文秘畢業(yè)論文-所有專業(yè)(編輯修改稿)
2025-02-24 12:08 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 有一顆敏感的心，需要有領(lǐng)導(dǎo)一般的敏銳的洞察力，因為你思想上是站在領(lǐng)導(dǎo)的高度的；一個不懂得自制的秘書隨時都可能招來麻煩，因為你身邊的人你得罪不起。 （ 2） 敬業(yè)忠誠 ,負(fù)責(zé)得體 敬業(yè)要求秘書工作者不僅 要熱愛你的職業(yè)，而且要認(rèn)真踏實、勤奮努力；忠誠便是忠誠于你說在的單位，忠誠于你的領(lǐng)導(dǎo)，絕不背叛；負(fù)責(zé)既是指對你本職工作的負(fù)責(zé)，對領(lǐng)導(dǎo)的負(fù)責(zé)，也是指對所在單位所有人員的負(fù)責(zé)；得體要求的是禮儀方面的內(nèi)容，言談舉止端莊、服式儀表大方，給人以一種有修養(yǎng)有風(fēng)度的感覺，塑造好氣質(zhì)。 秘書人員的知識結(jié)構(gòu)要求 （ 1） 綜合知識 用“上知天文下知地理”來形容秘書是最合適不過了，這并不是說秘書要有多博學(xué)，而是要求知道的廣泛，這是由秘書工作的的廣泛性、多樣性和復(fù)雜性決定的。無論是在哪一個行業(yè)，秘書都是必不可 5 少的，辦公室也都是需要 設(shè)置的，這就要求秘書要去學(xué)習(xí)不同行業(yè)的相關(guān)知識，如此才能在不同的行業(yè)都有立足之地，不被行業(yè)所淘汰。 概括起來秘書的綜合知識有社會科學(xué)知識方面：語文、哲學(xué)、政治經(jīng)濟(jì)學(xué)、歷史學(xué)、邏輯學(xué)、外語等；自然科學(xué)方面：數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)、地理、生物等。這些綜合知識是秘書必備的基礎(chǔ)知識，也是學(xué)好其他專業(yè)知識的基礎(chǔ)，有了這些知識，不管是哪一個行業(yè)的秘書，才能更準(zhǔn)確地理解領(lǐng)導(dǎo)的決策、方案、意圖。 （ 2） 專業(yè)知識 專業(yè)知識顧名思義是秘書人員區(qū)別于其他專業(yè)人員的知識，是秘書的優(yōu)勢所在，是最核心的知識，是做好文秘工作的理論前 提，是需要文秘工作者扎實、牢固、熟練、準(zhǔn)確掌握的知識，不但要學(xué)好，而且要學(xué)通和學(xué)精，在腦海中形成龐大的理論結(jié)構(gòu)和體系，才能運(yùn)用時隨手拈來，工作得心應(yīng)手。 首先是與秘書工作直接相關(guān)的秘書學(xué)、文書學(xué)、檔案管理學(xué)、秘書寫作學(xué)、會議組織學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、管理學(xué)、心理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、人際關(guān)系學(xué)、決策學(xué)、市場營銷、法律、計算機(jī)應(yīng)用等方面的知識。必須得掌握好，并且會運(yùn)用于實踐當(dāng)中。 其次是所在部門的相關(guān)知識，這是需要秘書人員了解的，雖然不要求有多專業(yè)，但是當(dāng)觸及時要明白基本的相關(guān)內(nèi)容。 二、秘書人員的能力要求 6 寫作能力是秘書人員最重要 ,也是最基本的能力 ,是秘書人員的看家本領(lǐng) ,是秘書工作者辦文、辦會、辦事三大能力中的首要能力，一手漂亮的字 、較強(qiáng)的速記能力 加上一篇美麗的文章，頓時會讓秘書人員透露出不一樣的氣質(zhì)，能令人刮目相看，得到領(lǐng)導(dǎo)賞識。秘書公文寫作是展示機(jī)關(guān)形象的窗口和溝通機(jī)關(guān)信息的橋梁，是上級機(jī)關(guān)實施管理的工具。 所以秘書人員在寫作時要做到意思明確、格式規(guī)范、層次分明、文理通順、及時簡明、實事求是、樸素易懂。 這就對秘書提出了一系列的嚴(yán)格要求，無論是在哪一方面的寫作，都應(yīng)該嚴(yán)格要求自己，做到一 絲不茍，符合規(guī)范，尤其是在撰寫黨政機(jī)關(guān)公文的時候，更要引起重
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