高效會議管理(ppt53)-會議管理-文庫吧資料
2024-08-24 18:06本頁面
【正文】 有關(guān)的資訊、資料 指定會議記錄者 征求對議程設(shè)計的意見 高效會議管理 徐成紅 如何分配發(fā)言時間 我有兩個問題要問： 會議中往往是主持人說話最多，這是為什么？ 一次會議往往存在以下情況：只有 80%的時間在真正開會， 15%的時間大家沉默， 5%的時間有人搶著發(fā)言。 主持人：王小明 記錄員：王小強 會議議程： 15： 0015： 45 《 時間管理工具 —— 工作量化表 》 介紹，主講人王大明 15： 4516： 00 操作過程中可能遇見的問題解答，王大強 例子： 高效會議管理 徐成紅 按部就班 高效會議管理 徐成紅 成功會議的策略 ? 如何做開場白 定義 :35分鐘的談話 ,系統(tǒng)、簡潔，有明確宗旨。 高效會議管理 徐成紅 遵守時間 不要遲到 浪費時間等于浪費生命，浪費別人的時間等于謀財害命！ 不要隨意推遲和變更開會時間 打亂原定計劃會影響與會人員的其他工作安排，有些人可能因此不能出席會議； 管理召集部門（人）的威信下降。 會議使用的文字資料也需要提前一天發(fā)放給與會人員，讓他們有思想準備。 在預約人員的同時需要把會議的主要目的告訴他們，如果有相關(guān)的資料可以提前發(fā)放，讓他們有充分考慮的時間。 高效會議管理 徐成紅 預約參會人員 所有與會者將每周工作安排時間表交給會議安排人，以找出最適宜所有參會人的開會時間。 所有與會者都要準備在會上發(fā)言，如果是不喜歡發(fā)表意見的人盡可能不要安排與會。如果不是安排好固定時間，人們不能信任這種會議，他們還是照常在任何時間都來找你。 高效會議管理 徐成紅 會前 6項準備 1. 先 決 定 會議 希望 達 成的結(jié)果 2. 想想 會議 是否有必要召 開 3. 邀請適當 的人出席 4. 準備 背景 資 料 5. 設(shè) 定 會議綱領(lǐng) 及 時間 表 先 設(shè) 想可能的 沖 突 高效會議管理 徐成紅 明確舉行會議的目的 ? 會前是否經(jīng)過多次討論和意見征詢 ? 是否希望在會議上通過某項決議 高效會議管理 徐成紅 只在必要時召集 ? 舉行團體會議要慎重 ? 首先考慮 使用一對一會議 一對一會議為整天忙碌而又必須在工作中保持緊密聯(lián)系的同事之間提供了有效交流的時間。 （ 6） 會議的準備工作 開會前沒有通知與會者相關(guān)事宜，致使會議拖沓 而無成效。 （ 4） 主持人的技能 會議主持人缺乏影響力、說服力，被參會者牽著 鼻子跑，無法達到會議意圖。 （ 2） 地點 會議地點設(shè)在經(jīng)理辦公室，致使會議被頻繁打 斷，無法正常進行。 高效會議管理 徐成紅 本課程學習的目標 了解會議的目的、種類和體系 了解會議效率不高的原因及對策 掌握有效為會議做準備的要領(lǐng) 成功會議的策略 如何掌握議事進度 會議中的反饋技巧 主持人的會議管理技
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