【文章內(nèi)容簡介】 、 借閱檔案需按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，在規(guī)定的范圍內(nèi)查閱。不得在檔案上涂改、撕毀，并 １２ 應(yīng)及時(shí)歸還。 各部門按保密級(jí)別保管自有的重要文擋，電子文檔必須有加密格式保管。 、 會(huì)計(jì)檔案一律不準(zhǔn)外借。內(nèi)部調(diào)閱應(yīng)經(jīng) 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意。外單位因特殊需要，查閱有關(guān)會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持正式公文，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)不得將檔案帶出公司；如需摘抄、復(fù)印應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意方可辦理。 、 定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確 地制定檔案銷毀清單，對(duì)失去保存價(jià)值的檔案，登記造冊，經(jīng) 行政人事 部 負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀，銷毀時(shí)需有兩人以上參加，并在銷毀清冊上簽字。 本制度下發(fā)到區(qū)域文員、各辦公室文員、部門經(jīng)理以上管理人員。 （六） 考勤管理制度 總 則 為了加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律和工作秩序，特制定本制度。 出勤 、 公司原則上 實(shí)行每周 六 天工作制，每周工作時(shí)間為 48 小時(shí) （總部、生產(chǎn)行政辦公人員、各辦事處文員） 。也可根據(jù)實(shí)際情況經(jīng)公司注冊地勞動(dòng)部門備案實(shí)行不定時(shí)工作制。 、 其他如生產(chǎn)、運(yùn)輸、銷售、保安等按實(shí)際工作狀況彈性定制作業(yè)時(shí)間，但原則不能少于8 小時(shí)正常工作時(shí)間。每月調(diào)休時(shí)間不超過 2 個(gè)正常工作日。 、 每月考勤報(bào)表及請(qǐng)假條經(jīng)部門主管簽字后，按時(shí)報(bào)人事部門，考勤表需公布于眾，接受監(jiān)督。 、 公司正常辦公時(shí)間為 8 小時(shí)，分為夏季 上班時(shí)間為 7： 40— 11： 40， 14： 00— 18： 00、冬季作息時(shí)間 8： 00— 12： 00， 13： 30— 17： 30。 、 各部門指定專人負(fù)責(zé)考勤，統(tǒng)計(jì)本部門月出勤情況，凡公差、請(qǐng)假、遲到、早退、曠工等均列入考勤內(nèi)容。 、 其他工作時(shí)間制度： 、 縮短工作時(shí)間。主要針對(duì)特別繁重和過度緊張勞動(dòng)，夜班工作， 哺乳期的女職工。 、 計(jì)件工作時(shí)間。按計(jì)劃定額工作。 、 不定時(shí)工作時(shí)間。主要為公司領(lǐng)導(dǎo)、外勤、 營銷類人員、 部分值班人員、司機(jī)、裝卸工等，因工作性質(zhì)需要機(jī)動(dòng)作業(yè)的工作崗位。 、 綜合計(jì)算工作時(shí)間。工作性質(zhì)為連續(xù)作業(yè)和受季節(jié)影響的崗位。按標(biāo)準(zhǔn)工作日換算為以周、月、季、 年等周期計(jì)算工作時(shí)間。 １３ 曠工 、 未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未準(zhǔn)而擅離工作崗位者； 、 遲到、早退 60 分鐘以上者當(dāng)日視為曠工，月累計(jì)遲到早退三次視為曠工一天； 、 超假未及時(shí)辦理續(xù)假手續(xù)又未加說明，到期未上班者； 、 工作不服從分配，不按時(shí)到指定的工作崗位上班者； 、 偽造理由，騙取假條不上班者； 、 打架斗毆致傷而不上班或因刑事拘留缺勤者。 凡曠工者扣發(fā)當(dāng)日雙倍工資。連續(xù)曠工三天或一年內(nèi)累計(jì)曠工 7 天的予以除名。 調(diào)休 、 員工在法定節(jié)假日確因工作需要，經(jīng)各中心負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn)而進(jìn)行的加班 ，可以享受因加班而產(chǎn)生的調(diào)休假。 、 員工享受調(diào)休假時(shí)，應(yīng)充分考慮本部門的工作安排，并提前向部門主管遞交申請(qǐng)，安排好工作交接，經(jīng)同意并簽字后方可享受。 隨意調(diào)休者，作曠工處理。 、 員工在人事部門辦理調(diào)休手續(xù)時(shí)，須出示本部門經(jīng)理批準(zhǔn)的調(diào)休申請(qǐng)單，否則不予調(diào)休。 、 調(diào)休假可以累計(jì)，有效期為當(dāng)年度的 4 月 1 日至次年的 3 月 31 日。 、 調(diào)休假不予兌現(xiàn)日工資。 各類假期 、 公司員工請(qǐng)假可分類為：事假、病假、婚假、產(chǎn)假、護(hù)理假、喪假、工傷假、探親假。員工請(qǐng)假十，需要需要填寫 《 請(qǐng)假單 》 ，逐級(jí)審批 。 、 事假：員工因私事而不能正常請(qǐng)假的，須請(qǐng)事假，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能離崗；事假每年累計(jì)不得超過一個(gè)月，超過一個(gè)月按自動(dòng)離職處理。事假期間無工資福利待遇，員工連續(xù)事假 15 天以上者，作自動(dòng)離職處理，如參加學(xué)習(xí)特殊情況需 經(jīng)總經(jīng)理事先批準(zhǔn)。事假不得與加班相抵消。 、 病假 、 凡病假均需市級(jí)醫(yī)院（或定點(diǎn)醫(yī)院）病假證明，交上級(jí)主管批準(zhǔn)，病假條附考勤表后一同上班。 、 公司 主管以上管理人員，在公司服務(wù)滿 1 年，全年病假累計(jì)在 3 天以內(nèi)計(jì)發(fā)全額工資， 3 天以上 10 天以內(nèi)按 50%比例計(jì) 發(fā)基本工資，服務(wù)沒有滿一年的按事假對(duì)待。 、 病假累計(jì)不得超過 10 天，超過 10 天按待崗處理，特殊情況須總經(jīng)理批準(zhǔn)。 、 因工負(fù)傷，經(jīng)公司總經(jīng)理 批準(zhǔn)，病假期間照發(fā)基本工 資 。但超過 90 天 若 不能繼續(xù)上 １４ 班者作待崗處理。 、 凡因打架、斗毆、醺酒等致傷不能上班者，不論有無醫(yī)院證明均不得按病假處理。 其他各種休假 、 法定假日：全年十天（元旦一天，春假三天，“五一”節(jié)三天，國慶節(jié)三天）。 、 婚假：三天婚假期間基本工資照發(fā)，獎(jiǎng)金（包括績效工資）按有關(guān)規(guī)定扣除。 、 喪家：直系親屬喪亡者，給假三天（直系親屬指父母、配偶父母、配偶、子女）。祖父母、外祖父母及兄弟喪亡者， 給假一天，路途遙遠(yuǎn)的再給兩天路程假，超過時(shí)間均按事假處理。喪假期間基本工資照發(fā)，其他按有關(guān)規(guī)定扣除。 、 產(chǎn)假： 90 天，產(chǎn)假期間基本工資照發(fā)。 