【正文】 查 ，并對違反 本管理制度的 個人 及 責任領導予以處罰。 1本規(guī)定自 二〇〇七年六月十五 日 起執(zhí)行，在此 之前的宿舍管理規(guī)定同時作廢。 1本規(guī)則印發(fā)到生產(chǎn)、銷售統(tǒng)計文員一級，并傳達到全體員工。 （八） 車輛管理制度 為規(guī)范公司車輛駕駛、使用、養(yǎng)護和提高利用率，特制定本制度。 目的：整合資源，優(yōu)化配置，使公司車輛高效、安全、有序運行，最好的服務于公司總體生產(chǎn)經(jīng)營活動。 適用范圍：公司所有車輛 （ 特指公司的公務用車， 載貨車、廣告宣傳車、售后服務車、載人公用車、載人專用車 ， 并不包括摩托車、叉車、小推車等日常生產(chǎn)工具。 ） 包括 公司統(tǒng)一購置的車輛、租賃車輛 。 貨車：系指物流相關部門主要用于裝運 貨物的車輛。 廣告宣傳車：系指 印有 銷售系統(tǒng)主要用于廣告宣傳、促銷行銷的車輛。 售后服務車：系指 銷售系統(tǒng)主要用于解決客戶困難、投訴、收集客戶意見、現(xiàn)場解決 １９ 質(zhì)量 等 問題的車輛。 載人公用車：系指各部門主要用于出差辦理公務、方便員工上下班的車輛。 載人專用車：系指由于業(yè)務需要，公司給予特殊崗位個人配置的專用車輛。 管理職責 4． 公司總部行政人事部辦公室 負責 車輛的 統(tǒng)籌管理工作，包括車輛購置申請、車輛調(diào)配、車輛檔案、車輛租賃、司機培訓考核、公共活動用車組織、年審、保險、修 理、停車、出入證件管理、安全事故處理。 4． 協(xié)同財務中心 負責車輛費用預算控制與審計，編制年、季、月費用支出表。 4． 負責司機培訓考核跟蹤、資格驗證、招聘、離職管理。 4． 負責使用過程中的管理。 4． 負責制定車輛管理制度，考察各部門車輛使用過程中的合法性、合理性、經(jīng)濟性，定期向總 經(jīng)理 匯報總體情況并提出檢討改善意見。 管理細則 車輛的購置 和租賃 公司自購 車輛由總經(jīng)理按實際工作需求 租賃車輛： 因公司實際發(fā)展情況需要統(tǒng)一購置的車輛外租給各地經(jīng)銷商之車輛和公司業(yè)務 需要租賃的外單位車輛， 依據(jù)實際情況 由相關部門 提出租賃申請并擬出租賃合同，報財務中心核算后呈總 經(jīng)理批準執(zhí)行。 手續(xù)辦理：車輛購置 或租賃后 后，由 總公司辦公室 統(tǒng)一辦理檔案資料、登記手續(xù)，調(diào)配到使用單位。 并監(jiān)督車輛使用及合同執(zhí)行。 、 車輛的調(diào)度使用（附件 1：車輛使用申請表） ： 、 各類車輛日常調(diào)度使用 各類車輛在 公司 內(nèi)由 總部行政辦公室 統(tǒng)一調(diào)度使用，在使用時間內(nèi)由各 部門 調(diào)度使用。申請審核權審批權 由總部行政辦公室統(tǒng)一 負責 。 、已經(jīng)派出接送上下班 專車回 到目的地后 在上班時間內(nèi)由 辦公 室 統(tǒng)一調(diào)度 。 、 上下班車 的 行車時間、行車路線、接送人員由 總部 安排，接送人員原則上規(guī)定為由公司統(tǒng)一安排的外 出作業(yè)人員， 其它人員順道在座位允許的情況下也可搭乘。 、 出差公用 ： 出差公干人員必須填寫《車輛使用申請表》經(jīng) 總部辦公室 批準后 辦理派車手續(xù)。一般情況下， 部門經(jīng)理級 以上人員、財務部出納、 售后服務人員出差公干可以派車，但行駛距離往返超過 100 公里者原則上不予派車。