高效會議管理技巧-講義大綱-在線瀏覽
2024-08-05 21:31本頁面
【正文】 觀頻繁的會議與主管層的隨意決策，常常是員工的夢魘；員工花太多時間在無效率的會議上，不僅浪費公司成本，也造成工作效率低下。會議的意義通過會議使不同的人、不同的想法匯聚一堂，相互碰撞，從而產(chǎn)生“金點子”。沒有不開會的組織或部門，一個組織或部門不召開會議，它的存在價值就會受到質(zhì)疑。圖12 組織或部門與會議隨著科技的迅猛發(fā)展，人們的溝通方式越來越多，現(xiàn)在人們可以通過Ｅmail、多媒體等種種形式進行溝通，但是，群體溝通，即會議這種方式，是任何其他溝通方式都無法替代的。會議的目的◆開展有效的溝通會議是一種多項交流，可以集思廣益，實現(xiàn)有效溝通是會議的一個主要目的。◆監(jiān)督員工、協(xié)調(diào)矛盾許多公司或部門的常規(guī)會議其主要目的是為了監(jiān)督、檢查員工對工作任務的執(zhí)行情況，了解員工的工作進度；同時，借助會議這種“集合”的、“面對面”的形式，來有效協(xié)調(diào)上下級以及員工之間的矛盾。圖13 達成協(xié)議與解決問題的6個步驟◆資源共享利用開會匯集資源，以期相互幫助，共同進步。通過舉行會議，形成新的構思，并且論證新構思，使其具有可行性。這種會議是為了使公司上下團結(jié)一心，朝著一個方向共同努力。會議的種類● 面對面會議● 電話會議● 視頻會議● 宣布人事安排、講解政策的會議● 當眾表揚或批評別人的會議● 臨時處理突發(fā)事件的會議● 固定的團隊會議● 集思廣益的會議每種會議都有其合理的發(fā)生頻率，只有掌握了合理的會議發(fā)生頻率，才能更高效地利用各種會議解決問題、達到目的。會議成本分為時間成本、直接會議成本和效率損失成本3種。開會時，主管人員必須離開自己的工作崗位，這有可能造成公司整體管理效率的下降。效率損失成本包括以下3種情況：A、固定的部門會議 ①至少每兩月一次B、一對一會議 ②隨時C、處理突發(fā)事件的會議 ③按需要D、全體會議 ④至少每月一次◆見參考答案11高效的會議能幫助我們迅速解決實踐中遇到的問題，然而低效率的會議卻往往占據(jù)上風，造成時間成本、直接成本及效率成本的損失?！颈局v重點】會議效率不高的原因及預防性管理高效會議的八大特征會議規(guī)范1．會議的通病——效率不高小王是一家公司的職員，他
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