項(xiàng)目管理概論——項(xiàng)目費(fèi)用管理(存儲(chǔ)版)
【正文】 案例庫的形式保存下來 ， 作為以后的參考 4)更新項(xiàng)目預(yù)算的方法和程序 對(duì)于費(fèi)用預(yù)算我們應(yīng)該明白，無論為一個(gè)合理和準(zhǔn)確的預(yù)算付出了多大的努力，預(yù)算依然只是在各種不確定情況和假設(shè)條件下做出的估算。 （ 2） 如果變化是由某些系統(tǒng)性因素引起的 ， 則這種變化將延續(xù)到項(xiàng)目的剩余部分 。 （ 3） 相關(guān)法律 、 法規(guī)的變化 。 ——EAC=實(shí)際支出＋對(duì)未來所有剩余工作的新估計(jì) ， 這種方法通常用于當(dāng)過去的執(zhí)行情況顯示了原有的估計(jì)假設(shè)條件基本失效的情況下或者由于條件的改變?cè)械募僭O(shè)不再適用 。 當(dāng) CPI1時(shí) ， 表示節(jié)支 ， 即實(shí)際費(fèi)用低于預(yù)算費(fèi)用 。 當(dāng) CV為正值時(shí) ， 表示項(xiàng)目運(yùn)行節(jié)支 ， 實(shí)際費(fèi)用沒有超出預(yù)算費(fèi)用 。 2)掙值法 這三個(gè)費(fèi)用值實(shí)際上是三個(gè)關(guān)于時(shí)間 （ 進(jìn)度 ）的函數(shù) ， 即： BCWS(t)， （ 0?t?T） 。 當(dāng)然 ， 已完成工作必須經(jīng)過驗(yàn)收 ， 符合質(zhì)量要求 。 項(xiàng)目費(fèi)用偏離計(jì)劃的因素分析 項(xiàng)目費(fèi)用控制 1)項(xiàng)目費(fèi)用審計(jì) 2)掙值法 3)項(xiàng)目費(fèi)用偏差的原因及措施 4)更新項(xiàng)目預(yù)算的方法和程序 1)項(xiàng)目費(fèi)用審計(jì) 項(xiàng)目費(fèi)用審計(jì)就是派遣有勝任能力的獨(dú)立人員確定項(xiàng)目管理中有關(guān)費(fèi)用使用情況與既定標(biāo)準(zhǔn)的符合程度，并向項(xiàng)目利益相關(guān)人提交相應(yīng)的審計(jì)報(bào)告。進(jìn)展報(bào)告可針對(duì)所有的異?；騼H僅某個(gè)異常來編寫。費(fèi)用控制用于保證項(xiàng)目的各項(xiàng)工作在預(yù)算或可接受范圍內(nèi)進(jìn)行，這是項(xiàng)目成功完成的一個(gè)重要的指標(biāo)。在報(bào)告數(shù)據(jù)時(shí)要注意，數(shù)據(jù)報(bào)告的傳遞目標(biāo)不要錯(cuò)誤，傳遞也要及時(shí)。另外，參數(shù)法可以很容易適應(yīng)在設(shè)計(jì)、性能和計(jì)劃特性等方面的變化。具體地可按照 WBS體系，從下而上估算各個(gè)工作的費(fèi)用，得到項(xiàng)目的直接費(fèi)用估計(jì)，項(xiàng)目經(jīng)理再在此基礎(chǔ)上加上合理的間接費(fèi)用，估算出項(xiàng)目的總費(fèi)用。這種方法是一種最原始的方法，還稱不上估算，只是一種近似的猜測(cè)。 項(xiàng)目資源和費(fèi)用信息的收集方法與途徑 （ 5）資源相關(guān)信息 資源相關(guān)信息主要是指當(dāng)?shù)氐馁Y源費(fèi)率和各種資源之間可能存在的兌換比例等等。 項(xiàng)目資源和費(fèi)用信息的收集方法與途徑 （ 1） WBS WBS顯示并確定了要研制或生產(chǎn)的產(chǎn)品和將要完成的諸工作單元彼此之間，以及它們和最終產(chǎn)品之間的聯(lián)系。這就需要綜合相關(guān)專家、資源信息庫、以往類似項(xiàng)目信息、當(dāng)?shù)胤?、法?guī)信息，得到可靠的、成本最低的信息來源。 