項(xiàng)目管理概論——項(xiàng)目費(fèi)用管理(完整版)
【正文】 1)項(xiàng)目所需資源的種類和數(shù)量的確定 資源種類和數(shù)量的確定可以從下面兩個(gè)式子來(lái)考慮： 資源總費(fèi)用 ＝ ∑ （ 某種資源的數(shù)量 某種資源的單位成本 ） 任務(wù)總量所需資源 i的總量 ＝任務(wù)總量 單位任務(wù)資源消耗 1)項(xiàng)目所需資源的種類和數(shù)量的確定 項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)將項(xiàng)目分解成可管理的 、 可定量檢查的 、 可分配任務(wù)的 、 獨(dú)立的工作單元 。 從上往下估計(jì)法 從上向下估計(jì)法： 估計(jì)費(fèi)用 2)項(xiàng)目費(fèi)用估算及其方法 （ 4）類比估算法 類比估算法就是將一個(gè)新的分系統(tǒng)與具有精確費(fèi)用和技術(shù)資料的現(xiàn)有分系統(tǒng)或系統(tǒng)進(jìn)行比較，從而進(jìn)行項(xiàng)目費(fèi)用估算的方法。 在編制項(xiàng)目預(yù)算時(shí)， 首先 要將費(fèi)用估算分配到 WBS中，用費(fèi)用代替其中的產(chǎn)品或服務(wù)，形成費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)； 其次， 選定恰當(dāng)?shù)馁M(fèi)用累積的區(qū)間； 最后， 根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，計(jì)算每個(gè)區(qū)間內(nèi)的所有工作的費(fèi)用預(yù)算并累加，將各區(qū)間的累積費(fèi)用逐段累加，就可以得到費(fèi)用基線。 其二是約束性和控制性 。 費(fèi)用控制的基本概念 費(fèi)用控制中經(jīng)常用到的文檔是進(jìn)展報(bào)告和變更申請(qǐng)。 項(xiàng)目費(fèi)用偏離計(jì)劃的因素分析 費(fèi)用偏離計(jì)劃的因素分析是費(fèi)用責(zé)任分析和提出費(fèi)用控制措施的基礎(chǔ)。它的獨(dú)特之處在于將費(fèi)用和進(jìn)度統(tǒng)一起來(lái)考慮，用預(yù)算和費(fèi)用來(lái)衡量項(xiàng)目的進(jìn)度，是項(xiàng)目費(fèi)用 /進(jìn)度控制系統(tǒng)的重要組成部分。 一般來(lái)說(shuō) ， 除非合同有變更 ， BCWS在工作實(shí)施過(guò)程中應(yīng)保持不變 。 理想狀態(tài)下 ， 上述三條函數(shù)曲線應(yīng)該重合于 BCWS(t)。 當(dāng) SV為正值時(shí) ， 表示進(jìn)度提前 ， 即實(shí)際進(jìn)度快于計(jì)劃進(jìn)度 。 當(dāng) SPI1時(shí) ， 表示進(jìn)度提前 ， 即實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃進(jìn)度快 。只有用變更了的新預(yù)算與實(shí)際成本比較，我們才能獲得反映費(fèi)用變化的實(shí)時(shí)信息，這種信息才有可信度，所以費(fèi)用控制必須一直跟蹤最新的預(yù)算。 （ 3） 如果變化只是正常的波動(dòng) ， 則新預(yù)算是目前為止累計(jì)成本加上剩余預(yù)算 ， 總的預(yù)算額不便 。 如建筑工程項(xiàng)目對(duì)地質(zhì)水文情況的掌握有缺陷 ， 新技術(shù)的發(fā)明使項(xiàng)目任務(wù)可以比預(yù)計(jì)的更早完成 ， 等等 。 2)掙值法 檢查 日期 SV CV 時(shí)間 ( T ) 計(jì)劃完 成費(fèi)用 完工 日期 計(jì)劃完成日期 完工費(fèi)用差異 延期 費(fèi)用 圖例： BCWS ACWP BCWP 項(xiàng)目運(yùn)行的掙得值評(píng)價(jià)曲線圖 3)項(xiàng)目費(fèi)用偏差的原因及措施 宏觀原因：出現(xiàn)重大的技術(shù)難題 ， 計(jì)劃不充分 ，物價(jià)上漲 ， 總工期拖延 ， 工作量大幅增加 ， 政治因素； 微觀原因：工作效率低下 ， 返工增多 ， 管理協(xié)調(diào)不好； 內(nèi)部原因：溝通不佳 ， 員工素質(zhì)不高 ， 直接成本增加 ， 事故； 外部原因：上級(jí) 、 業(yè)主的干擾 ， 國(guó)家相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策的變動(dòng) ， 其他風(fēng)險(xiǎn)； 其他原因 。 CPI是指 BCWP與ACWP的比值 ， 即： CPI= BCWP/ACWP。 CV是指在某個(gè)檢查點(diǎn)上 BCWP與 ACWP之間的差異 ， 即： CV=BCWP－ ACWP。 BCWS＝計(jì)劃工作量 預(yù)算定額。 2)掙值法 （ 1）已完成工作預(yù)算費(fèi)用 已完成工作費(fèi)用 （ Budgeted Cost of Work Performed， 簡(jiǎn)稱 BCWP） ， 是指在某一時(shí)刻已經(jīng)完成的工作 （ 或部分工作 ） ， 以批準(zhǔn)認(rèn)可的預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)所需要的資金總額 ， 又稱 “ 已完成投資額 ” 。不能簡(jiǎn)單地說(shuō)超支就是壞事，節(jié)約就是好事。進(jìn)展報(bào)告亦可提醒項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)注意可能引起麻煩的不利因素。 由于項(xiàng)目管理者不僅要保證達(dá)到預(yù)定的項(xiàng)目目標(biāo) ， 而且也必須保證這個(gè)過(guò)程的效率 ， 所以管理者必須盡可能地謹(jǐn)慎控制項(xiàng)目資源的使用 。在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中，應(yīng)該不斷收集和報(bào)告有關(guān)進(jìn)度和費(fèi)用的數(shù)據(jù)，以及對(duì)未來(lái)問(wèn)題和相應(yīng)費(fèi)用的估計(jì)。 2)項(xiàng)目費(fèi)用估算及其方法 （ 5）參數(shù)模型估計(jì)法 參數(shù)模型利用項(xiàng)目特性計(jì)算項(xiàng)目費(fèi)用，模型的簡(jiǎn)單或復(fù)雜視實(shí)際情況而定。進(jìn)度目標(biāo) 2)項(xiàng)目費(fèi)用估算及其方法 費(fèi)用估算的主要過(guò)程 工作分解結(jié)構(gòu) 資源計(jì)劃文件 資源消耗率 歷史信息 進(jìn)度計(jì)劃 費(fèi)用估算文件 學(xué)習(xí)曲線 2)項(xiàng)目費(fèi)用估算及其方法 項(xiàng)目費(fèi)用估算的方法主要有經(jīng)驗(yàn)估算法、因素估算法、自上而下估算法、自下而上估算法、 WBS全面詳細(xì)估算法、類比估算法、參數(shù)模型估計(jì)法、計(jì)算機(jī)軟件估算法等，重點(diǎn)
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