、 探親假： 、 家不在本 省 的三級(jí)以上管理人員享受一年一次探親假，每次七天。 、 因工作需要由總部派外工作的人員，在休假日不能與家人團(tuán)聚者可享受半年一次探親假，每次七天。探親期間基本工資照發(fā)，其他按有關(guān)規(guī)定扣除。 、 上述時(shí)間均含探親路程時(shí)間。 、 探親路費(fèi)，可報(bào)銷往返火車硬鋪票，超出部分自理。 、 四級(jí) （ 含 四級(jí) ） 以下營銷人員無 15 日以上任何類假期，超過 15 日按待崗處理。 請(qǐng)假審批權(quán)限： 、 請(qǐng)假時(shí)間在 3 天（含）以內(nèi)的由部門經(jīng)理審批，分管副總批準(zhǔn)后，報(bào) 行政人事 部 備案。 、 請(qǐng)假時(shí)間在 3 天以上由部門經(jīng)理審批，分管副總核準(zhǔn)，并交總經(jīng)理簽批，報(bào) 行政人事 部備案。 6.、 與本公司簽訂“定期工作協(xié)議書 ” 的臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性后特定性工作員工和未簽訂勞動(dòng)合同、工齡未滿一 年的員工法定節(jié)假日外其他休假均按事假處理。 7.、 考勤范圍 、 公司除高級(jí)職員（總經(jīng)理、副總經(jīng)理） 外，均需在考勤之 列。 考勤辦法 、 公司總部和工廠一律采用考勤打卡制度。未采用考勤機(jī) 的，可填寫員工考勤表 和每日簽到記錄 。 、 任何員工不得委托或代理他人打卡或簽到。 、 員工忘記打卡或簽到時(shí)，須說明情況，并留存說明記錄。 、 考勤設(shè)置種類： １５ 、 遲到 比預(yù)定上班時(shí)間晚到。 、 早退 比預(yù)定下班時(shí)間早走。 、 曠工 無故缺勤。 、 請(qǐng)假 可細(xì) 分為幾種。 、 出差。 、 外勤 工作需要在外辦事。 、 調(diào)休。 、 員工須出示各類與考勤有關(guān)的證明材料。 考勤統(tǒng)計(jì)及評(píng)價(jià) 、 公司統(tǒng)一 由 行政文員自行統(tǒng)計(jì)本部門每月打（簽）卡狀況， 行政主管負(fù)責(zé)每月填寫月度考勤統(tǒng)計(jì) 表，并就計(jì)分考核和其它考核匯總后交 行政人事部門審核后轉(zhuǎn) 財(cái)務(wù)部門 稽核 依薪資條例支付薪資。 、 公司通過打分法綜合評(píng)價(jià)每個(gè)員工的出勤情況。 、 考勤計(jì)分辦法。 、 遲到。遲到 10 分鐘扣 2 分，遲到 10～ 30 分鐘扣 5 分，遲到 30～ 60 分鐘扣 10分，遲到 60 分鐘以上扣 20 分。 、 早退。早退 10 分鐘扣 2 分，早退 10～ 30 分鐘扣 5 分，早退 30～ 60 分鐘扣 10分，早退 60 分鐘以上扣 20 分。 、 曠工。曠工一次扣 20 分。 、 請(qǐng)假超期。一天扣 20 分。 以 100 分為基數(shù)扣除，考勤成績分為五級(jí)： 優(yōu)： 90 分以上；良： 80～ 90 分；中： 70～ 79 分；及格： 60～ 69 分；差： 60 分以下。 、 公司依據(jù)員工考勤成績決定員工的考勤獎(jiǎng)勵(lì)、處罰。 公司行政 人事部執(zhí)行本制度，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行 。 1本制度下發(fā)到區(qū)域主管、文員一級(jí) 。 １６ （七 ） 員工宿舍管理 制度 為 便利公司員工正常的工作和生活， 使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生，整齊的環(huán)境及公共秩序，使員工獲得充分的休息，以提高工作效率 強(qiáng)化公司管理秩序，保障公司和員工的權(quán)益，特制定本規(guī)定。 