高效會議管理技巧ppt大綱專題(編輯修改稿)
2024-11-09 23:54 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 方爭執(zhí)時，表達(dá)不愉快的情緒 參會者的守則和責(zé)任 v會前充分準(zhǔn)備v會中全情投入，貢獻(xiàn)自己的創(chuàng)意與意見 v以解決問題為己任v開放的心態(tài)，摒除部門之見 v盡可能多的獲取信息v耐心聆聽，尊重他人的意見 v勇于發(fā)言，言之有物v不隱善揚惡，不人身攻擊 v避免不當(dāng)?shù)闹w語言 v會后總結(jié)如何處理會議中的沖突 第九講 會議記錄v會議記錄者的功能 v誰能勝任會議記錄者 v對會議記錄的10大建議會議記錄者的功能v僅次于主持人v記錄及維持議程所設(shè)計的順序v協(xié)助主持人總結(jié)與歸納會議記錄者的才能v反應(yīng)快 v寫字快 v知識面廣v記憶力特別強 v組織能力強 v傾聽能力強 v總結(jié)能力強會議記錄的10大建議 團隊會議的誤區(qū) 社會性懈怠團體思維團體極化第十講 會后跟進(jìn)v作參為者的會后跟進(jìn) v作為主持人的會后跟進(jìn) v自我評定v怎樣提高下次會議的質(zhì)量 v關(guān)于習(xí)慣參會者會后跟進(jìn)的內(nèi)容v拿到會議記錄以后要細(xì)讀 v分析不同參會者的眾生相 v考慮自己任務(wù)的完成方法 v會議是一項新任務(wù)的開始主持人的會后跟進(jìn)?請大家填寫會議評估表 ?針對意見做出改進(jìn)措施 ?詢問和聯(lián)絡(luò)缺席的同事 ?制定跟進(jìn)計劃，負(fù)責(zé)跟進(jìn) ?如有需要找高層協(xié)助?如計劃進(jìn)行順利，取消下次會議 ?會議之后檢討得失主持人會后自我評定問卷（一）?在開會中有沒有人誤解過我的意思？ ?我有沒有在別人談話時跳到其他話題？?有沒有在會前讓員工了解會議的內(nèi)容？?面對別人說話的時候是不是很緊張？主持人會后自我評定問卷（二）?是否遇到只有主持人說話而沒人參與？?談話結(jié)束后是否確認(rèn)別人明白了你的意思？ ?在分派工作時大家是否都看著我而不提問 ?總會把事情的前因后果呈現(xiàn)給別人嗎？?是否提前考慮把復(fù)雜的問題用平易近人的方法表達(dá)出來？?是否會在會議結(jié)束時問大家還有什么問題嗎提高下次會議質(zhì)量 v只有必要時才開會v會前要做準(zhǔn)備 v事先頒發(fā)議程v準(zhǔn)時開會準(zhǔn)時結(jié)束v有意識把握會議的方向v注意力集中在政策和行動上 v會議記錄應(yīng)闡明最后的結(jié)論 v會議成功只有用結(jié)果衡量 v強調(diào)實施所有的決定v鼓勵沉默的人發(fā)言，闡明糊涂的觀點，刪除重復(fù)的話題改變舊時的習(xí)慣v寫下想改變的習(xí)慣v寫下你的目標(biāo)v列出習(xí)慣帶來的問題 v列出改變習(xí)慣的好處 v獎勵自己 v堅持21天v回顧新的習(xí)慣行為第二篇：高效會議管理大綱《高效會議管理技巧》培訓(xùn)大綱課程背景如果你是一個普通職員，你一生中用來開會的時間，保守地估計也有9000小時；如果你是一個中層管理者，每周可能有35%的時間用于參加和主持各種會議；如果你是一個高層管理者，則可能超過50%；從財務(wù)數(shù)字來講，大多數(shù)組織直接花在開會上的費用占人事辦公費用的715%....因此，會議是企業(yè)管理中的重要工作內(nèi)容。會議的實質(zhì)是什么？會議與領(lǐng)導(dǎo)有什么密切關(guān)系？如何有效運用會議管理達(dá)到事半功倍的預(yù)期目的？如何掌握開會的藝術(shù)，成為會議高手？這些就是本課程分析與探討的內(nèi)容。課程目標(biāo)學(xué)員將能夠掌握以下知識與技能：培訓(xùn)大綱：一、會議面面觀1． 引言2． 會議的重要性3． 會議的目的4． 會議的種類5． 會議的頻率6． 會議成本的計算二、跨越會議“陷阱”1．[陷阱]會議太頻繁2．[陷阱]會議時間太長3．[陷阱]領(lǐng)導(dǎo)太獨裁 4.[陷阱]討論結(jié)構(gòu)松散三、開會前的準(zhǔn)備工作1．引言2．
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