項(xiàng)目管理概論——項(xiàng)目費(fèi)用管理-wenkub
2022-10-09 08:12:25 本頁面
【正文】 備的應(yīng)急資源（也可在風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃中考慮）。同時(shí)判斷工作所需的相關(guān)資源種類和數(shù)量需要一個(gè)可靠的數(shù)據(jù)來源。此外，資源的分配與項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃緊密相關(guān)，關(guān)鍵路線上的工作應(yīng)優(yōu)先安排資源，非關(guān)鍵路線上的工作所需資源則可以機(jī)動(dòng)安排。這些描述一般應(yīng)分解到具體的工作上，并主要用各種形式的表格和圖形來體現(xiàn)，如資源計(jì)劃矩陣、資源數(shù)據(jù)表、資源橫道圖、資源負(fù)荷圖、資源累積需求曲線等。在實(shí)際使用時(shí)，可以根據(jù)上下文內(nèi)容確定它的具體含義。 資源并不是具有無限能力且可以隨時(shí)得到的。 4）費(fèi)用控制：控制項(xiàng)目預(yù)算的變更。 項(xiàng)目費(fèi)用和費(fèi)用計(jì)劃的概念 項(xiàng)目費(fèi)用管理就是在已批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)，確保項(xiàng)目保質(zhì)按期完成。一般包括如下四個(gè)主要過程： 1）資源計(jì)劃：確定用于進(jìn)行項(xiàng)目工作的各種資源（人力、設(shè)備、材料）的種類和數(shù)量。 項(xiàng)目費(fèi)用和費(fèi)用計(jì)劃的概念 （ 2）項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃 項(xiàng)目的完成需要多種資源，資源的獲取需要一定的費(fèi)用，即資源的成本。因?yàn)轫?xiàng)目費(fèi)用、技術(shù)水平、時(shí)間等因素的影響，幾乎所有項(xiàng)目都要受到資源的限制。 費(fèi)用偏差的概念 費(fèi)用偏差 僅僅反映了項(xiàng)目運(yùn)行的費(fèi)用方面的偏差，還不足以真實(shí)反映項(xiàng)目運(yùn)行的整體狀況。 項(xiàng)目資源說明書的主要內(nèi)容 （ 1）資源計(jì)劃矩陣 項(xiàng)目資源說明書的主要內(nèi)容 （ 2）資源數(shù)據(jù)表 項(xiàng)目資源說明書的主要內(nèi)容 （ 3）資源橫道圖 項(xiàng)目資源說明書的主要內(nèi)容 （ 4）資源負(fù)荷圖 項(xiàng)目資源說明書的主要內(nèi)容 （ 5）資源累積需求曲線 項(xiàng)目資源說明書的編制原則 （ 1）按 WBS結(jié)構(gòu)為主，結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行資源規(guī)劃。 項(xiàng)目資源說明書的編制原則 （ 2）內(nèi)容必須準(zhǔn)確詳細(xì)，數(shù)據(jù)來源要可靠。這就需要綜合相關(guān)專家、資源信息庫、以往類似項(xiàng)目信息、當(dāng)?shù)胤?、法?guī)信息，得到可靠的、成本最低的信息來源。過分嚴(yán)格的資源需求說明往往會(huì)導(dǎo)致費(fèi)用管理的僵化和不適應(yīng)。 項(xiàng)目資源和費(fèi)用信息的收集方法與途徑 （ 1） WBS WBS顯示并確定了要研制或生產(chǎn)的產(chǎn)品和將要完成的諸工作單元彼此之間，以及它們和最終產(chǎn)品之間的聯(lián)系。資源說明書必然要依賴項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃來制訂，以使項(xiàng)目組能夠適時(shí)地、有計(jì)劃地安排合適的資源。 項(xiàng)目資源和費(fèi)用信息的收集方法與途徑 （ 5）資源相關(guān)信息 資源相關(guān)信息主要是指當(dāng)?shù)氐馁Y源費(fèi)率和各種資源之間可能存在的兌換比例等等。 費(fèi)用計(jì)劃 1)項(xiàng)目所需資源的種類和數(shù)量的確定 2)項(xiàng)目費(fèi)用估算及其方法 3)項(xiàng)目預(yù)算的費(fèi)用分解結(jié)構(gòu) 4)項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算的方法 1)項(xiàng)目所需資源的種類和數(shù)量的確定 資源種類和數(shù)量的確定可以從下面兩個(gè)式子來考慮： 資源總費(fèi)用 ＝ ∑ （ 某種資源的數(shù)量 某種資源的單位成本 ） 任務(wù)總量所需資源 i的總量 ＝任務(wù)總量 單位任務(wù)資源消耗 1)項(xiàng)目所需資源的種類和數(shù)量的確定 項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)將項(xiàng)目分解成可管理的 、 可定量檢查的 、 可分配任務(wù)的 、 獨(dú)立的工作單元 。這種方法是一種最原始的方法，還稱不上估算，只是一種近似的猜測(cè)。 從上往下估計(jì)法 從上向下估計(jì)法： 具體地可按照 WBS體系，從下而上估算各個(gè)工作的費(fèi)用，得到項(xiàng)目的直接費(fèi)用估計(jì)，項(xiàng)目經(jīng)理再在此基礎(chǔ)上加上合理的間接費(fèi)用，估算出項(xiàng)目的總費(fèi)用。估計(jì)費(fèi)用 2)項(xiàng)目費(fèi)用估算及其方法 （ 4）類比估算法 類比估算法就是將一個(gè)新的分系統(tǒng)與具有精確費(fèi)用和技術(shù)資料的現(xiàn)有分系統(tǒng)或系統(tǒng)進(jìn)行比較，從而進(jìn)行項(xiàng)目費(fèi)用估算的方法。另外，參數(shù)法可以很容易適應(yīng)在設(shè)計(jì)、性能和計(jì)劃特性等方面的變化。 在編制項(xiàng)目預(yù)算時(shí)， 首先 要將費(fèi)用估算分配到 WBS中，用費(fèi)用代替其中的產(chǎn)品或服務(wù)，形成費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)； 其次， 選定恰當(dāng)?shù)馁M(fèi)用累積的區(qū)間； 最后， 根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，計(jì)算每個(gè)區(qū)間內(nèi)的所有工作的費(fèi)用預(yù)算并累加，將各區(qū)間的累積費(fèi)用逐段累加，就可以得到費(fèi)用基線。在報(bào)告數(shù)據(jù)時(shí)要注意，數(shù)據(jù)報(bào)告的傳遞目標(biāo)不要錯(cuò)誤，傳遞也要及時(shí)。 其二是約束性和控制性 。費(fèi)用控制用于保證項(xiàng)目的各項(xiàng)工作在預(yù)算或可接受范圍內(nèi)進(jìn)行，這是項(xiàng)目成功完成的一個(gè)重要的指標(biāo)。 費(fèi)用控制的基本概念 費(fèi)用控制中經(jīng)常用到的文檔是進(jìn)展報(bào)告和變更申請(qǐng)。進(jìn)展報(bào)告可針對(duì)所有的異?；騼H僅某個(gè)異常來編寫。 項(xiàng)目費(fèi)用偏離計(jì)劃的因素分析 費(fèi)用偏離計(jì)劃的因素分析是費(fèi)用責(zé)任分析和提出費(fèi)用控制措施的基礎(chǔ)。 項(xiàng)目費(fèi)用偏離計(jì)劃的因素分析
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