【文章內(nèi)容簡介】 、 借閱檔案需按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，在規(guī)定的范圍內(nèi)查閱。不得在檔案上涂改、撕毀，并 １２ 應及時歸還。 各部門按保密級別保管自有的重要文擋，電子文檔必須有加密格式保管。 、 會計檔案一律不準外借。內(nèi)部調(diào)閱應經(jīng) 財務負責人同意。外單位因特殊需要，查閱有關會計檔案時，應持正式公文，并經(jīng)公司領導同意。查閱會計檔案時不得將檔案帶出公司；如需摘抄、復印應經(jīng)財務負責人同意方可辦理。 、 定期對檔案進行鑒定，準確 地制定檔案銷毀清單，對失去保存價值的檔案，登記造冊，經(jīng) 行政人事 部 負責人審核，報公司領導批準后方可銷毀，銷毀時需有兩人以上參加，并在銷毀清冊上簽字。 本制度下發(fā)到區(qū)域文員、各辦公室文員、部門經(jīng)理以上管理人員。 （六） 考勤管理制度 總 則 為了加強勞動紀律和工作秩序，特制定本制度。 出勤 、 公司原則上 實行每周 六 天工作制，每周工作時間為 48 小時 （總部、生產(chǎn)行政辦公人員、各辦事處文員） 。也可根據(jù)實際情況經(jīng)公司注冊地勞動部門備案實行不定時工作制。 、 其他如生產(chǎn)、運輸、銷售、保安等按實際工作狀況彈性定制作業(yè)時間，但原則不能少于8 小時正常工作時間。每月調(diào)休時間不超過 2 個正常工作日。 、 每月考勤報表及請假條經(jīng)部門主管簽字后，按時報人事部門，考勤表需公布于眾，接受監(jiān)督。 、 公司正常辦公時間為 8 小時，分為夏季 上班時間為 7： 40— 11： 40， 14： 00— 18： 00、冬季作息時間 8： 00— 12： 00， 13： 30— 17： 30。 、 各部門指定專人負責考勤，統(tǒng)計本部門月出勤情況，凡公差、請假、遲到、早退、曠工等均列入考勤內(nèi)容。 、 其他工作時間制度： 、 縮短工作時間。主要針對特別繁重和過度緊張勞動，夜班工作， 哺乳期的女職工。 、 計件工作時間。按計劃定額工作。 、 不定時工作時間。主要為公司領導、外勤、 營銷類人員、 部分值班人員、司機、裝卸工等，因工作性質(zhì)需要機動作業(yè)的工作崗位。 、 綜合計算工作時間。工作性質(zhì)為連續(xù)作業(yè)和受季節(jié)影響的崗位。按標準工作日換算為以周、月、季、 年等周期計算工作時間。 １３ 曠工 、 未經(jīng)請假或請假未準而擅離工作崗位者； 、 遲到、早退 60 分鐘以上者當日視為曠工，月累計遲到早退三次視為曠工一天； 、 超假未及時辦理續(xù)假手續(xù)又未加說明，到期未上班者； 、 工作不服從分配，不按時到指定的工作崗位上班者； 、 偽造理由，騙取假條不上班者； 、 打架斗毆致傷而不上班或因刑事拘留缺勤者。 凡曠工者扣發(fā)當日雙倍工資。連續(xù)曠工三天或一年內(nèi)累計曠工 7 天的予以除名。 調(diào)休 、 員工在法定節(jié)假日確因工作需要，經(jīng)各中心負責人 批準而進行的加班 ，可以享受因加班而產(chǎn)生的調(diào)休假。 、 員工享受調(diào)休假時，應充分考慮本部門的工作安排，并提前向部門主管遞交申請，安排好工作交接，經(jīng)同意并簽字后方可享受。 隨意調(diào)休者，作曠工處理。 、 員工在人事部門辦理調(diào)休手續(xù)時，須出示本部門經(jīng)理批準的調(diào)休申請單，否則不予調(diào)休。 、 調(diào)休假可以累計，有效期為當年度的 4 月 1 日至次年的 3 月 31 日。 