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項(xiàng)目的費(fèi)用管理(ppt58)-經(jīng)營(yíng)管理-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 ——EAC=實(shí)際支出+對(duì)未來所有剩余工作的新估計(jì) , 這種方法通常用于當(dāng)過去的執(zhí)行情況顯示了原有的估計(jì)假設(shè)條件基本失效的情況下或者由于條件的改變?cè)械募僭O(shè)不再適用 。但是在綜合分析時(shí),如一個(gè)大于 1,一個(gè)小于 l,項(xiàng)目的進(jìn)程狀態(tài)如何呢? 工作單元 實(shí)際進(jìn)度(1) 計(jì)劃進(jìn)度(2) 進(jìn)度比值(3)=(1)/(2) 預(yù)算成本(4) 實(shí)際成本(5) 成本比值(6)=(4)/(5) 關(guān)鍵比值(7)=(3) ? (6) A 2 3 2/31 6 4 6/41 1 B 2 3 2/31 6 6 6/6=1 2/31 C 3 3 3/3=1 4 6 4/61 2/31 D 3 2 3/21 6 6 6/6=1 3/21 E 3 3 3/3=1 6 4 6/41 3/21 例子 : 任務(wù) A:無論進(jìn)度還是成本,都是實(shí)際值低于計(jì)劃值。 掙得值方法 (續(xù) 3) ? 掙得值方法的四個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo) –費(fèi)用偏差 (Cost VarianceCV): CV是指檢查期間 BCWP與 ACWP之間的差異,計(jì)算公式為 CV=BCWPACWP。BCWS是指項(xiàng)目實(shí)施過程中某階段計(jì)劃要求完成的工作量所需的預(yù)算費(fèi)用。 費(fèi)用控制包括: ——監(jiān)控費(fèi)用執(zhí)行情況以確定與計(jì)劃的偏差 ——確使所有發(fā)生的變化被準(zhǔn)確記錄在費(fèi)用線上 ——避免不正確的 、 不合適的或者無效的變更反映在費(fèi)用線上 ——股東權(quán)益改變的各種信息 ? 費(fèi)用控制還應(yīng)包括 尋找費(fèi)用向正反兩方面變化的原因 ,同時(shí)還必須考慮與其它控制過程 ( 范圍控制 、 進(jìn)度控制 、 質(zhì)量控制等 ) 相協(xié)調(diào) , 比如不合適的費(fèi)用變更可能導(dǎo)致質(zhì)量 、 進(jìn)度方面的問題或者導(dǎo)致不可接受的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn) 。 ② 費(fèi)用預(yù)算的技術(shù)和方法 :類同于費(fèi)用的估計(jì) 。 從下向上的估計(jì)法 (示意圖 ) 工作包 從下向上估計(jì)法 : ? 工作的延續(xù)時(shí)間 :工作的延續(xù)時(shí)間將直接影響到項(xiàng)目工作經(jīng)費(fèi)的估算 , 因?yàn)樗鼘⒅苯佑绊懛峙浣o它的資源數(shù)量 。因此,在費(fèi)用估計(jì)的過程之中必須考慮附加的工作對(duì)工程期望工期縮短的影響。 ? 從下向上的估計(jì)法 :這種技術(shù)通常首先估計(jì)各個(gè) 獨(dú)立工作的費(fèi)用 , 然后再匯總從下往上估計(jì)出整個(gè)項(xiàng)目的總費(fèi)用 。進(jìn)度目標(biāo) 費(fèi)用控制的基礎(chǔ)是事先就對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行的費(fèi)用預(yù)算 。 ? 計(jì)算工具 :通常是借助相關(guān)的項(xiàng)目管理軟件和電子制表軟件來跟蹤計(jì)劃費(fèi)用、實(shí)際費(fèi)用和預(yù)測(cè)費(fèi)用改變的影響。 掙得值方法 (續(xù) 2) ? – 已完工作量的預(yù)算成本 (BCWP),即(Budgeted Cost for Work Performed)。當(dāng) SV為正值時(shí)表示進(jìn)度提前,SV為負(fù)值表示進(jìn)度延誤。 任務(wù) D:成本等于預(yù)算成本,進(jìn)度超前,意味著節(jié)省了一筆成本。 任務(wù)序號(hào) 預(yù)算 實(shí)際成本 關(guān)鍵比例 1 60 40 2 25 50 3 45 30 4 20 20 5 50 50 。