【正文】 用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。 辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好 \ 請 \謝謝 \ 對不起\再見 。不得用傳真機 ６ 撥打電 話，不得傳真復(fù)印個人資料。 辦公室人員要樹立服務(wù)意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。上班時間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。 1公司所有辦公室及宿舍內(nèi)空調(diào)在氣溫攝氏 30176。 C 以下時方可使用，嚴(yán)禁開窗和長時間開門使用空調(diào) ，如檢查發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用 永久停止空調(diào)使用權(quán)。尊重別人隱私和公司制度。 1下班時隨手整理自己的辦公桌。 1 本管理制度印發(fā)到區(qū)域文員一級， 傳達到全體辦公職員 。 本制度所稱 辦公 文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。 、 管 制 消耗品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線 紙等。個人領(lǐng)用指個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。 消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)），經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放一支），并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。 管 制 品移交如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償、自購。 按 各部門設(shè)立 “ 文具用品領(lǐng)用記錄卡 ” ，由 辦公室 統(tǒng)一保管，在文具領(lǐng)用時作登錄使用，并控制文具領(lǐng)用狀況。 辦公 文具用品一般由 辦公室 向文具批發(fā)商采購，其中必需品、采購不易或耗用量大的，應(yīng)酌量庫存， 特殊 文具 辦公室 無法采購的，可以經(jīng) 公司總部 辦 公室 同意授權(quán)各部門 、區(qū)域在規(guī)定額度內(nèi) 自行采購。 新進人員到職時由各部門提出文具申請單向 辦公室 領(lǐng)取文具，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時，應(yīng)將剩余文具一并繳 歸辦公室 。 （四） 公司印章管理制度 總則 、印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防 止不必事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本辦法。 印章的保管 、公司采取分級保管的辦法，各類印章由各崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取并保管。 、公司建立印章管理卡，專人領(lǐng)取和歸還印章時按要求在卡上予以登記。 印章的使用 ８ 、公司將印章分為一般印章和重要印章，重要印章須 經(jīng)本辦法所規(guī)定的履行審核手續(xù)方可使用。 、經(jīng)部門經(jīng)理審核，同意的再根據(jù)需要轉(zhuǎn)其他部門或根據(jù)印章使用權(quán)限逐級上報審核，無此需要的直接交印章保管人，否決的則退回。 、印章保管人對文件和印章使用單簽署情況予以審核，同意的則用印，否決的則退回。 、在逐級審核過程中，經(jīng) 審核被否決的，予以退回。 、公司總經(jīng)理對公司所有印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。 、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字 。 、用印后該印章使用單作為使用印章的依據(jù)由印章保管人留存，定期整理后交辦公室歸檔。 