【正文】 整理、整頓、清掃、清潔等合理化的改善活動，培養(yǎng)上下一體的共同管理語言，使全體人員養(yǎng)成守標(biāo)準(zhǔn)、守規(guī)定的良好習(xí)慣，進(jìn)而促進(jìn)全面管理水平的提升。 6S之來源 6S管理源于日本，指的是在生產(chǎn)現(xiàn)場，對材料，設(shè)備人員等生產(chǎn)要素開展相應(yīng)的整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng) 、 安全 等活動，為其他管理活動奠定良好的基礎(chǔ)，是日本產(chǎn)品品質(zhì)得以迅猛提高行銷全球的成功之處。 6S之釋解 整理整頓是塑造良好工作環(huán)境的方法。 即工作環(huán)境為所有廠內(nèi)外有形設(shè)備和無形條件的總稱 因此，整理、整頓則是將上列工作環(huán)境設(shè)法整理、清潔使一切物品都能排列整齊，井然有序，讓在里面工作的員工都感受到明朗愉快的氣氛，從而滿足人們的心理需要，達(dá)到提高效率。 4． 6S活動的重點：修養(yǎng) 從推進(jìn)層次 中可以看出，整理、整頓、清掃、清潔的對象是“場地”，“物品”。 在 6S 活動中，我們應(yīng)教育員工做好整理、整頓、清掃工作，其目的不只是希望他們將東西擺好，設(shè)備擦干凈，最主要的是 通過細(xì)鎖單調(diào)的動作中，潛移默化，改變他們的思想，使它們養(yǎng)成良好的習(xí)慣，進(jìn)而能依照規(guī)定的事項 （ 各種 政策、戰(zhàn)略規(guī)劃、企業(yè)文化、 標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)規(guī)程）來行動，變成一個有高尚情操的真正優(yōu)秀員工。 推行 6S的的理由作用及目的 6S的理由 實踐證明 6S推行不良，會產(chǎn)生下列不良后果。 推行 6S管理的作用 a) 提供一個舒適的工作環(huán)境； b) 提供一個安全的作業(yè)場所； c) 塑造一個企業(yè)的優(yōu)良形象，提高員工工作熱情和敬業(yè)精神； d) 穩(wěn)定產(chǎn)品的質(zhì)量水平； e) 提高工作效率降低消耗； f) 增加設(shè)備的使用壽命減少維修費用。 第二章 6S 與各管理系統(tǒng)的關(guān)系 6S與企業(yè)改善的關(guān)系（見表 1） 6S 對象 意義 目的 實施檢查方法 使用工具 目標(biāo) 整理 物品 空間 區(qū)分要與不要東西 丟棄或處理不要的東西 保管要的東西 有效利用空間 消除死角 分類 紅牌作戰(zhàn) 定點照相 照相機(jī)、錄影機(jī) 定點照相 紅色標(biāo)識 創(chuàng)造一個“清清爽爽”的工作場所 整頓 時間 空間 物有定位 空間標(biāo)識 易于歸位 縮短換線時間 提高工作效率 定位、定品、定量 看板管理 目標(biāo)管理 各類看板 照相機(jī) 錄影機(jī) 創(chuàng)造一個“井然有序”的工作場所 清掃 設(shè)備 空間 掃除異?，F(xiàn)象 實施設(shè)備自主保養(yǎng) 維持責(zé)任區(qū)的整潔 降低機(jī)器設(shè)備故障率 責(zé)任區(qū)域 定檢管理 定檢表 照相機(jī) 錄影機(jī) 創(chuàng)造一個“零故障”的工作場所 清潔 環(huán)境 永遠(yuǎn)保持前 3S的結(jié)果 提高產(chǎn)品品位 提升公司形象 美化作戰(zhàn) 三要 要常用 要干凈 要整齊 照相機(jī)、錄影機(jī) 創(chuàng)造一個“干干凈凈”的工作場所 修養(yǎng) 人員 