【文章內(nèi)容簡介】 員工培訓(xùn)檔案：在每一培訓(xùn)項(xiàng)目完成后的第二個工作日內(nèi)，按照此次培訓(xùn)項(xiàng)目的學(xué)員名單，往員工培訓(xùn)檔案中添加員工培訓(xùn)的記錄。 第十三條 立檔要求： 131培訓(xùn)項(xiàng)目檔案、培訓(xùn)講師檔案、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)檔案、員工培訓(xùn)檔案需要立檔的文件資料，應(yīng)盡量使用原始文本的內(nèi)容進(jìn)行立檔。 132在各類別的每一個檔案內(nèi)要按問題或文件形成的時間，系統(tǒng)地排列。 133擬定檔案標(biāo)題要簡明準(zhǔn)確，整理好的檔案要確定檔案的保管期限，原則上分為永久、長期（ 5年以上） 、短期（五年以下）三種。 134檔案密級根據(jù)檔案的重要性分高、中、低三級。 高密級檔案：專用性強(qiáng)、投資費(fèi)用高、流失會對公司造成重大的損失； 中密級檔案：專用性較、投資費(fèi)用較高、流失會對公司造成較大的損失； 低密級檔案：專用性不強(qiáng)、投資費(fèi)用低、流失會對公司不造成損失。 135分類別，按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號、填寫檔案內(nèi)的目錄備忘表。 136全部檔案組成后，分類別要對檔案統(tǒng)一排列編寫檔案號，然后逐一登記，填寫檔案總目錄。 第十四條 培訓(xùn)檔案借閱： 141借閱培訓(xùn)檔案，要登記履行借閱手續(xù)。 142借閱時 間，一般檔案最長還超過 10 天，密級檔案最長不超過一周。 免責(zé)聲明：本管理工具由中人網(wǎng)會員提供。中人網(wǎng)會對會員提供的管理工具進(jìn)行篩選和編輯，但是并不聲明或保證其內(nèi)容的正確性或可靠性。該管理工具的版權(quán)屬于提供者所有，有關(guān)版權(quán)的問題請直接與提供者聯(lián)系。 143借檔人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點(diǎn)、劃線和涂改，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印檔案；如需復(fù)印檔案者，必須在登記。 144借檔人在借用檔案的過程中，如將檔案損壞，根據(jù)檔案的高、中、低密級，處以人民幣 1000元、 500元、 100元的罰款。 145借檔人確因工作原因需要復(fù)印文件，需經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)。 第五章 培訓(xùn)教材管理 第十五條 教材體系由授課提綱、學(xué)員材料、講師講義三大部分構(gòu)成； 授課提綱模板、學(xué)員材料模板、講師講義模板 ，見附件六。 第十六條 流程與原則 ? 專職講師課程的審核流程： 專職講師在上課之前的 2周之內(nèi)，向培訓(xùn)發(fā)展經(jīng)理和總監(jiān)提供課程內(nèi)容的授課提綱、學(xué)員材料、講師講義；人力資源部經(jīng)理在 3個工作日之后提出修改意見；在正式上課前的 1周內(nèi)召開培訓(xùn)委員會，由主講講師過自己的課程；培訓(xùn)委員會成員提出意見；講師調(diào)整自己的課程內(nèi)容 ? 兼職講師課程的審核流程： 兼職講師在上課之前的 2 周之內(nèi)，向培訓(xùn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供課程內(nèi)容的授課提綱、學(xué)員材料；培訓(xùn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在 3個工作日之后提出修改意見；在正式上課前 1 周之內(nèi)召開培訓(xùn)委員會，由主講講師過自己的 課程；培訓(xùn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出意見；兼職講師調(diào)整自己的課程內(nèi)容；兼職講師在上課時由培訓(xùn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人現(xiàn)場錄音；培訓(xùn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在 1 周之后根據(jù)錄音整理出講師講義；交給主講的兼職講師討論之后定稿； ? 專職講師和兼職講師的課程（包括授課提綱、學(xué)員材料、講師講義三大部分）應(yīng)定期修訂一次； ? 