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項目管理課件第七章項目的費用管理(編輯修改稿)

2025-10-23 01:36 本頁面
 

【文章內容簡介】 20 累計 30 60 95 130 170 210 255 300 320 340 ? 費用管理不能脫離技術管理和進度管理獨立存在 ,相反要在成本 、 技術 、 進度三者之間作 綜合平衡 。及時 、 準確的成本 、 進度和技術跟蹤報告 , 是項目經費管理和費用控制的依據 。 ? 費用控制就是要保證各項工作要在它們各自的 預算范圍 內進行 。 費用控制的基礎是事先就對項目進行的費用預算 。 ? 費用控制的基本方法是規(guī)定各部門定期上報其費用報告 , 再由控制部門對其進行費用審核 , 以保證各種支出的合法性 , 然后再 將已經發(fā)生的費用與預算相比較 , 分析其是否超支 , 并采取相應的措施加以彌補 。 費用控制的內容 ? 費用控制主要關心的是影響改變費用線的各種因素 、確定費用線是否改變以及管理和調整實際的改變 。 費用控制包括: ——監(jiān)控費用執(zhí)行情況以確定與計劃的偏差 ——確使所有發(fā)生的變化被準確記錄在費用線上 ——避免不正確的 、 不合適的或者無效的變更反映在費用線上 ——股東權益改變的各種信息 ? 費用控制還應包括 尋找費用向正反兩方面變化的原因 ,同時還必須考慮與其它控制過程 ( 范圍控制 、 進度控制 、 質量控制等 ) 相協調 , 比如不合適的費用變更可能導致質量 、 進度方面的問題或者導致不可接受的項目風險 。 費用控制的依據 ? 費用線 ? 實施執(zhí)行報告 :這是費用控制的基礎 , 實施執(zhí)行報告通常包括了項目各工作的所有費用支出 ,同時也是發(fā)現問題的最基本依據 。 ? 改變的請求 :改變的請求可能是口頭的也可能是書面的、可能是直接的也可能是非直接的、可能是正式的也可能是非正式的,改變可能是請求增加預算,也可能是減少預算。 費用控制的方法與技術 ? 費用控制改變系統 :通常是 說明費用線被改變的基本步驟 , 這包括文書工作 、 跟蹤系統及調整系統 ,費用的改變應該與其它控制系統相協調 。 ? 實施的度量 :主要幫助 分析各種變化產生的原因 ,掙得值分析法 是一種最為常用的分析方法 。 費用控制的一個重要工作是確定導致誤差的原因以及如何彌補 、 糾正所出現的誤差 。 ? 附加的計劃 :很少有項目能夠準確的按照期望的計劃執(zhí)行 , 不可預見 的各種情況要求在項目實施過程中重新對項目的費用作出新的估計和修改 。 ? 計算工具 :通常是借助相關的項目管理軟件和電子制表軟件來跟蹤計劃費用、實際費用和預測費用改變的影響。 項目的費用控制圖解 051015202530350 5 10 15 20 25 30 35 40實際的 計劃的 05101520253035400 5 10 15 20 25 30 35 40實際的 計劃的 0 5 10 15 20 25 30 35 40確定需要 當天 需求 設計 開發(fā) 系統測試 案例 A 0 5 10 15 20 25 30 35 40確定需要 需求 設計 開發(fā) 系統測試 當天 案例 B 05101520250 5 10 15 20 25 30 35 40 45實際的 計劃的 05101520250 5 10 15 20 25 30 35 40 45計劃的 實際的 累積費用曲線 累積費用曲線 人員負荷 人員負荷 05101520250 5 10 15 20 25 30 35 40 45計算機機時 (小時 ) 計算機機時 (小時 ) 05101520250 5 10 15 20 25 30 35 40 45實際的 計劃的 掙得值方法 ? 掙得值方法是 對項目進度和費用進行綜合控制的一種有效方法。 ? – 計劃工作量的預算費用 (BCWS),即(Budgeted Cost for Work Scheduled)。BCWS是指項目實施過程中某階段計劃要求完成的工作量所需的預算費用。計算公式為:BCWS=計劃工作量 預算定額 。 BCWS主要是反映進度計劃應當完成的工作量 (用費用表示 ) 掙得值方法 (續(xù) 1) ? – 已完成工作量的實際費用 (ACWP), 即(Actual Cost for Work Performed)。ACWP是指項目實施過程中某階段實際完成的工作量所消耗的費用 。 ACWP主要是反映項目執(zhí)行的實際消耗指標 。 掙得值方法 (續(xù) 2) ? – 已完工作量的預算成本 (BCWP),即(Budgeted Cost for Work Performed)。BCWP是指項目實施過程中某階段按實際完成工作量及按預算定額計算出來的費用,即掙得值 (Earned Value)。 BCWP的計算公式為:BCWP =已完工作量 預算定額 BCWP即為 掙得值 ,也稱 掙值 。 掙得值方法 (續(xù) 3) ? 掙得值方法的四個評價指標 –費用偏差 (Cost Var
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