閎博高效會(huì)議管理技巧培訓(xùn)(編輯修改稿)
2025-02-09 13:02 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 開會(huì)時(shí)，主管人員必須離開自己的工作崗位，這有可能造成公司整體管理 效率的下降。由于管理效率下降而造成的損失，就是效率損失成本。效率損失 成本包括以下 3種情況： 第二講 會(huì)議效率不高的原因及解決方案 【 本講重點(diǎn) 】 會(huì)議效率不高的原因及預(yù)防性管理 高效會(huì)議的八大特征 會(huì)議規(guī)范 小王是一家公司的職員，他對(duì)公司會(huì)議有自己的一些想法，他的想法 反映了許多公司會(huì)議的某些現(xiàn)狀，值得我們思考。 會(huì)議效率不高的原因及預(yù)防性管理 1．會(huì)議的通病 —— 效率不高 ◆ 公司的主管都不知道何時(shí)是開會(huì)的最好時(shí)機(jī)。許多重要的會(huì)都安排在周五下午開， 或非要安排在事務(wù)繁忙的周一開。 ◆ 許多主管對(duì)于何時(shí)開會(huì)幾乎都不征詢員工的意見。這使得員工疲于奔命，甚至得 延后或放棄參加其他會(huì)議。 ◆ 有些“必須到會(huì)”的員工，因?yàn)橐呀?jīng)與重要客戶或政府官員有約在先，根本不能出席， 這使得會(huì)議討論很難進(jìn)行。而到場(chǎng)的人往往并非與議題關(guān)系最密切的人，所以準(zhǔn)備 不充分或者根本來(lái)不及準(zhǔn)備。 很多公司往往由于以下原因，開會(huì)效率低下： 時(shí)下有一句很流行的話 ——“最近比較煩”，對(duì)太多像小王一樣的職場(chǎng)人士來(lái)說(shuō)， 這句話可以改為“開會(huì)比較煩”。開會(huì)之所以煩，用小王的話來(lái)說(shuō)，就是“會(huì)議常在毫 無(wú)章法的狀況下進(jìn)行，甚至毫無(wú)意義地延長(zhǎng)時(shí)間，即使有決議，質(zhì)量也很低”，簡(jiǎn)而 言之，會(huì)議效率不高。因此，尋找致使會(huì)議效率不高的原因就顯得格外重要。 2．會(huì)議效率不高的原因 會(huì)議效率不高通常由以下 7種原因造成。在這 7種原因中，有 3種原因是 會(huì)議的 “ 致命傷 ” ，需要格外警惕。這 3種原因是：主持人的技能、會(huì)議的地 點(diǎn)以及會(huì)議的準(zhǔn)備工作。 表 21 會(huì)議效率不高的原因及具體表現(xiàn) 項(xiàng) 次 原因 具體表現(xiàn) （ 1） 時(shí)間 會(huì)議安排在即將午餐的時(shí)間，每個(gè)人都饑腸轆轆， 無(wú)心開會(huì)。 （ 2） 地點(diǎn) 會(huì)議地點(diǎn)設(shè)在經(jīng)理辦公室，致使會(huì)議被頻繁打斷， 無(wú)法正常進(jìn)行。 （ 3） 開會(huì)對(duì)象的選擇 必須出席會(huì)議的人未到，通知來(lái)的是一些可有可無(wú) 的參加者。 （ 4） 主
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