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某商業(yè)步行街行政人事工作手冊(cè)-在線瀏覽

2024-12-29 16:00本頁面
  

【正文】 填寫用款申請(qǐng)及現(xiàn)金借支單并附已批的計(jì)劃書 審 核 審 批 審 核 8. 了解同行業(yè)培訓(xùn)情況并吸收經(jīng)驗(yàn)。 五 . 倉庫管理員崗位職責(zé) ☆ DX/RSB0405 (一 ) 倉庫管理員工作流程圖示: ☆ DX/RSB040501 (二 ) 倉庫工作要認(rèn)真負(fù)責(zé) ,堅(jiān)持原則:“ 開源節(jié)流勤儉節(jié)支”為本,做好入庫、出庫各項(xiàng)手續(xù)。 (三 ) 帳目 /帳本清楚 ,準(zhǔn)確無誤 ,做好月盤點(diǎn)清 ,年盤點(diǎn)清。 (四 ) 采購借款手續(xù)流程圖示: ☆ DX/RSB040502 個(gè) 人 倉管員采購 部門主管 副、總經(jīng)理 辦理登記手續(xù) 部門主管 副總、總經(jīng)理 倉管采購員 董 事 長 財(cái) 務(wù) 經(jīng) 理 審 核 出納付款 行政人事經(jīng)理 第五章 勞動(dòng)條例 ☆ DX/RSB05 文件名稱: 勞動(dòng)條例 頁 碼: 文件編號(hào): DX/RSB05 編 制 日 期: 2020410 修改日期: 年 月 日 生效日期: 年 月 日 版號(hào) /更改號(hào): 一 . 員工招聘 ☆ DX/RSB0501 東莞虎門步行街物業(yè)管理公司(以下簡稱“公司”)的所有員工。求職者必須通過嚴(yán)格考核審查后方能被錄取,求職申請(qǐng)者需帶備有關(guān)之文件,包括: (一 ) 履 歷書; (二 ) 學(xué)歷證明文件; (三 ) 資質(zhì)審核證明(專業(yè))及上崗證等; (四 ) 身份證及戶口簿復(fù)印件; (五 ) 近照三張; (六 ) 待業(yè)證 /勞務(wù)證 /未婚證; (七 ) 由本公司指定之醫(yī)院體檢合格證。 (相關(guān)表格 DX/RSB/025) (二 ) 評(píng)估因素包括:工作表現(xiàn)、服務(wù)態(tài)度、工作能力及出勤率等。 (四 ) 如果員工在試用期內(nèi),已被確認(rèn)為不符合錄用條件的,或犯嚴(yán)重過失的,公司有權(quán)辭 退該員工而不需作任何補(bǔ)償。 (六 ) 試用期薪金一般按試用職位標(biāo)準(zhǔn)工資的 70%~80%發(fā)放。 三 . 試用期滿 ☆ DX/RSB0503 (二 ) 試用期合格的員工,公司將正式錄用。 (四 ) 試用期滿的員工可享有公司指定的福利。各部門可根據(jù)工作性質(zhì)需要自行規(guī)定員工班次或輪班,員工須按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)上下班。 (三 ) 如因工作需要在非工作時(shí)間內(nèi)加班的員工,事前必須填寫“員工加班申請(qǐng)表”,并經(jīng)部門經(jīng)理或行政人事經(jīng)理同意簽名確認(rèn)后方可加班。 五 . 個(gè)人資料 ☆ DX/RSB0505 (一 ) 個(gè)人檔案資料由行政人事部接管和保存,如個(gè)人情況有變化,應(yīng)及時(shí)知會(huì)行政人事部,如未能將正確的資料呈報(bào)而引至日后自身權(quán)益損失的,公司將不予負(fù)責(zé)。 六 . 膳食安排 ☆ DX/RSB0506 (一 ) 當(dāng)值員工每個(gè)工作日可獲公司提供一餐免費(fèi)工作餐,并應(yīng)按照部門安排輪流用餐,每餐用膳時(shí)間為 30分鐘?!? 七 . 薪金發(fā)放 ☆ DX/RSB0507 (一 ) 員工每月薪金于次月第十日發(fā)放,遇節(jié)假日則提前。 (三 ) 員工工資計(jì)核辦法(公式): 1. 日薪酬:月薪 /30 天; 2. 小時(shí)薪酬:月薪 /30 天 /8小時(shí); 3. 加班或缺勤的增扣薪酬均依上述公式計(jì)核。 九 . 加班工資 ☆ DX/RSB0509 (一 ) 加班工資:工作日超時(shí)加班 =日薪酬(小時(shí)薪酬) *加班天數(shù)(小時(shí))、 節(jié)假日加班 =日薪酬(小時(shí)薪酬) *200%*[國家法 定之十天為限 ] (二 ) 加班補(bǔ)休:加班補(bǔ)休一律按 1: 1調(diào)補(bǔ)。每月在工資中扣出 100 元,三個(gè)月扣完。 