養(yǎng)成人員守紀(jì)律、守標(biāo)準(zhǔn)的習(xí)慣 消除管理上的突發(fā)狀況 養(yǎng)成人員的自主管理 介高尚 禮儀活動 6S實施展覽 6S表揚大會 教育訓(xùn)練 照相機(jī)、錄影機(jī) 檢查 表 評核表 創(chuàng)造一個“自主管理”的工作場所 安全 環(huán)境 在工作狀態(tài)、行 為、設(shè)備及管理 等一系列活動中 給員工帶來安全 舒適的工作環(huán) 消除安全隱患； 創(chuàng)造安全環(huán)境； 責(zé)任區(qū)域； 定檢管理 責(zé)任書； 2.、 定檢表 創(chuàng)造一個“安全舒適”的工作場所 境。 騰出空間整理地方和對象主要表現(xiàn)在： a) 存物間、框、架； b) 文件資料及桌箱柜； c) 零組部件、產(chǎn)品； d) 工裝設(shè)備； e) 倉庫、車間、辦公場所、公共場所； f) 室外； g) 室內(nèi)外通道； h) 門面、墻面、廣告欄等。根據(jù)上面的確認(rèn)，訂出整理“需要”與“不需要”標(biāo)準(zhǔn)表，員工根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)表實施“大掃除” 不需品的處理 實施分類：依分類的種類，該報廢丟棄的一定要丟掉，該集中保存的由專人保管。 2 整頓（ SEITON） 定義：把要用的東西，按規(guī)定位置擺放整齊，并做好標(biāo)識進(jìn)行管理； 對象：主要在減少工作場所任意浪費時間的場所 目的：定置存放，實現(xiàn)隨時方便取用 不方便取用的情況舉例說明： a) 多種物品混放，未分類，難以尋找； b) 物品存放未定位，不知道何處去找； c) 不知道物品的名稱，盲目尋找； d) 不知道物品的標(biāo)識規(guī)則，須查對； e) 物品無標(biāo)識，視而不見； f) 存放地太遠(yuǎn)，存取費時； g) 不知物品去向，反復(fù)尋找； h) 存放不當(dāng)，難以取用； i) 無適當(dāng)?shù)陌徇\工具，搬運困難； j) 無狀態(tài)標(biāo)識，取用了不適用的物品等 等 。所以，要想消除“選擇”和“尋找”帶來的時間浪費必須做到以下幾點： 落實整頓工作，根據(jù)“整理”的重點進(jìn)行 決定放置場所 的幾種情況： a) 經(jīng)整理所留下的需要 東西，物品要定位存放； b) 依使用頻率，來決定放置場所和位置； c) 用標(biāo)志漆顏色（建議黃色）劃分通道與作業(yè)區(qū)域； d) 不許堵塞通道； e) 限定高度堆高； f) 不合格品隔離工作現(xiàn)場； g) 不明物撤離工作現(xiàn)場； h) 看板要置于顯目的地方，且不妨礙現(xiàn)場的視線； i) 危險物、有機(jī)物、溶劑應(yīng)放在特定的地方； j) 無法避免將物品放于定置區(qū)域時，可懸掛“暫放”牌，并注明理由時間。 定位的方法 ： 1） 一般定位方式使用： a) 標(biāo)志漆（寬 710cm）； b) 定位膠帶（寬 710cm）。 3） 定位顏色區(qū)分： 不同物品之放置，可用不同顏色定位，以示區(qū)分，但全公司范圍必須統(tǒng)一 ，比如： 黃色：工作區(qū)域 ，置放待加工料件 綠色：工作區(qū)域，置放加工完成品件 紅色：不合格品區(qū)域 藍(lán)色：待判定、回收、暫放區(qū) 4） 定位形狀，一般有下列三種： a) 全格法：依物體形狀，用線條框起來 b) 直角法：只定出物體關(guān)鍵角落 c) 影繪法：依物體外形，實際滿者 開展活動 需要 注意 的 事項 ： a) 剛開始大家擺放很整齊，可是不知從誰，從什么時候開始，慢慢又亂了； b) 識別的手法只有自己看得懂，別人看不懂，識別手法不統(tǒng)一，有和沒有一樣； c) 擺放位置轉(zhuǎn)移今天換一個地方，明天又換一個地方，很多人來不及知道； d) 一次搬入 現(xiàn)場的物品太多，在擺放的地方都沒有。 