某公司員工異動(dòng)管理制度(16頁(yè))-人事制度表格(編輯修改稿)
2024-09-24 08:59 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 申請(qǐng)，部門簽署意見(jiàn)后，提交人力資源部審核報(bào)批。 人力資源部主管 結(jié)合工作總結(jié)、工作表現(xiàn)，與待轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正談話。 轉(zhuǎn)正談話由人力資源部主管負(fù)責(zé)，如有需要，可請(qǐng)其他人員協(xié)助，完成以下內(nèi)容： 審查轉(zhuǎn)正手續(xù)及 人力資源部 檔案是否真實(shí)、完整； 確定轉(zhuǎn)正崗位及崗位薪酬； 展望員工發(fā)展空間、員工職涯規(guī)劃； 人力資源部審核報(bào)批，簽批后由行政部發(fā)文通告； 人力資源部為新轉(zhuǎn)正員工提供轉(zhuǎn)正培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)，培訓(xùn)成績(jī)作為崗位達(dá)標(biāo)考核、晉升的依據(jù)； 發(fā)布員工轉(zhuǎn)正公告。 簽訂《勞動(dòng)合同》 轉(zhuǎn)正后一周內(nèi)，雙方在自愿平等的前提下，由人力資源部辦理正式員工《勞動(dòng)合同》簽訂的相關(guān)手續(xù)。 不同崗位、職務(wù)人員簽訂勞動(dòng)合同的期限不同。 員工崗位根據(jù)崗位重要程度不同首簽期限： 13 年；主管 23 年；中層以上管理崗位 35年。應(yīng)屆畢業(yè)生首簽期限為 3 年。（具體參見(jiàn)勞動(dòng)合同管理辦法）。 續(xù)簽合同期限根據(jù)崗位工作狀況，自愿協(xié)商簽訂。 公司負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)檔工作，并支付其任職期間的存檔費(fèi)。 因各種原因離開(kāi) 公司 的員工， 公司 只負(fù)責(zé)到離職當(dāng)月的各種保費(fèi)、公積金、存 檔費(fèi)的支付。 社會(huì)保險(xiǎn) 員工轉(zhuǎn)正后辦理社會(huì)保險(xiǎn)。 根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，為員工繳納、代繳養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、 生育 五項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)金。 8 第五條 檔案管理 轉(zhuǎn)正員工檔案的建立，檔案分部門依入職時(shí)間先后編號(hào)存放。 臨時(shí)用工檔案放于《臨時(shí)用工檔案》盒內(nèi)，依時(shí)間先后順序存放，內(nèi)附檔案索引表一份，妥善保存。 員工轉(zhuǎn)正后一周內(nèi)，辦理 人力資源部 檔案轉(zhuǎn)入，由人力資源部開(kāi)具商調(diào)函，由該員工返回原單位辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。 如果員工在規(guī)定期限內(nèi)不能將檔案關(guān)系轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)，應(yīng)寫出書面申請(qǐng)， 報(bào)人力資源部批準(zhǔn)。 社會(huì)再就業(yè)人員檔案在濟(jì)南市槐蔭區(qū)振興街勞動(dòng)保障中心代管，應(yīng)屆畢業(yè)生由濟(jì)南市人才中心代管。 附： 《試用員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》 《勞動(dòng)合同》 《短期用工合同書》 流程圖： 試用期結(jié)束一周前，人力資源部通知待轉(zhuǎn)正員工上交員工工作總結(jié)，填寫《 員工轉(zhuǎn)正考核表 》。 根據(jù)考評(píng)記錄，人力資源主管負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)正前談話，就相應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行溝通交流 跟進(jìn)轉(zhuǎn)正后的 人力資源部 工作，為員工辦理調(diào)檔、保險(xiǎn)、福利事宜。 審批通過(guò)后，人力資源部辦理《勞動(dòng)合同》相關(guān)手續(xù)，確定合同期間。 審批不通過(guò)，延長(zhǎng)其試用期或辭退處理。 