高效會議管理(標(biāo)準(zhǔn)版)(編輯修改稿)
2024-09-12 00:46 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 分配工作 。 3． 會議進 行中 的 要 領(lǐng) (續(xù) ) 單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式 ?單擊此處編輯母版文本樣式 ?第二級 ?第三級 ?第四級 ?第五級 22 ? 導(dǎo)言： 主席開場白 ? 討論過程： 理清問題所在并整理出頭緒 ， 找到相應(yīng)對策并達成共識 。 找出并分析問題的原因：分別是 （ 1） …（ 2） …（ 3） … … （ 主席確認以上原因各與會者都無異議 ， 再進行下一步驟 ） 。 商討并列出可能的對策：分別是 （ 1） …（ 2） …（ 3） … … （ 主席確認以上原因都已詳細討論 ， 再進行下一步驟 ） 。 比較第二步所列對策 ， 對其進行評估 ， 看何者最符合原議事目標(biāo) ， 并達成決議 、 確定對策 （ 1） …（ 2） …（ 3） … … ? 結(jié)論： 請會議記錄者重述已達成的決議； 詢問與會者有無異議； 確認工作分配完成并已記錄妥當(dāng)。 單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式 ?單擊此處編輯母版文本樣式 ?第二級 ?第三級 ?第四級 ?第五級 23 營造和諧的氣氛； 控制討論方向，使會議照議程進行； 正確總結(jié)各段落或議題的討論內(nèi)容； 引導(dǎo)發(fā)言者解釋令人困惑的發(fā)言； 尊重少數(shù)人的意見，避免會中意見一邊倒的情況； 減少與議題無關(guān)的爭辯與討論； 單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式 ?單擊此處編輯母版文本樣式 ?第二級 ?第三級 ?第四級 ?第五級 24 A 讀出消極信號 B C A 單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式 ?單擊此處編輯母版文本樣式 ?第二級 ?第三級 ?第四級 ?第五級 25 A 讀出消極信號 (續(xù) ) 對抗 嚴重混亂 單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式 ?單擊此處編輯母版文本樣式 ?第二級 ?第三級 ?第四級 ?第五級 26 借口 設(shè)伏 讀出消極信號 (續(xù) ) 單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式 ?單擊此處編輯母版文本樣式 ?第二級 ?第三級 ?第四級 ?第五級 27 識別積極信號 (續(xù) ) 單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式 ?單擊此處編輯母版文本樣式 ?第二級 ?第三級 ?第四級 ?第五級 28 意外情況處理 單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式 ?單擊此處編輯母版文本樣式 ?第二級 ?第三級 ?第四級 ?第五級 29 ?； ?“攻擊他人”的參會者； ?3.“防衛(wèi)心理強”的參會者； ?“反調(diào)”的參會者； ?“會議”之外的參會者。 單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式 ?單擊此處編輯母版文本樣式 ?第二級 ?第三級 ?第四級 ?第五級 30 單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式 ?單擊此處編輯母版文本樣式 ?第二級 ?第三級 ?第四級 ?第五級 31 ?暴力型。 暴力型屬于特別決斷的那一類，面對沖突的時候，處理人往往以個人意志為主，馬上獨立做出決定。暴力類型的人一味的滿足自己的要求，類似暴君。但是在一些特別緊急的情況下，暴力型的處理者也是必不可少。 ?遷就型。 遷就型就是一味地放棄自己的要求，一味地滿足對方的要求，遷就型又稱為適應(yīng)型。 回避型。 回避型既不決斷，又不合作，而是回避矛盾。 ?協(xié)作型。 協(xié)作型是最理想的類型，可以做到既滿足自己的需求，又滿足對方的需求。發(fā)生了沖突，促使大家合作，共同解決沖突。 ?妥協(xié)型。 妥協(xié)型處于坐標(biāo)的中間，屬于“和事佬”。 單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式 ?單擊此處編輯母版文本樣式 ?第二級 ?第三級 ?第四級 ?第五級 32 幾個 建議 發(fā)言內(nèi)容要有組織 適時發(fā)言 一次只討論一個要點 口齒清晰、陳述有力 讓證據(jù)說話 仔細傾聽他人討論 避免不當(dāng)?shù)闹w語言 單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式 ?單擊此處編輯母版文本樣式 ?第二級 ?第三級 ?第四級 ?第五級 33 (1)盡快編寫會議記錄，分送與會人員及有關(guān)單位。 (2)記錄力求減要，設(shè)計一定的格式，項目包括：會議名稱、記錄時間、地點、主席、出席人員、報告事項、討論事項、決議事項及工作分配、負責(zé)人員、完成期限，上次會議決議執(zhí)行追蹤結(jié)果。 (3)會議之追蹤 ? 下次會議先提出討論或進度報告 ? 平時或定時追蹤 10. 會議后的進 行要 領(lǐng) 單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式 ?單擊此處編輯母版文本樣式 ?第二級 ?第三級 ?第四級 ?第五級 34 重要的會議應(yīng)錄音下來，使整理會議時有據(jù)可循； 除非有必要，定期招開的會議通
黨政相關(guān)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1