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項目的費用管理(ppt58)-經營管理-預覽頁

2024-09-15 15:33 上一頁面

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【正文】 得值方法舉例 —— 用圖分析 BCWS:計劃工程預算費用或計劃工程投資額 BCWP:完成工程預算費用或實現工程投資額 ACWP:完成工作實際費用或消耗 工程 投資額 BCWPACWP=費用偏差 CV BCWPBCWS=進度偏差 SV BCWP/ACWP=CPI 費用業(yè)績指標 BCWP/BCWS=SPI 進度業(yè)績指標 掙得值方法應用 掙得值方法應用 (續(xù) 1) 關鍵比值法 關鍵比值計算如下: 實際成本預算成本計劃進度實際進度關鍵比值 ??進度比值 : 實際進度 /計劃進度 成本比值 :預算成本 /實際成本 ) 關鍵比值是由進度比值和成本比值組成,是這兩個獨立比值的乘積 單獨分析進度比值和成本比值,當它們大于 1時,說明項目的進程狀態(tài)或實施績效是好的。因為成本消耗已達到預算水平,而進度卻落后,則有可能存在成本的超支。 費用控制的結果 ? 修訂費用估計 ? 預算更新 ? 糾正活動 ? 估計 EAC:按照完成情況估計在目前實施情況下完成項目所需的總費用 EAC: ——EAC=實際支出+按照實施情況對剩余預算所作的修改 , 這種方法通常用于當前的變化可以反映未來的變化時 。 任務序號 預算 實際成本 關鍵比例 1 60 40 2 25 50 3 45 30 4 20 20 5 50 50 。 ——EAC=實際支出+剩余的預算 , 適用于現在的變化僅是一種特殊的情況 , 項目經理認為未來的實施不會發(fā)生類似的變化 。 任務 D:成本等于預算成本,進度超前,意味著節(jié)省了一筆成本。如果進度推遲,沒有大的問題。當 SV為正值時表示進度提前,SV為負值表示進度延誤。當 CV為負值時表示執(zhí)行效果不佳,即實際消費費用超過預算值即超支。 掙得值方法 (續(xù) 2) ? – 已完工作量的預算成本 (BCWP),即(Budgeted Cost for Work Performed)。計算公式為:BCWS=計劃工作量 預算定額 。 ? 計算工具 :通常是借助相關的項目管理軟件和電子制表軟件來跟蹤計劃費用、實際費用和預測費用改變的影響。 費用控制的依據 ? 費用線 ? 實施執(zhí)行報告 :這是費用控制的基礎 , 實施執(zhí)行報告通常包括了項目各工作的所有費用支出 ,同時也是發(fā)現問題的最基本依據 。 費用控制的基礎是事先就對項目進行的費用預算 。 ③ 費用預算的結果 :費用預算的主要結果是獲得費用線 , 費用線將作為度量和監(jiān)控項目實施過程中費用 支出 的依據 , 通常的費用曲線隨時間的關系是一個 S型曲線 。進度目標 估計進度 ? 從下向上的估計法 :這種技術通常首先估計各個 獨立工作的費用 , 然后再匯總從下往上估計出整個項目的總費用 。 ? 歷史信息 :同類項目的歷史資料始終是項目執(zhí)行過程中可以參考的最有價值的資料 , 包括項目文件 、 共用的項目費用估計數據庫及項目工作組的知識等 。因此,在費用估計的過程之中必須考慮附加的工作對工程期望工期縮短的影響。 ? 費用估計過程中,亦應該考慮各種形式的 費用交換 ,比如:在多數情況下,延長工作的延續(xù)時間通常是與減少工作的直接費用相聯系在一起的,相反,追加費用將縮短項目工作的延續(xù)時間。 ? 工作的延續(xù)時間 :工作的延續(xù)時間將直接影響到項目工作經費的估算 , 因為它將直接影響分配給它的資源數量 。 如果模型是依賴于歷史信息 、模型參數容易數量化 , 且模型應用僅是項目范圍的大小 , 則它通常是可靠的 。 從下向上的估計法 (示意圖 ) 工作包 從下向上估計法 : 工作范圍 ② 費用預算的技術和方法 :類同于費用的估計 。 ? 費用控制就是要保證各項工作要在它們各自的 預算范圍 內進行 。 費用控制包括: ——監(jiān)控費用執(zhí)行情況以確定與計劃的偏差 ——確使所有發(fā)生的變化被準確記錄在費用線上 ——避免不正確的 、 不合適的或者無效的變更反映在費用線上 ——股東權益改變的各種信息 ? 費用控制還應包括 尋找費用向正反兩方面變化的原因 ,同時還必須考慮與其它控制過程 ( 范圍控制 、 進度控制 、 質量控制等 ) 相協調 , 比如不合適的費用變更可能導致質量 、 進度方面的問題或者導致不可接受的項目風險 。 ? 實施的度量 :主要幫助 分析各種變化產生的原因 ,掙得值分析法 關鍵比值法 ? 附加的計劃 :很少有項目能夠準確的按照期望的計劃執(zhí)行 , 不可預見 的各種情況要求在項目實施過程中重新對項目的費用作出新的估計和修改 。BCWS是指項目實施過程中某階段計劃要求完成的工作量所需的預算費用。 ACWP主要是反映項目執(zhí)行的實際消耗指標 。 掙得值方法 (續(xù) 3) ? 掙得值方法的四個評價指標 –費用偏差 (Cost VarianceCV): CV是指檢查期間 BCWP與 ACWP之間的差異,計算公式為 CV=BCWPACWP。其計算公式為 SV=BCWPBCWS。但是在綜合分析時,如一個大于 1,一個小于 l,項目的進程狀態(tài)如何呢? 工作單元 實際進度(1) 計劃進度(2) 進度比值(3)=(1)/(2) 預算成本(4) 實際成本(5) 成本比值(6)=(4)/(5) 關鍵比值(7)=(3) ? (6) A 2 3 2/31 6 4 6/41 1 B 2 3 2/31 6 6 6/6=1 2/31 C 3 3 3/3=1 4 6 4/61 2/31 D 3 2 3/21 6 6 6/6=1 3/21 E 3 3 3/3=1 6 4 6/41 3/21 例子 : 任務 A:無論進度還是成本,都是實際值低于計劃值。 任務 C:進度等于計劃進度,但成本超支。 ——EAC=實際支出+對未來所有剩余工作的新估計 , 這種方法通常用于當過去的執(zhí)行情況顯示了原有的估計假設條件基本失效的情況下或者由于條件的改變原有的假設不再適用
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