【正文】 日本整理、整頓的含義在開(kāi)展整理、整頓活動(dòng)時(shí)，由于內(nèi)容具體而實(shí)在，故將整理整頓簡(jiǎn)化為 6個(gè) 詞進(jìn)行概括，同時(shí)給下了非常明確的定義，員工不但一聽(tīng)就懂，而且能做。 總之， 6S活動(dòng)是種人性的素質(zhì)的提高，道德修養(yǎng)的提升，最終目的在于“教育新 人”。 推行管理的目的 a) 員工作業(yè)出錯(cuò)機(jī)會(huì)減少， 質(zhì)量效率 上升； b) 提高土氣； c) 避免不必要的等待和查找，提高了工作效率； d) 資源得以合理配置和使用，減少浪費(fèi)； e) 整潔的作業(yè)環(huán)境給客戶留下深刻印象，提高公司整體形象； f) 通道暢通 無(wú)阻，各種標(biāo)識(shí)清楚顯眼，人身安全有保障； g) 為其他管理活動(dòng)的順利開(kāi)展打下基礎(chǔ)。 整理的實(shí)施方法 深刻領(lǐng)會(huì)開(kāi)展的目的，建立共同認(rèn)識(shí) a) 確認(rèn)不需要的東西，多余的庫(kù)存會(huì)造成浪費(fèi) b) 向全體員工宣講，取得共識(shí) c) 下發(fā)整理的措施 d) 規(guī)定整理要求 對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面檢查 1) 檢查 那些東西是不需要和多余的 ， 具體檢查要求： a) 辦公場(chǎng)地（包括現(xiàn)場(chǎng)辦公桌區(qū)域） 檢查內(nèi)容：辦公室抽屜、文件柜的文件、書(shū)籍、檔案、圖表、辦公桌上的物品、測(cè)試品、樣品、公共 欄、看板、墻上的標(biāo)語(yǔ)、月歷等； b) 地 面（物別注意內(nèi)部、死角） 檢查內(nèi)容：機(jī)器設(shè)備大型工模類(lèi)具，不良的半成品、材料、置放于各個(gè)角落的良品、不良品、半成品，油桶、油漆、溶劑、粘接劑，垃圾筒，紙屑、竹簽、小部件； c) 室外 檢查內(nèi)容：堆在場(chǎng)外的生銹材料、料架、墊板上之未處理品、廢品、雜草、掃把、拖把、紙箱； d) 工裝架上 檢查內(nèi)容：不用的工裝、損壞的工裝、其它非工裝之物品，破布、手套、酒精等消耗品、工裝（箱）是否合用； e) 倉(cāng)庫(kù) 檢查內(nèi)容：原材料、導(dǎo)料、廢料、儲(chǔ)存架、柜、箱子、標(biāo)識(shí)牌、標(biāo)簽、墊板； f) 天花板 檢查內(nèi)容：導(dǎo)線及配件、蜘蛛網(wǎng) 、 塵網(wǎng)、單位部門(mén)指示牌、照明器具； 制定“需要”與“不需要”標(biāo)準(zhǔn) 工作現(xiàn)場(chǎng)全面盤(pán)點(diǎn)，就現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)的現(xiàn)場(chǎng)物品逐一確認(rèn)，判明哪些是“要”哪些是“不要的”。 整頓的實(shí)施方法 整頓的主要對(duì)象在“場(chǎng)所”而工作場(chǎng)所最大的時(shí)間浪費(fèi)是在“準(zhǔn)備工作時(shí)間”，在工作中“選擇”和“尋找”花費(fèi)一定的時(shí)間。 2） 一般定位工具： a) 長(zhǎng)條形木板； b) 封箱膠帶； c) 粉筆； d) 美工刀等。 擦拭工作臺(tái)、架子之上、下部位； 調(diào)查臟污的來(lái)源，徹底根除 確認(rèn)臟污與灰塵對(duì)生產(chǎn)質(zhì)量的影響，如： a) 在產(chǎn)品無(wú)防護(hù)層的外表面上造成腐蝕班點(diǎn)，使外觀不良； b) 在通電體造成開(kāi)路或短路或接觸不良； c) 造成產(chǎn)品成形時(shí)表面損傷，影響外裝質(zhì)量； d) 對(duì)光、電精密產(chǎn)品造成特性不穩(wěn)右發(fā)生變化； e) 對(duì)精細(xì)化工 產(chǎn)品性能變化。 開(kāi)展清掃活動(dòng)注意事項(xiàng) a) 只在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)清掃，平時(shí)見(jiàn)到臟物也不當(dāng)一回事； b) 清潔保持是清潔工或值日人員的事，與自己和其他人無(wú)關(guān)； c) 不把所有廢棄東西立即清掃掉，掃干凈 這個(gè)地方，會(huì)異臟另一個(gè)地方； d) 清掃對(duì)象高度過(guò)高、過(guò)遠(yuǎn)，手不容易夠著的地方，于是就不清掃； e) 清掃工具太簡(jiǎn)單，許多臟物無(wú)法除去。 