清掃的推行方法 例行掃除、清理 臟亂 a) 規(guī)定例行掃除時間與時段 b) 全員 參與 徹底清掃； c) 管理者要親自參與清掃，以身作則； d) 要清 掃到很細(xì)微的地方，不要只做表面工作。 洗凈地面油污； 日光燈、燈罩或內(nèi)壁之擦拭； 窗戶或門下護(hù)板； 衛(wèi)生間之地板與壁面等。 廢棄物放置的區(qū)規(guī)劃、定位 在室內(nèi)外規(guī)劃與定位設(shè)置垃圾桶或垃圾箱。 建立清掃準(zhǔn)則共同執(zhí)行 a) 規(guī)定組別或個人“清掃責(zé)任區(qū)”并公布說明； b) 責(zé)任區(qū)域的劃分定期進(jìn)行輪流更換，以示公平； c) 建立“清掃準(zhǔn)則”供清掃人員遵守。 4 清潔（ SEIKETSU） 定義：維持以上整理、整頓、清掃后的局面，使工作人員覺得整潔、衛(wèi)生 對象：透過整潔美化的工作區(qū)與環(huán)境，而產(chǎn)生人們的精力充沛 目的： a) 養(yǎng)成持久有效的清潔習(xí)慣 ； b) 維持和鞏固整理、整頓、清掃的成果。因此，企業(yè)的經(jīng)營者和主管門應(yīng)特別加以重視。 設(shè)法養(yǎng)成“ 清 潔”的習(xí)慣 a) 沒有“ 清 潔”的習(xí)慣，則地上紙屑、機(jī)器污物就自然地視若無睹，不去清掃擦拭； b) 環(huán)境設(shè)備，不去 清拭，也就懶得去做 檢查 ； c) 懶得做 檢查 “異常”發(fā)生了，也無法查覺，當(dāng)然現(xiàn)場經(jīng)常產(chǎn)生毛病和問題； d) 整潔是清潔之母 ， 也是零異常的基礎(chǔ)； e) 設(shè)法通過教育培訓(xùn)，參觀 6S做的好的現(xiàn)場等方式使員工因“看不慣臟污”而養(yǎng)成“ 清 潔”； f) 3S意識的維持，有助于整潔的習(xí)慣養(yǎng)成。 設(shè)定“責(zé)任者”，加強(qiáng)管理 “責(zé)任者”必須以較厚卡片的較粗字體標(biāo)示，且張貼或懸掛放在責(zé)任區(qū)最明顯易見的地方。 主管隨時巡查糾正，鞏固成果 。 開展清潔活動應(yīng)注意事項 a) 為了應(yīng)付檢查評比搞突擊，當(dāng)時效果不錯，過后誰都不愿意繼續(xù)維持，稱“一陣風(fēng)”； b) 簡單停留在掃干凈的認(rèn)識上，以為只要掃干凈就是清潔化，結(jié)果除了干凈之外，并無其他改善； c) 清潔化對象只考慮現(xiàn)場的材料和設(shè)備方面。 加強(qiáng)審美觀的培訓(xùn)； 提高個人修養(yǎng)； b) 塑造守紀(jì)律的工作場所 ； 要做到井然有序 c) 營造團(tuán)隊精神 。因此，修養(yǎng)不但是 6S，更是企業(yè)經(jīng)營者和各級主管所期待，因為，如果企業(yè)里每一位員工都有良好的習(xí)慣，并且都能遵守規(guī)章制度。 繼續(xù)推動前 4S活動 a) 前 4S是基本動作、也是手段，主要籍此基本動作或手段，來使員工在無形當(dāng)中養(yǎng)成一種保持整潔的習(xí)慣； b) 通過前 4S的持續(xù)實踐，可以使員工實際體驗“整潔”的作業(yè)場所的感受從而養(yǎng)成愛整潔的習(xí)慣； c) 前 4S沒有落實，則第 5S（教養(yǎng)）亦無法達(dá)成； d) 一般而言， 6S活動推動 68個月即可達(dá)到“定型化”的地步，但必須認(rèn)真落實； e) 6S活動經(jīng)過一段時間的運作，必須進(jìn)