劃用量之間差異的基線標(biāo)準(zhǔn) 。 項(xiàng)目費(fèi)用控制 費(fèi)用控制的基本概念 費(fèi)用偏離計(jì)劃的判斷原則和方法 項(xiàng)目費(fèi)用控制原理及過(guò)程 項(xiàng)目費(fèi)用偏離計(jì)劃的因素分析 項(xiàng)目費(fèi)用控制軟件的基本知識(shí) 費(fèi)用控制的基本概念 項(xiàng)目費(fèi)用控制是項(xiàng)目費(fèi)用管理的一個(gè)主要內(nèi)容。費(fèi)用控制關(guān)心的是影響改變項(xiàng)目費(fèi)用曲線的因素，確定費(fèi)用曲線的改變并加以控制。一般而言，一旦費(fèi)用使用失控，想要在預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目是非常困難的。進(jìn)展報(bào)告用于提供費(fèi)用執(zhí)行方面（哪些預(yù)算已經(jīng)滿足，哪些尚未滿足）的信息。該報(bào)告可以使用多種方法來(lái)報(bào)告費(fèi)用信息，較常用的是開(kāi)支表，直方圖和 S曲線等。 費(fèi)用偏離計(jì)劃的判斷原則和方法 費(fèi)用偏離的計(jì)算經(jīng)過(guò)四個(gè)步驟： （ 1）確定計(jì)算的時(shí)間點(diǎn) t （ 2）確定 t時(shí)刻預(yù)算費(fèi)用 （ 3）確定 t時(shí)刻發(fā)生的實(shí)際費(fèi)用 （ 4）計(jì)算 t時(shí)刻費(fèi)用偏離 t時(shí)刻費(fèi)用偏差＝ t時(shí)刻預(yù)算費(fèi)用－ t時(shí)刻發(fā)生的實(shí)際費(fèi)用
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