高效會(huì)議管理技巧ppt大綱專(zhuān)題(編輯修改稿)
2024-11-09 23:54 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 方爭(zhēng)執(zhí)時(shí)，表達(dá)不愉快的情緒 參會(huì)者的守則和責(zé)任 v會(huì)前充分準(zhǔn)備v會(huì)中全情投入，貢獻(xiàn)自己的創(chuàng)意與意見(jiàn) v以解決問(wèn)題為己任v開(kāi)放的心態(tài)，摒除部門(mén)之見(jiàn) v盡可能多的獲取信息v耐心聆聽(tīng)，尊重他人的意見(jiàn) v勇于發(fā)言，言之有物v不隱善揚(yáng)惡，不人身攻擊 v避免不當(dāng)?shù)闹w語(yǔ)言 v會(huì)后總結(jié)如何處理會(huì)議中的沖突 第九講 會(huì)議記錄v會(huì)議記錄者的功能 v誰(shuí)能勝任會(huì)議記錄者 v對(duì)會(huì)議記錄的10大建議會(huì)議記錄者的功能v僅次于主持人v記錄及維持議程所設(shè)計(jì)的順序v協(xié)助主持人總結(jié)與歸納會(huì)議記錄者的才能v反應(yīng)快 v寫(xiě)字快 v知識(shí)面廣v記憶力特別強(qiáng) v組織能力強(qiáng) v傾聽(tīng)能力強(qiáng) v總結(jié)能力強(qiáng)會(huì)議記錄的10大建議 團(tuán)隊(duì)會(huì)議的誤區(qū) 社會(huì)性懈怠團(tuán)體思維團(tuán)體極化第十講 會(huì)后跟進(jìn)v作參為者的會(huì)后跟進(jìn) v作為主持人的會(huì)后跟進(jìn) v自我評(píng)定v怎樣提高下次會(huì)議的質(zhì)量 v關(guān)于習(xí)慣參會(huì)者會(huì)后跟進(jìn)的內(nèi)容v拿到會(huì)議記錄以后要細(xì)讀 v分析不同參會(huì)者的眾生相 v考慮自己任務(wù)的完成方法 v會(huì)議是一項(xiàng)新任務(wù)的開(kāi)始主持人的會(huì)后跟進(jìn)?請(qǐng)大家填寫(xiě)會(huì)議評(píng)估表 ?針對(duì)意見(jiàn)做出改進(jìn)措施 ?詢問(wèn)和聯(lián)絡(luò)缺席的同事 ?制定跟進(jìn)計(jì)劃，負(fù)責(zé)跟進(jìn) ?如有需要找高層協(xié)助?如計(jì)劃進(jìn)行順利，取消下次會(huì)議 ?會(huì)議之后檢討得失主持人會(huì)后自我評(píng)定問(wèn)卷（一）?在開(kāi)會(huì)中有沒(méi)有人誤解過(guò)我的意思？ ?我有沒(méi)有在別人談話時(shí)跳到其他話題？?有沒(méi)有在會(huì)前讓員工了解會(huì)議的內(nèi)容？?面對(duì)別人說(shuō)話的時(shí)候是不是很緊張？主持人會(huì)后自我評(píng)定問(wèn)卷（二）?是否遇到只有主持人說(shuō)話而沒(méi)人參與？?談話結(jié)束后是否確認(rèn)別人明白了你的意思？ ?在分派工作時(shí)大家是否都看著我而不提問(wèn) ?總會(huì)把事情的前因后果呈現(xiàn)給別人嗎？?是否提前考慮把復(fù)雜的問(wèn)題用平易近人的方法表達(dá)出來(lái)？?是否會(huì)在會(huì)議結(jié)束時(shí)問(wèn)大家還有什么問(wèn)題嗎提高下次會(huì)議質(zhì)量 v只有必要時(shí)才開(kāi)會(huì)v會(huì)前要做準(zhǔn)備 v事先頒發(fā)議程v準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)準(zhǔn)時(shí)結(jié)束v有意識(shí)把握會(huì)議的方向v注意力集中在政策和行動(dòng)上 v會(huì)議記錄應(yīng)闡明最后的結(jié)論 v會(huì)議成功只有用結(jié)果衡量 v強(qiáng)調(diào)實(shí)施所有的決定v鼓勵(lì)沉默的人發(fā)言，闡明糊涂的觀點(diǎn)，刪除重復(fù)的話題改變舊時(shí)的習(xí)慣v寫(xiě)下想改變的習(xí)慣v寫(xiě)下你的目標(biāo)v列出習(xí)慣帶來(lái)的問(wèn)題 v列出改變習(xí)慣的好處 v獎(jiǎng)勵(lì)自己 v堅(jiān)持21天v回顧新的習(xí)慣行為第二篇：高效會(huì)議管理大綱《高效會(huì)議管理技巧》培訓(xùn)大綱課程背景如果你是一個(gè)普通職員，你一生中用來(lái)開(kāi)會(huì)的時(shí)間，保守地估計(jì)也有9000小時(shí)；如果你是一個(gè)中層管理者，每周可能有35%的時(shí)間用于參加和主持各種會(huì)議；如果你是一個(gè)高層管理者，則可能超過(guò)50%；從財(cái)務(wù)數(shù)字來(lái)講，大多數(shù)組織直接花在開(kāi)會(huì)上的費(fèi)用占人事辦公費(fèi)用的715%....因此，會(huì)議是企業(yè)管理中的重要工作內(nèi)容。會(huì)議的實(shí)質(zhì)是什么？會(huì)議與領(lǐng)導(dǎo)有什么密切關(guān)系？如何有效運(yùn)用會(huì)議管理達(dá)到事半功倍的預(yù)期目的？如何掌握開(kāi)會(huì)的藝術(shù)，成為會(huì)議高手？這些就是本課程分析與探討的內(nèi)容。課程目標(biāo)學(xué)員將能夠掌握以下知識(shí)與技能：培訓(xùn)大綱：一、會(huì)議面面觀1． 引言2． 會(huì)議的重要性3． 會(huì)議的目的4． 會(huì)議的種類(lèi)5． 會(huì)議的頻率6． 會(huì)議成本的計(jì)算二、跨越會(huì)議“陷阱”1．[陷阱]會(huì)議太頻繁2．[陷阱]會(huì)議時(shí)間太長(zhǎng)3．[陷阱]領(lǐng)導(dǎo)太獨(dú)裁 4.[陷阱]討論結(jié)構(gòu)松散三、開(kāi)會(huì)前的準(zhǔn)備工作1．引言2．
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