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食品公司管理制度(編輯修改稿)

2025-05-16 01:23 本頁面
 

【文章內容簡介】 費用開支,根據(jù)國家財政部有關規(guī)定及公司具體情況,特制定本規(guī)定。第一節(jié) 出差一、本公司員工出差分為:市內出差:出差當日可能返回者。遠途出差:出差必須在外住宿者。二、出差前應填寫出差申請表,并到有關部門辦理出差借款等手續(xù)。三、出差借款金額:出差人員必須提交出差事由及經費使用申請報告,由所在部門負責人簽字后報主管副總經理審批。原則上每人每日不超過本人出差補助標準的總計。返回后三個工作日之內完成報銷手續(xù),并結清余款。未按時報銷者,財務可于當月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。四、出差的審核決定權限如下:員工當日出差時由部門經理核準。長途出差:4日內由部門經理核準,4日以上由主管副總經理核準,部門經理以上人員由主管副總經理核準。第二節(jié) 補助標準第十六章 通訊費用管理制度一、本規(guī)定所指的通訊費是指公司員工因公司的業(yè)務或工作需要,使用自己購買的或公司所有的通訊工具(手機)而產生的通訊費用。二、除特殊情況外,公司不為員工購買通訊工具(手機)和手機卡等,也不承擔因維修通訊工具所產生的費用。三、如員工使用的通訊工具為公司所有,其產生的費用應由使用該通訊工具的員工負擔并按規(guī)定報銷。四、員工應將自己手機號碼在綜合管理部登記備案,沒有登記的不予以報銷。五、員工應保證在工作時間內開啟登記報銷的通訊工具,以保證聯(lián)絡的暢通。如無特殊原因在工作時間內關閉通訊工具而影響到公司正常工作的,公司將試情節(jié)輕重予以處罰,嚴重的將取消其報銷資格。六、部門經理以上電話費用報銷標準為每月 元。第十七章 非工程采購及收貨管理制度一、所有部門的非工程采購需經過綜合管理部,申請人需在實際采購前向綜合管理部提交由申請人部門經理批準的非工程采購申請單。申請人可提出對供貨商的建議,由綜合管理部統(tǒng)一采購。二、經綜合管理部采購的項目包括(不僅限于)下列采購項目:公用事業(yè)及電話服務。辦公用品、辦公設施、房屋、倉庫、車輛的租用。機票、酒店代理。貨物運輸、郵政、郵電服務。廣告、印刷服務。辦公保險。與信息系統(tǒng)相關的軟硬件設備及服務。這里的軟硬件設備包括各種電腦、服務器及周邊設備,如打印機、掃描儀、調制解調器、磁帶機等,網絡設備包括交換機、路由器、布線系統(tǒng)、布線設備等,以及在上述設備上運行的系統(tǒng)軟件,各種應用軟件,各種為建設信息系統(tǒng)而需進行外包的服務項目。此類用品的采購需先申報管理信息部提出采購建議,由綜合管理部按建議具體實施采購。三、當綜合管理部所獲報價高于采購申請單上申請人所要求價格的5%,或大于人民幣100元,需在申請人部門主管重新加簽后,方可向供貨商簽發(fā)采購訂單。四、所有采購訂單需由綜合管理部發(fā)出,采購訂單應由綜合管理部授權簽發(fā)。五、采購訂單應依據(jù)采購申請,發(fā)給經審核的供應商。無采購申請,綜合管理部不能發(fā)出訂單,采購訂單發(fā)出前,不得支付任何采購預付款。六、所有收貨必須由獨立于采購人的收貨人完成。收貨必須在訂單完成之后,否則收貨人員有權拒絕收貨。七、庫管人員負責核實發(fā)票上的數(shù)量、金額是否和訂單一致,據(jù)此填寫收貨報告。收貨人員立即通知申請人取走貨物,申請人須在收貨單上簽字。