【正文】 管 理 制 度 匯 總 （草案） 根據(jù)中華人民共和國(guó)相關(guān)法律法規(guī)及江西明月山天然食品有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）董事會(huì)相關(guān)章程特制定本管理制度。 根據(jù)市場(chǎng)需要，建議、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成管理體制的建立和完善，對(duì)部門設(shè)置和人員安排提出建議。 負(fù)責(zé)來(lái)訪接待各項(xiàng)事宜的安排 。樹立良好的公司形象和個(gè)人形象。負(fù)責(zé)接聽電話，接發(fā)傳真和來(lái)訪接待。 辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé)，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知專業(yè)人員維修。 公司電腦專人使用，并有保密措施。 C 以上及攝氏 6176。做到不聽、不問(wèn)、不傳。 （三） 辦公室文具管理制度 為使 辦公 文具用品管理規(guī)范化，特制訂本制度。 、 管 制 品：剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期章、日期戳、計(jì)算 器 、 印泥 等， 文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。 ７ 消耗品應(yīng)限定人員使用，自第 二 次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品（如 信紙 、 碳粉 、打印紙等 ）不在此限。 辦公 文具嚴(yán)禁帶回家私用。 1 本管理制度印發(fā)到區(qū)域文員一級(jí)， 傳達(dá)學(xué)習(xí)到所有員工 。 、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。 、經(jīng)辦人需使用印章，須提出申請(qǐng)，先填寫印章使用單，與所需用印的文件一并交部門經(jīng)理審核。 、重要印章保管人對(duì)其所保管的印章的使用擁有最后的決定權(quán)，是印章使用權(quán)限人。 、印章使用單所載內(nèi)容必須與所蓋章的文件內(nèi)容相符，否則不予蓋章。 、印章原則上不許帶出公司，對(duì)確需將印章帶出使用的，應(yīng)填寫印章使用單，載明事項(xiàng)，按上述程序?qū)徍?，?jīng)同意后由兩人以上共同前往方可攜帶使用。 、必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。 ９ 公司財(cái)產(chǎn)管理 規(guī)則 本規(guī)則所稱的財(cái)產(chǎn) ,其范圍如下 ： 、 機(jī)器設(shè)備 .2， 儀器設(shè)備 .3， 運(yùn)輸設(shè)備 .4， 辦公設(shè)備 。 、 財(cái)產(chǎn)的價(jià)值在一定的金額以下 ， 或其使用年 限不及兩年者統(tǒng)作為低值易耗品 ， 其管理辦法另定 。 財(cái)產(chǎn)增置 ,應(yīng)經(jīng)核準(zhǔn)后 ,由經(jīng)營(yíng)部門或其使用單位填具清購(gòu)擺單據(jù) ,簽請(qǐng)購(gòu)置 。 財(cái)產(chǎn)應(yīng)依財(cái)產(chǎn)的類別予以分類編號(hào) ,并貼上標(biāo)簽 ,財(cái)產(chǎn)編號(hào)編定后 ,應(yīng)編制財(cái)產(chǎn)編號(hào)目錄 。 、 財(cái)產(chǎn)保養(yǎng)修繕單 :財(cái)產(chǎn)保養(yǎng)修繕費(fèi)的發(fā)生 ,由經(jīng)辦修繕單位填造 ,并先送經(jīng)營(yíng)或使用單位 １０ 簽認(rèn) 。 1 各部門經(jīng)營(yíng)的財(cái)產(chǎn) ,每年至少應(yīng)盤點(diǎn)一次 。 