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正文內(nèi)容

高效會(huì)議管理技巧分析(編輯修改稿)

2024-07-22 21:31 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 事件的會(huì)議 ③按需要D、全體會(huì)議 ④至少每月一次◆見參考答案11【本講總結(jié)】從某種角度而言,世界是一個(gè)時(shí)時(shí)處處充滿會(huì)議的世界。高效的會(huì)議能幫助我們迅速解決實(shí)踐中遇到的問題,然而低效率的會(huì)議卻往往占據(jù)上風(fēng),造成時(shí)間成本、直接成本及效率成本的損失。因此,每個(gè)人應(yīng)從基礎(chǔ)做起,深刻理解會(huì)議的意義、目的、分類、合理的發(fā)生頻率以及如何計(jì)算會(huì)議的成本,只有先掌握了這些基礎(chǔ)知識(shí),才可能使每一次會(huì)議都“行之有效”?!拘牡皿w會(huì)】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第二講會(huì)議效率不高的原因及解決方案【本講重點(diǎn)】會(huì)議效率不高的原因及預(yù)防性管理高效會(huì)議的八大特征會(huì)議規(guī)范會(huì)議效率不高的原因及預(yù)防性管理1.會(huì)議的通病——效率不高小王是一家公司的職員,他對(duì)公司會(huì)議有自己的一些想法,他的想法反映了許多公司會(huì)議的某些現(xiàn)狀,值得我們思考。很多公司往往由于以下原因,開會(huì)效率低下:◆公司的主管都不知道何時(shí)是開會(huì)的最好時(shí)機(jī)。許多重要的會(huì)都安排在周五下午開,或非要安排在事務(wù)繁忙的周一開?!粼S多主管對(duì)于何時(shí)開會(huì)幾乎都不征詢員工的意見。這使得員工疲于奔命,甚至得延后或放棄參加其他會(huì)議?!粲行氨仨毜綍?huì)”的員工,因?yàn)橐呀?jīng)與重要客戶或政府官員有約在先,根本不能出席,這使得會(huì)議討論很難進(jìn)行。而到場的人往往并非與議題關(guān)系最密切的人,所以準(zhǔn)備不充分或者根本來不及準(zhǔn)備。時(shí)下有一句很流行的話——“最近比較煩”,對(duì)太多像小王一樣的職場人士來說,這句話可以改為“開會(huì)比較煩”。開會(huì)之所以煩,用小王的話來說,就是“會(huì)議常在毫無章法的狀況下進(jìn)行,甚至毫無意義地延長時(shí)間,即使有決議,質(zhì)量也很低”,簡而言之,會(huì)議效率不高。因此,尋找致使會(huì)議效率不高的原因就顯得格外重要。2.會(huì)議效率不高的原因會(huì)議效率不高通常由以下7種原因造成。在這7種原因中,有3種原因是會(huì)議的
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