項(xiàng)目的費(fèi)用管理(ppt58)-經(jīng)營(yíng)管理(已修改)
2025-08-25 15:33 本頁(yè)面
【正文】 項(xiàng)目的費(fèi)用管理 ?項(xiàng)目的費(fèi)用管理主要是 在批準(zhǔn)的預(yù)算條件下確保項(xiàng)目的保質(zhì)按期完成 ， 其主要包括： ? 費(fèi)用估計(jì) ? 費(fèi)用預(yù)算 ? 費(fèi)用控制 ? 費(fèi)用估計(jì) 指的是預(yù)估完成項(xiàng)目各工作所需資源（人、材料、設(shè)備等）的費(fèi)用的近似值 ? 當(dāng)項(xiàng)目在一定的約束條件下實(shí)施時(shí) 價(jià)格的估計(jì) 是一項(xiàng)重要的因素 ? 費(fèi)用估計(jì)應(yīng)該與 工作質(zhì)量 的結(jié)果相聯(lián)系。 ? 費(fèi)用估計(jì)過(guò)程中，亦應(yīng)該考慮各種形式的 費(fèi)用交換 ，比如：在多數(shù)情況下，延長(zhǎng)工作的延續(xù)時(shí)間通常是與減少工作的直接費(fèi)用相聯(lián)系在一起的，相反，追加費(fèi)用將縮短項(xiàng)目工作的延續(xù)時(shí)間。因此，在費(fèi)用估計(jì)的過(guò)程之中必須考慮附加的工作對(duì)工程期望工期縮短的影響。 費(fèi)用估計(jì)的主要依賴的資料 ? 工作分解結(jié)構(gòu) WBS ? 資源需求計(jì)劃 ：即資源計(jì)劃安排結(jié)果 ? 資源價(jià)格 ：為了計(jì)算項(xiàng)目各工作費(fèi)用必須知道各種資源的單位價(jià)格 ， 包括工時(shí)費(fèi) 、 單位體積材料的費(fèi)用等 。 如果某種資源的實(shí)際價(jià)格不知道 ， 就應(yīng)該給它的價(jià)格作出估計(jì) 。 ? 工作的延續(xù)時(shí)間 ：工作的延續(xù)時(shí)間將直接影響到項(xiàng)目工作經(jīng)費(fèi)的估算 ， 因?yàn)樗鼘⒅苯佑绊懛峙浣o它的資源數(shù)量 。 ? 歷史信息 ：同類項(xiàng)目的歷史資料始終是項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中可以參考的最有價(jià)值的資料 ， 包括項(xiàng)目文件 、 共用的項(xiàng)目費(fèi)用估計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)及項(xiàng)目工作組的知識(shí)等 。 ? 會(huì)計(jì)表格 ：會(huì)計(jì)表格說(shuō)明了各種費(fèi)用信息項(xiàng)的代碼結(jié)構(gòu)，這對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用的估計(jì)應(yīng)與正確的會(huì)計(jì)目錄相對(duì)應(yīng)很有幫助。 費(fèi)用估計(jì)的工具和方法 ? 類比估計(jì)法 ：通常是與 原有的類似已執(zhí)行項(xiàng)目 進(jìn)行類比以估計(jì)當(dāng)期項(xiàng)目的費(fèi)用 ? 參數(shù)模型法 ：將項(xiàng)目的 特征參數(shù) 作為預(yù)測(cè)項(xiàng)目費(fèi)用數(shù)學(xué)模型的基本參數(shù) 。 如果模型是依賴于歷史信息 、模型參數(shù)容易數(shù)量化 ， 且模型應(yīng)用僅是項(xiàng)目范圍的大小 ， 則它通常是可靠的 。 ? 從下向上的估計(jì)法 ：這種技術(shù)通常首先估計(jì)各個(gè) 獨(dú)立工作的費(fèi)用 ， 然后再匯總從下往上估計(jì)出整個(gè)項(xiàng)目的總費(fèi)用 。 ? 從上往下估計(jì)法 ：同上述方法相反是從上往下逐步估計(jì)的 ， 多在有 類似項(xiàng)目已 完成 的情況下應(yīng)用 。 ? 計(jì)算工具的輔助 ：項(xiàng)目管理軟件及電子表格軟件輔助項(xiàng)目費(fèi)用的估計(jì)。 