本制度適用對(duì)象為公司所有生產(chǎn)基地、總部住宿區(qū)、各區(qū)域辦事處租住地等住宿的人員 。 公司 員 工 于轄區(qū)內(nèi)無適當(dāng)住所或交通不便者，可以申請(qǐng)住宿 ，但 凡有以下情況之一者，不得住宿 ： 、 患有傳染病者。 、 有不良嗜好者。 本公司提供員工宿舍系現(xiàn)住人尚在本公司服務(wù)為條件，倘若員工離職， (包括 自動(dòng)辭職，受免職、解職等 )時(shí)，對(duì) 宿 的使用權(quán)當(dāng)然終止，屆時(shí)該員工應(yīng)于離職日起三天內(nèi)，遷離宿舍，不得借故拖延 。 公司負(fù)責(zé)指定和選擇員工宿舍的地點(diǎn)和住所。 租 用宿舍由公司負(fù)責(zé)支付員工宿舍的房租（包押金）、 水電、 和物業(yè)管理費(fèi)用，其它如有線電視等費(fèi)用由住宿員工自行分擔(dān)。公司 自置 集體宿舍統(tǒng)一管理。 租用 宿舍統(tǒng) 一 由 宿舍內(nèi) 職位最高者擔(dān)任宿舍舍 長或由公司指定 ， 也可由內(nèi)部住宿員工議定，但需報(bào)公司行政部備案， 其工作任務(wù)如下： 總理一切內(nèi)務(wù)，分配清掃，保持整潔，維持秩序，負(fù)責(zé)管理水電，煤氣，門戶。 負(fù)責(zé)每月水電等 公共分?jǐn)傎M(fèi)用的分配和收取。 、 監(jiān)督輪值人員維護(hù)環(huán)境清潔及門窗的關(guān)閉 (尤其夜晚及臺(tái)風(fēng) )。 、 有下列情況之一者，應(yīng)通知主管及管理部門 ，對(duì)舉報(bào)人 同等 獎(jiǎng)勵(lì) ： 、 違反宿舍管理規(guī) 定或宿舍公約 ，情節(jié)重大者。 、 留宿親友者。 、 宿舍內(nèi)有不法行為或外來災(zāi)害時(shí)。 員工身體不適應(yīng)負(fù)責(zé)照顧，病情重大者應(yīng)通知其親友及主管并送醫(yī)院 因工作需要安排住宿的員工，由行政人事部開具住宿通知單后到辦公室或生產(chǎn)基地辦 １７ 公室進(jìn)行登記，并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定統(tǒng)籌安排。員工宿舍實(shí)行居住人員定編管 理，僅限于本公司員工住宿，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得留宿外來人員。 各住宿人員需自帶寢具和日用品，公司為員工提供打掃衛(wèi)生用具，員工入住前，到相關(guān)辦公室辦理有關(guān)領(lǐng)用手續(xù)。遇特殊情況，可以向辦公室提出借用寢室申請(qǐng)，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后可以借用。 員工宿舍管理 、員工宿舍實(shí)行寢室長負(fù)責(zé)制。每間（套）集體宿舍由居住員工推舉或由辦公室指定寢室長一名，寢室長負(fù)責(zé)其所在宿舍的管理及安全工作。居住該間（套）宿舍的員工，應(yīng)服從寢室長的管理，寢室長對(duì)辦公室負(fù)責(zé)。 、因生產(chǎn)需要公司增員，辦公室對(duì)員工住宿情況進(jìn)行調(diào)整、 員工應(yīng)予以積極配合、按時(shí)按要求調(diào)整到位。對(duì)于拒不執(zhí)行者，按員工獎(jiǎng)懲制度規(guī)定之抗命執(zhí)行。 、居住公司宿舍的員工，應(yīng)遵守如下宿舍公約，并自覺接受管理和監(jiān)督。如有以下違規(guī)行為，除按以下條例處罰外，同時(shí)按公司《員工獎(jiǎng)懲條例》接受懲處。 