1 經(jīng)營(yíng)財(cái)產(chǎn)人員交接時(shí) ,應(yīng)將其經(jīng)營(yíng)的財(cái)產(chǎn)交接清楚 ,并由接交人員另辦財(cái)產(chǎn)責(zé)任簽認(rèn)手續(xù)以明責(zé)任 。 財(cái)產(chǎn)損毀失去原有效能而無(wú)利用價(jià)值者得予報(bào)廢 。 （五） 檔案管理 制度 檔案管理 、 凡是能準(zhǔn)確反映公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的文件、材料、聲像、報(bào)表，都必須及時(shí)歸檔，確保完整無(wú)缺。 文書檔案管理 、 歸檔范圍 、行政綜合類：包括重要的會(huì)議材料；制定的內(nèi)部法規(guī)性、政策性文件；組織變革、變遷、大事記、年報(bào)等文件材料；發(fā)展規(guī)劃、工作總結(jié)匯報(bào)； 、組織人事 \教育培訓(xùn)類： 員工履歷檔案、 員工變動(dòng)表、花名冊(cè)、教育培訓(xùn)卡。 、銷售紀(jì)事類：公司大規(guī)模的銷售活動(dòng)紀(jì)事 、銷售變革相關(guān)記錄、銷售市場(chǎng)拓展記錄。 、重點(diǎn)檔案（指公司重大事件文件、各類審批文件資料、財(cái)務(wù)重要數(shù)據(jù)、各類年報(bào)文書等）須有刻錄光 盤和文書雙重立檔。不得在檔案上涂改、撕毀，并 １２ 應(yīng)及時(shí)歸還。外單位因特殊需要，查閱有關(guān)會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持正式公文，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。 （六） 考勤管理制度 總 則 為了加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律和工作秩序，特制定本制度。每月調(diào)休時(shí)間不超過(guò) 2 個(gè)正常工作日。 、 其他工作時(shí)間制度： 、 縮短工作時(shí)間。 、 不定時(shí)工作時(shí)間。按標(biāo)準(zhǔn)工作日換算為以周、月、季、 年等周期計(jì)算工作時(shí)間。 調(diào)休 、 員工在法定節(jié)假日確因工作需要，經(jīng)各中心負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn)而進(jìn)行的加班 ，可以享受因加班而產(chǎn)生的調(diào)休假。 、 調(diào)休假可以累計(jì)，有效期為當(dāng)年度的 4 月 1 日至次年的 3 月 31 日。 、 事假：?jiǎn)T工因私事而不能正常請(qǐng)假的，須請(qǐng)事假，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能離崗；事假每年累計(jì)不得超過(guò)一個(gè)月，超過(guò)一個(gè)月按自動(dòng)離職處理。 、 公司 主管以上管理人員，在公司服務(wù)滿 1 年，全年病假累計(jì)在 3 天以內(nèi)計(jì)發(fā)全額工資， 3 天以上 10 天以內(nèi)按 50%比例計(jì) 發(fā)基本工資，服務(wù)沒(méi)有滿一年的按事假對(duì)待。 、 凡因打架、斗毆、醺酒等致傷不能上班者，不論有無(wú)醫(yī)院證明均不得按病假處理。祖父母、外祖父母及兄弟喪亡者， 給假一天，路途遙遠(yuǎn)的再給兩天路程假，超過(guò)時(shí)間均按事假處理。 、 因工作需要由總部派外工作的人員，在休假日不能與家人團(tuán)聚者可享受半年一次探親假，每次七天。 、 四級(jí) （ 含 四級(jí) ） 以下營(yíng)銷人員無(wú) 15 日以上任何類假期，超過(guò) 15 日按待崗處理。 7.、 考勤范圍 、 公司除高級(jí)職員（總經(jīng)理、副總經(jīng)理） 外，均需在考勤之 列。 、 員工忘記打卡或簽到時(shí)，須說(shuō)明情況，并留存說(shuō)明記錄。 、 請(qǐng)假 可細(xì) 分為幾種。 、 員工須出示各類與考勤有關(guān)的證明材料。 、 遲到。 、 曠工。 