因?yàn)槌杀鞠囊堰_(dá)到預(yù)算水平,而進(jìn)度卻落后,則有可能存在成本的超支。 掙得值方法 (續(xù) 4) ?掙得值方法的四個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo) –進(jìn)度偏差 (Schedule VarianceSV):SV是指檢查日期 BCWP與 BCWS之間的差異。ACWP是指項(xiàng)目實(shí)施過程中某階段實(shí)際完成的工作量所消耗的費(fèi)用 。 費(fèi)用控制的方法與技術(shù) ? 費(fèi)用控制改變系統(tǒng) :通常是 說明費(fèi)用線被改變的基本步驟 , 這包括文書工作 、 跟蹤系統(tǒng)及調(diào)整系統(tǒng) ,費(fèi)用的改變應(yīng)該與其它控制系統(tǒng)相協(xié)調(diào) 。及時(shí) 、 準(zhǔn)確的成本 、 進(jìn)度和技術(shù)跟蹤報(bào)告 , 是項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理和費(fèi)用控制的依據(jù) 。估計(jì)費(fèi)用 從上往下估計(jì)法 (示意圖 ) 從上向下估計(jì)法: 費(fèi)用估計(jì)的工具和方法 ? 類比估計(jì)法 :通常是與 原有的類似已執(zhí)行項(xiàng)目 進(jìn)行類比以估計(jì)當(dāng)期項(xiàng)目的費(fèi)用 ? 參數(shù)模型法 :將項(xiàng)目的 特征參數(shù) 作為預(yù)測(cè)項(xiàng)目費(fèi)用數(shù)學(xué)模型的基本參數(shù) 。項(xiàng)目的費(fèi)用管理 ?項(xiàng)目的費(fèi)用管理主要是 在批準(zhǔn)的預(yù)算條件下確保項(xiàng)目的保質(zhì)按期完成 , 其主要包括: ? 費(fèi)用估計(jì) ? 費(fèi)用預(yù)算 ? 費(fèi)用控制 ? 費(fèi)用估計(jì) 指的是預(yù)估完成項(xiàng)目各工作所需資源(人、材料、設(shè)備等)的費(fèi)用的近似值 ? 當(dāng)項(xiàng)目在一定的約束條件下實(shí)施時(shí) 價(jià)格的估計(jì) 是一項(xiàng)重要的因素 ? 費(fèi)用估計(jì)應(yīng)該與 工作質(zhì)量 的結(jié)果相聯(lián)系。 ? 會(huì)計(jì)表格 :會(huì)計(jì)表格說明了各種費(fèi)用信息項(xiàng)的代碼結(jié)構(gòu),這對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用的估計(jì)應(yīng)與正確的會(huì)計(jì)目錄相對(duì)應(yīng)很有幫助。估計(jì)資源 工作包 預(yù)算值 項(xiàng)目日程預(yù)算(項(xiàng)目日歷月) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 A 400 100 200 100 B 400 50 100 150 100 C 550 50 100 250 150 D 450 100 100 150 100 E 1100 100 300 300 200 200 F 600 100 100 200 200 合計(jì) 100 300 400 500 500 400 300 300 300 200 200 累計(jì) 3500 100 400 800 1300 1800 2200 2500 2800 3100 3300 3500 費(fèi)用預(yù)算表 1 2 3 4 5 6 7 100 200 300 400 費(fèi)用 月 8 9 10 500 11 費(fèi)用負(fù)荷曲線 日期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 合計(jì) 100 300 400 500 500 400 300 300 300 200 200 累計(jì) 100 400 800 1300 1800 2200 2500 2800 3100 3300 3500 1 2 3 4 5 6 7 350 700 1050 1400 費(fèi)用 月 8 9 10 1750 11 2100 2450 2800
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