高效會(huì)議管理(ppt53)-會(huì)議管理-在線瀏覽
2024-10-19 18:06本頁面
【正文】 ?私密的溝通 ?檢查和改進(jìn)工作方式和進(jìn)度 ?就所遇到的問題提出迅速的、可行性解決方案 ?自由討論 ?允許隊(duì)員之間的信息傳播 ?由信息發(fā)布者主持會(huì)議 ?隊(duì)長(zhǎng)飾演首席審查員，核實(shí)信息 高效會(huì)議管理 徐成紅 怎樣才能讓會(huì)議更有效率？ 高效會(huì)議管理 徐成紅 會(huì)議成本的計(jì)算 高效會(huì)議管理 徐成紅 高效會(huì)議管理 徐成紅 高效會(huì)議管理 徐成紅 會(huì)議的頻率 高效會(huì)議管理 徐成紅 高效會(huì)議管理 徐成紅 高效會(huì)議管理 徐成紅 高效會(huì)議管理 徐成紅 討論：會(huì)議低效的原因 高效會(huì)議管理 徐成紅 會(huì)議低效的原因 項(xiàng) 次 原因 具體表現(xiàn) （ 1） 時(shí)間 會(huì)議安排在即將午餐的時(shí)間，每個(gè)人都饑腸轆 轆，無心開會(huì)。 （ 3） 開會(huì)對(duì)象的選擇 必須出席會(huì)議的人未到，通知來的是一些可有可 無的參加者。 （ 5） 參會(huì)者的技能 參會(huì)者發(fā)言混亂，既不知如何表意，又不知如何 引退，致使會(huì)議失敗。 （ 7） 開會(huì)的原因、目 的和結(jié)果 開會(huì)的原因、目的和結(jié)果在會(huì)議進(jìn)行中忽然發(fā)現(xiàn) 皆不明確，致使會(huì)議毫無意義、宣告失敗。 在每周的相同時(shí)間安排一對(duì)一的會(huì)議。 高效會(huì)議管理 徐成紅 做好會(huì)前籌劃 時(shí)間安排 高效會(huì)議管理 徐成紅 參會(huì)人員的選擇 參會(huì)人員對(duì)決議能否達(dá)成負(fù)直接責(zé)任。 請(qǐng)最有經(jīng)驗(yàn)和才能的人參加。 確定了會(huì)議時(shí)間后要提前一周告知參加會(huì)議的人員，這樣可以讓他們提前安排好自己的工作日程，以免出現(xiàn)打擾別人計(jì)劃或參會(huì)人員無法到場(chǎng)的情況。 高效會(huì)議管理 徐成紅 會(huì)議資料準(zhǔn)備 有用的信息應(yīng)該在會(huì)議召開前就貼在公司內(nèi)部網(wǎng)站上，這樣每個(gè)人都可以看到它，而實(shí)際的會(huì)議時(shí)間就可以用來討論怎樣解決新問題，并形成建議。 會(huì)議結(jié)束 23天后，所有與會(huì)者應(yīng)拿到會(huì)議記錄。 嚴(yán)格按照議程進(jìn)行，不要超時(shí) 高效會(huì)議管理 徐成紅 工作量化表推行會(huì)議議程 會(huì)議議題：如何使用和推行 《 工作量化表 》 會(huì)議時(shí)間： 3月 21日（下周一） 15： 0016： 00 會(huì)議地點(diǎn)： 29樓會(huì)議室 與會(huì)人員：五大中心全體人員。 內(nèi)容：開會(huì)目的，時(shí)間安排，議事程序，紀(jì)律規(guī)則等 。如何能更有效的分配發(fā)言時(shí)間？ 高效會(huì)議管理 徐成紅 ?建議 主持人的發(fā)言時(shí)間應(yīng)控制在 20% 要盡量保證每個(gè)人發(fā)言的機(jī)會(huì)均等 盡量形成互動(dòng)的會(huì)議氛圍 高效會(huì)議管理 徐成紅 如何掌握議事進(jìn)度 1． 語言方式 能不能用 3分鐘的時(shí)間給我們簡(jiǎn)單的說一下？ 你剛才說的內(nèi)容非常好，你對(duì)下一問題怎么看？ 你說得很好，坐在您旁邊的這位怎么看呢？ 高效會(huì)議管理 徐成紅 如何掌握議事進(jìn)
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