某公司員工異動管理制度(16頁)-人事制度表格(編輯修改稿)
2024-09-24 08:59 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 申請，部門簽署意見后，提交人力資源部審核報批。 人力資源部主管 結(jié)合工作總結(jié)、工作表現(xiàn)，與待轉(zhuǎn)正員工進行轉(zhuǎn)正談話。 轉(zhuǎn)正談話由人力資源部主管負責，如有需要，可請其他人員協(xié)助，完成以下內(nèi)容： 審查轉(zhuǎn)正手續(xù)及 人力資源部 檔案是否真實、完整； 確定轉(zhuǎn)正崗位及崗位薪酬； 展望員工發(fā)展空間、員工職涯規(guī)劃； 人力資源部審核報批，簽批后由行政部發(fā)文通告； 人力資源部為新轉(zhuǎn)正員工提供轉(zhuǎn)正培訓、崗位技能培訓，培訓成績作為崗位達標考核、晉升的依據(jù)； 發(fā)布員工轉(zhuǎn)正公告。 簽訂《勞動合同》 轉(zhuǎn)正后一周內(nèi)，雙方在自愿平等的前提下，由人力資源部辦理正式員工《勞動合同》簽訂的相關(guān)手續(xù)。 不同崗位、職務人員簽訂勞動合同的期限不同。 員工崗位根據(jù)崗位重要程度不同首簽期限： 13 年；主管 23 年；中層以上管理崗位 35年。應屆畢業(yè)生首簽期限為 3 年。（具體參見勞動合同管理辦法）。 續(xù)簽合同期限根據(jù)崗位工作狀況，自愿協(xié)商簽訂。 公司負責員工轉(zhuǎn)檔工作，并支付其任職期間的存檔費。 因各種原因離開 公司 的員工， 公司 只負責到離職當月的各種保費、公積金、存 檔費的支付。 社會保險 員工轉(zhuǎn)正后辦理社會保險。 根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，為員工繳納、代繳養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、 生育 五項社會保險金。 8 第五條 檔案管理 轉(zhuǎn)正員工檔案的建立，檔案分部門依入職時間先后編號存放。 臨時用工檔案放于《臨時用工檔案》盒內(nèi)，依時間先后順序存放，內(nèi)附檔案索引表一份，妥善保存。 員工轉(zhuǎn)正后一周內(nèi)，辦理 人力資源部 檔案轉(zhuǎn)入，由人力資源部開具商調(diào)函，由該員工返回原單位辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。 如果員工在規(guī)定期限內(nèi)不能將檔案關(guān)系轉(zhuǎn)過來，應寫出書面申請， 報人力資源部批準。 社會再就業(yè)人員檔案在濟南市槐蔭區(qū)振興街勞動保障中心代管，應屆畢業(yè)生由濟南市人才中心代管。 附： 《試用員工轉(zhuǎn)正申請表》 《勞動合同》 《短期用工合同書》 流程圖： 試用期結(jié)束一周前，人力資源部通知待轉(zhuǎn)正員工上交員工工作總結(jié)，填寫《 員工轉(zhuǎn)正考核表 》。 根據(jù)考評記錄，人力資源主管負責轉(zhuǎn)正前談話，就相應內(nèi)容進行溝通交流 跟進轉(zhuǎn)正后的 人力資源部 工作，為員工辦理調(diào)檔、保險、福利事宜。 審批通過后，人力資源部辦理《勞動合同》相關(guān)手續(xù)，確定合同期間。 審批不通過，延長其試用期或辭退處理。 試用期未滿，要求提前轉(zhuǎn)正的，由部門經(jīng)理向人力資源部申報，并說明理由。 人力資源部審批通過后，按程序報批。 9 人員調(diào)動管理 第一條 調(diào)動目標 通過 人力資源部 調(diào)整，合理調(diào)配 公司 的人力資源； 達到工作和人力資源的最佳匹配，使人盡其才，提高工作績效和工作滿意度； 調(diào)整 公司 的人際關(guān)系和工作關(guān)系。 第二條 調(diào)動原則 本著 “ 公平競爭，擇優(yōu)上崗，優(yōu)化 公司 人力資源組 合 ” 的原則，鼓勵合理的內(nèi)部人才流動。 第三條 調(diào)動形式 員工在聘用期內(nèi)，對員工的崗位作出下列變動： 外派 根據(jù) 公司 有關(guān)規(guī)定和所屬分支機構(gòu)的業(yè)務需要，由 公司 派出人選擔任分支機構(gòu)相關(guān)職務。 調(diào)崗 因機構(gòu)調(diào)整或業(yè)務需要，或為符合員工工作能力和發(fā)展意向，可安排員工調(diào) 崗。 借調(diào) 因業(yè)務上的需要，可把員工借調(diào)到其他單位。 待崗 當員工被認為績效表現(xiàn)及工作能力不能勝任本崗位工作需要，經(jīng)過培訓仍無法達到要求時，部門可向人力資源部提出安排其待崗。 第四條 調(diào)動程序 外派 人力資源部或派出部門根據(jù)任職要求選派適當人選，填制 人員調(diào)動審批表 (附錄 )，并附 職務說明書 ，報人力資源部審核。 人力資源部根據(jù) 職務說明書 的要求，進行審核并提出意見，按人員聘任權(quán)限報 公司 領導批準。 人力資源部向派出部門、派往的分支機構(gòu)及擬派員工發(fā)出 內(nèi)部調(diào)整通知單 。 外派人員按規(guī)定辦理工作交接，按期到派往的分支機構(gòu)報到。 派出部門應在外派人員任期滿前 30 天，或根據(jù)工作實際需要，可決定外派調(diào)整方案，并報人力資源部。 輪換： 公司 或派出部門提 出新的任職人選，按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。同時，由派出部門根據(jù)工作需要，為卸任人員安排工作崗位，并按 員工調(diào)整審批程序 辦理職務 /崗位調(diào)整手續(xù)。 10 延長任期：可根據(jù)實際工作需要延長外派任期。 調(diào)崗 調(diào)崗 是指同崗位等級、不同崗位員工流動，表現(xiàn)為部門內(nèi)部不同崗位調(diào)動、 公司 內(nèi)部不同部門崗位調(diào)動。 當 公司 內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時，除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外，亦考慮平級調(diào)崗。 公司 有關(guān)部門及員工本人均可提出調(diào)崗。 公司 提出調(diào)崗的，由人力資源部負責協(xié)調(diào)，取得調(diào)出與調(diào)入部門經(jīng)理的同意后 ，填制 人員調(diào)動審批表 和 “工作評估表”；員工提出的調(diào)崗，應由本人提出書面調(diào)崗申請，并報所在部門經(jīng)理、總監(jiān)同意后，填寫 人員調(diào)動審批表 和“工作評估表”。 對員工或者 公司 提出調(diào)崗要求的，人力資源部必須根據(jù)員工原崗位工作達標狀況和績效檔案，填寫“工作評估表”，連同 人員
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