高效會(huì)議管理技巧分析-展示頁(yè)
2025-07-04 21:31本頁(yè)面
【正文】 聚一堂，相互碰撞，從而產(chǎn)生“金點(diǎn)子”。會(huì)議的意義頻繁的會(huì)議與主管層的隨意決策，常常是員工的夢(mèng)魘；員工花太多時(shí)間在無(wú)效率的會(huì)議上，不僅浪費(fèi)公司成本，也造成工作效率低下。高效會(huì)議管理技巧（節(jié)選）【所屬體系】 個(gè)人發(fā)展類 【主講專家】 張曉彤 內(nèi)容提要第一講 當(dāng)今會(huì)議面面觀 第二講 會(huì)議效率不高的原因及解決方案 第三講 開會(huì)前的準(zhǔn)備工作 第四講 成功會(huì)議的五種策略 第五講 會(huì)議中的溝通與反饋技巧 第六講 主持人的會(huì)議管理技巧 第七講 如何對(duì)待會(huì)議中的意外情況 第八講 主持人與參會(huì)者的守則與責(zé)任 第九講 會(huì)議記錄 第十講 會(huì)后跟進(jìn)第一講 當(dāng)今會(huì)議面面觀【本講重點(diǎn)】會(huì)議的意義會(huì)議的目的會(huì)議的種類會(huì)議的頻率會(huì)議成本的計(jì)算會(huì)議的主要目的就是解決問(wèn)題，但由于開會(huì)技巧不佳或過(guò)于頻繁，不但無(wú)益于解決問(wèn)題，反而使問(wèn)題愈趨復(fù)雜。如何能在會(huì)議中高效率且有效果地解決問(wèn)題，是“高效會(huì)議管理技巧”的中心議題。1．會(huì)議是一個(gè)集思廣益的渠道圖11 集思廣益圖如上圖11，會(huì)議是一個(gè)集合的載體。許多高水準(zhǔn)的創(chuàng)意就是開會(huì)期間不同觀念相互碰撞的產(chǎn)物。2．會(huì)議顯示一個(gè)組織或一個(gè)部門的存在會(huì)議總是在大于一人的情況下發(fā)生的，即使是只有兩個(gè)人的會(huì)議，這兩個(gè)人也是一種小型組織。因此，會(huì)議能夠充分顯示一個(gè)組織或部門的存在價(jià)值。3．會(huì)議是一種群體溝通的方式開會(huì)很少是一對(duì)一的溝通，絕大多數(shù)情況下都是一種群體溝通。因?yàn)檫@種方式最直接、最直觀，這種方式最符合人類原本的溝通習(xí)慣?！魝鬟_(dá)資訊通過(guò)會(huì)議可以向員工通報(bào)一些決定及新決策，也就是說(shuō)向員工傳達(dá)來(lái)自上級(jí)或其他部門的相關(guān)資訊?！暨_(dá)成協(xié)議與解決問(wèn)題達(dá)成協(xié)議與解決問(wèn)題一般要經(jīng)歷以下6個(gè)步驟，通過(guò)這6個(gè)步驟，最終實(shí)現(xiàn)協(xié)議的產(chǎn)生和問(wèn)題的解決?！糸_發(fā)創(chuàng)意開發(fā)創(chuàng)意的會(huì)議目的突出反映在廣告公司、媒體公司中?！艏?lì)士氣年初或年底的會(huì)議通常具有這一目的性。◆鞏固主管地位經(jīng)理或主管為了體現(xiàn)自身的存在價(jià)值，更為了鞏固自己的地位，經(jīng)常會(huì)召開一些上下協(xié)調(diào)會(huì)議，以此來(lái)強(qiáng)化自己的地位。會(huì)議可以按照人數(shù)、開會(huì)方式和開會(huì)目的進(jìn)行分類，每一種分類都從一個(gè)方面反映了會(huì)
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