試用期未滿，要求提前轉(zhuǎn)正的，由部門經(jīng)理向人力資源部申報(bào)，并說(shuō)明理由。 人力資源部審批通過(guò)后，按程序報(bào)批。 9 人員調(diào)動(dòng)管理 第一條 調(diào)動(dòng)目標(biāo) 通過(guò) 人力資源部 調(diào)整，合理調(diào)配 公司 的人力資源； 達(dá)到工作和人力資源的最佳匹配，使人盡其才，提高工作績(jī)效和工作滿意度； 調(diào)整 公司 的人際關(guān)系和工作關(guān)系。 第二條 調(diào)動(dòng)原則 本著 “ 公平競(jìng)爭(zhēng)，擇優(yōu)上崗，優(yōu)化 公司 人力資源組 合 ” 的原則，鼓勵(lì)合理的內(nèi)部人才流動(dòng)。 第三條 調(diào)動(dòng)形式 員工在聘用期內(nèi)，對(duì)員工的崗位作出下列變動(dòng)： 外派 根據(jù) 公司 有關(guān)規(guī)定和所屬分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)需要，由 公司 派出人選擔(dān)任分支機(jī)構(gòu)相關(guān)職務(wù)。 調(diào)崗 因機(jī)構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要，或?yàn)榉蠁T工工作能力和發(fā)展意向，可安排員工調(diào) 崗。 借調(diào) 因業(yè)務(wù)上的需要，可把員工借調(diào)到其他單位。 待崗 當(dāng)員工被認(rèn)為績(jī)效表現(xiàn)及工作能力不能勝任本崗位工作需要，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)仍無(wú)法達(dá)到要求時(shí)，部門可向人力資源部提出安排其待崗。 第四條 調(diào)動(dòng)程序 外派 人力資源部或派出部門根據(jù)任職要求選派適當(dāng)人選，填制 人員調(diào)動(dòng)審批表 (附錄 )，并附 職務(wù)說(shuō)明書 ，報(bào)人力資源部審核。 人力資源部根據(jù) 職務(wù)說(shuō)明書 的要求，進(jìn)行審核并提出意見(jiàn)，按人員聘任權(quán)限報(bào) 公司 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 人力資源部向派出部門、派往的分支機(jī)構(gòu)及擬派員工發(fā)出 內(nèi)部調(diào)整通知單 。 外派人員按規(guī)定辦理工作交接，按期到派往的分支機(jī)構(gòu)報(bào)到。 派出部門應(yīng)在外派人員任期滿前 30 天，或根據(jù)工作實(shí)際需要，可決定外派調(diào)整方案，并報(bào)人力資源部。 輪換： 公司 或派出部門提 出新的任職人選，按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。同時(shí)，由派出部門根據(jù)工作需要，為卸任人員安排工作崗位，并按 員工調(diào)整審批程序 辦理職務(wù) /崗位調(diào)整手續(xù)。 10 延長(zhǎng)任期：可根據(jù)實(shí)際工作需要延長(zhǎng)外派任期。 調(diào)崗 調(diào)崗 是指同崗位等級(jí)、不同崗位員工流動(dòng)，表現(xiàn)為部門內(nèi)部不同崗位調(diào)動(dòng)、 公司 內(nèi)部不同部門崗位調(diào)動(dòng)。 當(dāng) 公司 內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時(shí)，除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外，亦考慮平級(jí)調(diào)崗。 公司 有關(guān)部門及員工本人均可提出調(diào)崗。 公司 提出調(diào)崗的，由人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，取得調(diào)出與調(diào)入部門經(jīng)理的同意后 ，填制 人員調(diào)動(dòng)審批表 和 “工作評(píng)估表”；員工提出的調(diào)崗，應(yīng)由本人提出書面調(diào)崗申請(qǐng)，并報(bào)所在部門經(jīng)理、總監(jiān)同意后，填寫 人員調(diào)動(dòng)審批表 和“工作評(píng)估表”。 對(duì)員工或者 公司 提出調(diào)崗要求的，人力資源部必須根據(jù)員工原崗位工作達(dá)標(biāo)狀況和績(jī)效檔案，填寫“工作評(píng)估表”，連同 人員
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