簽字的收貨報告、采購申請單、發(fā)票交給財務財務會計部作為付款憑證。八、綜合管理部每十天對未完成訂單進行跟蹤。對滯期30天的訂單將在跟蹤后,決定訂單有效性。 人力資源管理部分第十八章 人力資源管理制度第一節(jié) 總則一、目的:為了提高員工勞動效率、增強公司凝聚力、調動員工積極性、使日常管理有制度依據(jù),特制定本制度。二、適用范圍:1、本公司員工的管理除根據(jù)《勞動法》外,均依據(jù)本管理制度。2、本制度所稱員工指公司所有正式及試用員工(包括臨時工)。三、為了不斷完善管理制度和薪酬福利制度,本公司將進一步修訂本制度。第二節(jié) 招聘一、錄用人員應遵循以下原則、公平競爭、擇優(yōu)錄取。,后在社會招聘。,公司員工享有優(yōu)先聘用權。二、招聘計劃,制定和編制人力需求計劃,在定編定崗后一周內,經主管領導和總經理審核,轉綜合部匯總。(職位)空缺或新增補人員,須填寫《增補人員申請表》,經主管領導和總經理審核后,提前一周報綜合管理部。,提出是否進行招聘的可行性意見,并呈報總經理簽批。三、招聘流程。A根據(jù)人力申請表中的基本要求和信息;B根據(jù)崗位工作描述;C與使用部門負責人進行溝通。A電視廣告 B勞動力市場 C報紙廣告  D廣播 E網上發(fā)布招聘信息 F中介機構 ,社區(qū)服務站  H人才市場招聘會。(應聘人員登記表、公司宣傳資料等)、接待及初試準備工作。、畢業(yè)證及其他相關證件的原件、復印件(各一份)、個人近期免冠照片一張,來公司綜合管理部報名,并填寫《應聘人員登記表》。,甄別有效證件,并確定需面試人員名單,于一周內通知本人,并安排好面試工作。四、面試:綜合管理部:根據(jù)面試的崗位不同,有公司總經理確定面試小組成員。 :(1)卷面考核:適用于應聘某崗位人員較多、需專業(yè)知識強或一般工作人員;(2)面試小組考評:對面試人員進行專業(yè)知識、工作經驗、綜合素質、個人發(fā)展?jié)摿Φ冗M行考評;(3)情景模擬測試:將應聘人員假定于應聘職位上,模擬工作場景,考核應聘人員的心理素質、反應能力、實際工作能力;(4)組合式面試:幾種方法的綜合形式。其特點:持續(xù)時間長、面試內容多,通常適用于高級職位的招聘;(5)技術考核(面試時間、地點另定)針對公司所需技術人員進行實際操作考核;(6)面試的基本內容:儀表風度、求職動機與工作期望、專業(yè)知識與特長、工作經驗、工作態(tài)度、事業(yè)進取心、語言表達能力、綜合分析能力、反應能力、自我控制能力、人際交往傾向、與人相處的技巧、精力與活力、興趣愛好等。 (1)初試:綜合部根據(jù)簡歷進行甄選,由綜合部經理負責第一次面試。(2)復試:初試合格人員,由綜合部通知復試,由面試小組負責面試。五、錄用,資料由綜合管理部備案。,同等條件下優(yōu)先錄取。,并通知本人。:試用人員由綜合部安排到公司指定醫(yī)院去體檢,費用自付(主要是肝功及兩對半化驗、胸透、心電圖)。六、錄用調查。,公司不予錄用。第三節(jié) 試 用所有新員工都必須經過試用后,才能轉為正式員工;但由總經理特批免于試用的人員除外。一、試用事項《新勞動合同法》規(guī)定執(zhí)行試用期限。%發(fā)放。,連續(xù)請、休假10天以上的,要順延相應天數(shù)的試用期。試用不滿7日,由員工本人提出辭職者,不計發(fā)工資。,試用人員必須認真總結試用期間的工作情況,以書面形式呈報給本部門及綜合管理部。、客觀評估,并填寫績效考評表,然后交綜合部門存檔。,其直接上級可根據(jù)需要進行績效面談。,經過考核不符合崗位要求者,由綜合部門直接向其上級收集意見后,進行辭退面談,并告之辭退理由。