項目管理概論——項目費用管理(已修改)
2025-10-09 08:12 本頁面
【正文】 項目管理概論 —— 項目費用管理 項目費用管理 ? 項目費用計劃 ? 項目所需資源的種類和數(shù)量的確定 ? 項目費用估算及其方法 ? 項目預算的費用分解結構 ? 項目費用預算的方法 ? 項目費用控制 ? 項目費用審計 ? 掙值法 ? 項目費用偏差的原因及措施 ? 更新項目預算的方法和程序 項目費用和費用計劃的概念 （ 1）項目費用和項目費用管理 項目費用 :是指形成項目產品全過程所耗用的各種費用的總和，其中包括：人工費、材料費、機械使用費、管理費、利潤、稅金等。 項目費用和費用計劃的概念 項目費用管理就是在已批準的預算范圍內，確保項目保質按期完成。一般包括如下四個主要過程： 1）資源計劃：確定用于進行項目工作的各種資源（人力、設備、材料）的種類和數(shù)量。 2）費用估算：估計完成項目工作所需資源的費用。 3）費用預算：將估算出來的全部費用分配給項目的每個工作。 4）費用控制：控制項目預算的變更。 項目費用和費用計劃的概念 （ 2）項目費用計劃 項目的完成需要多種資源，資源的獲取需要一定的費用，即資源的成本。項目費用計劃就是在資源規(guī)劃的基礎上，考慮資源的成本形成的計劃，包括項目費用管理計劃和費用基準計劃。 資源說明書的概念 資源說明書是在資源規(guī)劃階段完成的，用于說明 WBS各組成部分所需資源的種類和數(shù)量，也即資源的需求計劃。 資源并不是具有無限能力且可以隨時得到的。因為項目費用、技術水平、時間等因素的影響，幾乎所有項目都要受到資源的限制。在項目展開的過程中，如何規(guī)劃，才能使資源的可得性、及時性達到最優(yōu)，是項目管理者應認真考慮的問題。 費用偏差的概念 費用偏差 :在項目管理里面有兩種含義 . （ 1）是任何一項工作的估算費用與此項工作的實際費用的差值； （ 2）在掙值法中，是指已完成工作預算成本和已完成工作實際成本的差值。在實際使用時，可以根據上下文內容確定它的具體含義。 費用偏差的概念 費用偏差 僅僅反映了項目運行的費用方面的偏差，還不足以真實反映項目運行的整體狀況。它還需要與其他因素，如進度偏差、工作質量狀況等聯(lián)合起來，綜合判斷，以全面反映項目的真實情況。 項目資源說明書的主要內容 項目資源說明書的主要目的就是對項目各項工作所需資源的種類和數(shù)量進行明確的描述。這些描述一般應分解到具體的工作上，并主要用各種形式的表格和圖形來體現(xiàn)，如資源計劃矩陣、資源數(shù)據表、資源橫道圖、資源負荷圖、資源累積需求曲線等。 項目資源說明書的主要內容 （ 1）資源計劃矩陣 項目資源說明書的主要內容 （ 2）資源數(shù)據表 項目資源說明書的主要內容 （ 3）資源橫道圖 項目資源說明書的主要內容 （ 4）資源負荷圖 項目資源說明書的主要內容 （ 5）資源累積需求曲線 項目資源說明書的編制原則 （ 1）按 WBS結構為主，結合項目進度計劃進行資源規(guī)劃。 WBS結構界定了項目所需完成的全部工作及其邏輯關系，因此在理論上，工作所需資源的種類和數(shù)量也隨之確定了。 在編制資源說明書時，必須以此為基礎進行全盤考慮。此外，資源的分配與項目的進度計劃緊密相關，關鍵路線上的工作應優(yōu)先安排資源，非關鍵路線上的工作所需資源則可以機動安排。 項目資源說明書的編制原則 （ 2）內容必須準確詳細，數(shù)據來源要可靠。 資源規(guī)劃是項目費用管理的基礎和前提，資源說明書的詳細與準確與否，必然會影響到項目費用管理有效性。比如說人力資源在一個軟件開發(fā)項目中就可以細化為系統(tǒng)分析員、編程員、測試員、文檔管理員、培訓員等等。同時判斷工作所需的相關資源種類和數(shù)量需要一個可靠的數(shù)據來源。這就需要綜合相關專家、資源信息庫、以往類似項目信息、當?shù)胤?、法?guī)信息，得到可靠的、成本最低的信息來源。 項目資源說明書的編制原則 （ 3）注意資源規(guī)劃的靈活性。 項目運行會遇到各種各樣的風險，因而資源的需求也會發(fā)生相應的波動，這在本質上是不可能避免的。在確定項目工作所需資源的時候，應考慮為應對風險而準備的應急資源（也可在風險管理規(guī)劃中考慮）。過分嚴格的資源需求說明往往會導致費用管理的僵化和不適應。 項目資源說明書的編制方法 項目資源說明書的編制應遵循的程序： 項目資源說明書的編制方法 資源規(guī)劃的主要方法有： （ 1）專家評判法 專家評判法是編制資
教學課件相關推薦
鄂ICP備17016276號-1