宿舍公約 不準(zhǔn)隨意變動(dòng)宿舍，違者一次罰款 10 元； 、個(gè)人用具應(yīng)擺放整齊，個(gè)人棉被、墊被起床后需疊齊，換洗衣物不得堆積室內(nèi)，鞋子須擺放整齊。宿舍內(nèi)不得亂拉繩索，打鐵釘，亂涂亂畫，違者罰款 10 元； 、嚴(yán)禁在宿舍通道隨地吐痰倒水、亂扔垃圾及瓜皮果 殼之類，應(yīng)裝入袋內(nèi)自覺倒入垃圾 箱 內(nèi)。如發(fā)現(xiàn)該套宿舍位置處有垃圾及在走廊扶梯亂丟瓜果殼每人罰款 5 元 /人次（責(zé)任落實(shí)不到人，該宿舍全體人員扣罰）； 、在宿舍內(nèi)不得大聲喧嘩、大聲播放音樂，午休時(shí)及晚 22： 00 以后不得在宿舍內(nèi)唱 歌、播放音樂，以免影響他人休息、工作和學(xué)習(xí)，宿舍內(nèi)不得開燈睡覺，人走后應(yīng)關(guān)好水和電，違者罰款 10 元（責(zé)任落實(shí)不到人，該宿舍全體人員扣罰）； 、 集體 宿舍 內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接配電線及裝接電器 ， 嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)私自使用大功率電器，如電爐、電飯煲、取暖器等，違者沒收并罰款 100 元； 、嚴(yán)禁將易燃易爆危險(xiǎn)物品帶入宿舍，違者罰款 50 元。違禁品一律收繳 統(tǒng)一 處理。 、員工應(yīng)珍惜和愛護(hù)宿舍里的所屬公司財(cái)物，未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，不得將宿舍里的財(cái)物挪作他用或隨意搬出宿舍， 宿舍現(xiàn)有 或配備 的器具設(shè)備 (如電視、玻璃、衛(wèi)浴設(shè)備、門窗、床鋪等 )本公司以完好狀態(tài)交與員工使用，如有疏于管理或惡意破壞，酌情由現(xiàn)住人員負(fù)擔(dān)該項(xiàng)修理費(fèi)或賠償費(fèi)，并視情節(jié)輕重論處 ， 門、窗、玻璃、鎖、水管、龍頭等損壞或因保管不善 １８ 導(dǎo)致物品丟失的，要照價(jià)賠償； 、員工應(yīng)做好宿舍的清潔衛(wèi)生工作，寢室長必須每 天對(duì)安排本宿舍當(dāng)日衛(wèi)生值日狀況進(jìn)行檢查，保持宿舍整潔，美化居住環(huán)境。 、 煙灰、煙蒂不得丟棄地上，煙灰缸及其易燃物品不得放置寢室 ， 換洗衣物不得堆積室內(nèi)，其余衣、鞋必須收入柜 ，集體宿舍 不得在宿舍內(nèi)吃飯，影響衛(wèi)生，如有違反扣罰 10 元/人次； 、嚴(yán)禁往廁所下水道里丟棄衛(wèi)生巾等難以溶化物，避免堵塞下水管道； 、嚴(yán)禁在陽臺(tái)上堆積雜物，清掃衛(wèi)生垢用具應(yīng)擺放整齊，拖把不得平放在陽臺(tái)欄桿上，影響美觀，應(yīng)豎掛在陽臺(tái)欄桿上滴水晾曬，違者扣罰 5 元 /人次。（責(zé)任落實(shí)不到人，全宿舍人員扣罰）； 1居住員工宿舍的員工辭退、離職時(shí)，應(yīng)向辦公室交回已領(lǐng)用的有關(guān)物品（包括宿舍和碗柜鑰匙），立即搬離宿舍，然后方可辦理工資結(jié)算和其它手續(xù)。 1 公司各銷售區(qū)域招待 客 房只限公司 主管以上管理干部到當(dāng)?shù)爻霾顣r(shí)住宿，入住招待房人員須遵守本制度規(guī)定各事項(xiàng)。招待房嚴(yán)禁留宿其他無關(guān)人員和親友，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按 100 元 /天收取留宿費(fèi)用。特殊情況需報(bào)總公司行政辦公室批準(zhǔn)方可入住。 1公司總部行政、生產(chǎn)基地辦公室將不定期對(duì)各宿舍進(jìn)行檢