、本辦法中重要印章保管和使用的權(quán)限由公司定期發(fā)布重要印章使用權(quán)限清單作出規(guī)定。 責(zé)任 、印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失，如遺失，必須及時向公司辦公室報告。 、違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失 的，由公司對違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重損失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。 、 本辦法附印章使用權(quán)限清單。 其使用年限達二年以上 ,而價值在 100 元以上者 。 、 本規(guī)則所稱財產(chǎn)管理 ,系指前條財產(chǎn)的增置 、 登記 、 經(jīng)營 、 減損等事項 。 財產(chǎn)的管理 由辦公室統(tǒng)一管理，其 職責(zé)如下 ： 、 財產(chǎn)登記 ： 負責(zé)辦理財產(chǎn)的增減 ， 移動等登記工作及管理責(zé)任 。 各類財產(chǎn)應(yīng)按其質(zhì)料 、 性能 、 構(gòu)造 、 用途及其他各項因素擬定其使用年限及應(yīng)詳定其折舊率及清理殘值以利財產(chǎn)的管理 。 財產(chǎn)的增置以集中辦理為原則 ,但按其性質(zhì)由有關(guān)部門會同辦理 。 財產(chǎn)的增置 ,經(jīng)驗收后 ,應(yīng)填具財產(chǎn)增加單 ,連同發(fā)票及其他有關(guān)單據(jù) ,送財政部長登記部門 ,作財產(chǎn)增加的登記后轉(zhuǎn)送會計結(jié)算付款 。 辦理財產(chǎn)登記的憑證如下 : 、 財產(chǎn)增加單 ； 、 財產(chǎn)移動單 ； 、 財產(chǎn)保養(yǎng)修繕單 ； 、 財產(chǎn)減損單 ； 財產(chǎn)登記憑證為財產(chǎn)卡登記的依據(jù) ,依各項發(fā)生的事實由有關(guān)部門填造 ,送財產(chǎn)登記 部門作財產(chǎn)卡的登記 。 、 財產(chǎn)移動單 :經(jīng)營部門或使用單位財產(chǎn)的移動 ,由移動單位填造并經(jīng)移入單位簽認 。 、 財產(chǎn)減損單 :由經(jīng)營或使用單位填造 ,并經(jīng)部門負責(zé)人或駐地監(jiān)理工程師核定 。 1 為辦理財產(chǎn)登記應(yīng)備置財產(chǎn)登記卡 ,財產(chǎn)的登記應(yīng)一物一卡辦 理 。 1 土地及房屋等不動產(chǎn)取得后 ,應(yīng)由登記部門于法 定 期 間向主管政府機關(guān)辦理產(chǎn)權(quán)登記 ,變更時亦同 。 1 各單位的財產(chǎn)非經(jīng)批準(zhǔn) ,不得出租出借或租用借用 .財產(chǎn)的出租出借或租用借用應(yīng)訂租約或借用契約 。 1 財產(chǎn)經(jīng)營或使用單位應(yīng)經(jīng)常注意財產(chǎn)的保養(yǎng) ,并作保養(yǎng)檢查 。 1 財產(chǎn)的減損經(jīng)核準(zhǔn)后應(yīng)由經(jīng)營或使用單位填具財產(chǎn)減損登記 。 2 財產(chǎn)如因災(zāi)害盜竊或其他不可抗力事故而致?lián)p毀或遺失者應(yīng)檢附證明文件報銷 。 2本規(guī)則只印發(fā)到各中心負責(zé)人、財產(chǎn)管理 員。 、 文檔管理員 必須堅持文書隨時立卷的歸檔制度，并分門別類，做好收集、整理、立卷、歸檔工作 ，公司所有部門須將全部立卷范圍內(nèi)文書用電子版形式轉(zhuǎn)發(fā)總部行政總機管理員處備案 。 、公司所有部門須將全部立卷范圍內(nèi)文書用電子版形式發(fā)總部行政當(dāng)檔案管理員處備檔，如 屬于變動項目的須以月為單位定期匯總上傳。 、會計統(tǒng)計類：年度計劃、統(tǒng)計報表、財務(wù)會計預(yù)算報表及其說明，各種季度報表、月報表，政府主管部門下發(fā)的有關(guān)文件材料。 、技術(shù)類：產(chǎn)品及生產(chǎn)方面技術(shù)文檔。 、 文書的檔案立卷 、歸檔的文件材料種類、份 數(shù)以及每份文件頁數(shù)，均應(yīng)齊全完整 ，并和主機電子版完全一致 。 