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行政人事工作手冊b2-在線瀏覽

2024-07-28 14:38本頁面
  

【正文】 職培訓ISO900ISO14001管理體系培訓職責 收文工作。 發(fā)文工作。 負責總經(jīng)辦和公司相關部門的公文核對、印制。、行業(yè)、市場等各類信息的收集、整理及分類歸檔工作。(2)熟練使用辦公軟件。在職培訓ISO900ISO14001管理體系培訓職責 負責公司總機電話的接聽、接轉(zhuǎn)和接待來訪客戶。 負責公司臨時到訪人員的接待、引導工作,為臨時坐在前廳等待的客人端茶倒水,禮儀大方得體、著裝整潔規(guī)范。 公司有重要或密切關系的客戶來訪時,前臺文員應隨之應變,靈活掌握接待分寸。 負責傳真機收發(fā)文的管理。 負責公司本部人員辦公用品的入庫、領用、借用、保管等工作。(2)2年以上深圳特區(qū)駕駛工作經(jīng)驗。(4)深戶。,積極開展自檢、自修,降低維修費用,節(jié)約用油。 愛護車輛,保持車輛整潔,備齊工具,發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象及時處理并上報公司領導。東陽市長春藤物業(yè)服務有限公司工作手冊編 號HDGJ—W—001—002名稱職務說明書版 本B修改狀態(tài)2生效期2008/06/01頁 碼12/49崗位職務: 市場部經(jīng)理任職條件年 齡學 歷經(jīng)驗、能力要求教育/培訓要求28歲以上大專以上文化程度(1)具有敏銳的市場洞察力及判斷力,具有公司發(fā)展經(jīng)營統(tǒng)籌規(guī)劃能力。(3)3年以上市場拓展工作經(jīng)驗。物業(yè)管理部門經(jīng)理上崗證培訓在職培訓ISO900ISO14001管理體系培訓職責 在分管副總經(jīng)理的直接領導下,主持發(fā)展部市場拓展、管理項目業(yè)務指導等全面工作。,對拓展項目進行可行性分析,并將結(jié)果上報公司領導審核。、標書的評審。東陽市長春藤物業(yè)服務有限公司工作手冊編 號HDGJ—W—001—002名稱職務說明書版 本B修改狀態(tài)2生效期2008/06/01頁 碼13/49崗位職務: 市場部副經(jīng)理任職條件年 齡學 歷經(jīng)驗、能力要求教育/培訓要求25歲以上大專以上文化程度(1)具有敏銳的市場洞察力及判斷力。(3)有較強溝通、協(xié)調(diào)能力。 負責收集、分析、研究物業(yè)管理市場信息和國家法規(guī)及各地的政策,制訂市場部市場拓展工作年、月度計劃,并對公司的發(fā)展策略、目標、方向和相應對策提出建議。 負責市場拓展業(yè)務的聯(lián)絡、交流、洽談和跟蹤,對拓展項目進行可行性分析究,提交可行性分析報告上報公司領導審核。 負責托管、合作、顧問及其他形式管理項目的業(yè)務指導,對各管理處的年度管理方案提出建議。 不斷完善公司市場拓展制度,并負責市場部業(yè)務人員的培訓和管理工作。東陽市長春藤物業(yè)服務有限公司工作手冊編 號HDGJ—W—001—002名稱職務說明書版 本B修改狀態(tài)2生效期2008/06/01頁 碼14/49崗位職務: 市場部業(yè)務經(jīng)理任職條件年 齡學 歷經(jīng)驗、能力要求教育/培訓要求25歲以上大專以上文化程度(1)2年以上物業(yè)市場拓展工作經(jīng)驗。(3)有較強溝通、協(xié)調(diào)能力。 負責收集、初步分析物業(yè)管理市場信息和國家法規(guī)及各地的政策,制訂市場拓展工作年、月度初步計劃,并對市場部的發(fā)展策略、目標、方向提出建議。 