高效會(huì)議管理技巧分析-在線瀏覽
2024-08-05 21:31本頁面
【正文】 議的作用，每一種分類都與人們的實(shí)際需要、社會(huì)的不斷發(fā)展密切相關(guān)。表11 會(huì)議的種類按人數(shù)分類按開會(huì)方式分類按開會(huì)目的分類● 團(tuán)體會(huì)議● 一對(duì)一會(huì)議會(huì)議的頻率會(huì)議成本的計(jì)算會(huì)議成本是非?？捎^的一筆數(shù)目，它關(guān)系到一家公司的得失成敗，因此萬萬不可等閑視之。由于管理效率下降而造成的損失，就是效率損失成本?！咀詸z】請(qǐng)將下列相關(guān)選項(xiàng)用橫線連接起來?！颈局v總結(jié)】從某種角度而言，世界是一個(gè)時(shí)時(shí)處處充滿會(huì)議的世界。因此，每個(gè)人應(yīng)從基礎(chǔ)做起，深刻理解會(huì)議的意義、目的、分類、合理的發(fā)生頻率以及如何計(jì)算會(huì)議的成本，只有先掌握了這些基礎(chǔ)知識(shí)，才可能使每一次會(huì)議都“行之有效”?！拘牡皿w會(huì)】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第二講會(huì)議效率不高的原因及解決方案會(huì)議效率不高的原因及預(yù)防性管理很多公司往往由于以下原因，開會(huì)效率低下：◆公司的主管都不知道何時(shí)是開會(huì)的最好時(shí)機(jī)?！粼S多主管對(duì)于何時(shí)開會(huì)幾乎都不征詢員工的意見?！粲行氨仨毜綍?huì)”的員工，因?yàn)橐呀?jīng)與重要客戶或政府官員有約在先，根本不能出席，這使得會(huì)議討論很難進(jìn)行。時(shí)下有一句很流行的話——“最近比較煩”，對(duì)太多像小王一樣的職場人士來說，這句話可以改為“開會(huì)比較煩”。因此，尋找致使會(huì)議效率不高的原因就顯得格外重要。2．會(huì)議效率不高的原因會(huì)議效率不高通常由以下7種原因造成。這3種原因是：主持人的技能、會(huì)議的地點(diǎn)以及會(huì)議的準(zhǔn)備工作。表21 會(huì)議效率不高的原因及具體表現(xiàn)項(xiàng) 次原因具體表現(xiàn)（1）時(shí)間會(huì)議安排在即將午餐的時(shí)間，每個(gè)人都饑腸轆轆，無心開會(huì)。（3）開會(huì)對(duì)象的選擇必須出席會(huì)議的人未到，通知來的是一些可有可無的參加者。（5）參會(huì)者的技能參會(huì)者發(fā)言混亂，既不知如何表意，又不知如何引退，致使會(huì)議失敗。
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