、 調(diào)休假不予兌現(xiàn)日工資。 各類假期 、 公司員工請假可分類為：事假、病假、婚假、產(chǎn)假、護理假、喪假、工傷假、探親假。員工請假十，需要需要填寫 《 請假單 》 ，逐級審批 。 、 事假：員工因私事而不能正常請假的，須請事假，由相關領導批準后才能離崗；事假每年累計不得超過一個月，超過一個月按自動離職處理。事假期間無工資福利待遇，員工連續(xù)事假 15 天以上者，作自動離職處理，如參加學習特殊情況需 經(jīng)總經(jīng)理事先批準。事假不得與加班相抵消。 、 病假 、 凡病假均需市級醫(yī)院（或定點醫(yī)院）病假證明，交上級主管批準，病假條附考勤表后一同上班。 、 公司 主管以上管理人員，在公司服務滿 1 年，全年病假累計在 3 天以內(nèi)計發(fā)全額工資， 3 天以上 10 天以內(nèi)按 50%比例計 發(fā)基本工資，服務沒有滿一年的按事假對待。 、 病假累計不得超過 10 天，超過 10 天按待崗處理，特殊情況須總經(jīng)理批準。 、 因工負傷，經(jīng)公司總經(jīng)理 批準，病假期間照發(fā)基本工 資 。但超過 90 天 若 不能繼續(xù)上 １４ 班者作待崗處理。 、 凡因打架、斗毆、醺酒等致傷不能上班者，不論有無醫(yī)院證明均不得按病假處理。 其他各種休假 、 法定假日：全年十天（元旦一天，春假三天，“五一”節(jié)三天，國慶節(jié)三天）。 、 婚假：三天婚假期間基本工資照發(fā)，獎金（包括績效工資）按有關規(guī)定扣除。 、 喪家：直系親屬喪亡者，給假三天（直系親屬指父母、配偶父母、配偶、子女）。祖父母、外祖父母及兄弟喪亡者， 給假一天，路途遙遠的再給兩天路程假，超過時間均按事假處理。喪假期間基本工資照發(fā)，其他按有關規(guī)定扣除。 、 產(chǎn)假： 90 天，產(chǎn)假期間基本工資照發(fā)。 、 探親假： 、 家不在本 省 的三級以上管理人員享受一年一次探親假，每次七天。 、 因工作需要由總部派外工作的人員，在休假日不能與家人團聚者可享受半年一次探親假，每次七天。探親期間基本工資照發(fā)，其他按有關規(guī)定扣除。 、 上述時間均含探親路程時間。 、 探親路費，可報銷往返火車硬鋪票，超出部分自理。 、 四級 （ 含 四級 ） 以下營銷人員無 15 日以上任何類假期，超過 15 日按待崗處理。 請假審批權限： 、 請假時間在 3 天（含）以內(nèi)的由部門經(jīng)理審批，分管副總批準后，報 行政人事 部 備案。 、 請假時間在 3 天以上由部門經(jīng)理審批，分管副總核準，并交總經(jīng)理簽批，報 行政人事 部備案。 6.、 與本公司簽訂“定期工作協(xié)議書 ” 的臨時性、短期性、季節(jié)性后特定性工作員工和未簽訂勞動合同、工齡未滿一 年的員工法定節(jié)假日外其他休假均按事假處理。 7.、 考勤范圍 、 公司除高級職員（總經(jīng)理、副總經(jīng)理） 外，均需在考勤之 列。 考勤辦法 、 公司總部和工廠一律采用考勤打卡制度。未采用考勤機 的，可填寫員工考勤表 和每日簽到記錄 。 、 任何員工不得委托或代理他人打卡或簽到。 、 員工忘記打卡或簽到時，須說明情況，并留存說明記錄。 、 考勤設置種類： １５ 、 遲到 比預定上班時間晚到。 、 早退 比預定下班時間早走。 、 曠工 無故缺勤。 、 請假 可細 分為幾種。 、 出差。 、 外勤 工作需要在外辦事。 、 調(diào)休。 、 員工須出示各類與考勤有關的證明材料。 