高效會議管理技巧分析-閱讀頁
2025-07-10 21:31本頁面
【正文】 （7）開會的原因、目的和結(jié)果開會的原因、目的和結(jié)果在會議進行中忽然發(fā)現(xiàn)皆不明確，致使會議毫無意義、宣告失敗。與低效率會議相對的就是高效會議，高效會議充分克服了致使會議效率不高的種種不利因素。建議在正式召開會議之前，將高效會議的8大特征一一列出，并隨時檢驗，充分做好預(yù)防性管理，使即將召開的會議能夠成為真正意義上的高效會議。會議規(guī)范這個時候的員工，心緒尚且混亂，還需一段時間才能進入工作狀態(tài)?！羯衔?10點之間，員工已經(jīng)開始進入工作狀態(tài)。◆上午1012點或下午13點之間，最適合調(diào)動員工集思廣益。◆下午35點之間，最好不要安排會議。會議規(guī)范是指大家達成共識的會議守則。◆超過1小時的會議應(yīng)有書面通知、議程表及相關(guān)資料?！魷蕰r開始，準時結(jié)束?！羲信c會者應(yīng)知道維護別人的尊嚴，不在會中羞辱別人，這條規(guī)則最重要，需特別注意。◆會議結(jié)束23天后，所有與會者應(yīng)拿到會議記錄?！舯匾獣r請第三方監(jiān)控，以保證會議質(zhì)量。3．固定的會議流程規(guī)范圖21 固定的會議規(guī)范流程固定的會議流程規(guī)范主要包括一個中心、兩個基本點。一個中心包括：■ 會議的開始，具體包括：致歡迎詞；闡明會議目的；交流會議議程；介紹時間安排、相關(guān)規(guī)章制度；指定會議記錄人。具體包括：分享話題和目標；交流信息；產(chǎn)生主意、做決定、確認行動；總結(jié)。（2）兩個基本點兩個基本點是指會議的一頭一尾，即會議開始前的準備和會議結(jié)束后的跟蹤，這兩個基本點是最容易被忽視的。所以，一個規(guī)范的會議流程必須包含會前的準備工作與會后的跟蹤工作。因此，找出會議效率低下的原因就顯得格外重要。與此同時，清楚了解什么是高效會議、會議規(guī)范有哪些也至關(guān)重要，只有掌握了這些，才能從正面引導我們?nèi)绾翁岣邥h的效率?！拘牡皿w會】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________15 / 15
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1