項(xiàng)目管理課件第七章項(xiàng)目的費(fèi)用管理(編輯修改稿)
2025-10-23 01:36 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 20 累計(jì) 30 60 95 130 170 210 255 300 320 340 ? 費(fèi)用管理不能脫離技術(shù)管理和進(jìn)度管理獨(dú)立存在 ，相反要在成本 、 技術(shù) 、 進(jìn)度三者之間作 綜合平衡 。及時(shí) 、 準(zhǔn)確的成本 、 進(jìn)度和技術(shù)跟蹤報(bào)告 ， 是項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理和費(fèi)用控制的依據(jù) 。 ? 費(fèi)用控制就是要保證各項(xiàng)工作要在它們各自的 預(yù)算范圍 內(nèi)進(jìn)行 。 費(fèi)用控制的基礎(chǔ)是事先就對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行的費(fèi)用預(yù)算 。 ? 費(fèi)用控制的基本方法是規(guī)定各部門定期上報(bào)其費(fèi)用報(bào)告 ， 再由控制部門對(duì)其進(jìn)行費(fèi)用審核 ， 以保證各種支出的合法性 ， 然后再 將已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用與預(yù)算相比較 ， 分析其是否超支 ， 并采取相應(yīng)的措施加以彌補(bǔ) 。 費(fèi)用控制的內(nèi)容 ? 費(fèi)用控制主要關(guān)心的是影響改變費(fèi)用線的各種因素 、確定費(fèi)用線是否改變以及管理和調(diào)整實(shí)際的改變 。 費(fèi)用控制包括： ——監(jiān)控費(fèi)用執(zhí)行情況以確定與計(jì)劃的偏差 ——確使所有發(fā)生的變化被準(zhǔn)確記錄在費(fèi)用線上 ——避免不正確的 、 不合適的或者無效的變更反映在費(fèi)用線上 ——股東權(quán)益改變的各種信息 ? 費(fèi)用控制還應(yīng)包括 尋找費(fèi)用向正反兩方面變化的原因 ，同時(shí)還必須考慮與其它控制過程 （ 范圍控制 、 進(jìn)度控制 、 質(zhì)量控制等 ） 相協(xié)調(diào) ， 比如不合適的費(fèi)用變更可能導(dǎo)致質(zhì)量 、 進(jìn)度方面的問題或者導(dǎo)致不可接受的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn) 。 費(fèi)用控制的依據(jù) ? 費(fèi)用線 ? 實(shí)施執(zhí)行報(bào)告 ：這是費(fèi)用控制的基礎(chǔ) ， 實(shí)施執(zhí)行報(bào)告通常包括了項(xiàng)目各工作的所有費(fèi)用支出 ，同時(shí)也是發(fā)現(xiàn)問題的最基本依據(jù) 。 ? 改變的請(qǐng)求 ：改變的請(qǐng)求可能是口頭的也可能是書面的、可能是直接的也可能是非直接的、可能是正式的也可能是非正式的，改變可能是請(qǐng)求增加預(yù)算，也可能是減少預(yù)算。 費(fèi)用控制的方法與技術(shù) ? 費(fèi)用控制改變系統(tǒng) ：通常是 說明費(fèi)用線被改變的基本步驟 ， 這包括文書工作 、 跟蹤系統(tǒng)及調(diào)整系統(tǒng) ，費(fèi)用的改變應(yīng)該與其它控制系統(tǒng)相協(xié)調(diào) 。 ? 實(shí)施的度量 ：主要幫助 分析各種變化產(chǎn)生的原因 ，掙得值分析法 是一種最為常用的分析方法 。 費(fèi)用控制的一個(gè)重要工作是確定導(dǎo)致誤差的原因以及如何彌補(bǔ) 、 糾正所出現(xiàn)的誤差 。 ? 附加的計(jì)劃 ：很少有項(xiàng)目能夠準(zhǔn)確的按照期望的計(jì)劃執(zhí)行 ， 不可預(yù)見 的各種情況要求在項(xiàng)目實(shí)施過程中重新對(duì)項(xiàng)目的費(fèi)用作出新的估計(jì)和修改 。 ? 計(jì)算工具 ：通常是借助相關(guān)的項(xiàng)目管理軟件和電子制表軟件來跟蹤計(jì)劃費(fèi)用、實(shí)際費(fèi)用和預(yù)測費(fèi)用改變的影響。 項(xiàng)目的費(fèi)用控制圖解 051015202530350 5 10 15 20 25 30 35 40實(shí)際的 計(jì)劃的 05101520253035400 5 10 15 20 25 30 35 40實(shí)際的 計(jì)劃的 0 5 10 15 20 25 30 35 40確定需要 當(dāng)天 需求 設(shè)計(jì) 開發(fā) 系統(tǒng)測試 案例 A 0 5 10 15 20 25 30 35 40確定需要 需求 設(shè)計(jì) 開發(fā) 系統(tǒng)測試 當(dāng)天 案例 B 05101520250 5 10 15 20 25 30 35 40 45實(shí)際的 計(jì)劃的 05101520250 5 10 15 20 25 30 35 40 45計(jì)劃的 實(shí)際的 累積費(fèi)用曲線 累積費(fèi)用曲線 人員負(fù)荷 人員負(fù)荷 05101520250 5 10 15 20 25 30 35 40 45計(jì)算機(jī)機(jī)時(shí) (小時(shí) ) 計(jì)算機(jī)機(jī)時(shí) (小時(shí) ) 05101520250 5 10 15 20 25 30 35 40 45實(shí)際的 計(jì)劃的 掙得值方法 ? 掙得值方法是 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和費(fèi)用進(jìn)行綜合控制的一種有效方法。 ? – 計(jì)劃工作量的預(yù)算費(fèi)用 (BCWS)，即(Budgeted Cost for Work Scheduled)。BCWS是指項(xiàng)目實(shí)施過程中某階段計(jì)劃要求完成的工作量所需的預(yù)算費(fèi)用。計(jì)算公式為：BCWS=計(jì)劃工作量 預(yù)算定額 。 BCWS主要是反映進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)當(dāng)完成的工作量 (用費(fèi)用表示 ) 掙得值方法 (續(xù) 1) ? – 已完成工作量的實(shí)際費(fèi)用 (ACWP)， 即(Actual Cost for Work Performed)。ACWP是指項(xiàng)目實(shí)施過程中某階段實(shí)際完成的工作量所消耗的費(fèi)用 。 ACWP主要是反映項(xiàng)目執(zhí)行的實(shí)際消耗指標(biāo) 。 掙得值方法 (續(xù) 2) ? – 已完工作量的預(yù)算成本 (BCWP)，即(Budgeted Cost for Work Performed)。BCWP是指項(xiàng)目實(shí)施過程中某階段按實(shí)際完成工作量及按預(yù)算定額計(jì)算出來的費(fèi)用，即掙得值 (Earned Value)。 BCWP的計(jì)算公式為：ＢＣＷＰ =已完工作量 預(yù)算定額 BCWP即為 掙得值 ，也稱 掙值 。 掙得值方法 (續(xù) 3) ? 掙得值方法的四個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo) –費(fèi)用偏差 (Cost Var
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