文秘畢業(yè)論文-所有專業(yè)-全文預覽
【正文】 秘書，這個詞伴隨著我國改革開放的步伐，在正在復興的華夏大地上越來越使用頻繁了，這其實就是秘書工作者的需求量不斷的在增加。既要做好做出色每一項工作，想領導所沒有想到的，又要退居領導背后。即要有極強的事業(yè)心和責任感。在這里能言善辯、能說會道其實是 文秘人 的 優(yōu)勢 。比如主持召開一場會議、協(xié)調(diào)好關系 、做工作計劃、對自身目標的安排等等都是需要管理的， 9 也都離不開管理能力，管理不僅僅是領導的事情，作為參謀的人也需要具有管理能力。 這要求秘書人員不但要做好自己的本職工作，而且要學會與他人共事的能力，這樣有助于提高工作效率 ，其他方面的工作也就迎刃而解了，別人也才樂意聽你調(diào)解溝通。 當領導遇到困難時，為領導排憂解難，化解困惑；當同事間產(chǎn)生矛盾時，作為調(diào)解者，化解矛盾，解除誤會，達到團結協(xié)作，共同完成任務的目的；當本單位與外單位出現(xiàn)分歧時，作為秘書更是要發(fā)揮其協(xié)調(diào)與溝通的能力。 由于文秘工作要求懂的知識廣泛，要去不斷適應新的行業(yè)的出現(xiàn)，所以學習也就成為了伴隨我們文秘人一生的工作，要不停地學習，以充實自身的頭腦，才能夠出點子 、想辦法、作參謀 。同時其他類別的寫作也得重視，不但要把理論知識學好學牢固，而且要在實踐寫作中也要‘倒’得出來。 二、秘書人員的能力要求 6 寫作能力是秘書人員最重要 ,也是最基本的能力 ,是秘書人員的看家本領 ,是秘書工作者辦文、辦會、辦事三大能力中的首要能力，一手漂亮的字 、較強的速記能力 加上一篇美麗的文章，頓時會讓秘書人員透露出不一樣的氣質(zhì)，能令人刮目相看，得到領導賞識。 （ 2） 專業(yè)知識 專業(yè)知識顧名思義是秘書人員區(qū)別于其他專業(yè)人員的知識，是秘書的優(yōu)勢所在，是最核心的知識，是做好文秘工作的理論前 提，是需要文秘工作者扎實、牢固、熟練、準確掌握的知識，不但要學好，而且要學通和學精，在腦海中形成龐大的理論結構和體系，才能運用時隨手拈來，工作得心應手。 秘書人員的知識結構要求 （ 1） 綜合知識 用“上知天文下知地理”來形容秘書是最合適不過了，這并不是說秘書要有多博學，而是要求知道的廣泛，這是由秘書工作的的廣泛性、多樣性和復雜性決定的。這對現(xiàn)代秘書的知識技能結構和能力提出了越來越高的要求，秘書人才逐漸向 綜合型 方向發(fā)展，其知識體系日趨復雜和全面。 工作的復雜性、多樣性和秘書活動的豐富性、廣泛性，需要秘書人員具有多種能力。無論是黨政機關，還是企事業(yè)單位，秘書 都已無處不在，這要求秘書工作者 不但應具備寫作能力，更應具備公關能力，同時還應當具有運用各種辦公軟件及駕駛汽車的能 力，清楚秘書人員所應具備的文書管理、會議組織、商務談判、信訪工作、接待工作等等方面的知識 ，會 處理信息、傳遞管理文件、掌管印章、辦理日常事務 ?，F(xiàn)代辦公室設備的使用 ，不僅要求秘
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