十一 .升職及調(diào)職 ☆ DX/RSB0511 (一 ) 當(dāng)公司出現(xiàn)職位空缺時(shí),公司會(huì)優(yōu)先考慮內(nèi)部提升適當(dāng)人選,在沒有適當(dāng)人選時(shí)才對(duì)外招聘。 (二 ) 員工的晉升或調(diào)職,由部門經(jīng)理向行政人事部推薦或提議,經(jīng)副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批,由行政人事部辦理有關(guān)手續(xù)。 十二 .《勞動(dòng)合同》的續(xù)訂、解除和終止 ☆ DX/RSB0512 (一 ) 《勞動(dòng)合同》期限屆滿前一個(gè)月,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可以續(xù)訂《勞動(dòng)合同》,并由行政人事部有關(guān)手續(xù)。 (三 ) 有下列情況之一,公司可以解除 《勞動(dòng)合同》: 1. 員工無正當(dāng)理由不能完成合同規(guī)定的工作任務(wù); 2. 員工患病或非因工負(fù)傷規(guī)定的醫(yī)療期滿,或醫(yī)療期限滿后不能從事原工作; 3. 員工被開除、除名、送勞動(dòng)教養(yǎng),以及被判刑; 4. 按照國家有關(guān)規(guī)定可以辭退的; 5. 公司瀕臨破產(chǎn)處于法定整頓期間; 6. 公司經(jīng)營不需要,或合并、分立、停業(yè)。 (五 ) 有下列情況之 一,《勞動(dòng)合同》即告自行終止: 1. 《勞動(dòng)合同》期限屆滿; 2. 《勞動(dòng)合同》約定的終止條件已經(jīng)出現(xiàn); 3. 員工經(jīng)批準(zhǔn)出境定居或自費(fèi)出國留學(xué); 4. 公司被依法撤銷、解散、宣告破產(chǎn); 5. 因不可抗力事件發(fā)生使《勞動(dòng)合同》全部義務(wù)不能履行。若員工未能辦理上述手續(xù),公司則有權(quán)扣留薪金、制服費(fèi)及檔案至辦妥有關(guān)手續(xù)為止。 B 級(jí): 9日(部門經(jīng)理) 。 D 級(jí): 5日(助理級(jí)以下,不包括助理級(jí)) 。年假一般不能累積到下一年度享用。因此對(duì)離職前未享用完年假的員工,公司將以現(xiàn)金補(bǔ)償。 三 . 探親假 ☆ DX/RSB0603 員工已婚者可享受四年一次的探親假 20 天,一年內(nèi)年休假和探親假只可享受一 次,最長 20 天,不得重復(fù)休假。 五 . 分娩假期 ☆ DX/RSB0605 在本公司工作滿三年并實(shí)行晚育的員工,憑醫(yī)院證明及準(zhǔn)生證在分娩期間可按計(jì)劃生育有關(guān)規(guī)定休假,休假內(nèi)工資照發(fā)。 七 . 恩恤假 ☆ DX/RSB0607 員工直系親屬 不幸逝世,可申請(qǐng)有薪恩恤假三天,但事后須提供直系親屬的死亡證明書。 八 . 年終雙薪 ☆ DX/RSB0608 在公司服務(wù)滿一年的員工,可獲得年終雙薪,員工服務(wù)未滿一年的按在于月份折算計(jì)發(fā)雙薪。試用期員工不享受雙薪。 十 . 員工培訓(xùn) ☆ DX/RSB0610 (一 ) 公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要對(duì)員工進(jìn)行在職培訓(xùn),不斷提高員工的職業(yè)道德、管理水平和業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)。 (二 ) 員工參加公司安排的境外培訓(xùn)和當(dāng)?shù)卣块T及社會(huì)開辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn),費(fèi)用由公司支付,但員工須簽署《培訓(xùn)承諾書》規(guī)定,若員工在合同期滿時(shí)要求辭職,公司有權(quán)按《培訓(xùn)承諾書》規(guī)定,扣除相應(yīng)費(fèi)用。 十一 .住宿 ☆ DX/RSB0611 公司將對(duì)外市籍員工提供集體住房,有關(guān)住宿之費(fèi)用再在每月工薪中由行政部核計(jì)后扣除 。如對(duì)指派任務(wù)不滿的,應(yīng)先服從后申訴。 二 . 工作規(guī)定 ☆ DX/RSB0702 (一 ) 員工在工作時(shí)間內(nèi)必須佩戴工作證,自覺接受行政人事部及有關(guān)部門檢查。 (三 ) 工作時(shí)間堅(jiān)守崗位,不得做與工作無關(guān) 的事情,不得擅離職守、串崗、聊天、工作時(shí)間打私人電話、處理私事或翻閱報(bào)紙、雜志和其他與工作無關(guān)的書籍。 三 . 考勤管理規(guī)定 ☆ DX/RSB0703 (一 ) 所有員工應(yīng)自覺遵守上下班時(shí)間, 并嚴(yán)格遵守上下班打卡程序,按值班表規(guī)定班次上班,如需調(diào)班,須填報(bào)“調(diào)班申請(qǐng)表”,提前四十八小時(shí)向部門經(jīng)理申請(qǐng),并將“調(diào)班申請(qǐng)表”交行政人事部備案方可生效。 (三 ) 忘記打卡考勤者,經(jīng)部門經(jīng)理證明其確已上班,并為其考勤簽證,每次尚須處罰5 元,以示警戒。 (五 ) 未經(jīng)打卡考勤者,應(yīng)于當(dāng)天或翌日依下列情形辦理本人的考勤事務(wù): 1. 因公外出或在上班時(shí)間因公務(wù)外勤未能按時(shí)打卡者,應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理在考勤卡上簽證,以示遵紀(jì)考勤; 2. 因事、病等事由請(qǐng) 假者,除依請(qǐng)假制度辦理請(qǐng)假手續(xù)外,回來銷假時(shí),應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理在本人的卡上簽證,以示請(qǐng)假遵紀(jì)考勤; 3. 忘記打卡,又不向部門經(jīng)理辦理簽證考勤事務(wù),除依未打卡案扣罰外,視情節(jié)輕重,作事假或曠工論處。行政人事部應(yīng)于每日適當(dāng)時(shí)候監(jiān)督各部門考勤情況。 (八 ) 事假: 1. 員工請(qǐng)事假,須提前兩天填寫“假期申請(qǐng)表”,按準(zhǔn)假權(quán)限辦理請(qǐng)假手續(xù)方能生效。 2. 準(zhǔn)假權(quán)限:請(qǐng)假一天以內(nèi)的,由部門經(jīng)理批準(zhǔn),兩天由行政人事部審批,請(qǐng)假三天以上須經(jīng)行政人事部審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。 3. 部門經(jīng)理請(qǐng)事假由總經(jīng)理批準(zhǔn)。正式員工事假一個(gè)月 累計(jì)超過七天的,予以辭退,如情況特殊,請(qǐng)事假需超過規(guī)定期限的,須經(jīng)部門經(jīng)理同意后報(bào)總經(jīng)理審批。 (九 ) 病假: 1. 所有員工請(qǐng)病假必須出具區(qū)級(jí)以上醫(yī)院證明及病歷,并填寫“假期申請(qǐng)表”,如因病情不能親自回公司請(qǐng)假的,須于當(dāng)班前打電話或委托家人告知部門經(jīng)理或行政人事部,翌日補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。 2. 病假準(zhǔn)假權(quán)限與事假一樣。超過一天的病假工資,公司將根據(jù)有關(guān)法規(guī)及實(shí)際情況而發(fā)給一定比例的工資。 (十 ) 曠工 1. 未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未被批準(zhǔn)而不上班者作曠工處理。 3. 每月累計(jì)遲到或早退到 3次者,作曠工一天處理。 無故連續(xù)曠工三天或全月無故曠工累計(jì)三天或一年曠工累計(jì)五天者,以解雇。 (二 ) 穿著制服整齊清潔。 (四 ) 員工除指定的 服飾外,只限于佩帶手表及結(jié)婚戒指一枚。 (六 ) 不得留長指甲及涂染指甲。 (二 ) 員工應(yīng)做到舉止大方,談吐得體。員工應(yīng)遵守本公司的一切規(guī)章、制度、通知及通告。 2. 對(duì)于本公司財(cái)稅、業(yè)務(wù)、人事、行政、營銷等機(jī)密性事務(wù),應(yīng)嚴(yán)守秘密不得泄 漏。 4. 不得私自攜帶違禁、危險(xiǎn)物品或毒品進(jìn)入辦公室、工作場所及員工宿舍。 6. 未經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人允許,嚴(yán)禁進(jìn)入倉庫及其它禁入重地。 7. 員工每日應(yīng)注意工作地點(diǎn)及宿舍之環(huán)境清潔。 9. 