考勤統(tǒng)計及評價 、 公司統(tǒng)一 由 行政文員自行統(tǒng)計本部門每月打（簽）卡狀況， 行政主管負責每月填寫月度考勤統(tǒng)計 表，并就計分考核和其它考核匯總后交 行政人事部門審核后轉(zhuǎn) 財務部門 稽核 依薪資條例支付薪資。 、 公司通過打分法綜合評價每個員工的出勤情況。 、 考勤計分辦法。 、 遲到。遲到 10 分鐘扣 2 分，遲到 10～ 30 分鐘扣 5 分，遲到 30～ 60 分鐘扣 10分，遲到 60 分鐘以上扣 20 分。 、 早退。早退 10 分鐘扣 2 分，早退 10～ 30 分鐘扣 5 分，早退 30～ 60 分鐘扣 10分，早退 60 分鐘以上扣 20 分。 、 曠工。曠工一次扣 20 分。 、 請假超期。一天扣 20 分。 以 100 分為基數(shù)扣除，考勤成績分為五級： 優(yōu)： 90 分以上；良： 80～ 90 分；中： 70～ 79 分；及格： 60～ 69 分；差： 60 分以下。 、 公司依據(jù)員工考勤成績決定員工的考勤獎勵、處罰。 公司行政 人事部執(zhí)行本制度，經(jīng)公司總經(jīng)理批準頒行 。 1本制度下發(fā)到區(qū)域主管、文員一級 。 １６ （七 ） 員工宿舍管理 制度 為 便利公司員工正常的工作和生活， 使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生，整齊的環(huán)境及公共秩序，使員工獲得充分的休息，以提高工作效率 強化公司管理秩序，保障公司和員工的權益，特制定本規(guī)定。 本制度適用對象為公司所有生產(chǎn)基地、總部住宿區(qū)、各區(qū)域辦事處租住地等住宿的人員 。 公司 員 工 于轄區(qū)內(nèi)無適當住所或交通不便者，可以申請住宿 ，但 凡有以下情況之一者，不得住宿 ： 、 患有傳染病者。 、 有不良嗜好者。 本公司提供員工宿舍系現(xiàn)住人尚在本公司服務為條件，倘若員工離職， (包括 自動辭職，受免職、解職等 )時，對 宿 的使用權當然終止，屆時該員工應于離職日起三天內(nèi)，遷離宿舍，不得借故拖延 。 公司負責指定和選擇員工宿舍的地點和住所。 租 用宿舍由公司負責支付員工宿舍的房租（包押金）、 水電、 和物業(yè)管理費用，其它如有線電視等費用由住宿員工自行分擔。公司 自置 集體宿舍統(tǒng)一管理。 租用 宿舍統(tǒng) 一 由 宿舍內(nèi) 職位最高者擔任宿舍舍 長或由公司指定 ， 也可由內(nèi)部住宿員工議定，但需報公司行政部備案， 其工作任務如下： 總理一切內(nèi)務，分配清掃，保持整潔，維持秩序，負責管理水電，煤氣，門戶。 負責每月水電等 公共分攤費用的分配和收取。 、 監(jiān)督輪值人員維護環(huán)境清潔及門窗的關閉 (尤其夜晚及臺風 )。 、 有下列情況之一者，應通知主管及管理部門 ，對舉報人 同等 獎勵 ： 、 違反宿舍管理規(guī) 定或宿舍公約 ，情節(jié)重大者。 、 留宿親友者。 、 宿舍內(nèi)有不法行為或外來災害時。 員工身體不適應負責照顧，病情重大者應通知其親友及主管并送醫(yī)院 因工作需要安排住宿的員工，由行政人事部開具住宿通知單后到辦公室或生產(chǎn)基地辦 １７ 公室進行登記，并根據(jù)公司相關規(guī)定統(tǒng)籌安排。員工宿舍實行居住人員定編管 理，僅限于本公司員工住宿，未經(jīng)批準，不得留宿外來人員。 各住宿人員需自帶寢具和日用品，公司為員工提供打掃衛(wèi)生用具，員工入住前，到相關辦公室辦理有關領用手續(xù)。遇特殊情況，可以向辦公室提出借用寢室申請，經(jīng)辦公室主任批準后可以借用。 員工宿舍管理 、員工宿舍實行寢室長負責制。