【正文】 處編輯母版標(biāo)題樣式 ?單擊此處編輯母版文本樣式 ?第二級(jí) ?第三級(jí) ?第四級(jí) ?第五級(jí) 49 結(jié)束語 ? 會(huì)議是管理者進(jìn)行有效管理的一個(gè)重要工具。主席最好不要 兼職此工作，而最好由與會(huì)者輪流擔(dān)任； 會(huì)議記錄者最好有一定的語言組織能力，使筆記流 暢，易于了解，同時(shí)不失真； 會(huì)議結(jié)束后重新整理所記錄的內(nèi)容，盡可能維持在一 頁紙的長(zhǎng)度； 會(huì)議記錄者應(yīng)與主席共同修正會(huì)議記錄錯(cuò)誤的部分； 將整理好的會(huì)議記錄分發(fā)給各與會(huì)者。 協(xié)作型是最理想的類型，可以做到既滿足自己的需求，又滿足對(duì)方的需求。 暴力型屬于特別決斷的那一類，面對(duì)沖突的時(shí)候，處理人往往以個(gè)人意志為主，馬上獨(dú)立做出決定。 (13)議題結(jié)論 ， 復(fù)述一遍 。 (5)發(fā) 表意見， 條理清楚 。 (5)主席 預(yù)估 會(huì)議 可能的 狀況 及 結(jié) 果。很多會(huì)議因?yàn)槿狈Τ浞值臅?huì)前準(zhǔn)備工作，才導(dǎo)致低質(zhì)量的討論過程。 。 ，卻貿(mào)然決策。 ，致使與會(huì)者一聽說要開會(huì)，無不感覺厭煩。 (周一早上或周五下午 )。單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式 ?單擊此處編輯母版文本樣式 ?第二級(jí) ?第三級(jí) ?第四級(jí) ?第五級(jí) 1 高效會(huì)議管理 單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式 ?單擊此處編輯母版文本樣式 ?第二級(jí) ?第三級(jí) ?第四級(jí) ?第五級(jí) 2 課程目的 一 、 了解會(huì)議 常有的缺 點(diǎn)和會(huì)議 的 種類 二 、 掌握會(huì) 前 、 會(huì) 中 、 會(huì)后進(jìn) 行 的 要 領(lǐng)和原則 三 、 培養(yǎng)主管主持高效率會(huì)議所具備 的 能力 單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式 ?單擊此處編輯母版文本樣式 ?第二級(jí) ?第三級(jí) ?第四級(jí) ?第五級(jí) 3 目 錄 一 、 權(quán)威統(tǒng)計(jì) （ 會(huì)議 的成本 ） 二 、 會(huì)議的意義 三 、 會(huì)議 的 五項(xiàng)功能 四 、 會(huì)議 的 目的 五 、 高效率 會(huì)議的 管理技巧 六 、 關(guān)于會(huì)議頻率的建議 七 、 會(huì)議 的 分類 八 、 公司 會(huì)議 規(guī)劃舉例 單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式 ?單擊此處編輯母版文本樣式 ?第二級(jí) ?第三級(jí) ?第四級(jí) ?第五級(jí) 4 一 、 權(quán)威統(tǒng)計(jì) ? 一個(gè)大型企業(yè)的主管一年有60%的時(shí)間在開會(huì)（約 30%參加上級(jí)部門的會(huì)議， 30%參加本部門會(huì)議）； ? 每年召開的會(huì)議約 240個(gè)； ? 每年會(huì)議成本達(dá) 3500萬元！ 單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式 ?單擊此處編輯母版文本樣式 ?第二級(jí) ?第三級(jí) ?第四級(jí) ?第五級(jí) 5 1． 直接成本 —工資 、 租場(chǎng)地 ,多媒體設(shè)備 ,差旅費(fèi) ,食宿費(fèi) ,文件復(fù)印費(fèi)等 )。 (與會(huì)者太多或與會(huì)者太少 )。 。 。 。 單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式 ?單擊此處編輯母版文本樣式 ?第二級(jí) ?第三級(jí) ?第四級(jí) ?第五級(jí) 15 練習(xí)題 12月 16日 ,客戶將 50個(gè)樣品速遞到新華公司后 ,要求新華公司盡快按照樣品的形狀生產(chǎn) 1000萬產(chǎn)品 ,并于 2月 26日交貨 . 公司接到如此大的訂單有喜有憂 ,喜的是這筆訂單完成交貨后可以為公司帶來 800萬元的利潤 .憂的是 : 在短短的 10天內(nèi)做不出 1000萬產(chǎn)品 ,總經(jīng)理召集各部門主管開會(huì) ,要求業(yè)務(wù) ,生管 ,制造 ,品管 ,研發(fā) ,采購 ,工程等部門全力配合 ,完成生產(chǎn)任務(wù)和準(zhǔn)時(shí)交貨 . 請(qǐng)問 :假如你是總經(jīng)理 , 你打算如何召開這次會(huì)議 ? 單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式 ?單擊此處編輯母版文本樣式 ?第二級(jí) ?第三級(jí) ?第四級(jí) ?第五級(jí) 16 六 、 高效率的 會(huì)議管理技巧 ? 會(huì)前： 會(huì)前準(zhǔn)備工作 要想經(jīng)營成功的會(huì)議，必須要有周全的會(huì)前準(zhǔn)備工作。 (4)選定 最 適當(dāng) 的 時(shí)間 、 日期 、 地 點(diǎn) （ 場(chǎng)所 ） 。 (4)充分 參與 ， 全員發(fā) 言。 (12)相關(guān) 事 項(xiàng) ， 作好 記 錄 。 單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式 ?單擊此處編輯母版文本樣式 ?第二級(jí) ?第三級(jí) ?第四級(jí) ?第五級(jí) 30 單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式 ?單擊此處編輯母版文本樣式 ?第二級(jí) ?第三級(jí) ?第四級(jí) ?第五級(jí) 31 ?暴力型。 ?協(xié)作型。因花費(fèi) 時(shí)間錄下的詳細(xì)內(nèi)容，可能毫無用武之地； 大多數(shù)會(huì)議都應(yīng)指定一位會(huì)議記錄者。 ? 切記：會(huì)議成敗的關(guān)鍵并不在于開會(huì)的那幾十分鐘，而在于 會(huì)前準(zhǔn)備 及 會(huì)后的落實(shí) ！ 單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式 ?單擊此處編輯母版文本樣式 ?第二級(jí) ?第三級(jí) ?第四級(jí) ?第五級(jí) 50 祝 您成功！