在車輛不夠用的情況下， 辦公室 將依次按 ２０ 事務優(yōu)先、級別優(yōu)先、預約優(yōu)先三原則派車，同時，出差公干人員在同一路線時盡量安排同一車次。 未通過辦 公室指派司機可以拒絕 除總經(jīng)理外的任何 用車人員私自調(diào)用車輛。 、 接待客人： 統(tǒng)一 由辦公室 調(diào)派。 、 出現(xiàn)如下情況，所有車輛均可由 辦公室 緊急調(diào)用，手續(xù)使用后補辦： A、 外出公干需申請使用車輛，可電話申請。 B、 員工出現(xiàn)工傷事故、意外傷害或緊急病情需要即時送醫(yī)院治療時； C、 員工家屬出現(xiàn)意外傷害或緊急病情需要即時送醫(yī)院治療，員工本人請求公司支援時。 公車私用： 公司副總經(jīng)理 以上人員、公司特聘人員、業(yè)務骨干及上年度優(yōu)秀員工因私事需用車可由 總部辦公室 派車，但每年只限一次且往返 距離不超過 100 公里。 如有特殊情況經(jīng)行政辦公室同意方可。 、 司機 管理 、 所有車輛司機行政上隸屬于 總部行政人事部 ，貨車、廣告宣傳車、售后服務車司機實行托管方式，由托管單位與 辦公室 雙重管理。 、 司機 由 行政人事部 按招聘程序統(tǒng)一招聘。 、司機 日常工作考核以 辦公室為主 ， 使用單位 為輔。 、 節(jié)假日、夜晚司機實行 24 小時 不定時待班制，但正常工作時間 之 外原則上無重要事務不 予 派車。 、 司機言行規(guī)范 、 思想：牢固樹立為公司 人員辦理公務和 物流提供優(yōu)質(zhì)服務的思想， 爭創(chuàng)一流服務水平。 、 言語：用語文明禮貌，不講粗俗污穢語言；不講誹謗公司形象的語言；不泄露公司領導有關管理方面的談話。 、 儀表：要求著裝整潔，保持頭發(fā)、面部、手足衛(wèi)生。 、 行為：不論用車者是否公司人員，司機都要熱情接待，小心駕駛，告訴本次車行車路線和大概時間。乘車人上下車時，司機要主動打招呼，開關車門，乘車人下車辦事時，司機一般不得離車，乘車人帶大件物品時，司機應主動幫助，司機離開車輛時必須鎖好車門。 、注意事項：司機嚴禁著拖鞋駕駛車輛，嚴禁駕車行駛時 吸煙、吃食物、長時間通話、不準私自用車或裝載其它貨物 。 未經(jīng)允許，不準擅自將車輛交與他人駕駛， 如因違反上述規(guī)定 由此引發(fā)交通事故的，其損失由當事人全部承擔 。 、 車輛的日常保養(yǎng) ２１ 清潔衛(wèi)生：司機必須隨時保持整個車輛內(nèi)外清潔衛(wèi)生 。 定期保養(yǎng)：車輛每行駛 5000 公里定期保養(yǎng)一次，保養(yǎng)點由公司確定。 加油：加油點由公司確定，一般情況下只準在指定加油站加油，特殊情況下路途加油不得超過 30 公升，每月不得超過 100 公升。 、 行車記錄：每日由司機填寫行車記錄，并由使用人員簽字確認，否則財務不得報銷相關出差費用 。 、 車輛的維修管理：一般情況下，維修的車輛由司機提出申請， 交總 部辦公室 統(tǒng)一 安排 維修。 自行 維修：由 駕駛司機 負責維修、檢測，工具、維修零件采購按 財產(chǎn) 管理制度執(zhí)行。外發(fā)維修：維修 地點 由辦 公室 、財務中心 共同考察評審，擬定維修合同，完結后呈總 經(jīng)理 核準 ，但需附車輛維修申請 單及 維修合同。 車輛在公干路途中出現(xiàn)故障需維修者，由司機電話告之 總部辦公室 ，同意后方可維修，車輛回 公司 后補辦手續(xù)。 、 車輛的安全管理 、 車況檢查：司機每日必須檢查車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎、水、油、皮帶等，對有異常情況的要及時報 告、及時排除。 、 載量限制：長途運輸原則上不準許超載。 