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存貨內(nèi)部控制管理-文庫吧資料

2025-01-11 19:26本頁面
  

【正文】 可見,《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》( 2023)實(shí)施后, 壞賬準(zhǔn)備和存貨跌價(jià)準(zhǔn)備的計(jì)提與沖回可能成為上市公司利潤操縱的主通道。企業(yè)中除非流動資產(chǎn)外,流動資產(chǎn)中應(yīng)收賬款和存貨的比例也相當(dāng)大,利用應(yīng)收賬款和存貨進(jìn)行盈余管理的操作性仍然很大。問題一 ? 第 8號準(zhǔn)則的出臺是否完全封死上市公司通過資產(chǎn)減值轉(zhuǎn)回手段操縱利潤的通道?? 為什么?? 解答:? 第 8號準(zhǔn)則的出臺并未能完全封死上市公司利潤操縱的主通道。? 為什么做出這樣的規(guī)定?一組數(shù)據(jù)ST江紙 2023 2023 2023凈利潤(億元) 計(jì)提減值準(zhǔn)備(億元) 轉(zhuǎn)回減值準(zhǔn)備(億元) 上市公司的很多實(shí)證研究表明,企業(yè)利用減值準(zhǔn)備的計(jì)提和沖回,可以在各會計(jì)期間調(diào)節(jié)利潤給盈余管理留出了很大的空間。盈余管理 —— 資產(chǎn)減值不可轉(zhuǎn)回? 《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則第 8號 — 資產(chǎn)減值》第十七條規(guī)定:資產(chǎn)減值損失一經(jīng)確認(rèn),在以后會計(jì)期間不得轉(zhuǎn)回。 計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備控制? 期末, 公司財(cái)務(wù)部門 根據(jù)生產(chǎn)、倉庫保管、采購、銷售部門提供的有關(guān)資料,對存貨進(jìn)行可變現(xiàn)凈值與賬面價(jià)值對比,計(jì)算差異,由財(cái)務(wù)部提出意見,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,決定提取存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。雖然,這個結(jié)果有客觀因素的作用(比如業(yè)務(wù)量急劇萎縮、主動消化清理庫存等),但是,會計(jì)方法的隨意變更,嚴(yán)重影響了公司資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值,令投資者無法通過前后期財(cái)務(wù)報(bào)表的對比,來判別會計(jì)報(bào)表信息的真?zhèn)巍?“鄭州百文 ”是為了盡可能消除電視機(jī)削價(jià)風(fēng)潮所帶來的購銷價(jià)格倒掛的窘境,不得已而出此下策,以降低期末的存貨價(jià)格。? “鄭州百文 ”是一個商業(yè)企業(yè),其企業(yè)性質(zhì)決定了其流動資產(chǎn)占公司資產(chǎn)總額的 90%以上,而存貨又在其中占到 40%(根據(jù)公司 1991998年年報(bào)計(jì)算得出)。? 在這種情況下,公司管理層想通過改變會計(jì)核算方法來 “渡過難關(guān) ”。鄭百文 任意改變存貨核算方法? 經(jīng)過 1997年非常規(guī)發(fā)展之后,堆砌在沙地上的高樓再也撐不住了。 “鄭州百文 ”在 1998年度發(fā)生巨虧 ,凈利潤從 1997年盈利 7800余萬元 變?yōu)? 1998年虧損超過 5億元 。與此同時,每股收益和凈資產(chǎn)收益率均比 1996年有所增長。 1998年 3月 11日,公司公布 1997年年報(bào)。煙酒,等等。經(jīng)中國證監(jiān)會批準(zhǔn), “鄭州百文 ”于 1996年 4月 18日在上海證券交易所掛牌交易 。? 計(jì)價(jià)方法一經(jīng)確定,未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意變更。年借款利率 10%,年保管率 %,年耗損率 %,現(xiàn)有客戶擬以150萬元買下全部甲存貨,企業(yè)年平均投資收益率 18%,企業(yè)是否接受這一訂單? 