效率化盤點與耗損管理(ppt53)-經(jīng)營管理(編輯修改稿)
2024-09-20 09:00 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 單即需加蓋「 A 帳」之章，以茲識別，避免下次 盤點重復入帳。 日常作業(yè)相關名詞 效率化盤點與耗損管理 （ 13） B帳： 盤點時商品雖已進貨，但發(fā)票憑證尚未齊全，此時 亦須先填進貨簽收單，惟須加蓋「 B帳」之印章，表 示此筆金額業(yè)已列入本期盤點資料，盤點后雖發(fā)票 憑證補齊，亦無須再重復入帳之意。 （ 14）付款驗收單： 為防止廠商與職員之間有任何不良行為發(fā)生，付款 程序須先明確化，本單貼于收據(jù)或發(fā)票之收執(zhí)聯(lián)旁， 會計于所有驗收程序完全后，方予付款，見表 5。 日常作業(yè)相關名詞 效率化盤點與耗損管理 日程作業(yè)說明 （ 1）日程作業(yè)流程圖 (見圖 1) A、當廠商將商品送至商店時，必有一份送貨傳票， 也許一式二聯(lián)，也許一式三聯(lián)不等，店長或職員 清點好商品，在送貨傳票上簽章后，一聯(lián)由店鋪 保存，一聯(lián)則交由廠商留底。 效率化盤點與耗損管理 店名： 月份： 頁數(shù)： 報廢日期 報 廢 原 因 數(shù)量 零售價 小計 報廢申請人 店長核定 備 注 報廢零售總額： 表 4：報廢明細表 效率化盤點與耗損管理 負 責 人 付 款 原 因 財 務 主 管 □ 已付款 □沖暫付□未付款 店 長 領 款 簽 收 經(jīng) 辦 人 實 付 金 額 圖 1：盤點報表流程圖 表 5：付款驗收單 效率化盤點與耗損管理 （ 2） 職員或店長在送貨傳票上 ， 先行計算該批商品之成本價 （ 所謂成本價系不含 稅之價格 ） 及零售價格 。 （ 3） 收到發(fā)票或收據(jù)時 ， 確認資料及金額無誤后 ， 即在發(fā)票之收執(zhí)聯(lián)或收據(jù)的旁 邊 ， 貼上付款驗收單 ， 在經(jīng) 辦人處蓋章 ， 填上實付金額 （ 有時廠商會超開發(fā) 票金額 ， 但實際上并不需付那幺多的款項 ） 。 （ 4） 將已填好付款驗收單的發(fā)票或收據(jù) ， 附上相關的送貨傳票 ， 另填寫一式二聯(lián) 的進貨簽收單 ， 將成本價 、 進項稅額及零售總額分別填上 ， 亦即進貨簽收單 上的成 本價加進項稅額 ， 須與付款驗數(shù)單上的實付金額相符 (大部份的時候 ， 發(fā)票或收據(jù)的金額如無超開 ， 則進貨簽收 （ 單上的成本價加進項稅額 ， 會與 發(fā)票或收據(jù)上的金額相符 ） 。 日程作業(yè)說明 效率化盤點與耗損管理 （ 5） 店長將前述相關之單據(jù)核驗之后 ， 將手續(xù)完成的單 據(jù)：發(fā)票 、 進貨簽收單之會計聯(lián) (另一聯(lián)店長留底備 查 )及送貨傳票等 3份單據(jù) ， 一并送交會計審查 。 （ 6） 會計收到單據(jù)后 ， 再一次核對成本與零售價之計算 是否合理 、 發(fā)票之開立是否正確 ， 一切無誤后 ， 呈 交主管核章完畢 ， 即可做入帳及付款的動作 ， 同時 匯集進貨簽收單 ， 俾作盤點時之統(tǒng)合 。 （ 7） 另如有退貨的發(fā)生 ， 店長亦需填寫退貨簽收單 ， 同 樣的將會計聯(lián)交給會計 ， 以作為成本及零售之扣除 。 日程作業(yè)說明 效率化盤點與耗損管理 （ 8） 其它如變價 、 報廢 、 盤點時尚未送出之 A帳及 B帳 ， 則由店長管理 。 盤點時店長統(tǒng)計本期之變價金額 ， 報廢金額 、 A帳金額及 B帳金額 。 盤點時 ， 有關店長 的工作至此則大致結(jié)束 。 日程作業(yè)說明 效率化盤點與耗損管理 帳面存貨盤點 透過數(shù)據(jù)資料之統(tǒng)計 ， 所計算出商品存貨價值之方式謂 之 。 帳面存貨之計算雖然非常繁瑣 ， 卻是盤點作業(yè)中最 重要的工作之一 。 會計將這一段期間的進貨簽收單之成本價與零售價分別 累計加總；退貨簽收單之成本價與零售價分別累計加總； 價格變動表報廢明細表之零售價分別累計加總；以及 A 帳與 B帳之成本價與零售價分別累計加總 。 盤點計算方式 效率化盤點與耗損管理 帳面存貨盤點 將以上數(shù)據(jù)帶入公式，并對于不同的名詞，給予不 同的代號，以方便帶出公式及解釋： 帳面金額 E＝上期庫存零額 A＋本期進貨零售額 B－本 期銷售金額 C＋本期調(diào)整變價金額 D。由于每一次的盤 點，店內(nèi)的商品有一部份是上一期的存貨，故在計算 本期盤點時，務必考慮上次的存貨。 但上一期盤點后亦會有盤損盈的發(fā)生，因此，在帳 面上須調(diào)整成與實際之庫存相符。 效率化盤點與耗
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