以 100 分為基數(shù)扣除，考勤成績(jī)分為五級(jí)： 優(yōu)： 90 分以上；良： 80～ 90 分；中： 70～ 79 分；及格： 60～ 69 分；差： 60 分以下。 １６ （七 ） 員工宿舍管理 制度 為 便利公司員工正常的工作和生活， 使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生，整齊的環(huán)境及公共秩序，使員工獲得充分的休息，以提高工作效率 強(qiáng)化公司管理秩序，保障公司和員工的權(quán)益，特制定本規(guī)定。 本公司提供員工宿舍系現(xiàn)住人尚在本公司服務(wù)為條件，倘若員工離職， (包括 自動(dòng)辭職，受免職、解職等 )時(shí)，對(duì) 宿 的使用權(quán)當(dāng)然終止，屆時(shí)該員工應(yīng)于離職日起三天內(nèi)，遷離宿舍，不得借故拖延 。 租用 宿舍統(tǒng) 一 由 宿舍內(nèi) 職位最高者擔(dān)任宿舍舍 長(zhǎng)或由公司指定 ， 也可由內(nèi)部住宿員工議定，但需報(bào)公司行政部備案， 其工作任務(wù)如下： 總理一切內(nèi)務(wù)，分配清掃，保持整潔，維持秩序，負(fù)責(zé)管理水電，煤氣，門戶。 、 留宿親友者。 各住宿人員需自帶寢具和日用品，公司為員工提供打掃衛(wèi)生用具，員工入住前，到相關(guān)辦公室辦理有關(guān)領(lǐng)用手續(xù)。居住該間（套）宿舍的員工，應(yīng)服從寢室長(zhǎng)的管理，寢室長(zhǎng)對(duì)辦公室負(fù)責(zé)。如有以下違規(guī)行為，除按以下條例處罰外，同時(shí)按公司《員工獎(jiǎng)懲條例》接受懲處。違禁品一律收繳 統(tǒng)一 處理。 1 公司各銷售區(qū)域招待 客 房只限公司 主管以上管理干部到當(dāng)?shù)爻霾顣r(shí)住宿，入住招待房人員須遵守本制度規(guī)定各事項(xiàng)。 1本規(guī)定自 二〇〇七年六月十五 日 起執(zhí)行，在此 之前的宿舍管理規(guī)定同時(shí)作廢。 適用范圍：公司所有車輛 （ 特指公司的公務(wù)用車， 載貨車、廣告宣傳車、售后服務(wù)車、載人公用車、載人專用車 ， 并不包括摩托車、叉車、小推車等日常生產(chǎn)工具。 售后服務(wù)車：系指 銷售系統(tǒng)主要用于解決客戶困難、投訴、收集客戶意見(jiàn)、現(xiàn)場(chǎng)解決 １９ 質(zhì)量 等 問(wèn)題的車輛。 4． 協(xié)同財(cái)務(wù)中心 負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用預(yù)算控制與審計(jì)，編制年、季、月費(fèi)用支出表。 管理細(xì)則 車輛的購(gòu)置 和租賃 公司自購(gòu) 車輛由總經(jīng)理按實(shí)際工作需求 租賃車輛： 因公司實(shí)際發(fā)展情況需要統(tǒng)一購(gòu)置的車輛外租給各地經(jīng)銷商之車輛和公司業(yè)務(wù) 需要租賃的外單位車輛， 依據(jù)實(shí)際情況 由相關(guān)部門 提出租賃申請(qǐng)并擬出租賃合同，報(bào)財(cái)務(wù)中心核算后呈總 經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。申請(qǐng)審核權(quán)審批權(quán) 由總部行政辦公室統(tǒng)一 負(fù)責(zé) 。一般情況下， 部門經(jīng)理級(jí) 以上人員、財(cái)務(wù)部出納、 售后服務(wù)人員出差公干可以派車，但行駛距離往返超過(guò) 100 公里者原則上不予派車。 、 出現(xiàn)如下情況，所有車輛均可由 辦公室 緊急調(diào)用，手續(xù)使用后補(bǔ)辦： A、 外出公干需申請(qǐng)使用車輛，可電話申請(qǐng)。 、 司機(jī) 管理 、 所有車輛司機(jī)行政上隸屬于 總部行政人事部 ，貨車、廣告宣傳車、售后服務(wù)車司機(jī)實(shí)行托管方式，由托管單位與 辦公室 雙重管理。 