高效會(huì)議管理(ppt53)-會(huì)議管理(編輯修改稿)
2024-09-21 18:06 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 見的人盡可能不要安排與會(huì)。 請最有經(jīng)驗(yàn)和才能的人參加。 高效會(huì)議管理 徐成紅 預(yù)約參會(huì)人員 所有與會(huì)者將每周工作安排時(shí)間表交給會(huì)議安排人，以找出最適宜所有參會(huì)人的開會(huì)時(shí)間。 確定了會(huì)議時(shí)間后要提前一周告知參加會(huì)議的人員，這樣可以讓他們提前安排好自己的工作日程，以免出現(xiàn)打擾別人計(jì)劃或參會(huì)人員無法到場的情況。 在預(yù)約人員的同時(shí)需要把會(huì)議的主要目的告訴他們，如果有相關(guān)的資料可以提前發(fā)放，讓他們有充分考慮的時(shí)間。 高效會(huì)議管理 徐成紅 會(huì)議資料準(zhǔn)備 有用的信息應(yīng)該在會(huì)議召開前就貼在公司內(nèi)部網(wǎng)站上，這樣每個(gè)人都可以看到它，而實(shí)際的會(huì)議時(shí)間就可以用來討論怎樣解決新問題，并形成建議。 會(huì)議使用的文字資料也需要提前一天發(fā)放給與會(huì)人員，讓他們有思想準(zhǔn)備。 會(huì)議結(jié)束 23天后，所有與會(huì)者應(yīng)拿到會(huì)議記錄。 高效會(huì)議管理 徐成紅 遵守時(shí)間 不要遲到 浪費(fèi)時(shí)間等于浪費(fèi)生命，浪費(fèi)別人的時(shí)間等于謀財(cái)害命！ 不要隨意推遲和變更開會(huì)時(shí)間 打亂原定計(jì)劃會(huì)影響與會(huì)人員的其他工作安排，有些人可能因此不能出席會(huì)議； 管理召集部門（人）的威信下降。 嚴(yán)格按照議程進(jìn)行，不要超時(shí) 高效會(huì)議管理 徐成紅 工作量化表推行會(huì)議議程 會(huì)議議題：如何使用和推行 《 工作量化表 》 會(huì)議時(shí)間： 3月 21日（下周一） 15： 0016： 00 會(huì)議地點(diǎn)： 29樓會(huì)議室 與會(huì)人員：五大中心全體人員。 主持人：王小明 記錄員：王小強(qiáng) 會(huì)議議程： 15： 0015： 45 《 時(shí)間管理工具 —— 工作量化表 》 介紹，主講人王大明 15： 4516： 00 操作過程中可能遇見的問題解答，王大強(qiáng) 例子： 高效會(huì)議管理 徐成紅 按部就班 高效會(huì)議管理 徐成紅 成功會(huì)議的策略 ? 如何做開場白 定義 :35分鐘的談話 ,系統(tǒng)、簡潔，有明確宗旨。 內(nèi)容：開會(huì)目的，時(shí)間安排，議事程序，紀(jì)律規(guī)則等 。 高效會(huì)議管理 徐成紅 ? 程序 簡述會(huì)議流程 提供與會(huì)議有關(guān)的資訊、資料 指定會(huì)議記錄者 征求對議程設(shè)計(jì)的意見 高效會(huì)議管理 徐成紅 如何分配發(fā)言時(shí)間 我有兩個(gè)問題要問： 會(huì)議中往往是主持人說話最多，這是為什么？ 一次會(huì)議往往存在以下情況：只有 80%的時(shí)間在真正開會(huì)， 15%的時(shí)間大家沉默， 5%的時(shí)間有人搶著發(fā)言。如何能更有效的分配發(fā)言時(shí)間？ 高效會(huì)議管理 徐成紅 ?建議 主持人的發(fā)言時(shí)間應(yīng)控制在 20% 要盡量保證每個(gè)人發(fā)言的機(jī)會(huì)均等 盡量形成互動(dòng)的會(huì)議氛圍 高效會(huì)議管理 徐成紅 如何掌握議事進(jìn)度 1． 語言方式 能不能用 3分鐘的時(shí)間給我們簡單的說一下？ 你剛才說的內(nèi)容非常好，你對下一
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