不吵架、不斗毆、不搬弄是非、不互相猜忌、積極工作。 11. 員工一律不得因私撥打公司長途電話,如確有重要事項(xiàng)應(yīng)經(jīng)單位主管核準(zhǔn)后方得使用,并予以登記。 (五 ) 員工必須遵守公司有關(guān)條例及規(guī)則。 (七 ) 員工應(yīng)接受公司合理和合法的要求及安排。 (九 ) 員工不得利用職務(wù)之便接受他人的金錢、利益、借貸、禮物或私人生意交易。私人貴重物品不應(yīng)放在柜內(nèi),若有遺失,公司概不負(fù)責(zé)。 (三 ) 儲(chǔ)物柜乃公司財(cái)物,應(yīng)時(shí)常保持清潔及不得張貼海報(bào)或膠貼。 (五 ) 基于安全理由,在工作時(shí)間內(nèi)儲(chǔ)物室是上鎖的,員工不得隨意進(jìn)出。 (七 ) 在發(fā)生重大事故或特殊情況時(shí),公司有權(quán)會(huì)同兩個(gè)部門以上的工作人員一起檢查儲(chǔ)物柜,而無需經(jīng)員工本人同意。若有遺失或毀壞,必須照價(jià)賠償(自然損耗除外)。 (三 ) 員工不戴員工證上崗的,每次扣罰金 10 元。 八 . 公司的財(cái)物 ☆ DX/RSB0708 (一 ) 員工不得擅自將公司的物品、包裝用品、文具、設(shè)備、設(shè)施、器具、財(cái)物等作私用。 九 . 工作的機(jī)密性 ☆ DX/RSB0709 (一 ) 員工不得泄漏公司資料(財(cái)政、行政策略、專有技術(shù)和人事等)。 (三 ) 顧客的隱私應(yīng)予尊重及保密,不得與其它員工談?wù)?,不得外泄? 十 . 煙、酒或賭博 ☆ DX/RSB0710 (一 ) 員工禁止在工作時(shí)間內(nèi)吸煙。 (三 ) 上班前或工作時(shí)間內(nèi),絕對(duì)禁止飲用任何含有酒精的飲品。 十一 .通告 /傳單 ☆ DX/RSB0711 (一 ) 員工不得私自將任何性質(zhì)的通告或傳單派發(fā)給公司其它員工及業(yè)主信箱。 十二 .私人探訪 /電話 ☆ DX/RSB0712 (一 ) 工作時(shí)間內(nèi)不得在工作區(qū)接待私人探訪,在確實(shí)需要的情況下,報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。接電話時(shí),按規(guī)定使用文明規(guī)范用語。 (三 ) 顧客專用的電話,員工嚴(yán)禁使用。 十三 .失物 ☆ DX/RSB0713 員工發(fā)現(xiàn)顧客或其它員工的失物,應(yīng)立即通知上司并將失物交行政人事部。 (一 ) 口頭警告 ☆ DX/RSB071401 員工如犯有下列過失之一,公司給予口頭警告并記錄在案。 (三 ) 停薪停職 ☆ DX/RSB071403 有以下情況之一者,公司有權(quán)對(duì)員工實(shí)施停薪停職: 1. 經(jīng)發(fā)出最后警告而再犯,以等待公司決定是否予以開除者; 2. 聽候刑事案中審判結(jié)果者; 3. 拒絕接受公司指定的體格檢查、診治或防疫注射者。被開除的員工,將自動(dòng)喪失其在公司享有的一切權(quán)益而不會(huì)或得任何賠償: 1. 惡意恐嚇、危害公司員工、客人或其他人員; 2. 蓄意破壞、盜竊公司或客人財(cái)物; 3. 向他人明示或暗示有關(guān)賄賂的行為(包括收受利益豪華款待); 4. 擅離職守,以權(quán)謀私,監(jiān)守自盜,損害公司或他人利益; 5. 作不道德、猥瑣、下流的行為和交易; 6. 毆打他人或互相打斗; 7. 蓄意違反或疏忽公司發(fā)出的合理指令; 8. 經(jīng)常違反公司規(guī)則,經(jīng)多次警告后依然屢教不改; 9. 無充分理由而故意拒絕執(zhí)行任務(wù); 10. 做出 行騙或不忠實(shí)的行為或拾遺不報(bào); 11. 攜帶或收藏一切違禁品(如槍械、武器、毒品、爆炸品、易燃品、淫穢刊物等); 12. 受酒精或其他麻醉物藥物影響當(dāng)值; 13. 在公司利用工作之便販賣或向任何人兜售私人物品; 14. 做出任何破壞公司聲譽(yù)或公司利益的行為; 15. 賭博或圍觀賭博成性者; 16. 觸犯國家刑事法規(guī)而被判有罪者; 17. 盜取或復(fù)制公司機(jī)密資料,或?qū)π孤C(jī)密情節(jié)嚴(yán)重者; 18. 嚴(yán)重違反公司保安條例; 19. 誣告他人者,情節(jié)嚴(yán)重的,將送交政府
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