負責市場拓展業(yè)務的聯(lián)絡、交流、洽談和跟蹤,并及時向分管副經(jīng)理分析、匯報項目的進展情況。 負責托管、合作、顧問及其他形式管理項目的業(yè)務跟蹤、交流及提出建議。(2)持ISO9001:2000質(zhì)量管理體系內(nèi)審員資格證書,有ISO9001質(zhì)量管理體系建立、實施、維持和改善工作經(jīng)驗。(4)有一定的溝通、協(xié)調(diào)能力。 協(xié)助物業(yè)部經(jīng)理貫徹實施ISO9001質(zhì)量管理體系文件,確保公司質(zhì)量管理體系符合ISO9001:2000標準。 負責內(nèi)審、管理評審不合格項糾正措施和預防措施的跟蹤驗證。 負責公司質(zhì)量目標完成情況和顧客意見調(diào)查結(jié)果的統(tǒng)計分析。 完成上級領導交辦的其它工作任務。(2)持ISO900ISO14001內(nèi)審員資格證。(4)具有較強的綜合管理和組織、協(xié)調(diào)、溝通能力。、法規(guī)及物業(yè)管理行業(yè)相關規(guī)定,組織制定物業(yè)事務管理的各項規(guī)章制度。、環(huán)境審核的日常工作和管理評審會議的資料準備工作。,接受顧客的投訴,做好顧客投訴的反饋工作;協(xié)助公司領導處理重大顧客投訴和重大服務質(zhì)量事故,并對處理結(jié)果予以監(jiān)控。,積極配合處理總公司地產(chǎn)工程項目的前期介入工作,組織相關人員對公司業(yè)務拓展的技術(shù)支持。、檢查及相關物資申購計劃的審核。(2)具有工程施工管理及預決算工作能力。(4)具有較強的綜合管理和組織、協(xié)調(diào)、溝通能力。、大修計劃,組織相關工程技術(shù)人員對其實施狀況進行監(jiān)督管理。,負責組織完成各類專項工程的實施工作。,負責安全、工程技術(shù)人員等級考核工作。東陽市長春藤物業(yè)服務有限公司工作手冊編 號HDGJ—W—001—002名稱職務說明書版 本B修改狀態(tài)2生效期2008/06/01頁 碼18/49崗位職務:物業(yè)部機電工程師1.任職條件年齡文化程度經(jīng)驗、能力要求教育/培訓要求28歲以上大專以上文化程度(1) 機電類專業(yè),具有工程師職稱。(3) 較強的語言、文字表達能力和組織協(xié)調(diào)能力。物業(yè)管理上崗證培訓在職培訓ISO900ISO14001管理體系培訓2.職責、大修計劃,并對實施狀況進行監(jiān)督管理;,組織完成對各管理處設施設備運行保養(yǎng)狀況稽查及事務考核等任務;;,做好對工程施工的跟進、施工檔案的建立、圖紙資料的收集、設備設施的驗收接管及工程遺留問題的跟蹤處理等工作;,協(xié)助完成各項物業(yè)接管工作;、環(huán)境管理體系實施的技術(shù)支持工作。東陽市長春藤物業(yè)服務有限公司工作手冊編 號HDGJ—W—001—002名稱職務說明書版 本B修改狀態(tài)2生效期2008/06/01頁 碼19/49崗位職務:物業(yè)部結(jié)構(gòu)工程師1.任職條件年齡文化程度經(jīng)驗、能力要求教育/培訓要求28歲以上大專以上文化程度(1)建筑類專業(yè),具有工程師職稱。(3)較強的語言、文字表達能力和組織協(xié)調(diào)能力。物業(yè)管理上崗證培訓在職培訓ISO900ISO14001管理體系培訓2.職責,負責協(xié)助各管理處制定房屋本體的中、大修計劃,并對實施狀況進行監(jiān)督管理。,協(xié)助完成各項物業(yè)接管工作。東陽市長春藤物業(yè)服務有限公司工作手冊編 號HDGJ—W—001—002名稱職務說明書版 本B修改狀態(tài)2生效期2008/06/01頁 碼20/49崗位職務:物業(yè)部環(huán)境工程師1.