項(xiàng)目資源說明書的主要內(nèi)容 （ 1）資源計(jì)劃矩陣 項(xiàng)目資源說明書的主要內(nèi)容 （ 2）資源數(shù)據(jù)表 項(xiàng)目資源說明書的主要內(nèi)容 （ 3）資源橫道圖 項(xiàng)目資源說明書的主要內(nèi)容 （ 4）資源負(fù)荷圖 項(xiàng)目資源說明書的主要內(nèi)容 （ 5）資源累積需求曲線 項(xiàng)目資源說明書的編制原則 （ 1）按 WBS結(jié)構(gòu)為主，結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行資源規(guī)劃。因?yàn)轫?xiàng)目費(fèi)用、技術(shù)水平、時(shí)間等因素的影響，幾乎所有項(xiàng)目都要受到資源的限制。一般包括如下四個(gè)主要過程： 1）資源計(jì)劃：確定用于進(jìn)行項(xiàng)目工作的各種資源（人力、設(shè)備、材料）的種類和數(shù)量。 4）費(fèi)用控制：控制項(xiàng)目預(yù)算的變更。在實(shí)際使用時(shí)，可以根據(jù)上下文內(nèi)容確定它的具體含義。此外，資源的分配與項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃緊密相關(guān)，關(guān)鍵路線上的工作應(yīng)優(yōu)先安排資源，非關(guān)鍵路線上的工作所需資源則可以機(jī)動(dòng)安排。在確定項(xiàng)目工作所需資源的時(shí)候，應(yīng)考慮為應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)而準(zhǔn)備的應(yīng)急資源（也可在風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃中考慮）。 （ 2）項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是控制項(xiàng)目進(jìn)程的最主要的綱領(lǐng)性文件，也是其他類型項(xiàng)目計(jì)劃的基礎(chǔ)和指導(dǎo)性文件。資源庫的某些硬件部分可以從 WBS中得到，其它部分應(yīng)根據(jù) WBS中階段產(chǎn)品需求予以展開并補(bǔ)充。 主要內(nèi)容是： 收集上、中層管理人員的經(jīng)驗(yàn)和判斷，以及相關(guān)歷史數(shù)據(jù)，然后上、中層管理人員估計(jì)整個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用和各個(gè)分項(xiàng)目的費(fèi)用，將此結(jié)果傳送給下一層管理人員，責(zé)成其對(duì)組成項(xiàng)目和子項(xiàng)目的任務(wù)和子任務(wù)的費(fèi)用進(jìn)行估算，并繼續(xù)向下傳送其結(jié)果，直到項(xiàng)目組的最基層。估計(jì)資源 3)項(xiàng)目預(yù)算的費(fèi)用分解結(jié)構(gòu) 編制項(xiàng)目預(yù)算的依據(jù)是費(fèi)用估算、工作分解結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。 從嚴(yán)格意義上說 ， 只有項(xiàng)目預(yù)算作完了 ， 項(xiàng)目才真正開始 。一般而言，一旦費(fèi)用使用失控，想要在預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目是非常困難的。 項(xiàng)目費(fèi)用控制原理及過程 項(xiàng)目費(fèi)用控制原理及過程 費(fèi)用控制過程主要包括： （ 1）監(jiān)控費(fèi)用執(zhí)行情況（進(jìn)展報(bào)告），查明與預(yù)算的偏差； （ 2）確保所有適宜的更改已經(jīng)在費(fèi)
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