、 司機(jī)言行規(guī)范 、 思想：牢固樹立為公司 人員辦理公務(wù)和 物流提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的思想， 爭(zhēng)創(chuàng)一流服務(wù)水平。乘車人上下車時(shí)，司機(jī)要主動(dòng)打招呼，開關(guān)車門，乘車人下車辦事時(shí)，司機(jī)一般不得離車，乘車人帶大件物品時(shí)，司機(jī)應(yīng)主動(dòng)幫助，司機(jī)離開車輛時(shí)必須鎖好車門。 定期保養(yǎng)：車輛每行駛 5000 公里定期保養(yǎng)一次，保養(yǎng)點(diǎn)由公司確定。 自行 維修：由 駕駛司機(jī) 負(fù)責(zé)維修、檢測(cè)，工具、維修零件采購(gòu)按 財(cái)產(chǎn) 管理制度執(zhí)行。 、 載量限制：長(zhǎng)途運(yùn)輸原則上不準(zhǔn)許超載。由公司墊付的在當(dāng)事人工資中扣除，數(shù)額巨大的分月扣除。 車輛的費(fèi)用管理 、 按國(guó)家規(guī) 定的 年審費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi) 、加油費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi) 等統(tǒng)一由辦公室協(xié)調(diào)司機(jī)交付辦理。 車輛的停放管理： 、 每日工作結(jié)束后司機(jī)必須將車輛停放到規(guī)定停放位置，在其他地方停放或 隨意亂放者視為違章記罰 。 、 油料管理： 、 公司所有 車輛在公司指定 點(diǎn) 加油站加油 。 、 登記建檔：車輛大中修、定時(shí)保養(yǎng)、年審結(jié)果、事故記錄等。 根據(jù) 公司年度發(fā)展計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，制定人員配置計(jì)劃，在執(zhí)行過(guò)程中，根據(jù)實(shí)際需要， 進(jìn)行調(diào)整。 管理 干部分為領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)和非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)。 招聘政策 招聘 遵循 公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄 取 的原則 。 因工作需要，公司有權(quán)調(diào)整員工的職務(wù)和服務(wù)地點(diǎn)，員工有異議可提出，公司予以復(fù)核，如異議不成立，員工應(yīng)服從公司安排。 1 公司制定接班人計(jì)劃， 加強(qiáng)后備干部隊(duì)伍的建設(shè)， 獨(dú)立系統(tǒng)、各所屬公司區(qū) 域 、 生產(chǎn) 基地 和城市辦事處的正職后備干部按照“一職 一 備”的原則進(jìn)行儲(chǔ)備，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)崗位一旦出現(xiàn)空缺，原則上在后備干部中選拔任用，尤其是要提拔年輕而有發(fā)展?jié)摿Φ膬?yōu)秀干部。 1 本標(biāo)準(zhǔn)由 總經(jīng)理 審核批準(zhǔn) 后實(shí)施， 行政人事 部 負(fù)責(zé)對(duì) 公司 下屬 各 部門執(zhí)行本條例的情況實(shí)行管理、監(jiān)督、檢查和培訓(xùn)。 、 副總經(jīng)理以上職位，必須具備大學(xué)本科以上學(xué)歷，熟悉業(yè)務(wù)、具有 8 年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，年齡在 35 、 部門經(jīng)理，必須具備大專以上學(xué)歷，熟悉業(yè)務(wù)，具有 5 年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，年齡在28 、 各級(jí) 主管，必須具備大專以上學(xué)歷，熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)，具有 2 年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn) 。 