任職條件年齡文化程度經(jīng)驗、能力要求教育/培訓要求28歲以上大專以上文化程度(1)園林設計類專業(yè)。(3)較強的語言、文字表達能力和組織協(xié)調(diào)能力。物業(yè)管理上崗證培訓在職培訓ISO900ISO14001管理體系培訓2.職責、健全環(huán)境管理制度,明確環(huán)境管理責任;、消殺、綠化工作的事務考核工作;;,做好各類環(huán)境信息的收集、工程遺留問題的跟蹤處理;,完成各項物業(yè)接管過程中本專業(yè)的相關任務;。(2)持深圳市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局頒發(fā)的電梯操作證。物業(yè)管理員上崗證培訓電梯操作證培訓在職培訓ISO900ISO14001管理體系培訓2.職責、大修計劃,并對實施狀況進行監(jiān)督管理;;;,做好對電梯安裝工程施工的跟進工作;。(2)有較強組織、溝通、協(xié)調(diào)能力。(4)對質(zhì)量、環(huán)境管理體系有認識。 物業(yè)管理員上崗證培訓在職培訓ISO900ISO14001管理體系培訓、治安及停車場管理工作進行監(jiān)督管理;、健全防火安全制度,明確防火安全責任;,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時處理;、安全員崗位技能培訓工作;;、安全的事務考核工作;;。(2)持物業(yè)管理員上崗證書。(4)對質(zhì)量、環(huán)境管理體系有認識。物業(yè)管理員上崗證培訓在職培訓ISO900ISO14001管理體系培訓、建帳、出庫、發(fā)放、庫存控制和保管工作。,完善倉庫物資的標識,做好倉庫整理、整頓工作。(2)持物業(yè)管理員上崗證。物業(yè)管理員上崗證培訓在職培訓ISO900ISO14001管理體系培訓、資料管理,并協(xié)助處理部門日常事務工作。、技術(shù)資料檔案,負責資料借用登記、歸檔、保管工作。、公文收發(fā)工作。東陽市長春藤物業(yè)服務有限公司工作手冊編 號HDGJ—W—001—002名稱職務說明書版 本B修改狀態(tài)2生效期2008/06/01頁 碼25/49崗位職務: 財務部經(jīng)理任職條件年 齡文化程度經(jīng)驗、能力要求教育/培訓要求28歲以上大專以上文化程度(1)10年以上財務工作經(jīng)驗,3年以上財務部經(jīng)理工作經(jīng)驗,具會計師以上職稱。(3)熟悉財務軟件的使用和電腦操作。物業(yè)管理部門經(jīng)理上崗證培訓在職培訓ISO900ISO14001管理體系培訓職責 在副總經(jīng)理以及總公司主管領導的直接領導下,主持財務部全面工作。 負責公司經(jīng)濟合同的審核、監(jiān)督及撥付款和費用報銷的審核。 參加公司重大經(jīng)濟計劃和員工工資、福利等政策的制定,從財務角度提出合理化建議。 組織編制各類財務分析報表,為公司領導決策提供準確的財務數(shù)據(jù)資料。 根據(jù)公司經(jīng)營情況和發(fā)展目標,編制公司年度財務決算和預算報告。 完成上級領導交辦的其它工作任務。(2)持深圳市財政局頒發(fā)的會計證。 合理、準確計算各管理處及公司的收入、成本及稅費等,對各管理處進行成本核算,如實反映公司及各管理處的經(jīng)營成果。 嚴把費用報銷和撥付款審核關,對不合理的支出不得辦理會計手續(xù),對原始單據(jù)不正規(guī)、手續(xù)不完備的應退還經(jīng)辦人補辦。 