、 安全行駛：司機必須樹立 “ 安全第一 ” 的思想，嚴禁超速、撞紅燈、無照駕駛、酒后駕駛及任意停車。 、 責任事故劃分及賠償：駕駛員在交通事故中應承擔的責任，以交警判決為依據(jù)，分為全部責任、主要責任、同等責任、次要責任、無責任 ；其中 全部責任賠償實際損失額的 80%、主要責任賠償實際損失額的 50%、 同等責任賠償實際損失額的 30%、 次要責任賠償實際損失額的 10%（實際損失額指在保險理賠后由公司支付的其它事故花費）。 由于司機本人原因造成的交 通違章罰款不給予報銷 。由公司墊付的在當事人工資中扣除，數(shù)額巨大的分月扣除。 、 鑰匙保管：非 總部辦公室 同意，任何人不得復制車輛鑰匙；車輛回 公司 后或司機請假鑰匙由 辦公室 保管；司機離職鑰匙交回 辦公室 。 、 獎勵：設年度安全獎和工作業(yè)績獎。 全年無事故、無交通違章記錄、車輛保養(yǎng)良好的司機給予 1000 元的工作優(yōu)異獎勵。 車輛的費用管理 、 按國家規(guī) 定的 年審費、養(yǎng)路費、保險費 、加油費、維修保養(yǎng)費 等統(tǒng)一由辦公室協(xié)調(diào)司機交付辦理。 ２２ 、其它 日常費用支出 如 零星加油 、 維修、司機出差補助、路 橋費、停車費、洗車費財務中心按程序統(tǒng)一報銷 ，但 必須 使用正式發(fā)票 才能報銷。 司機報支費用時 填寫出車時間、地點、過路（橋）費、洗車費、停車費、住勤補貼費等 ，由 辦公室主任審核，方可報銷 。 、公司辦公室指定定點包月洗車和保養(yǎng)點，按月付費，除遠途出差外一般不與報銷別處發(fā)生的該 2 項費用。 車輛的停放管理： 、 每日工作結束后司機必須將車輛停放到規(guī)定停放位置，在其他地方停放或 隨意亂放者視為違章記罰 。 類停放車輛所載物品由司機自己負責 是否另行保管 ，若發(fā)生失盜情況， 總部辦公室 除配合追 、 查外，經(jīng)濟責 任 由當事司機負責 。 車輛的其它管理 、 車輛的出租與外借：必須由總 部辦公室 與租用方或借用方擬定相關合同報請總 經(jīng)理 批準后，才能出租或外借。 、 車輛的轉(zhuǎn)讓與報廢：由 各總部辦公室 寫出專題報告，經(jīng)總 經(jīng)理 審核批準后，才能轉(zhuǎn)讓與報廢。 、 油料管理： 、 公司所有 車輛在公司指定 點 加油站加油 。駕駛員應在出車前根據(jù)行程加足汽油；途中加油，必須請乘車者簽字認可，否則不予報銷。 、 辦公室 每 月 末將出車公里數(shù)統(tǒng)計，結合車輛 當月油耗核算出該車輛公里油耗，并記錄相關 數(shù)據(jù)。 、 建立車 輛管理檔案： 、 復印存檔：購車手續(xù)、各類證件等基礎資料。 、 登記建檔：車輛大中修、定時保養(yǎng)、年審結果、事故記錄等。 本管理制度自公布之日起實行。引發(fā)到部門經(jīng)理及各司機 本人。 三、 人事管理制度 （一） 人事政策管理標準 組織設置 ２３ 公司設江西明月山天然食品有限公司 行政人事 中心 ， 統(tǒng)一管理公司各部門的 人事 聘用、試用、報到、保證、職務、任免、調(diào)遷、解職、服務、交卸、給假、出差、值班、考核、獎懲 等工作。 根據(jù) 公司年度發(fā)展計劃和經(jīng)營目標，制定人員配置計劃，在執(zhí)行過程中，根據(jù)實際需要， 進行調(diào)整。實行崗位管理制度， 嚴格定崗、定員 ， 明確 崗位職權、任職資格，并在此基礎上 合理制定崗位工作目標和管理辦法 。 實行集體領導和個人分工負責相結合的制度。 任何 管理 干部 的推薦、任免和獎懲，都要按照 隔級確認 、 職能定崗 的原則，由 各級領導 集體討論 做 出決定。 