、不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃，歸在文件所針對的第一年立卷；跨年度的總結(jié)，放在所針對的最后一年立卷，跨年度的會議文件，歸在會議召開的年度立卷。 歸檔時間 公司經(jīng)營管理活動中的各種 合同及常規(guī)性報表，根據(jù)各自不同的時限要求及時上繳 行政人事 部；其它各類檔案如聲像檔案、活動檔案、工程檔案等由各部門暫時保管，月底統(tǒng)一匯總到 行政人事 部 。 檔案的借閱及銷毀 、 借閱檔案需按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，在規(guī)定的范圍內(nèi)查閱。 各部門按保密級別保管自有的重要文擋，電子文檔必須有加密格式保管。內(nèi)部調(diào)閱應(yīng)經(jīng) 財務(wù)負責(zé)人同意。查閱會計檔案時不得將檔案帶出公司；如需摘抄、復(fù)印應(yīng)經(jīng)財務(wù)負責(zé)人同意方可辦理。 本制度下發(fā)到區(qū)域文員、各辦公室文員、部門經(jīng)理以上管理人員。 出勤 、 公司原則上 實行每周 六 天工作制，每周工作時間為 48 小時 （總部、生產(chǎn)行政辦公人員、各辦事處文員） 。 、 其他如生產(chǎn)、運輸、銷售、保安等按實際工作狀況彈性定制作業(yè)時間，但原則不能少于8 小時正常工作時間。 、 每月考勤報表及請假條經(jīng)部門主管簽字后，按時報人事部門，考勤表需公布于眾，接受監(jiān)督。 、 各部門指定專人負責(zé)考勤，統(tǒng)計本部門月出勤情況，凡公差、請假、遲到、早退、曠工等均列入考勤內(nèi)容。主要針對特別繁重和過度緊張勞動，夜班工作， 哺乳期的女職工。按計劃定額工作。主要為公司領(lǐng)導(dǎo)、外勤、 營銷類人員、 部分值班人員、司機、裝卸工等，因工作性質(zhì)需要機動作業(yè)的工作崗位。工作性質(zhì)為連續(xù)作業(yè)和受季節(jié)影響的崗位。 １３ 曠工 、 未經(jīng)請假或請假未準(zhǔn)而擅離工作崗位者； 、 遲到、早退 60 分鐘以上者當(dāng)日視為曠工，月累計遲到早退三次視為曠工一天； 、 超假未及時辦理續(xù)假手續(xù)又未加說明，到期未上班者； 、 工作不服從分配，不按時到指定的工作崗位上班者； 、 偽造理由，騙取假條不上班者； 、 打架斗毆致傷而不上班或因刑事拘留缺勤者。連續(xù)曠工三天或一年內(nèi)累計曠工 7 天的予以除名。 、 員工享受調(diào)休假時，應(yīng)充分考慮本部門的工作安排，并提前向部門主管遞交申請，安排好工作交接，經(jīng)同意并簽字后方可享受。 、 員工在人事部門辦理調(diào)休手續(xù)時，須出示本部門經(jīng)理批準(zhǔn)的調(diào)休申請單，否則不予調(diào)休。 、 調(diào)休假不予兌現(xiàn)日工資。員工請假十，需要需要填寫 《 請假單 》 ，逐級審批 。事假期間無工資福利待遇，員工連續(xù)事假 15 天以上者，作自動離職處理，如參加學(xué)習(xí)特殊情況需 經(jīng)總經(jīng)理事先批準(zhǔn)。 、 病假 、 凡病假均需市級醫(yī)院（或定點醫(yī)院）病假證明，交上級主管批準(zhǔn)，病假條附考勤表后一同上班。 、 病假累計不得超過 10 天，超過 10 天按待崗處理，特殊情況須總經(jīng)理批準(zhǔn)。但超過 90 天 若 不能繼續(xù)上 １４ 班者作待崗處理。 其他各種休假 、 法定假日：全年十天（元旦一天，春假三天，“五一”節(jié)三天，國慶節(jié)三天）。 、 喪家：直系親屬喪亡者，給假三天（直系親屬指父母、配偶父母、配偶、子女）。喪假期間基本工資照發(fā)，其他按有關(guān)規(guī)定扣除。 、 探親假： 、 家不在本 省 的三級以上管理人員享受一年一次探親假，每次七天。探親期間基本工資照發(fā)，其他按有關(guān)規(guī)定扣除。 、 探親路費，可報銷往返火車硬鋪票，超出部分自理。 請假審批權(quán)限： 、 請假時間在 3 天（含）以內(nèi)的由部門經(jīng)理審批，分管副總批準(zhǔn)后，報 行政人事 部 備案。 6.、 與本公司簽訂“定期工作協(xié)議書 ” 的臨時性、短期性、季節(jié)性后特定性工作員工和未簽訂勞動合同、工齡未滿一 年的員工法定節(jié)假日外其他休假均按事假處理。 