采購(gòu)主管高效工作表格——供應(yīng)商的選擇與管理(編輯修改稿)
2024-10-15 16:21 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 主管： 制表： 請(qǐng)購(gòu)單位： 制表日期： 年 月 日 編號(hào)： 日 期 項(xiàng)次 請(qǐng)購(gòu)編號(hào) 品名 用途 規(guī)格 色別 數(shù)量 請(qǐng)購(gòu)人 姓名 廠商 單價(jià) 預(yù)交 日期 備注 主管： 制表： 卡號(hào)： 物料編號(hào) 物料名稱(chēng)、規(guī)格 圖號(hào) 日期 請(qǐng)購(gòu)單號(hào) 供應(yīng)商 采購(gòu)數(shù)量 價(jià)格 備注 審核： 制表： 各供應(yīng)商良品率控制表 編號(hào) : 日期： 物料單號(hào) 物料 名稱(chēng) 采購(gòu)數(shù)量 目標(biāo) 良品率 1供應(yīng)商名稱(chēng) 2 供應(yīng)商名稱(chēng) 3 供應(yīng)商名稱(chēng) 所有供應(yīng)商 日期 1 供應(yīng)商名稱(chēng) 2 供應(yīng)商名稱(chēng) 3 供應(yīng)商名稱(chēng) 4 供應(yīng)商名稱(chēng) 數(shù)量 良品 良品率 數(shù)量 良品 良品率 數(shù)量 良品 良品率 數(shù)量 良品 良品率 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ?? 供應(yīng)商月度評(píng)估表 編號(hào)： 填表日期： 供應(yīng)商名稱(chēng) 聯(lián)系人 地址 聯(lián)系方式 評(píng)估項(xiàng)目 評(píng)估得分 備注 質(zhì)量項(xiàng)目 批次合格率 合格批次 包裝質(zhì)量 交付項(xiàng)目 到貨總批次 按時(shí)到貨批次 按時(shí)交貨率 產(chǎn)品項(xiàng)目 產(chǎn)品價(jià)格 產(chǎn)品認(rèn)證水平 服務(wù)項(xiàng)目 售后服務(wù) 配合度 其他項(xiàng)目 開(kāi)發(fā)能力 生產(chǎn)工藝改進(jìn) 人員素質(zhì)能力 總計(jì)評(píng)分 相關(guān)意見(jiàn)、建議 評(píng)估者 評(píng)估人員 評(píng)估人員姓名 評(píng)估意見(jiàn) 部門(mén) 簽字確認(rèn) 名稱(chēng) 供應(yīng)商管理辦法 編碼 版本 頁(yè)次 1/5 修改狀態(tài) 一、 目的 對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行開(kāi)發(fā)、評(píng)估、考核，以保證供應(yīng)商長(zhǎng)期穩(wěn)定地提供滿足本公司規(guī)定（含品質(zhì)、交期、價(jià)格、服務(wù)等）要求的各類(lèi)材料，并保證本公司所用的材料品質(zhì)的穩(wěn)定與提升。 二、 使用范圍 （ 1） 適用于向本公 司提供生產(chǎn)物料（原料、生產(chǎn)輔料）及服務(wù)的所有供應(yīng)商。 （ 2） 考核獎(jiǎng)懲的訂單分配原則上不含客戶指定供應(yīng)商或市場(chǎng)壟斷供應(yīng)商。 （ 3） 季度評(píng)估時(shí)交貨批次少于 3次的供應(yīng)商不列入評(píng)估 。 三、 定義 新供應(yīng)商：是指從來(lái)沒(méi)有與本公司開(kāi)展業(yè)務(wù)往來(lái)或半年以上未發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)以及雖有往來(lái)但本次采購(gòu)的物料是與以前采購(gòu)的物料類(lèi)別完全不同的供應(yīng)商。 四、 職責(zé) （ 1） 供應(yīng)商評(píng)估小組由物控部（物控、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)）、工程技術(shù)部、品管部、生產(chǎn)部組成 。 （ 2） 進(jìn)行新供應(yīng)商的調(diào)查、評(píng)估、選擇。 （ 3） 定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察、評(píng)估、考核。 （ 4） 確立或終止同各類(lèi)供應(yīng)商的業(yè)務(wù)合作關(guān)系。 提供供應(yīng)商評(píng)估期內(nèi)的各類(lèi)物料質(zhì)量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及分析資料，并參與對(duì)供應(yīng)商的品質(zhì)管理方面的評(píng)估。 對(duì)供應(yīng)商提供本公司的新物料樣板進(jìn)行確認(rèn)， 進(jìn)行 采購(gòu)物料技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定，并參與對(duì)供應(yīng)商的工藝技術(shù)管理方面的評(píng)估。 負(fù)責(zé)和主導(dǎo)對(duì)供應(yīng)商的選擇與評(píng)估、評(píng)審、考核，并對(duì)已確立采購(gòu)合作業(yè)務(wù)的供應(yīng)商的關(guān)系作進(jìn)一步的維護(hù)、協(xié)調(diào)，建立穩(wěn)定的合作關(guān)系。 五、 作業(yè)程序 相關(guān)說(shuō)明 編制人員 審核人員 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 （續(xù)） 名稱(chēng) 供應(yīng)商管理辦法 編碼 版本 頁(yè)次 2/5 修改狀態(tài) （ 1） 對(duì)有合作意向的供應(yīng)商，由物控部組織收集、調(diào)查對(duì)方基本情況。調(diào)查的主要內(nèi)容有：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)規(guī)模、資金狀況、設(shè)備生產(chǎn)條件、供貨能力、企業(yè)信譽(yù)、品質(zhì)技術(shù)保障能力等，并將調(diào)查結(jié)果填寫(xiě)于《供應(yīng)商調(diào)查表》上。 （ 2） 物控部根據(jù)《供應(yīng)商調(diào)查表》的相關(guān)資料，評(píng)審采購(gòu)的可行性。調(diào)查有意向的主要供應(yīng)商，由物控部主導(dǎo)并組織供應(yīng)商評(píng)估小組指派的相關(guān)人員對(duì)該廠商進(jìn)行實(shí)地考察、評(píng)估 （零星、輔助易耗材料廠商除外）。參加評(píng)估的部門(mén)指定人必須獨(dú)立如實(shí)地評(píng)估該企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、品質(zhì)、技術(shù)現(xiàn)狀，并將評(píng)估結(jié)果客觀地記錄于《供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估表》中。由物控部報(bào)生產(chǎn)總監(jiān)審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，審批合格的廠商可以作為初步評(píng)審合格的供應(yīng)商。 （ 3） 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)合格的廠商可以作為初步評(píng)估合格的供應(yīng)商，由物控部根據(jù)已審批有效的《供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估表》更新《合格供應(yīng)商名錄》，并將更新后的《合格供應(yīng)商名錄》轉(zhuǎn)人力資源部受控，受控后派發(fā)至物控部以作為同合格供應(yīng)商開(kāi)展購(gòu)貨合作業(yè)務(wù)，同時(shí)派發(fā)至品質(zhì)部作合格供應(yīng)商檢驗(yàn)
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