從下向上的估計(jì)法 (示意圖 ) 工作包 從下向上估計(jì)法 : 估計(jì)進(jìn)度 估計(jì)資源 估計(jì)費(fèi)用 從上往下估計(jì)法 (示意圖 ) 從上向下估計(jì)法： 工作范圍 進(jìn)度目標(biāo) 費(fèi)用目標(biāo) 生日晚會(huì) 晚宴 娛樂(lè) 意外開支 蛋糕 飲料 清洗 做菜 音響 燈光布置 室內(nèi)布置 VCD光碟 食品 餐具 涼菜 熱菜 蔬菜類 海鮮類 其他類 生日晚會(huì)項(xiàng)目預(yù)算的工作分解結(jié)構(gòu)圖 費(fèi)用估計(jì)示例 —— 從下向上的估計(jì)法 30 100 100 230 50 280 10 20 30 50 80 440 20 50 50 100 220 40 700 生日晚會(huì) 晚宴 娛樂(lè) 意外開支 蛋糕 飲料 清洗 做菜 音響 燈光布置 室內(nèi)布置 VCD光碟 食品 餐具 涼菜 熱菜 蔬菜類 海鮮類 其他類 生日晚會(huì)項(xiàng)目預(yù)算的工作分解結(jié)構(gòu)圖 費(fèi)用估計(jì)示例 —— 從上向下的估計(jì)法 30 100 100 230 50 280 10 20 30 50 80 440 20 50 50 100 220 40 700 費(fèi)用估計(jì)的基本結(jié)果 ? 項(xiàng)目的費(fèi)用估計(jì) ：描述完成項(xiàng)目所需的各種 資源的費(fèi)用 ， 包括：勞動(dòng)力 、 原材料 、 庫(kù)存及各種特殊的費(fèi)用項(xiàng)如折扣 、 費(fèi)用儲(chǔ)備等的影響 ,其結(jié)果通常用勞動(dòng)工時(shí) 、 工日 、 材料消耗量等表示 。 ? 詳細(xì)的說(shuō)明 ：費(fèi)用估計(jì)的詳細(xì)說(shuō)明應(yīng)該包括： —— 工作估計(jì)范圍描述 ， 通常是依賴于 WBS作為參考 —— 對(duì)于估計(jì)的基本說(shuō)明 ， 比如費(fèi)用估計(jì)是如何實(shí)施的 —— 各種所作假設(shè)的說(shuō)明 —— 指出估計(jì)結(jié)果的有效范圍 ?費(fèi)用預(yù)算包括給每一獨(dú)立工作分配全部費(fèi)用，以獲得度量項(xiàng)目執(zhí)行的 費(fèi)用基線(圖示 ) ? 費(fèi)用預(yù)算可以分為以下三部分： —— 直接 人工 費(fèi)用預(yù)算 —— 輔助 服務(wù) 費(fèi)用預(yù)算 —— 采購(gòu) 物品 費(fèi)用預(yù)算 總的計(jì)劃支出 當(dāng)日實(shí)際支出與計(jì)劃 支出之間的差異 費(fèi)用支出 時(shí)間 (今天 ) 實(shí)際支出 計(jì)劃支出 累積費(fèi)用曲線 費(fèi)用預(yù)算（續(xù)） ① 費(fèi)用預(yù)算依賴的主要數(shù)據(jù) 包括 —— 費(fèi)用估計(jì) —— 工作分解結(jié)構(gòu) —— 項(xiàng)目進(jìn)度：費(fèi)用的分配和安排應(yīng)該是與進(jìn)度計(jì)劃相適應(yīng)的 。 ② 費(fèi)用預(yù)算的技術(shù)和方法 ：類同于費(fèi)用的估計(jì) 。 ③ 費(fèi)用預(yù)算的結(jié)果 ：費(fèi)用預(yù)算的主要結(jié)果是獲得費(fèi)用線 ， 費(fèi)用線將作為度量和監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中費(fèi)用 支出 的依據(jù) ， 通常的費(fèi)用曲線隨時(shí)間的關(guān)系是一個(gè) S型曲線 。 工作包 預(yù)算值 項(xiàng)目日程預(yù)算（項(xiàng)目日歷月） 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 A 400 100 200 100 B 400 50 100 150 100 C 550 50 100 250 150 D 450 100 100 150 100 E 1100 100 300 300 200 200 F 600 100 100 200 200 合計(jì) 100 300 400 500 500 400 300 300 300 200 200 累計(jì) 3500 100 400 800 1300 1800 2200 2500 2800 3100 3300 3500 費(fèi)用預(yù)算表 1 2 3 4 5 6 7 100 200 300 400 費(fèi)用 月 8 9 10 500 11 費(fèi)用負(fù)荷曲線
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