落實(shí)前 3S執(zhí)行情況 a) 徹底 執(zhí)行前 3S各種動(dòng)作； b) 如果前 3S實(shí)施半途而中止，則原先設(shè)定 的 劃線標(biāo)示與廢棄物 收集桶 ，勢(shì)必成為新的污染而造成困擾； c) 主管要身先士卒，主動(dòng)參與； d) 多利用標(biāo)語(yǔ)宣傳，維持新鮮活動(dòng)氣氛。 配合每日清掃做清潔 檢查 表 a) 建立“清潔 檢查 表”； b) 將 檢查 表直接懸掛于“責(zé)任者”旁邊； c) 作業(yè)人員或責(zé)任者，必須認(rèn)真執(zhí)行，逐一 檢查 ，不隨便、不作假； d) 主管必須不定期復(fù)查簽字，以示重視。 5 修養(yǎng)（ SHITSUDE） 定義：通過(guò)進(jìn)行上述 4S的活動(dòng)，讓每個(gè)員工都自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，做到“以 公司 為家、以 公司 為榮”的地步 對(duì)象：主要在通過(guò)持續(xù)不斷的 4S 活動(dòng)中，改造人性、提升道德品質(zhì) 目的： a) 養(yǎng)成良好習(xí)慣； 培訓(xùn)良好興趣、愛(ài)好。那么，身為經(jīng)營(yíng)者或主管一定非常輕松正常，工作命令的執(zhí)行貫徹， 作業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 的執(zhí)行，推動(dòng)各項(xiàng)管理工作，都將很容易地貫徹落實(shí)下去，并取得成效。 各項(xiàng)作業(yè) 標(biāo)準(zhǔn) b) 各種規(guī)則或約束在制訂時(shí)，要滿足下例條件。 訂成管理手冊(cè) a) 新進(jìn)人員的教育培訓(xùn)：講解各種 標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章 ； b) 對(duì)老員工進(jìn)行新訂規(guī)章的講解； c) 各部門(mén)利用 內(nèi)部會(huì)議 時(shí)間進(jìn)行 6S教育； d)通過(guò) 各種教育培訓(xùn)做思想動(dòng)員建立共同的認(rèn)識(shí)。 開(kāi)展修養(yǎng)活動(dòng)應(yīng)注意事項(xiàng) a) 只培訓(xùn)作業(yè)上具體操作，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)等 不加任何說(shuō)明或只是把 標(biāo)準(zhǔn)等 貼在墻上，看得懂的人看，看不懂的人拉倒； b) 急于求成，以為三兩天的培訓(xùn)教育就能改變?nèi)说乃枷胝J(rèn)識(shí)； c) 沒(méi)有鮮明的 激勵(lì)手段 ，或執(zhí)行過(guò)程中因人情因素而大打折扣，人們對(duì) 標(biāo)準(zhǔn)等 視而不見(jiàn)，好壞不分 6安 全（ SAFETY） 定義：指企業(yè)在產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程中，能夠在工作狀態(tài)、行為、設(shè)備及管理等一系列活動(dòng)中給員工帶來(lái)即安全又舒適的工作環(huán)境。 b)滅火器須定期 檢查 ，氣壓不足時(shí)，應(yīng)立即更新或重新充氣。 、電氣設(shè)備的安全操作和管理： a)非指定的工作人員不得開(kāi)動(dòng)馬達(dá)及其他電動(dòng)機(jī)械、設(shè)備，如遇有故障或不正常的情況， 應(yīng)立即通知有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理； b)保險(xiǎn)絲熔斷時(shí)，應(yīng)通知設(shè)備管理人員進(jìn)行修換，但遇緊急且在 220伏特以下（包括 220 伏特）時(shí)由主管指定的人員進(jìn)行修換（此項(xiàng)人員須熟悉電氣相關(guān)知識(shí) 及其操作者）； c)所有電動(dòng)機(jī)器及電動(dòng)手工具其外殼必須接地，且對(duì)其接地線路應(yīng)定期進(jìn)行檢查，以確 保其接觸良好； d)不要擅自修理電氣線路及設(shè)備，見(jiàn)有故障如：過(guò)熱、火花、或馬達(dá)冒煙時(shí)，應(yīng)立即切斷電源，并將其報(bào)告主管后通知有關(guān)人員進(jìn)行修理； e)臨時(shí)電源使用前必須加以檢視，有無(wú)絕緣不良、破皮等。 