各部門負責人的辭退由總經理或綜合管理部經理親自進行辭退面談,詳細說明試用不合格予以辭退的原因?!掇D正申請》,辦理入職手續(xù),由綜合管理部統(tǒng)一安排報到并安排新員工培訓等事項。,到用人部門報到。二、試用人員有以下情形之一者,不予正式錄用。,經其他公司機構開除者(需有確鑿證據(jù))。,經說服教育屢教不改者。第四節(jié) 轉 正一、轉正事項:試用期滿,考核合格后,由本人或用人部門領導提出轉正申請,并逐級審批,由綜合管理部審核后,報總經理簽批后予以轉正。,由公司領導、綜合管理部及相關部門考評,報公司總經理簽批后,可直接成為或減短試用期成為公司正式員工。:試用人員如有品行不良、工作能力欠佳或紀律渙散者,經教育仍無改善的,公司將停止試用,予以解聘。,本人或部門填寫《轉正申請》,由綜合管理部辦理員工轉正手續(xù),并校驗下列表件:(1)本人的人事檔案及相關人事資料;近期一寸免冠照片2張;最高學歷證書復印件1份;身份證復印件2份職稱證書原件;(2)財務或經理崗位以上級別,需提供與原用人單位的離職證明或解除勞動合同說明書。(3)需在公司交納社保的填寫《未交納社保承諾書》(4)需擔保的崗位,有擔保人簽字、及擔保人身份證或戶口本復印件各一份,近期照片一張。 第五節(jié) 休假制度一、病假 ,不能正常上班者,請假兩天或兩天以上的,必須取得區(qū)級以上醫(yī)院開據(jù)的休假證明。,因急病確須請假的,必須由本人或家屬在上班前向公司領導請假,經批準后方可休假否則按曠工處理(請假手續(xù)按考勤制度辦理)。,根據(jù)休假情況,在績效考核中扣除相應分值。全月病假者,扣除全部績效工資;連續(xù)病假超過兩個月者,公司可根據(jù)具體情況對崗位進行調整。%。二、事假,并按規(guī)定時間申請,經公司領導批準的休假,稱為事假。,因突發(fā)事件請假的,必須由本人在上班前向公司領導請假,經部門領導報經公司領導同意后,方可休假,否則按曠工處理(請假手續(xù)按考勤制度辦理)。 ,但必須經過部門經理和總經理批準,經批準的調休事假可不扣發(fā)工資。,也按上述有關規(guī)定執(zhí)行。三、年假,享受每年7天的年假。工作每增加一年假期增加一日,但最長假期不超過14天。,當年未休年假者不得累計到第二年。四、婚假,須提前一周申請,請假程序按考勤標準執(zhí)行。性別男女假期工資發(fā)放年齡22歲20歲3天帶薪休假25歲23歲10天。五、產假,須提前兩周申請,并提交醫(yī)院相關證明,請假程序按考勤標準執(zhí)行。,給予90天(包括產前15天)產假;難產或剖腹產可增加15天;多胞胎多生一個嬰兒增加15天;符合晚育年齡的增加30天產假。,懷孕三個月以上7個月以下流產的給予42天妊娠假,懷孕七個月以上流產的給予90天產假。,女員工可享受每天一小時哺乳假。,員工享有基本工資。違反國家計劃生育規(guī)定的除外。,按自然日計算。六、喪假(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周歲的子女)死亡,可辦理喪假。,可申請7天帶薪休假;員工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可申請3天帶薪休假。在外地的父母、配偶或子女去世,需員工本人去外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠近另給路程假。,假期申請程序按考勤標準執(zhí)行。、七、工傷假,因受到意外傷害的為工傷假。,須持有因緣開具的證明,按國家有關規(guī)定享受基本薪資和福利。