高效會議管理(標(biāo)準(zhǔn)版)-全文預(yù)覽
【正文】 生管， 采購 物料 負(fù)責(zé) 人員 每 周三 pm15： 30 16： 40 1．主席 報 告：本 周進(jìn) 度 檢討 本 周 下 周動態(tài)資訊 下 周 生 產(chǎn)計劃 2．各 單 位 協(xié)調(diào) 事 項 異常 或其他意見 進(jìn) 度 amp。主席最好不要 兼職此工作，而最好由與會者輪流擔(dān)任； 會議記錄者最好有一定的語言組織能力，使筆記流 暢，易于了解，同時不失真； 會議結(jié)束后重新整理所記錄的內(nèi)容，盡可能維持在一 頁紙的長度； 會議記錄者應(yīng)與主席共同修正會議記錄錯誤的部分； 將整理好的會議記錄分發(fā)給各與會者。 單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式 ?單擊此處編輯母版文本樣式 ?第二級 ?第三級 ?第四級 ?第五級 32 幾個 建議 發(fā)言內(nèi)容要有組織 適時發(fā)言 一次只討論一個要點 口齒清晰、陳述有力 讓證據(jù)說話 仔細(xì)傾聽他人討論 避免不當(dāng)?shù)闹w語言 單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式 ?單擊此處編輯母版文本樣式 ?第二級 ?第三級 ?第四級 ?第五級 33 (1)盡快編寫會議記錄，分送與會人員及有關(guān)單位。 協(xié)作型是最理想的類型，可以做到既滿足自己的需求，又滿足對方的需求。 遷就型就是一味地放棄自己的要求，一味地滿足對方的要求，遷就型又稱為適應(yīng)型。 暴力型屬于特別決斷的那一類，面對沖突的時候，處理人往往以個人意志為主，馬上獨(dú)立做出決定。 商討并列出可能的對策：分別是 （ 1） …（ 2） …（ 3） … … （ 主席確認(rèn)以上原因都已詳細(xì)討論 ， 再進(jìn)行下一步驟 ） 。 (13)議題結(jié)論 ， 復(fù)述一遍 。 (9) 集中主題 ， 不談廢話 。 (5)發(fā) 表意見， 條理清楚 。 2． 會議 前 的 要 領(lǐng) 單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式 ?單擊此處編輯母版文本樣式 ?第二級 ?第三級 ?第四級 ?第五級 20 (1)準(zhǔn) 時 開會 ， 準(zhǔn) 時 散會 。 (5)主席 預(yù)估 會議 可能的 狀況 及 結(jié) 果。 切記 :會前準(zhǔn)備失敗了 ,就意味著準(zhǔn)備失敗 ! 單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式 ?單擊此處編輯母版文本樣式 ?第二級 ?第三級 ?第四級 ?第五級 18 時間 : 12月 16日上午 11點 地點 : 公司大會議室 （ 11： 00）任命一位會議主席 （ 11： 10）為缺席致歉 （ 11： 15）批準(zhǔn)上次會議備忘錄 （ 11： 30）上次會議提出的事項 （ 11： 45）討論聯(lián)絡(luò)事宜 （ 12： 00）會間休息 （ 12： 15）財務(wù)事項 （ 12： 45）特別事宜 （ 13： 15）下次會議細(xì)節(jié) 例 :會議議程 單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式 ?單擊此處編輯母版文本樣式 ?第二級 ?第三級 ?第四級 ?第五級 19 (1)會議人員 依目的而定 ， 盡 是 減 少 參 加人 數(shù) （ 5~12人 為 宜 ） ， 明確 會議 目的 。很多會議因為缺乏充分的會前準(zhǔn)備工作，才導(dǎo)致低質(zhì)量的討論過程。 。 。 。 ，卻貿(mào)然決策。 。 ，致使與會者一聽說要開會，無不感覺厭煩。 。 (周一早上或周五下午 )。 單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式 ?單擊此處編輯母版文本樣式 ?第二級 ?第三級 ?第四級 ?第五級 8 1． 開展有效的溝通 2． 資訊傳達(dá) 3． 監(jiān)督員工的工作進(jìn)展 4． 達(dá)成協(xié)議 ,解決問題 5． 決策和資源共享 6． 開發(fā)創(chuàng)意 7． 激勵員工士氣 8． 鞏固經(jīng)理人的地位 四 、 會議 的目的 單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式 ?單擊此處編輯母版文本樣式 ?第二級 ?第三級 ?第四級 ?第五級 9 思考題 想一想 ?討論三分鐘 會議為什么沒有實效 ? 單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式 ?單擊此處編輯母版文本樣式 ?第二級 ?第三級 ?第四級 ?第五級 10 。單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式 ?單擊此處編輯母版文本樣式 ?第二級 ?第三級 ?第四級 ?第五級 1 高效會議管理 單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式 ?單擊此處編輯母版文本樣式 ?第二級 ?第三級 ?第四級 ?第五級 2 課程目的 一 、 了解會議 常有的缺 點和會議 的 種類 二 、 掌握會 前 、 會 中 、 會后進(jìn) 行 的 要 領(lǐng)和原則 三 、 培養(yǎng)主管主持高效率會議所具備 的 能力
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