高效會議管理技巧培訓(xùn)教材-在線瀏覽
2024-08-05 21:16本頁面
【正文】 議的作用，每一種分類都與人們的實際需要、社會的不斷發(fā)展密切相關(guān)。表11 會議的種類按人數(shù)分類按開會方式分類按開會目的分類● 團(tuán)體會議● 一對一會議會議的頻率會議成本的計算會議成本是非?？捎^的一筆數(shù)目，它關(guān)系到一家公司的得失成敗，因此萬萬不可等閑視之。由于管理效率下降而造成的損失，就是效率損失成本?！咀詸z】請將下列相關(guān)選項用橫線連接起來?！颈局v總結(jié)】從某種角度而言，世界是一個時時處處充滿會議的世界。因此，每個人應(yīng)從基礎(chǔ)做起，深刻理解會議的意義、目的、分類、合理的發(fā)生頻率以及如何計算會議的成本，只有先掌握了這些基礎(chǔ)知識，才可能使每一次會議都“行之有效”?！拘牡皿w會】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第二講會議效率不高的原因及解決方案會議效率不高的原因及預(yù)防性管理很多公司往往由于以下原因，開會效率低下：◆公司的主管都不知道何時是開會的最好時機(jī)。◆許多主管對于何時開會幾乎都不征詢員工的意見。◆有些“必須到會”的員工，因為已經(jīng)與重要客戶或政府官員有約在先，根本不能出席，這使得會議討論很難進(jìn)行。時下有一句很流行的話——“最近比較煩”，對太多像小王一樣的職場人士來說，這句話可以改為“開會比較煩”。因此，尋找致使會議效率不高的原因就顯得格外重要。2．會議效率不高的原因會議效率不高通常由以下7種原因造成。這3種原因是：主持人的技能、會議的地點以及會議的準(zhǔn)備工作。表21 會議效率不高的原因及具體表現(xiàn)項 次原因具體表現(xiàn)（1）時間會議安排在即將午餐的時間，每個人都饑腸轆轆，無心開會。（3）開會對象的選擇必須出席會議的人未到，通知來的是一些可有可無的參加者。（5）參會者的技能參會者發(fā)言混亂，既不知如何表意，又不知如何引退，致使會議失敗。
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