按國家有關會計檔案管理規(guī)定,對會計記帳憑證、帳簿和報表等會計資料進行整理裝訂成冊,編好目錄,按規(guī)定的保管期限妥善保管。 完成上級領導交辦的其它工作任務。(2)持深圳市財政局頒發(fā)的會計證,并熟練使用電腦。 會計員培訓 在職培訓ISO900ISO14001管理體系培訓職責 負責公司現(xiàn)金、銀行存款和其它貨幣資金的收入、付出和清算工作?,F(xiàn)金日記帳必須逐日結(jié)出余額,做到帳實相符。 保管好庫存現(xiàn)金、空白支票和其它有價證券,如有短缺,應及時向領導匯報,查明原因,妥善處理。 簽發(fā)銀行付款票據(jù)時,必須嚴格審核款項用途,對不合理開支有權(quán)拒付。 根據(jù)規(guī)定進行錯帳更正,保持帳面整潔,字跡清晰。 完成上級領導交辦的其它工作任務。(2)有一年以上物業(yè)管理財務工作經(jīng)驗。 會計員培訓 在職培訓ISO900ISO14001管理體系培訓職責 負責記帳憑證的錄入。 負責公司發(fā)票、收據(jù)的領用登記及保管。 負責財務部辦公用品的申購、領用。 完成財務部領導交辦的其它工作任務。(2)持物業(yè)管理企業(yè)部門經(jīng)理上崗證,熟悉深圳市物業(yè)管理法規(guī)。(4)有大型樓盤管理工作經(jīng)驗,綜合素質(zhì)高,有較強的組織、指揮、協(xié)調(diào)、溝通能力。 負責管理處經(jīng)營管理及日常費用支出的審核,有效控制管理處費用開支,完成公司下達的年度經(jīng)營目標。 根據(jù)國家、物業(yè)管理主管部門及公司的有關規(guī)定,制訂管理處的管理制度。、預防措施的實施和跟蹤。(住戶)的溝通工作,及時解決業(yè)主提出的合理要求和建議。、環(huán)境管理體系的組織實施工作。東陽市長春藤物業(yè)服務有限公司工作手冊編 號HDGJ—W—001—002名稱職務說明書版 本B修改狀態(tài)2生效期2008/06/01頁 碼30/49崗位職務:管理處機電主管 任職條件年 齡文化程度經(jīng)驗、能力要求教育/培訓要求25歲以上大專以上文化程度(1)3年以上機電管理工作經(jīng)驗,持有深圳市有效電工證,具初級以上職稱。(3)有豐富的實際工作經(jīng)驗,有較強的綜合管理能力。 負責編制設備、設施維修保養(yǎng)計劃,并組織人員進行實施。、檢查大廈公用設備及設施運行情況,監(jiān)督有關責任人對公用設備設施進行維修保養(yǎng)。 指導、監(jiān)督屬下的工作,發(fā)現(xiàn)服務過程或服務質(zhì)量不合格的,及時進行糾正并做好預防措施。、檢查大廈住戶家政維修工作,跟蹤檢查完成情況,確保維修質(zhì)量。 配合供電、供水、供氣、電信等有關市政部門進行大廈設施維修、檢查、保養(yǎng)工作。 完成上級領導交辦的其它工作任務。(2)熟悉物業(yè)管理法規(guī),熟悉質(zhì)量、環(huán)境管理體系運作。物業(yè)管理員上崗證培訓在職培訓ISO900ISO14001管理體系培訓職責 在管理處(副)經(jīng)理的直接領導下,負責客服中心的全面工作。 制定本中心年度、月度工作計劃,確保計劃實施的有效性。 指導、監(jiān)督屬下的工作,發(fā)現(xiàn)服務過程或服務質(zhì)量不合格的,及時進行糾正并做好預防措施。,制定相應的特約服務及商務服務項目。 確定客戶調(diào)查的頻次,規(guī)模和形式,全面征求客戶的意見和建議。,加強與客戶的溝通,豐富社區(qū)生活。 完成上級領導交辦的其它工作任務。 (2)具有良好的服務意識。物業(yè)管理員上崗證培訓在職培訓ISO900ISO1
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