第六節(jié) 獎懲制度為了保障公司正常的工作秩序,維護集團公司制度、紀律嚴肅性,增強員工的責任感,激發(fā)全體成員的工作積極性、創(chuàng)造性,建立集中統(tǒng)一、精干高效、懲罰分明、公平公正的良好內部運行機制,特制定本條例:獎勵一、獎勵的原則是 :獎勵實行精神獎勵與物質獎勵相結合的原則二、對以下事項給予獎勵:,勤懇工作,廉潔奉公、遵紀守法,在經營、管理過日常工作中的某一方面表現(xiàn)突出,取得優(yōu)異成績的。、創(chuàng)造或提出工作建議、改革建議或被采納且效果顯著的。、公司、人民群眾利益,使其免受或挽回重大損失,事跡突出的。,為國家或公司贏得利益和榮譽的。,勇于同違紀、違章、違法行為做斗爭且功績突出的。,節(jié)約公司資產且成績顯著的。,一般應結合年度考核進行。對在特定環(huán)境中作出突出貢獻的,應隨時給予獎勵。三、個人獎勵種類有:四、集體獎勵項目有: 五、獎勵的方式,還應視情發(fā)給一次性獎金;,除頒發(fā)證書、獎章、獎金外,對獎勵人員進行晉職、晉級。、頒發(fā)證書、獎牌、獎金或晉職、晉級。,給予通報表彰和發(fā)放獎金的獎勵。、獎品外,還將按照經營管理責任承包書的約定重獎該單位的第一責任人。六、晉職獎勵必須是在有職位空缺且被提升者能夠勝任該職位的前提下進行,不的超編制、超條件實施該項獎勵;晉級獎勵一般不得超過其職位工資檔次的最高上線。七、獎勵由部門提名,報總經理審批,方可實施。八、獎勵實施要求:、條件和程序,及時、正確的實施。,規(guī)定具體的獎勵比例。九、獎勵實施程序 ,并在適當范圍進行評議,提出受獎人員及獎勵項目。十、獎勵實施的形式。,獎勵宣布后,應當將申請與獎勵通令、通報或命令以及其他有關獎勵材料歸入本人或單位檔案。懲 戒一、懲戒的原則:本公司的本公司的懲戒實行批評教育與懲罰相結合的原則。二、對以下事項給以懲戒:、文字,參加非法組織或活動,有其他嚴重違法行為的。,玩忽職守,貽誤公事,失職瀆職,工作中出現(xiàn)重大失誤或使公司利益、聲譽蒙受重大損失的。、盜竊、行賄、受賄、徇私枉法,利用職務職權之便為自己和他人謀取私利的。、業(yè)務操作規(guī)程、日常辦理程序,違反勞動紀律,不服從分配,散布流言,誣告陷害他人,渙散團結,干擾和影響正常工作秩序且造成嚴重損失和影響的。,打擊報復,弄虛作假,濫用職權,欺騙領導和群眾,侵害公司與員工合法權益的。,使公司利益受損害的。、浪費公司資財?shù)?。,不完成或完不成原定工作、任務、計劃、指標的。、違規(guī)、規(guī)章、違法行為的。三、懲戒的種類:批評;通報批評;停職反?。涣P款;降薪;降職;除名。四、懲戒應當根據(jù)被懲者所犯錯誤的事實、性質、情節(jié)以及影響,本人一貫表現(xiàn)對錯誤的認識等情況,按照本條例規(guī)定的懲戒項目、條件和程序慎重實施。應當做到:事實清楚,證據(jù)確鑿,定性準確,處理恰當,手續(xù)完備。五、懲戒實施的程序,及時對被懲戒者或者被懲戒單位的錯誤事實進行查證,并寫出書面材料。、綜合部、總經理簽署意見,確定懲戒決定。,同受懲戒者談話,聽取本人意見。宣布懲戒決定。六、懲戒實施的形式:懲戒決定以書面或口頭形式下達,根據(jù)具體情況掌握知曉范圍。(既可只向受處分者宣布也可在會議上公開宣布。書面下達的懲戒決定一般采取決定或通令形式。懲戒決定宣布后,應當將處分的調查報告、處分決定以及其它有關的懲戒材料歸本人或本單位檔案。第七節(jié) 考 核 制 度一、績效考評實施分為月考核、季度考核、半年度考核、年度考核
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