所有課程的相關(guān)材料（包括授課提綱、學(xué)員材料、講師講義三大部分）的版本在使用合格之后由培訓(xùn)助理備檔； 第六章 培訓(xùn)場所管理制度 第十七條 管理范圍：總部會議室及其他被臨時確定為培訓(xùn)教室的場所； 第十八條 管理方法： 181秩序： 1811培訓(xùn)時，須將手機(jī) 開至振動狀態(tài)。 1812培訓(xùn)學(xué)員應(yīng)尊重培訓(xùn)講師及工作人員。 1813項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)維護(hù)好培訓(xùn)教室的整體秩序及紀(jì)律。 1814培訓(xùn)時不可進(jìn)行私下討論及隨意進(jìn)出。 免責(zé)聲明：本管理工具由中人網(wǎng)會員提供。中人網(wǎng)會對會員提供的管理工具進(jìn)行篩選和編輯，但是并不聲明或保證其內(nèi)容的正確性或可靠性。該管理工具的版權(quán)屬于提供者所有，有關(guān)版權(quán)的問題請直接與提供者聯(lián)系。 182清潔衛(wèi)生： 1821培訓(xùn)場所內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、。 1822嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟垃圾，在培訓(xùn)桌上涂寫及其它破壞公物的行為。 1823提袋及一切雜物應(yīng)放置課桌下，保持桌面整潔。下課后，須將椅子靠回原位，桌面物品擺放整齊，四周紙屑拾起。 1824培訓(xùn)學(xué)員及相關(guān)人員都不得在培訓(xùn)教室內(nèi)進(jìn)餐。 1825培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)將門、窗、飲水機(jī) 電源、空調(diào)、電燈及其他設(shè)備的電源關(guān)閉。 1826培訓(xùn)結(jié)束后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目助理負(fù)責(zé)督促培訓(xùn)學(xué)員協(xié)助整理培訓(xùn)場地。 第七章 培訓(xùn)現(xiàn)場管理 第十九條 流程與規(guī)則： 191 準(zhǔn)備： 1911于培訓(xùn)開始前 2個工作日定車（根據(jù)培訓(xùn)課程、培訓(xùn)時間決定） 1912于培訓(xùn)開始前 2日確定布置場地時間、為老師、學(xué)員安排房間、午餐等事宜 192 現(xiàn)場布置事項(xiàng) ? 課桌、講義、胸牌等的擺放 ? 根據(jù)講師的要求確定課桌擺放模式 ? 由酒店服務(wù)人員擺放 ? 培訓(xùn)負(fù)責(zé)人帶老師去看場地時驗(yàn)收，若不符合要求，培訓(xùn)負(fù)責(zé)人立即要求酒店方重新布置 ? 電腦、多媒體的調(diào)試 ? 投影的位置、尺寸一定要符合講師授課的要求 ? 投影尺寸一定要照顧到每一個學(xué)員的視線 ? 培訓(xùn)負(fù)責(zé)人在現(xiàn)場驗(yàn)收 ? 白板、白板筆的準(zhǔn)備 ? 名牌、教材等的擺放 193 考勤 每天早上、中午（有時包括晚上）要求學(xué)員準(zhǔn)時簽到，并要記錄遲到人員姓名 194 課堂紀(jì)律 1941上課期間不得接聽電話 1942上課期間不得中途無故離席 1943上課期間不得打瞌睡 1944上課期間若有特殊情況需外出，必須向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人請假后方可離去 1945培訓(xùn)負(fù)責(zé)人要記錄課堂紀(jì)律情況 195 作業(yè)考試 免責(zé)聲明：本管理工具由中人網(wǎng)會員提供。中人網(wǎng)會對會員提供的管理工具進(jìn)行篩選和編輯，但是并不聲明或保證其內(nèi)容的正確性或可靠性。該管理工具的版權(quán)屬于提供者所有，有關(guān)版權(quán)的問題請直接與提供者聯(lián)系。 1951根據(jù)講師、公司要求按時完成作業(yè)并上交 1952參加考試并獨(dú)立完成試題 196 后勤 在培訓(xùn)中要注意： 空調(diào)的溫度，注意及時調(diào)節(jié)； 教室的光線、周圍環(huán)境的干擾等； 課間休息時間的控制； 課間休息時小茶點(diǎn)的添加； 培訓(xùn)負(fù)責(zé)人掌握現(xiàn)場人數(shù)，及時定餐； 及時了解學(xué)員對餐飲的滿意度，隨時與酒店方調(diào)整菜單，最大限度地滿足學(xué)員的需求，保證他們以飽滿的精神投入培訓(xùn)； 及時為講師更換書寫用的紙張或者協(xié)助清潔白板； 隨時準(zhǔn)備協(xié)助老師的一些團(tuán)隊(duì)活動； 意外、突發(fā)事件的發(fā)生，并及時、靈活處理。 第八章 講師行為規(guī)范 第二十條 講師行為規(guī)范以尊重學(xué)員、愛護(hù)學(xué)員、為人師表為原則。 