每間（套）集體宿舍由居住員工推舉或由辦公室指定寢室長一名，寢室長負責其所在宿舍的管理及安全工作。居住該間（套）宿舍的員工，應服從寢室長的管理，寢室長對辦公室負責。 、因生產(chǎn)需要公司增員，辦公室對員工住宿情況進行調(diào)整、 員工應予以積極配合、按時按要求調(diào)整到位。對于拒不執(zhí)行者，按員工獎懲制度規(guī)定之抗命執(zhí)行。 、居住公司宿舍的員工，應遵守如下宿舍公約，并自覺接受管理和監(jiān)督。如有以下違規(guī)行為，除按以下條例處罰外，同時按公司《員工獎懲條例》接受懲處。 宿舍公約 不準隨意變動宿舍，違者一次罰款 10 元； 、個人用具應擺放整齊，個人棉被、墊被起床后需疊齊，換洗衣物不得堆積室內(nèi)，鞋子須擺放整齊。宿舍內(nèi)不得亂拉繩索，打鐵釘，亂涂亂畫，違者罰款 10 元； 、嚴禁在宿舍通道隨地吐痰倒水、亂扔垃圾及瓜皮果 殼之類，應裝入袋內(nèi)自覺倒入垃圾 箱 內(nèi)。如發(fā)現(xiàn)該套宿舍位置處有垃圾及在走廊扶梯亂丟瓜果殼每人罰款 5 元 /人次（責任落實不到人，該宿舍全體人員扣罰）； 、在宿舍內(nèi)不得大聲喧嘩、大聲播放音樂，午休時及晚 22： 00 以后不得在宿舍內(nèi)唱 歌、播放音樂，以免影響他人休息、工作和學習，宿舍內(nèi)不得開燈睡覺，人走后應關好水和電，違者罰款 10 元（責任落實不到人，該宿舍全體人員扣罰）； 、 集體 宿舍 內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接配電線及裝接電器 ， 嚴禁在宿舍內(nèi)私自使用大功率電器，如電爐、電飯煲、取暖器等，違者沒收并罰款 100 元； 、嚴禁將易燃易爆危險物品帶入宿舍，違者罰款 50 元。違禁品一律收繳 統(tǒng)一 處理。 、員工應珍惜和愛護宿舍里的所屬公司財物，未經(jīng)辦公室批準，不得將宿舍里的財物挪作他用或隨意搬出宿舍， 宿舍現(xiàn)有 或配備 的器具設備 (如電視、玻璃、衛(wèi)浴設備、門窗、床鋪等 )本公司以完好狀態(tài)交與員工使用，如有疏于管理或惡意破壞，酌情由現(xiàn)住人員負擔該項修理費或賠償費，并視情節(jié)輕重論處 ， 門、窗、玻璃、鎖、水管、龍頭等損壞或因保管不善 １８ 導致物品丟失的，要照價賠償； 、員工應做好宿舍的清潔衛(wèi)生工作，寢室長必須每 天對安排本宿舍當日衛(wèi)生值日狀況進行檢查，保持宿舍整潔，美化居住環(huán)境。 、 煙灰、煙蒂不得丟棄地上，煙灰缸及其易燃物品不得放置寢室 ， 換洗衣物不得堆積室內(nèi)，其余衣、鞋必須收入柜 ，集體宿舍 不得在宿舍內(nèi)吃飯，影響衛(wèi)生，如有違反扣罰 10 元/人次； 、嚴禁往廁所下水道里丟棄衛(wèi)生巾等難以溶化物，避免堵塞下水管道； 、嚴禁在陽臺上堆積雜物，清掃衛(wèi)生垢用具應擺放整齊，拖把不得平放在陽臺欄桿上，影響美觀，應豎掛在陽臺欄桿上滴水晾曬，違者扣罰 5 元 /人次。（責任落實不到人，全宿舍人員扣罰）； 1居住員工宿舍的員工辭退、離職時，應向辦公室交回已領用的有關物品（包括宿舍和碗柜鑰匙），立即搬離宿舍，然后方可辦理工資結(jié)算和其它手續(xù)。 1 公司各銷售區(qū)域招待 客 房只限公司 主管以上管理干部到當?shù)爻霾顣r住宿，入住招待房人員須遵守本制度規(guī)定各事項。招待房嚴禁留宿其他無關人員和親友，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按 100 元 /天收取留宿費用。特殊情況需報總公司行政辦公室批準方可入住。 1公司總部行政、生產(chǎn)基地辦公室將不定期對各宿舍進行檢