管理 干部分為領導職務和非領導職務。領導職務責權明晰，必須負有領導責任；非領導職務必須有同等的領導能力，享受同職級待遇。 人事管理是 全體 管理 干部 的重要職責，各級 管理 干部 有責任和義務指導、評價和激勵下屬員 工 ，幫助下屬員 工 盡快成長； 下 屬員 工 才干的發(fā)揮和整 體素質(zhì)的提高，是 考核 管理 干部 職務升遷的重要參考因素。 行政人事 部 建立 每一位員工 的 職業(yè)生涯檔案，包括員工的工作經(jīng)歷、 工作業(yè)績、 培 訓記錄、 獎懲情況 、專業(yè)領域、個人優(yōu)劣、職業(yè)目標、提升潛力等內(nèi)容 ， 考核員工是否有晉升潛力時，作為衡量的依據(jù)， 始終遵循 把人才放在最適合發(fā)揮自身能力的位置 的人事管理原則 。 招聘政策 招聘 遵循 公平競爭、擇優(yōu)錄 取 的原則 。 品德、能力、學歷和經(jīng)驗是我們招聘員工的主要依據(jù) ， 無論何種崗位和職務，個人品德是我們首先考慮的因素 。 在對外招聘前，首先在內(nèi)部招聘，優(yōu)先考慮內(nèi)部員工的應聘和推薦。 選拔和 調(diào)配 公司實行 人力資源的統(tǒng)一調(diào)配，保 證公司 集中資源優(yōu)勢，同時也為員 工 的個人發(fā)展提供更多的機會和空間 。 因工作需要，公司有權調(diào)整員工的職務和服務地點，員工有異議可提出，公司予以復核，如異議不成立，員工應服從公司安排。 培訓和發(fā)展 公司 人事部門組織定期不定期進行各專業(yè)對口的職業(yè)培訓 ， 致力于核心員工隊伍的重點培育， 通過 科學有效的培訓 ,著眼于員工隊伍的素質(zhì)提高與技能訓練。 1 所有需要晉升發(fā)展的員工必須先接受 作業(yè)規(guī)章和專業(yè)技能 的培訓，通過 測試確定合格后 ，方予以上崗。 ２４ 1 公司根據(jù)員工的個人發(fā)展愿望 和發(fā)展可能性，將有潛力的、業(yè)績優(yōu)秀的員工通過有序的崗位輪換，進行培養(yǎng)。 1 公司制定接班人計劃， 加強后備干部隊伍的建設， 獨立系統(tǒng)、各所屬公司區(qū) 域 、 生產(chǎn) 基地 和城市辦事處的正職后備干部按照“一職 一 備”的原則進行儲備，各級領導崗位一旦出現(xiàn)空缺，原則上在后備干部中選拔任用，尤其是要提拔年輕而有發(fā)展?jié)摿Φ膬?yōu)秀干部。 考核與獎懲 1 公司通過關鍵業(yè)績指標對員工的德、能、勤、績進行系統(tǒng)考察和綜合評價，并將考核結果與職務晉升、薪資調(diào)整、獎金分配相結合。 1 為鼓勵先進，樹立典型，弘揚正氣，調(diào)動 員工的 工作積極性與創(chuàng)造性 ， 公司實行獎懲制度， 堅持獎勵與懲罰相結合，對先進事跡、先進經(jīng)驗及時總結推廣， 對 成績顯著 者進行表彰和獎勵 ，對 違紀現(xiàn)象要追究責任 。 薪資制度 1 公司 工資體系分為管理類、專業(yè)技術類、營銷類三個系列，并 實行 基于能力的職務工資制 ，合理拉大差距，增加上升空間，根據(jù)個人貢獻、承擔 的 責任 、 工作態(tài)度 ， 并充分參照考核結果對工資及獎金進行分配 。 1 本標準由 總經(jīng)理 審核批準 后實施， 行政人事 部 負責對 公司 下屬 各 部門執(zhí)行本條例的情況實行管理、監(jiān)督、檢查和培訓。解釋權歸公司總部 行政 人 事 部。 （二） 人事管理制度 總則 、 、 本公司員工的聘用、試用、報到、保證、職務、任免、調(diào)遷、解職、服務、交卸、給假、出差、值班、考核、獎懲、待遇、福利、退休、撫恤等事項