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東方物業(yè)東方物業(yè)管理全套資料-在線瀏覽

2025-05-31 00:03本頁面
  

【正文】 用電量、用水量及能耗情況。3、樓宇管理經(jīng)理職責(zé)⑴、積極配合物業(yè)部經(jīng)理搞好物業(yè)部的工作。⑶、對購物中心設(shè)施的裝修格局及品質(zhì)進(jìn)行監(jiān)控。 ①負(fù)責(zé)對購物中心設(shè)施維修和改進(jìn)提供方案; ②根據(jù)確定的設(shè)計方案按要求組織實施到位;4、強電主管職責(zé)(1)在物業(yè)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下①主管樓面配電、照明、變電設(shè)備的全面工作, 確保樓面配電柜, 照明設(shè)備經(jīng)常處在優(yōu)良的技術(shù)狀態(tài)下安全運行及日常安全管理。(2)每天檢查工程現(xiàn)場和設(shè)備狀況①檢查設(shè)備運行狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。②審查運行記錄,掌握能耗狀況,做好節(jié)能工作,做好記錄.(3)每月負(fù)責(zé)廣場各大客戶的用電量報表, 在空調(diào)工程師配合下核算廣場購物中心總用電量, 發(fā)現(xiàn)差異要分析原因,及時采取措施糾正。(5)每月負(fù)責(zé)商場客戶, 除公司應(yīng)配照明外的電費管理收取工作。(7)掌握科技發(fā)展新動態(tài),適時應(yīng)用新技術(shù)。5、給排水、空調(diào)主管職責(zé)(1)在物業(yè)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下①主管樓面衛(wèi)生間給排水設(shè)施的維修、 保養(yǎng)和樓面空氣處理機(jī)的按時開關(guān)工作。(2)每天檢查工程現(xiàn)場和設(shè)備狀況①檢查設(shè)備運行狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。③審查運行記錄,掌握能耗狀況,做好節(jié)能工作,做好記錄.(3)每月負(fù)責(zé)與強電主管配合核算空調(diào)用電量 。(5)負(fù)責(zé)空調(diào)系統(tǒng)技術(shù)資料的收集、整理工作, 完善技術(shù)資料。6、弱電主管職責(zé)(1)在物業(yè)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下①主管廣場、電視監(jiān)控、防盜報警、廣播系統(tǒng)、 樓宇自控系統(tǒng)設(shè)備、線路的全面工作。(2)每天檢查工程現(xiàn)場和設(shè)備狀況 ①檢查設(shè)備運行狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 ③負(fù)責(zé)對消防系統(tǒng)等設(shè)備運行,維修的工作,每月分析報表。 ⑤負(fù)責(zé)樓宇自控裝置的正常運行。 ②負(fù)責(zé)按電梯維保計劃對廣場電梯進(jìn)行維保, 使電梯保值。 ④負(fù)責(zé)電梯設(shè)備運行、維修工作,每月分析報表。 (2)協(xié)助、配合其它工種(電工、鉗工、 水工)的維修保養(yǎng)工作。 對各樓面送交的維修申請單及時加以處理。 (4)嚴(yán)格執(zhí)行各項制度、規(guī)范、程序, 了解下屬員工思想狀況,嚴(yán)格管理,及時糾正不良傾向。 (5)負(fù)責(zé)所屬維修設(shè)備及公用工具的保管。具體包括: ①與外部單位工作銜接、往來公文。③所有機(jī)電設(shè)備資料檔案,設(shè)備運行狀況的統(tǒng)計, 通過資料統(tǒng)計搜集信息,反饋信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。 ⑤向公司提交的工作計劃、報告及批復(fù)的歸檔。 ⑦本部門工作任務(wù)、 進(jìn)度的調(diào)查報告及匯報材料總結(jié)的整理歸檔。 ⑨物業(yè)部內(nèi)部資料借閱管理。 ①樓面營業(yè)設(shè)施申請單、派工單的收集、歸類。 ③對維修中出現(xiàn)的問題, 及時報告并做好相關(guān)部門的協(xié)調(diào)解釋工作。 (3)負(fù)責(zé)物業(yè)部內(nèi)勤工作。 ②辦理員工到崗、轉(zhuǎn)崗、離職手續(xù)。 ④員工號牌、考勤卡、生活補貼、 生日補品等的辦理發(fā)放事宜及辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理。維修電工領(lǐng)班職責(zé) (1)在主管指導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)購物中心所屬設(shè)備、 設(shè)施電氣部分的維修、保養(yǎng)工作。 (3)根據(jù)維修保養(yǎng)計劃, 具體負(fù)責(zé)完成本工種的任務(wù),安排常規(guī)維護(hù)、保養(yǎng)、巡查等項工作, 解決協(xié)調(diào)實施過程中所出現(xiàn)的各類問題, 對各樓面送交的維修申請單及時加以處理。 對本工種工作任務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、考核、統(tǒng)計。 (5)負(fù)責(zé)所屬維修設(shè)備、公用工具的保管。 (2)保證所屬各水系統(tǒng)暢通、無堵塞、無泄漏、各設(shè)備、設(shè)施機(jī)械鉗工部分保持良好性能狀況。 (4)根據(jù)維修保養(yǎng)計劃,具體負(fù)責(zé)完成本工種各項任務(wù),安排常規(guī)維修、維護(hù),檢查工作, 解決協(xié)調(diào)實施過程中出現(xiàn)的各類問題,保證各樓面所送交維修單及時維修處理。 了解下屬員工思想狀況,嚴(yán)格管理,及時糾正不良傾向。1維修管鉗工職責(zé)(實行考核上崗制度)(1) 服從本工種領(lǐng)班指令及工作安排,主動、 高效地進(jìn)行工作。(3) 保證水系統(tǒng)暢、無堵塞、無泄漏,各設(shè)備、 設(shè)施、機(jī)械鉗工部分保持良好性能狀況。(5) 在實際工作中嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度, 自覺接受上司的檢查,督促,考核。(7) 違反制度,拖延時間,工作質(zhì)量低劣, 造成營業(yè)及設(shè)備損失者,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 (2)對購物中心的所屬設(shè)備、設(shè)施電氣進(jìn)行檢查、 維修保養(yǎng),保證其性能狀況良好。 (4)在實際工作中嚴(yán)格執(zhí)行本工種各項制度、規(guī)范、 程序,保證工作質(zhì)量。自覺接受上司的檢查、督促、考核。 (6)違反制度、拖延時間、修理質(zhì)量低劣, 造成營業(yè)及設(shè)備損失者,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(實行考核上崗制度) (1)服從本工種領(lǐng)班指令及工作安排,主動、 高效地進(jìn)行工作。 (3)做好其它工種(鉗工、電工、水工)配合協(xié)助工作。自覺接受上司的檢查、督促、考核。 (6)違反制度、拖延時間、修理質(zhì)量低劣, 造成營業(yè)及設(shè)備損失者,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(實行考核上崗制度) (1)倉庫保管員負(fù)責(zé)所屬倉庫物資的管理, 保證滿足維修運行對備品備件要求,保證公司財產(chǎn)不受損失。 (2)堅守崗位、忠于職守, 熟悉掌握所管理物品名稱、規(guī)格型號、質(zhì)量要求、物品價格、用途、 性能等各項知識,對所管理物品心中有數(shù)。 (4)倉庫應(yīng)保持衛(wèi)生,各類物品分類合理, 堆放整齊,并滿足安全技術(shù)要求,物品所存放地點心中有數(shù)。嚴(yán)格執(zhí)行審批程序。 每月盤點保證賬、卡、物相符。1物業(yè)部采購員職責(zé)。 (2)遵守公司各項制度并接受監(jiān)督, 對采購工作要具備高度責(zé)任心。 (3)掌握專業(yè)知識,熟悉物品名稱、規(guī)格、性能、質(zhì)量、用途及價格,掌握市場行情,以最經(jīng)濟(jì)的價格, 購置最佳質(zhì)量的物品。 (5)對所購物品質(zhì)量、規(guī)格不符合要求, 或保證期內(nèi)因質(zhì)量不好損壞的,應(yīng)及時給予更換。 (6)采購物品票據(jù)手續(xù)齊全,如有特殊情況, 應(yīng)及時上報,及時掌握資金情況,合理組織使用資金。 2、簽發(fā)計劃檢修、保養(yǎng)、巡檢派工單, 故障性檢修單,及需要簽發(fā)的領(lǐng)料單、領(lǐng)物單,按手續(xù)分配公用工具。 4、對所分派人員工作進(jìn)行抽查、驗收、考核, 并在派工單、故障檢修單上簽收批注,對不符合要求的項目, 應(yīng)進(jìn)行處理并要求返工。 5、在下班前十分鐘,參加工作例會, 匯報各工種的維修工作,及存在的問題,接受第二天工作任務(wù), 作好各工種之間的安排協(xié)調(diào)。 7、每月28日之前,提交本月工作總結(jié)及下月工作計劃。(二)維修電工日常工作內(nèi)容及注意事項 1、早班人員8:30到崗,8:45-9:10各樓面照明插座送電,9:20全部人員返回值班室。 (2)領(lǐng)班安排計劃性維修保養(yǎng)派工單 (3)對各樓面所送維修申請單進(jìn)行處理。 (5)維修人員維修應(yīng)按規(guī)定填寫派工單, 并注意填寫清楚時間,派工單完成后應(yīng)立即返回值班室, 以便接受新的派工單。 (6)離開值班室工作時, 應(yīng)在留言板上注明外出地點,工作完成后返回擦掉,如無特殊情況, 維修人員不應(yīng)在途中接受維修申請。 (8)樓面維修時,除特殊情況,維修人員應(yīng)走員工通道。 4、13:00全部人員到崗,開始進(jìn)行工作,見第2條。 6、15:30領(lǐng)班主持早中班人員每日工作例會。 8、17:0018:00,分別就餐,值班室必須保留人員值班。10、(夏制18:5019:00,冬制17:5018:00 )開啟正面櫥窗廣告及外圍路燈。12、22:0023:00夜班值班人員對各樓面進(jìn)行一次巡視,并檢查特殊不停電部位。14、夜班電工應(yīng)保持在值班室值班, 如外出工作應(yīng)向辦公室值班人員說明。 (2)通訊線路應(yīng)避開通道,符合走向橫平豎直、 整齊美觀的施工規(guī)范, 電話用戶不經(jīng)物業(yè)部批準(zhǔn)不得自行改變及增加通訊線路。(三)弱電各系統(tǒng)工作程序 1、廣播音響系統(tǒng) (1)負(fù)責(zé)廣播室以外線路維護(hù)、廣播喇叭維修。 2、保安監(jiān)控系統(tǒng) (1)負(fù)責(zé)監(jiān)控室內(nèi)監(jiān)視器的設(shè)備的維護(hù)。 (3)保安監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備完好率在95%以上。 (5)若監(jiān)控室內(nèi)設(shè)備出現(xiàn)故障, 判斷故障后與專業(yè)維修人員聯(lián)系。(2)保證設(shè)備線路完好率在95%以上。(2)保證設(shè)備線路完好率在95%以上。(四)維修管、鉗工日常工作內(nèi)容及注意事項 1、早班人員8:30到崗,并根據(jù)季節(jié)要求開空氣處理機(jī)。 (2)對領(lǐng)班所安排計劃性維修保養(yǎng)派工單進(jìn)行處理。 (4)維修人員維修應(yīng)按規(guī)定填寫派工單, 并注意填寫清楚時間,派工單完成后立即返回值班房, 各樓面派工單應(yīng)按輕重緩急及時處理,不得無故拖延積壓。 (6)樓面維修時,除特殊情況,維修人員應(yīng)走員工通道。 4、13:00全部人員到崗進(jìn)行工作見2條。 6、15:4517:00進(jìn)行正常維修工作見2條。 8、18:0019:30對各樓面水設(shè)施進(jìn)行巡檢見2條。10、如遇大雨應(yīng)加強對周邊相關(guān)部位的巡查。 3、12:0014:00分別就餐,值班室留人值班。 5、14:0015:00對樓面營業(yè)場所進(jìn)行一次巡查,并填寫巡檢記錄單。 7、離開值班室工作時,應(yīng)在留言板上注明外出地點, 返回后擦掉。 8、樓面維修時,除特殊情況,維修人員應(yīng)走員工通道。 3、8:509:00開啟所有扶梯。 5、每小時巡視一次扶梯、直升梯, 每天巡視一次機(jī)房,作好巡視記錄。(七)設(shè)備三級保養(yǎng)制度 1、設(shè)備保養(yǎng)分為日常保養(yǎng),一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)(小修); 2、日常保養(yǎng): 1)日常保養(yǎng)由操作人員完成,每班進(jìn)行,并在交接班日志上,認(rèn)真作好記錄; 2)日常保養(yǎng)的主要內(nèi)容是對設(shè)備運行狀況及參數(shù)檢查,記錄(溫度、電流、電壓、振動、噪聲等), 對設(shè)備進(jìn)行擦拭、清掃,上油潤滑, 及具體設(shè)備技術(shù)說明上要求做到的內(nèi)容,保持設(shè)備周圍環(huán)境整潔; 3)發(fā)現(xiàn)異常情況及時排除,并在交接班日志上做好記錄,如較嚴(yán)重應(yīng)在5分鐘內(nèi)通知運行、維修主管; 3、一級保養(yǎng): (1)一級保養(yǎng)由維修操作人員共同進(jìn)行,屬計劃性保養(yǎng),二至三個月進(jìn)行一次,保養(yǎng)計劃由工種領(lǐng)班制定, 并報物業(yè)部; (2)一級保養(yǎng)按保養(yǎng)單所列內(nèi)容進(jìn)行保養(yǎng), 保養(yǎng)單上所列內(nèi)容由各工種領(lǐng)班制定,主要內(nèi)容是對設(shè)備內(nèi)外清理, 潤滑洗油,對有關(guān)部位檢查,拆卸、調(diào)整,對各電器元件、 線路進(jìn)行緊固、清理、校測、補齊,最后清掃整理工作現(xiàn)場; (3)保養(yǎng)人員填寫保養(yǎng)單,并交還給維修領(lǐng)班; (4)由維修領(lǐng)班或領(lǐng)班指定人員對保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查,并在保養(yǎng)單上簽字驗收。工作暫停期和完成后,應(yīng)對工作現(xiàn)場清掃,整理; (5)維修保養(yǎng)人員填寫保養(yǎng)單,并交還給領(lǐng)班; (6)物業(yè)部或由物業(yè)部指定的領(lǐng)班對二級保養(yǎng)工作進(jìn)行檢查,并在保養(yǎng)單上簽字驗收;(八)設(shè)備檢修管理制度 1、設(shè)備檢修分為中修、大修以及故障檢修。 (2)物業(yè)部按計劃,收集、整理、 研究設(shè)備技術(shù)資料,在此基礎(chǔ)上編制中修任務(wù)書,按任務(wù)書作好人員、備件、 相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作; (3)按中修任務(wù)書所列內(nèi)容進(jìn)行檢修, 主要內(nèi)容應(yīng)該包括:設(shè)備部分解體、檢測、修復(fù)、更換老化元件、磨損元件。 (4)設(shè)備檢修后各項技術(shù)指標(biāo)應(yīng)達(dá)到中修任務(wù)書要求,驗收工作由物業(yè)部組織安排,按中修任務(wù)書項目進(jìn)行驗收。 