試用及報(bào)到 、 新聘用人員應(yīng)試用合格才試錄用，試用期 營(yíng)銷業(yè)務(wù) 類 四級(jí) （含四級(jí)） 以下 、勤雜類 為 1個(gè)月 ， 司機(jī)為 5 個(gè)月使用期， 各系統(tǒng)三級(jí)以上 6 個(gè)月， 其他種類用工使用期 三個(gè)月，期滿合格者方予錄用為正式員工。 職務(wù)任免 、 各級(jí)主管 以上 職務(wù)的委派分為 試用、 實(shí)授、代理 三 、 職務(wù)的任免除依章程項(xiàng)目須由董事會(huì)核定者外，各單位管 理人員 如認(rèn)為有必要時(shí)可填具調(diào)派意見(jiàn)表 報(bào)分管人事經(jīng)理并呈 、 職務(wù)任免經(jīng)核定后由人事部門填發(fā)人事任 (免 )函 、 、 本公司基 于業(yè)務(wù)上的需要，可隨時(shí)調(diào)動(dòng)任一員工的職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn)，被調(diào)的員工如借故 、 各單位 經(jīng)理 依其管轄內(nèi)所屬員工的個(gè)性、學(xué)識(shí)和能力，力求人盡其才以達(dá)到人與事相互 （三） 招聘工作流程標(biāo)準(zhǔn) 目的： 為了 規(guī)范 公司 招聘行為 ， 有效提高招聘質(zhì)量，降低招聘成本， 確保招聘系統(tǒng)規(guī)范運(yùn)行，特制定 本標(biāo)準(zhǔn)。需增編、增崗報(bào)總部 行政人事 部批準(zhǔn)。 、 面試程序 、 應(yīng)聘人員資格審核：由各級(jí)人事部門根據(jù)《職位說(shuō)明書》的“任職資格”描述，通過(guò)簡(jiǎn)歷初篩、電話面試、背景調(diào)查等方式淘汰不合條件者，選出初試人員。 由各事部門根據(jù)任職資格進(jìn)行初試，原則上按照 1： 3 的比例推薦進(jìn)入復(fù)試的候選人。 、 薪資談判 由人事部門主導(dǎo)與應(yīng)聘者進(jìn)行薪資談判：明確 工資、福利、試用期、工作條件、勞動(dòng)合同期限等內(nèi)容。 招聘結(jié)案 、 做好結(jié)案報(bào)告：對(duì)招聘工作的檢查、評(píng)估及反饋。 適用范圍 ： 適用于公司各級(jí)機(jī)構(gòu)及全體員工。 辦理入職手續(xù) 新聘人員按分管權(quán)限由各級(jí)人事部門指導(dǎo)其辦理報(bào)到手續(xù)： 、 驗(yàn)證材料： 、 身份證、戶籍證明、技術(shù)職務(wù)資格證書、原單位任職證明、上崗證 ； 、 失業(yè)證、待業(yè)證（驗(yàn)原件，繳復(fù)印件）； 、 最高學(xué)歷畢業(yè)證書原件（驗(yàn)原件，繳復(fù)印件）； 、 轉(zhuǎn)正時(shí)如人事檔案不能轉(zhuǎn)入公司者，須辦理經(jīng)濟(jì)擔(dān)保手續(xù)；免冠一寸登記照 2 張； 、 市級(jí)以上醫(yī)院體檢表 或 市級(jí)衛(wèi)生防疫部門檢查核發(fā)的體檢證明和健康證 ； 、 原工作單位流動(dòng)手續(xù)的相關(guān)材料。 對(duì)各級(jí)經(jīng)理、工廠廠長(zhǎng)、財(cái)務(wù)人員及銷售 主管以上管理人員 需進(jìn)行家訪， 如有需要須 辦 理經(jīng)濟(jì)擔(dān)保手續(xù)。 轉(zhuǎn)正資格驗(yàn)證 ３０ 、 在 試用期滿前，需進(jìn)行資格驗(yàn)證，須符合以下規(guī)定，方有資格轉(zhuǎn)正，否則相關(guān)待遇仍參照試用期標(biāo)準(zhǔn)： 、 必須繳齊各項(xiàng)規(guī)定人事資料； 、 參加過(guò)入職培訓(xùn)，并通過(guò)考試； 、 符合以下幾個(gè)條件之一： —— 已將人事檔案轉(zhuǎn)入公司指定的人才機(jī)構(gòu)； —— 已到當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門辦理了就業(yè)登記證； —— 已提