項目管理概論——項目費(fèi)用管理-全文預(yù)覽
【正文】 隊注意可能引起麻煩的不利因素。費(fèi)用控制的關(guān)鍵在于找到可以及時分析費(fèi)用績效的方法，并以此盡早地發(fā)現(xiàn)費(fèi)用使用過程中的差異和無效率，以便在項目失控之前能及時采取糾正措施。 由于項目管理者不僅要保證達(dá)到預(yù)定的項目目標(biāo) ， 而且也必須保證這個過程的效率 ， 所以管理者必須盡可能地謹(jǐn)慎控制項目資源的使用 。 與費(fèi)用估算相比 ， 各項目小組能夠擁有多少資源得到了項目領(lǐng)導(dǎo)者的肯定 ， 并以正式的文件形式下達(dá) 。在項目實施的過程中，應(yīng)該不斷收集和報告有關(guān)進(jìn)度和費(fèi)用的數(shù)據(jù)，以及對未來問題和相應(yīng)費(fèi)用的估計。這種方法能夠考慮許多備選方案，方便、快捷，是一種發(fā)展趨勢。 2)項目費(fèi)用估算及其方法 （ 5）參數(shù)模型估計法 參數(shù)模型利用項目特性計算項目費(fèi)用，模型的簡單或復(fù)雜視實際情況而定。估計進(jìn)度 進(jìn)度目標(biāo) 2)項目費(fèi)用估算及其方法 （ 2）自上而下估算法 此方法一般要求有類似完成項目的經(jīng)驗的情況下使用。 2)項目費(fèi)用估算及其方法 費(fèi)用估算的主要過程 工作分解結(jié)構(gòu) 資源計劃文件 資源消耗率 歷史信息 進(jìn)度計劃 費(fèi)用估算文件 學(xué)習(xí)曲線 2)項目費(fèi)用估算及其方法 項目費(fèi)用估算的方法主要有經(jīng)驗估算法、因素估算法、自上而下估算法、自下而上估算法、 WBS全面詳細(xì)估算法、類比估算法、參數(shù)模型估計法、計算機(jī)軟件估算法等，重點要掌握自上而下估算和自下而上估算兩種方法。 （ 6）資源庫 資源計劃所應(yīng)得到的資源都應(yīng)在資源庫中予以說明，可以說資源庫是一個針對本項目資源的數(shù)據(jù)庫。了解以往類似項目的資源需求和使用情況，對本項目的完成會有極大的指導(dǎo)和借鑒作用。 WBS限定了項目 /計劃的主要內(nèi)容，是編制資源說明書的基礎(chǔ)。常用 “ 頭腦風(fēng)暴法 ” 。 項目運(yùn)行會遇到各種各樣的風(fēng)險，因而資源的需求也會發(fā)生相應(yīng)的波動，這在本質(zhì)上是不可能避免的。比如說人力資源在一個軟件開發(fā)項目中就可以細(xì)化為系統(tǒng)分析員、編程員、測試員、文檔管理員、培訓(xùn)員等等。 在編制資源說明書時，必須以此為基礎(chǔ)進(jìn)行全盤考慮。 項目資源說明書的主要內(nèi)容 項目資源說明書的主要目的就是對項目各項工作所需資源的種類和數(shù)量進(jìn)行明確的描述。 費(fèi)用偏差的概念 費(fèi)用偏差 :在項目管理里面有兩種含義 . （ 1）是任何一項工作的估算費(fèi)用與此項工作的實際費(fèi)用的差值； （ 2）在掙值法中，是指已完成工作預(yù)算成本和已完成工作實際成本的差值。 資源說明書的概念 資源說明書是在資源規(guī)劃階段完成的，用于說明 WBS各組成部分所需資源的種類和數(shù)量，也即資源的需求計劃。 3）費(fèi)用預(yù)算：將估算出來的全部費(fèi)用分配給項目的每個工作。項目管理概論 —— 項目費(fèi)用管理 項目費(fèi)用管理 ? 項目費(fèi)用計劃 ? 項目所需資源的種類和數(shù)量的確定 ? 項目費(fèi)用估算及其方法 ? 項目預(yù)算的費(fèi)用分解結(jié)構(gòu) ? 項目費(fèi)用預(yù)算的方法 ? 項目費(fèi)用控制 ? 項目費(fèi)用審計 ? 掙值法 ? 項目費(fèi)用偏差的原因及措施 ? 更新項目預(yù)算的方法和程序 項目費(fèi)用和費(fèi)用計劃的概念 （ 1）項目費(fèi)用和項目費(fèi)用管理 項目費(fèi)用 :是指形成項目產(chǎn)品全過程所耗用的各種費(fèi)用的總和，其中包括：人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、管理費(fèi)、利潤、稅金等。 2）費(fèi)用估算：估計完成項目工作所需資源的費(fèi)用。項目費(fèi)用計劃就是在資源規(guī)劃的基礎(chǔ)上，考慮資源的成本形成的計劃，包括項目費(fèi)用管理計劃和費(fèi)用基準(zhǔn)計劃。在項目展開的過程中，如何規(guī)劃，才能使資源的可得性、及時性達(dá)到最優(yōu)，是項目管理者應(yīng)認(rèn)真考慮的問題。它還需要與其他因素，如進(jìn)度偏差、工作質(zhì)量狀況等聯(lián)合起來，綜合判斷，以全面反映項目的真實情況。 WBS結(jié)構(gòu)界定了項目所需完成的全部工作及其邏輯關(guān)系，因此在理論上，工作所需資源的種類和數(shù)量也隨之確定了。 資源規(guī)劃是項目費(fèi)用管理的基礎(chǔ)和前提，資源說明書的詳細(xì)與準(zhǔn)確與否，必然會影響到項目費(fèi)用管理有效性。 項目資源說明書的編制原則 （ 3）注意資源規(guī)劃的靈活性。 項目資源說明書的編制方法 項目資源說明書的編制應(yīng)遵循的程序： 項目資源說明書的編制方法 資源規(guī)劃的主要方法有： （ 1）專家評判法 專家評判法是編制資源說明書一種常用方法，專家具有專業(yè)知識或經(jīng)過特殊培訓(xùn)，他們可能來自于： l 專業(yè)技術(shù)協(xié)會 l 咨詢顧問公司 l 本行業(yè)的專家、教授 l 本項目組的專業(yè)技術(shù)人員 項目資源說明書的編制方法
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