m) 設(shè)備的安全裝置措施是否完善，尤其是干燥機(jī)的溫度是否過(guò)高，機(jī)械手、自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn) 設(shè)備的防災(zāi)措施是否完善。 ： ： a)主管人員應(yīng)負(fù)防止意外事故的責(zé)任； b)主管應(yīng)以身作則遵守安全衛(wèi)生須知； c)主管應(yīng)教導(dǎo)及監(jiān)督部 屬和員工遵守安全衛(wèi)生須知； d)發(fā)生意外事故時(shí)，主管應(yīng)立即 將信息反饋到 公司 管理部門(mén)； e)主管人員應(yīng)與其他部門(mén)的人員進(jìn)行合作，共同防止意外事故的發(fā)生； f)各主管必須切實(shí)明了其所監(jiān)督工作上的安全工作方法； g)各主管對(duì)屬下應(yīng)施以正確的安全工作方法教導(dǎo)和培訓(xùn)： h)對(duì)新進(jìn)人員應(yīng)詳細(xì)解釋與其有關(guān)的安全工作法和注意事項(xiàng)。 c)火中救人，營(yíng)救者須先將自己衣褲浸濕，并以濕巾纏裹頭部， 如營(yíng)救者衣服著火，可倒地滾熄，切勿慌張奔跑；如傷者衣服著火而不能打滾時(shí)，應(yīng)立即取被毯之類(lèi)覆蓋其身上使火熄滅。 第四章 定置管理的實(shí)施 定置是根據(jù)安全、質(zhì)量、效率、效益和物品身身的特殊要求，而科學(xué)地規(guī)定物品在放的特定位置。 定置管理的類(lèi)型 定置管理范圍不同，可把定置管理分為五種類(lèi)型。 g) 對(duì)易燃易爆有毒及污染環(huán)境、限制貯存物，物品實(shí)行特別定置； h) 限期貯存物品要用特定的信息表示接近儲(chǔ)存期； i) 帳簿前頁(yè)應(yīng)有序號(hào)、物品目錄及存放點(diǎn)； j) 特別定置區(qū)域，要用標(biāo)準(zhǔn)符號(hào)和無(wú)標(biāo)準(zhǔn)符號(hào)規(guī)定符號(hào)表示； 辦公室定置內(nèi)容 a) 設(shè)計(jì)各類(lèi)文件資料流程； b) 辦公桌定置； c) 文件資料柜定置； d) 急辦文件、信息特殊定置； e) 座椅定 置表示主人去向。 c) 最大的操作方便和最小的不愉快 。 現(xiàn)場(chǎng)診斷 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，找出存在問(wèn)題及原因，設(shè)計(jì)方案，使其達(dá)到預(yù)定管理目標(biāo)。 通過(guò)作業(yè)者和班組作業(yè)的分析，人和機(jī)械的配置分析，研究作業(yè)者的工作效率，去掉作業(yè)中不合理狀態(tài)，清除人和物結(jié)合的不緊密狀態(tài)， 消除生產(chǎn)、工作現(xiàn)場(chǎng)無(wú)秩序狀態(tài)，從而建立起高效率，合理文明生產(chǎn)秩序。 環(huán)境因素分析 凡環(huán)境因素有不符合國(guó)家環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)要求的情況 都必須改善，達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。 清潔（第四個(gè) S） :時(shí)時(shí)保持美觀、干凈。 高層管理者 工作委員會(huì) 培訓(xùn)部門(mén) 檢查部門(mén) 各有關(guān)部門(mén) 員 工 ┊┊ 6S檢查表的編制 案例 1：整理和整頓活動(dòng)檢查表 4 序號(hào) 檢查內(nèi)容 檢查標(biāo)準(zhǔn) 檢查方法 檢查結(jié)果 糾正跟蹤 1 物品分類(lèi) 及 存棄規(guī)則 ●未建立物品分類(lèi)及存棄 規(guī)則（ 1分） ●物品分類(lèi)及存棄規(guī)則不太完善（ 2分） ●物品分類(lèi)及存棄規(guī)則基本完善（ 3分） ●物品分類(lèi)及存棄規(guī)則較完善（ 4分） ●物品分類(lèi)及存棄規(guī)則完善（ 5分） ●審閱文件 ●核對(duì)現(xiàn)場(chǎng) 2 整理 ●尚未對(duì)身邊物品進(jìn)行整理（ 1分） ●已整理、但不太徹底（ 2分） ●整理基本徹底（ 3分） ●整理較徹底（ 4分） ●整理徹底（ 5分） ●查看現(xiàn)場(chǎng) ●詢問(wèn) 3 整頓 ●物品尚未分類(lèi)放置和標(biāo)識(shí)（ 1分） ●部分物品尚未分類(lèi)放置和標(biāo)識(shí)（ 2