【正文】 因花費 時間錄下的詳細內(nèi)容，可能毫無用武之地； 大多數(shù)會議都應指定一位會議記錄者。 單擊此處編輯母版標題樣式 ?單擊此處編輯母版文本樣式 ?第二級 ?第三級 ?第四級 ?第五級 30 單擊此處編輯母版標題樣式 ?單擊此處編輯母版文本樣式 ?第二級 ?第三級 ?第四級 ?第五級 31 ?暴力型。 (4)充分 參與 ， 全員發(fā) 言。 單擊此處編輯母版標題樣式 ?單擊此處編輯母版文本樣式 ?第二級 ?第三級 ?第四級 ?第五級 15 練習題 12月 16日 ,客戶將 50個樣品速遞到新華公司后 ,要求新華公司盡快按照樣品的形狀生產(chǎn) 1000萬產(chǎn)品 ,并于 2月 26日交貨 . 公司接到如此大的訂單有喜有憂 ,喜的是這筆訂單完成交貨后可以為公司帶來 800萬元的利潤 .憂的是 : 在短短的 10天內(nèi)做不出 1000萬產(chǎn)品 ,總經(jīng)理召集各部門主管開會 ,要求業(yè)務 ,生管 ,制造 ,品管 ,研發(fā) ,采購 ,工程等部門全力配合 ,完成生產(chǎn)任務和準時交貨 . 請問 :假如你是總經(jīng)理 , 你打算如何召開這次會議 ? 單擊此處編輯母版標題樣式 ?單擊此處編輯母版文本樣式 ?第二級 ?第三級 ?第四級 ?第五級 16 六 、 高效率的 會議管理技巧 ? 會前： 會前準備工作 要想經(jīng)營成功的會議，必須要有周全的會前準備工作。 。 (與會者太多或與會者太少 )。 (周一早上或周五下午 )。 ，卻貿(mào)然決策。很多會議因為缺乏充分的會前準備工作，才導致低質(zhì)量的討論過程。 (5)發(fā) 表意見， 條理清楚 。 暴力型屬于特別決斷的那一類，面對沖突的時候，處理人往往以個人意志為主，馬上獨立做出決定。主席最好不要 兼職此工作，而最好由與會者輪流擔任； 會議記錄者最好有一定的語言組織能力，使筆記流 暢，易于了解，同時不失真； 會議結束后重新整理所記錄的內(nèi)容，盡可能維持在一 頁紙的長度； 會議記錄者應與主席共同修正會議記錄錯誤的部分； 將整理好的會議記錄分發(fā)給各與會者。 (3)會議之追蹤 ? 下次會議先提出討論或進度報告 ? 平時或定時追蹤 10. 會議后的進 行要 領 單擊此處編輯母版標題樣式 ?單擊此處編輯母版文本樣式 ?第二級 ?第三級 ?第四級 ?第五級 34 重要的會議應錄音下來，使整理會議時有據(jù)可循； 除非有必要，定期招開的會議通常不用錄音。 單擊此處編輯母版標題樣式 ?單擊此處編輯母版文本樣式 ?第二級 ?第三級 ?第四級 ?第五級 23 營造和諧的氣氛； 控制討論方向，使會議照議程進行； 正確總結各段落或議題的討論內(nèi)容； 引導發(fā)言者解釋令人困惑的發(fā)言； 尊重少數(shù)人的意見，避免會中意見一邊倒的情況； 減少與議題無關的爭辯與討論； 單擊此處編輯母版標題樣式 ?單擊此處編輯母版文本樣式 ?第二級 ?第三級 ?第四級 ?第五級 24 A 讀出消極信號 B C A 單擊此處編輯母版標題樣式 ?單擊此處編輯母版文本樣式 ?第二級 ?第三級 ?第四級 ?第五級 25 A 讀出消極信號 (續(xù) ) 對抗 嚴重混亂 單擊此處編輯母版標題樣式 ?單擊此處編輯母版文本樣式 ?第二級 ?第三級 ?第四級 ?第五級 26 借口 設伏 讀出消極信號 (續(xù) ) 單擊此處編輯母版標題樣式 ?單擊此處編輯母版文本樣式 ?第二級 ?第三級 ?第四級 ?第五級 27 識別積極信號 (續(xù) ) 單擊此處編輯母版標題樣式 ?單擊此處編輯母版文本樣式 ?第二級 ?第三級 ?第四級 ?第五級 28 意外情況處理 單擊此處編輯母版標題樣式 ?單擊此處編輯母版文本樣式 ?第二級 ?第三級 ?第四級 ?第五級 29 ?； ?“攻擊他人”的參會者； ?3.“防衛(wèi)心理強”的參會者； ?“反調(diào)”的參會者； ?“會議”之外的參會者。 (3)會議 目的， 人人清楚 。 。 。 。 (太早通知開會或太晚通知開會 )。 。 ? 會中： 議事過程 是會議的主體及核心部分，此部分在無特殊情況下應盡量按照事先的議程安排進行，以保證會議的高效率進行。 (6)不 推責任， 不誹 他人。暴力類型的人一味的滿足自己的要求，類似暴君。 單擊此處編輯母版標題樣式 ?單擊此處編