高效會議管理技巧演示文稿單曉敬(編輯修改稿)
2025-07-08 15:09 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ● 一對一會議 ● 面對面會議 ● 電話會議 ● 視頻會議 ● 宣布人事安排、講解政策的會議 ● 當(dāng)眾表揚或批評別人的會議 ● 臨時處理突發(fā)事件的會議 ● 固定的團隊會議 ● 集思廣益的會議 會議的頻率 ? 每種會議都有其合理的發(fā)生頻率，只有掌握了合理的會議發(fā)生頻率，才能更高效地利用各種會議解決問題、達(dá)到目的。 ? 會議成本的計算 ? 會議成本分為時間成本、直接會議成本和效率損失成本 3種。會議成本是非?？捎^的一筆數(shù)目，它關(guān)系到一家公司的得失成敗，因此萬萬不可等閑視之。 ? 開會時，主管人員必須離開自己的工作崗位，這有可能造成公司整體管理效率的下降。由于管理效率下降而造成的損失，就是效率損失成本。效率損失成本包括以下 3種情況： 【 自檢 】 ? 請將下列相關(guān)選項用橫線連接起來。 ? A、固定的部門會議 ①至少每兩月一次 ? B、一對一會議 ②隨時 ? C、處理突發(fā)事件的會議 ③按需要 ? D、全體會議 ④至少每月一次 ? ◆見參考答案 11 【 本講總結(jié) 】 ? 從某種角度而言，世界是一個時時處處充滿會議的世界。高效的會議能幫助我們迅速解決實踐中遇到的問題，然而低效率的會議卻往往占據(jù)上風(fēng)，造成時間成本、直接成本及效率成本的損失。 ? 因此，每個人應(yīng)從基礎(chǔ)做起，深刻理解會議的意義、目的、分類、合理的發(fā)生頻率以及如何計算會議的成本，只有先掌握了這些基礎(chǔ)知識，才可能使每一次會議都 “ 行之有效 ” 。 ? 第二講 會議效率不高的原因及解決方案 ? 【 本講重點 】 ? 會議效率不高的原因及預(yù)防性管理 ? 高效會議的八大特征 ? 會議規(guī)范 會議效率不高的原因及預(yù)防性管理 ? 1．會議的通病 —— 效率不高 ? 小王是一家公司的職員，他對公司會議有自己的一些想法，他的想法反映了許多公司會議的某些現(xiàn)狀，值得我們思考。 很多公司往往由于以下原因，開會效率低下： ? ◆ 公司的主管都不知道何時是開會的最好時機。許多重要的會都安排在周五下午開，或非要安排在事務(wù)繁忙的周一開。 ? ◆許多主管對于何時開會幾乎都不征詢員工的意見。這使得員工疲于奔命，甚至得延后或放棄參加其他會議。 ? ◆有些“必須到會”的員工，因為已經(jīng)與重要客戶或政府官員有約在
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