【正文】 輯母版文本樣式 ?第二級 ?第三級 ?第四級 ?第五級 35 六 、 關(guān)于會議頻率的建議 ? 固定部門會議至少每月一次 ? 全體的會議建議每半年一次 ? 處理突發(fā)事件會議避免頻繁 ? 一對一的會議可以隨時舉行 單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式 ?單擊此處編輯母版文本樣式 ?第二級 ?第三級 ?第四級 ?第五級 36 思考題 (各組討論 ) 請 問 : 如何判斷是否需要開會 ? 單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式 ?單擊此處編輯母版文本樣式 ?第二級 ?第三級 ?第四級 ?第五級 37 不需要開會的情況 ?已經(jīng)按慣例開過的會議 ?沒有要特別討論的事項 ?還有比開會更好的方法 ?決策者已經(jīng)決定的事情 單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式 ?單擊此處編輯母版文本樣式 ?第二級 ?第三級 ?第四級 ?第五級 38 七 、 會議分類 ? 聯(lián)絡(luò)型會議 ? 匯報型會議 ? 達成決議或解決問題型會議 ? 問答式會議 ? 教育、演講型會議 單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式 ?單擊此處編輯母版文本樣式 ?第二級 ?第三級 ?第四級 ?第五級 39 ? 經(jīng)理聯(lián)絡(luò)會 ? 主管聯(lián)絡(luò)會 ? 部門內(nèi)聯(lián)絡(luò)會 ? 班長聯(lián)絡(luò)會 ? 早會 匯報型會議： ? 周會 ? 月度總結(jié)會 ? 品質(zhì)管理會 評審型會議： ? 質(zhì)量管理體系評審會 ? 產(chǎn)品認(rèn)證會 教育型會議： ? TPM（ 全面生產(chǎn)管理） 指導(dǎo)會 ? TPM專題教育 ? 全員教育 ? 專題型教育 達成決議或解決問題型會議： ? 缺點改善討論會 ? QC小組研討會 ? 新產(chǎn)品開發(fā)研討會 九 、 會議明細(xì)與舉例 聯(lián)絡(luò)型會議： 單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式 ?單擊此處編輯母版文本樣式 ?第二級 ?第三級 ?第四級 ?第五級 40 會議舉例 經(jīng)營會議 項 目 會議名稱 主 席 參 加人員 時間 會議議 程及大 綱 1 經(jīng)營會議 總經(jīng)理 經(jīng)理級 以上 二次／月 09/04 09/25 10/9 10/23 11/06 11/20 12/11 12/26 pm14： 00 16： 00 1．主席 報 告：公司 動態(tài) 客 訴 amp。 (2)記錄力求減要，設(shè)計一定的格式，項目包括：會議名稱、記錄時間、地點、主席、出席人員、報告事項、討論事項、決議事項及工作分配、負(fù)責(zé)人員、完成期限，上次會議決議執(zhí)行追蹤結(jié)果。 比較第二步所列對策 ， 對其進行評估 ， 看何者最符合原議事目標(biāo) ， 并達成決議 、 確定對策 （ 1） …（ 2） …（ 3） … … ? 結(jié)論： 請會議記錄者重述已達成的決議； 詢問與會者有無異議； 確認(rèn)工作分配完成并已記錄妥當(dāng)。 (2)遵守制度 ，避免 離 席。 作小組。 。 。 。 單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式 ?單擊此處編輯母版文本樣式 ?第二級 ?第三級 ?第四級 ?第五級 13 (續(xù) ) 。 ? 會后： 決議追蹤 會議結(jié)束后各與會者應(yīng)執(zhí)行主席在會中所分派的工作，并作成簡報反饋給主席或在下一次會議中進行匯報。 (7)發(fā)生爭辯 ， 設(shè) 法 緩 和。但是在一些特別緊急的情況下，暴力型的處理者也是必不可少。品質(zhì)異常 專案進度 上次 會議執(zhí)行進度 2．各 單 位 報 告：部 門績 效 異 常 說 明 ,部 門協(xié)調(diào) 3．主席 說 明及指示 4． 討論 5． 決議 6． 臨時任務(wù) 7．上 級 指 導(dǎo) 8．散 會 單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式 ?單擊此處編輯母版文本樣式 ?第二級 ?第三級 ?第四級 ?第五級 41 會議舉例 部門會議 項 目 會議名稱 主 席 參 加人員 時間 會議議 程及大 綱 2 部門會議 部門負(fù)責(zé)人 1． 廠 部 班 長級 以上 2．間接部門： 全員 1． 每 周 三 pm16： 00 17： 00 1．主席 報 告：公司 amp。 單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式 ?單擊此處編輯母版文本樣式 ?第二級 ?第三級 ?第四級 ?第五級 32 幾個 建議 發(fā)言內(nèi)容要有組織 適時發(fā)言 一次只討論一個要點 口齒清晰、陳述有力 讓證據(jù)說話 仔細(xì)傾聽他人討論 避免不當(dāng)?shù)闹w語言 單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式 ?單擊此處編輯母版文本樣式 ?第二級 ?第三級 ?第四級 ?第五