201上課期間一定要著職業(yè)套裝，儀容整潔； 202準(zhǔn)時出現(xiàn)在培訓(xùn)現(xiàn)場 ,不得遲到早退 ； 203做好培訓(xùn)所需的講義、準(zhǔn)備好活動所需的道具； 204事先掌握培訓(xùn)所用電腦的使用方法； 205所用通訊工具必須關(guān)閉或者處于靜音狀態(tài)； 206根據(jù)成人培訓(xùn)的特點(diǎn)，適當(dāng)進(jìn)行互動； 207培訓(xùn)時積極認(rèn)真，全情投入； 208按規(guī)定準(zhǔn)時上下課，保證課間休息時間及下一步培訓(xùn)的順利進(jìn)行； 209培訓(xùn)前、中如有特別事務(wù)不能準(zhǔn)時授課，務(wù) 必提前兩個工作日向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人請示； 2010課后應(yīng)該配有標(biāo)準(zhǔn)試題進(jìn)行考試并負(fù)責(zé)批閱試卷，以便得到學(xué)員學(xué)習(xí)情況的反饋信息。 第九章 培訓(xùn)供應(yīng)商管理制度 第二十一條 規(guī)范培訓(xùn)供應(yīng)商的選擇與管理，確保使用高質(zhì)量的培訓(xùn)供應(yīng)商，并按以下流程與規(guī)則進(jìn)行： 211供應(yīng)商的來源 免責(zé)聲明：本管理工具由中人網(wǎng)會員提供。中人網(wǎng)會對會員提供的管理工具進(jìn)行篩選和編輯，但是并不聲明或保證其內(nèi)容的正確性或可靠性。該管理工具的版權(quán)屬于提供者所有，有關(guān)版權(quán)的問題請直接與提供者聯(lián)系。 全球范圍內(nèi)的管理咨詢顧問公司； 全球范圍內(nèi)的高等教育學(xué)校、教育訓(xùn)練機(jī)構(gòu)； 社會上從事企業(yè)培訓(xùn) /咨詢的獨(dú)立講師、獨(dú)立顧問； 其他企業(yè)內(nèi)部的專職和兼職講師。 212 供應(yīng)商選擇與確定的步驟 人力資源部收集各個供應(yīng)商的資料、分門歸檔，建立 機(jī)構(gòu)和講師的檔案； 根據(jù)年度培訓(xùn)計劃，確定哪些課程需要供應(yīng)商提供； 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在提供相同課程的供應(yīng)商中進(jìn)行招標(biāo)，有選擇地旁聽講師的講課；并根據(jù)供應(yīng)商提供的培訓(xùn)方案初步選擇供應(yīng)商與講師來面試。 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人選中的機(jī)構(gòu)代表與講師將要和公司領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部總監(jiān)、經(jīng)理等座談同時進(jìn)行第二次篩選； 通過第二次篩選的機(jī)構(gòu)或講師和人力資源部簽訂合作合同，確定講課時間和費(fèi)用； 和合作成功的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和講師簽訂長期的合作合同，并將其納入公司的供應(yīng)商檔案。 第二十二條 培訓(xùn)操作步驟 ? 在上課之前講師要和至少 10%的學(xué)員座談， 了解培訓(xùn)需求；和人力資源部的培訓(xùn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人座談，了解公司情況和人力資源部的要求。中高層管理人員的課程需要和公司領(lǐng)導(dǎo)座談，了解公司的企業(yè)文化和公司的發(fā)展方向等； ? 講師根據(jù)需求調(diào)查的情況，設(shè)計正式的培訓(xùn)方案，包括課程提綱、講師講義、學(xué)員教材。講師必須將正式的培訓(xùn)方案送項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核；只有審核通過后才能正式開課； ? 按照合同執(zhí)行培訓(xùn)，培訓(xùn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或指定專人旁聽，監(jiān)督課程進(jìn)行，準(zhǔn)備轉(zhuǎn)訓(xùn)和開發(fā)課程； ? 課程結(jié)束后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將根據(jù)項(xiàng)目管理要求講師進(jìn)行評估，并將評估結(jié)論和講課材料留檔。 第十章 外派員工培訓(xùn)管理制度 第二十三條 外派培訓(xùn)申請，可由各大區(qū)、分公司、部門根