考勤辦法 、 公司總部和工廠一律采用考勤打卡制度。 、 任何員工不得委托或代理他人打卡或簽到。 、 考勤設(shè)置種類： １５ 、 遲到 比預(yù)定上班時間晚到。 、 曠工 無故缺勤。 、 出差。 、 調(diào)休。 考勤統(tǒng)計及評價 、 公司統(tǒng)一 由 行政文員自行統(tǒng)計本部門每月打（簽）卡狀況， 行政主管負責(zé)每月填寫月度考勤統(tǒng)計 表，并就計分考核和其它考核匯總后交 行政人事部門審核后轉(zhuǎn) 財務(wù)部門 稽核 依薪資條例支付薪資。 、 考勤計分辦法。遲到 10 分鐘扣 2 分，遲到 10～ 30 分鐘扣 5 分，遲到 30～ 60 分鐘扣 10分，遲到 60 分鐘以上扣 20 分。早退 10 分鐘扣 2 分，早退 10～ 30 分鐘扣 5 分，早退 30～ 60 分鐘扣 10分，早退 60 分鐘以上扣 20 分。曠工一次扣 20 分。一天扣 20 分。 、 公司依據(jù)員工考勤成績決定員工的考勤獎勵、處罰。 1本制度下發(fā)到區(qū)域主管、文員一級 。 本制度適用對象為公司所有生產(chǎn)基地、總部住宿區(qū)、各區(qū)域辦事處租住地等住宿的人員 。 、 有不良嗜好者。 公司負責(zé)指定和選擇員工宿舍的地點和住所。公司 自置 集體宿舍統(tǒng)一管理。 負責(zé)每月水電等 公共分?jǐn)傎M用的分配和收取。 、 有下列情況之一者，應(yīng)通知主管及管理部門 ，對舉報人 同等 獎勵 ： 、 違反宿舍管理規(guī) 定或宿舍公約 ，情節(jié)重大者。 、 宿舍內(nèi)有不法行為或外來災(zāi)害時。員工宿舍實行居住人員定編管 理，僅限于本公司員工住宿，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得留宿外來人員。遇特殊情況，可以向辦公室提出借用寢室申請，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后可以借用。每間（套）集體宿舍由居住員工推舉或由辦公室指定寢室長一名，寢室長負責(zé)其所在宿舍的管理及安全工作。 、因生產(chǎn)需要公司增員，辦公室對員工住宿情況進行調(diào)整、 員工應(yīng)予以積極配合、按時按要求調(diào)整到位。 、居住公司宿舍的員工，應(yīng)遵守如下宿舍公約，并自覺接受管理和監(jiān)督。 宿舍公約 不準(zhǔn)隨意變動宿舍，違者一次罰款 10 元； 、個人用具應(yīng)擺放整齊，個人棉被、墊被起床后需疊齊，換洗衣物不得堆積室內(nèi)，鞋子須擺放整齊。如發(fā)現(xiàn)該套宿舍位置處有垃圾及在走廊扶梯亂丟瓜果殼每人罰款 5 元 /人次（責(zé)任落實不到人，該宿舍全體人員扣罰）； 、在宿舍內(nèi)不得大聲喧嘩、大聲播放音樂，午休時及晚 22： 00 以后不得在宿舍內(nèi)唱 歌、播放音樂，以免影響他人休息、工作和學(xué)習(xí)，宿舍內(nèi)不得開燈睡覺，人走后應(yīng)關(guān)好水和電，違者罰款 10 元（責(zé)任落實不到人，該宿舍全體人員扣罰）； 、 集體 宿舍 內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接配電線及裝接電器 ， 嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)私自使用大功率電器，如電爐、電飯煲、取暖器等，違者沒收并罰款 100 元； 、嚴(yán)禁將易燃易爆危險物品帶入宿舍，違者罰款 50 元。 、員工應(yīng)珍惜和愛護宿舍里的所屬公司財物，未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，不得將宿舍里的財物挪作他用或隨意搬出宿舍， 宿舍現(xiàn)有 或配備 的器具設(shè)備 (如電視、玻璃、衛(wèi)浴設(shè)備、門窗、床鋪等 )本公司以完好狀態(tài)交與員工使用，如有疏于管理或惡意破壞，酌情由現(xiàn)住人員負擔(dān)該項修理費或賠償費，并視情節(jié)輕重論處 ， 門、窗、玻璃、鎖、水管、龍頭等損壞或因保管不善 １８ 導(dǎo)致物品丟失的，要照價賠償； 、員工應(yīng)做好宿舍的清潔衛(wèi)生工作，寢室長必須每 天對安排本宿舍當(dāng)日衛(wèi)生值日狀況進行檢查，保持宿舍整潔，美化居住環(huán)境。（責(zé)任落實不