4、故障檢修 (1)該檢修屬應(yīng)急性檢修, 一般故障檢修由維修人員完成,特殊故障檢修可由物業(yè)部聯(lián)系外協(xié)完成。 (3)故障檢修以排除故障為主, 在保證質(zhì)量前提下要求及時快捷。(九)設(shè)備巡檢管理制度 1、巡檢分為日常點檢及專業(yè)點檢。 (2)按具體設(shè)備要求,及點檢周期表周期時間, 以感官或儀表方式對設(shè)備日常運行狀況進(jìn)行檢測。 (4)發(fā)現(xiàn)問題及時處理,較嚴(yán)重問題應(yīng)在當(dāng)天通知領(lǐng)班。按具體設(shè)備要求, 及檢測周期表所定周期及內(nèi)容進(jìn)行。 如有必要應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行拆卸檢測。 (4)檢測完畢后,應(yīng)由檢測人員向物業(yè)部提出檢測報告,并作出檢測結(jié)論。 2、封存要求按具體設(shè)備要求執(zhí)行,其中應(yīng)包括環(huán)境整潔;排空或灌滿設(shè)備水系統(tǒng),對各有關(guān)部位進(jìn)行潤滑、涂脂封閉。 3、作好設(shè)備封存記錄,作好封存事項記錄說明, 封存記錄交物業(yè)部存檔。 5、啟用時應(yīng)作好封存啟用記錄, 正常啟用應(yīng)由該設(shè)備封存人來進(jìn)行,啟用前應(yīng)對封存項目,設(shè)備狀況進(jìn)行檢查。 6、試機(jī)運行正常,應(yīng)在封存啟用單上做好記錄, 簽字驗收。(十一)工具借、領(lǐng)管理制度 1、公司將根據(jù)崗位不同, 給維修人員和其它相關(guān)人員配備一定量的工具。 2、領(lǐng)用工具應(yīng)填寫個人工具領(lǐng)用單, 對不經(jīng)常使用或較貴重的工具應(yīng)采取借用方式,借用應(yīng)填寫借條, 非物業(yè)部工作借用工具應(yīng)有物業(yè)部主管人員簽批的借條, 借條上要注明歸還日期,并按期歸還,歸還時保管人員應(yīng)進(jìn)行驗收。因保管使用不當(dāng),造成遺失或非正常性損壞, 責(zé)任人應(yīng)按公司要求給予一定比例的賠償。 5、公司根據(jù)員工崗職變更, 可收回或變更個人工具配備情況,回收或變更時,應(yīng)在個人工具領(lǐng)用單上注明。 (2)購物中心大樓原裝修設(shè)施,如天、地、墻裝修等。 (4)大客戶合同所規(guī)定由廣場維修范圍內(nèi)容。 2、申請程序: (1)一般性故障維修, 申請部門應(yīng)填寫維修申請單(申請方填寫上半部分,下半部分為派工單, 由維修人員填寫),注明具體地點、故障情況、經(jīng)辦人、時間、 費用情況等內(nèi)容。 (3)屬東購財產(chǎn)的樓面營業(yè)設(shè)施維修, 申請單應(yīng)由樓面專人負(fù)責(zé)簽發(fā)。 3、維修: (1)接到樓面及部門申請單后, 物業(yè)部一般情況應(yīng)在1天內(nèi)給予修復(fù),如不能維修應(yīng)給予回復(fù)。 (3)完成維修后,將申請單退加到物業(yè)部, 由文員進(jìn)行統(tǒng)計整理。 (2)每月28 日之前文員將收費統(tǒng)計表交財務(wù)部向客戶專柜廠家收取費用。(十三)向財務(wù)部提供扣款數(shù)據(jù)要求 各部門傳遞給財務(wù)部的扣款數(shù)據(jù)應(yīng)滿足以下要求: (1)扣款項目 (2)廠商編號 (3)廠商名稱 (4)經(jīng)營品牌 (5)各廠商扣款金額 (6)扣款總金額 (7)責(zé)任人簽章 (8)有關(guān)部門高級經(jīng)理或指定責(zé)任人簽字 (9)簽收: 各部門傳遞給財務(wù)部的單據(jù), 由財務(wù)部監(jiān)控主管簽收,其他財務(wù)人員簽收無效: (10)所有費用單據(jù)應(yīng)在每月2日下午18:00
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