高效會(huì)議管理(ppt53)-會(huì)議管理-展示頁
2024-08-28 18:06本頁面
【正文】 巧 主持人和與會(huì)者的職責(zé) 會(huì)議記錄 會(huì)后跟進(jìn) 高效會(huì)議管理 徐成紅 ? 開了幾個(gè)會(huì)？ ? 為會(huì)議花掉多少時(shí)間？ ? 因?yàn)殚_會(huì)達(dá)成幾項(xiàng)共識(shí)？ ? 因?yàn)殚_會(huì)完成幾個(gè)結(jié)論？ ? 因?yàn)殚_會(huì)加了多久的班？ ? 因?yàn)殚_會(huì)失去多少關(guān)鍵時(shí)刻？ ? 因?yàn)殚_會(huì) Delay多少工作？ 算算看，你一 周內(nèi)總共： 高效會(huì)議管理 徐成紅 高效會(huì)議管理 徐成紅 開會(huì)讓您 … ? 小組面對(duì)面溝通 ? 眾多訊息一 次交流 ? 融合意 見 凝聚共 識(shí) ? 分派工作，公平合理 但 開會(huì) 也 讓您 … ? 工作 時(shí)間 被分割 ? 人多口 雜 ， 討論 耗 時(shí) ? 晚上加班 ? 特殊 問題還 是 個(gè)別溝 通 ? 沒 有 產(chǎn) 能 ? 別人發(fā)言 比自己 開 口多 ? Delay重要工作或客戶 高效會(huì)議管理 徐成紅 會(huì)議的價(jià)值 ? 從量上來看 ， 會(huì)議的支出會(huì)增加企業(yè)的營(yíng)運(yùn)成本 ? 從質(zhì)上來看 ， 有效率的會(huì)議可以為企業(yè)節(jié)省更多的時(shí)間 、 金錢 ， 以及增加效率 ? 評(píng)估會(huì)議的價(jià)值，要同時(shí)兼顧 “ 會(huì)議是否有效 ” 以及 “ 會(huì)議開支是否控制在最低程度 ” 高效會(huì)議管理 徐成紅 會(huì)議種類 按人數(shù)分類 按開會(huì)方式分類 按開會(huì)目的分類 ● 團(tuán)體會(huì)議 ● 一對(duì)一會(huì)議 ● 面對(duì)面會(huì)議 ● 電話會(huì)議 ● 視頻會(huì)議 ● 宣布人事安排、講解政策的會(huì)議 ● 當(dāng)眾表揚(yáng)或批評(píng)別人的會(huì)議 ● 臨時(shí)處理突發(fā)事件的會(huì)議 ● 固定的團(tuán)隊(duì)會(huì)議 ● 集思廣益的會(huì)議 高效會(huì)議管理 徐成紅 各種會(huì)議的特點(diǎn) 會(huì) 議 類 型 團(tuán)隊(duì)會(huì)議 整個(gè)團(tuán)隊(duì)定期舉行的會(huì)議 小組討論 就某方面的問題分組討論 進(jìn)度會(huì)議 小組定期舉辦的會(huì)議 一對(duì)一會(huì)議 兩人會(huì)談 研討會(huì)議 整個(gè)團(tuán)隊(duì)研究工作方式的會(huì)議 匯報(bào)會(huì)議 向團(tuán)隊(duì)匯報(bào)工作成果的會(huì)議 特點(diǎn) ?團(tuán)隊(duì)工作不可或缺的部分，能讓團(tuán)隊(duì)成員了解其他成員的工作 ?由隊(duì)長(zhǎng)主持，比較自由，允許大量討論 ?解決問題的理想方式，所有涉及問題的團(tuán)隊(duì)成員都參與，較為廣泛的范圍進(jìn)行討論 ?因?yàn)樗械某蓡T都熟知問題，所以不需要領(lǐng)導(dǎo)人。高效會(huì)議管理 徐成紅 高效會(huì)議管理 大多數(shù)的企業(yè)在會(huì)議里決定其基本走向 ?? 花在開會(huì)上的時(shí)間越來越多 ?? 開會(huì)的頻率越來越高 ?? 每天都在開會(huì)，您會(huì)開會(huì)嗎？ —— 調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在浪費(fèi)時(shí)間的事情列表上，會(huì)議總是居于首位。因?yàn)闀?huì)議通常都沒有很好的組織和召開。 ?設(shè)定每周或每日的工作日程 ?每隔一段時(shí)間對(duì)工作日程進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整 ?由隊(duì)長(zhǎng)緊密掌控以最大效度的利用時(shí)間 ?非正式和正式都可以 ?無場(chǎng)地限制
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