存貨處置控制存貨計(jì)價(jià)控制? 目標(biāo):? 使各種存貨采用的計(jì)價(jià)方法盡可能地使計(jì)價(jià)結(jié)果反映存貨的實(shí)際價(jià)值,從而使銷貨成本的確定更為準(zhǔn)確。存貨處置控制(二)權(quán)衡利弊,合理地進(jìn)行削價(jià)處理 對冷背呆滯、殘損霉變的存貨 ,其削價(jià)幅度,應(yīng)以能否銷售出去為原則; 對于那些過季積壓或預(yù)計(jì)未來某一時間能夠由滯轉(zhuǎn)暢的存貨, 企業(yè)需要通過機(jī)會損失分析,來確定有無必要降價(jià)處理,以及降價(jià)的幅度。? 公司聯(lián)合小組根據(jù)市場情況或評估結(jié)果,確定閑置存貨基礎(chǔ)價(jià)格,通過拍賣、轉(zhuǎn)讓、出售、出租等方式解決閑置存貨問題。超過處置權(quán)限的報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。存貨出庫控制? (三)通過管線出售的液體庫存商品 :? 公司倉庫保管部門、銷售部門根據(jù)管道流量表計(jì)算發(fā)出商品數(shù)量,并核對銷售合同中的購貨單位、品種、數(shù)量及金額,無誤后,開具銷售出庫單,填制銷售日報(bào)表;? 財(cái)務(wù)部門審核購貨合同、銷售出庫單銷售日報(bào)表,收取款項(xiàng),開具發(fā)票。? 倉庫保管部門核對商品數(shù)量與發(fā)貨通知單一致后發(fā)貨,并填寫出庫日報(bào)表。? 財(cái)務(wù)部門審核領(lǐng)料單,并將成本分別記入各有關(guān)部門的費(fèi)用。 賬目記錄:倉庫保管員:實(shí)時記錄材料領(lǐng)用;月末,原材料庫匯總向財(cái)務(wù)部門報(bào)送領(lǐng)料單,其他材料一領(lǐng)一單向財(cái)務(wù)部門報(bào)送;財(cái)務(wù)部門會計(jì):按成本核算規(guī)程計(jì)算領(lǐng)用成本;定期到倉庫點(diǎn)收料單;及時進(jìn)行會計(jì)賬務(wù)處理。 存貨領(lǐng)用與發(fā)出控制存貨發(fā)出的責(zé)任人應(yīng)當(dāng)及時核對有關(guān)票據(jù)憑證,確保其與存貨品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、價(jià)格一致。 存貨的發(fā)出需要經(jīng)過相關(guān)部門批準(zhǔn),大批商品、貴重商品或危險(xiǎn)品的發(fā)出應(yīng)當(dāng)?shù)玫教貏e授權(quán)。企業(yè)生產(chǎn)部門、基建部門領(lǐng)用材料,應(yīng)當(dāng)持有生產(chǎn)管理部門及其他相關(guān)部門核準(zhǔn)的領(lǐng)料單??偨?jīng)理 每年抽查倉庫和倉庫保管員工作至少一次。保管檢查 部門經(jīng)理 每月檢查倉庫和倉庫保管員工作至少一次??偨?jīng)理 批準(zhǔn)倉庫設(shè)置規(guī)劃貨物堆放 保管員 保持倉庫清潔;采用立堆放方式;按存貨品種、規(guī)格堆放,不同物理和化學(xué)性能的物品分開堆放;危險(xiǎn)品隔離存放;劃分保管區(qū)、待驗(yàn)區(qū)、不合格品區(qū);堆放考慮先進(jìn)先出,易于盤點(diǎn);依分區(qū)及編號順序排放;建立存貨賬及物料卡,物料標(biāo)示朝外。? 安全控制 —— 按照國家相關(guān)法律法規(guī)要求,結(jié)合存貨具體特征,建立、健全存貨防火、防潮、防盜和防變質(zhì)等措施,并建立責(zé)任追究機(jī)制;? 存貨庫存管理 —— 倉儲保管部門建立 最低庫存量報(bào)警系統(tǒng) ,或指定專人逐日根據(jù)各種材料采購間隔期和當(dāng)日材料庫存量分析確定應(yīng)采購的日期和數(shù)量,或通過計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)重新預(yù)測材料需求并重新計(jì)算保險(xiǎn)存貨水平和經(jīng)濟(jì)采購量,據(jù)此向采購部門提出申請;? 生產(chǎn)現(xiàn)場存貨控制 —— 生產(chǎn)部門加強(qiáng)對生產(chǎn)現(xiàn)場的材料、低值易耗品、半成品等物資的管理和控制,根據(jù)生產(chǎn)特點(diǎn)、工藝流程等,生產(chǎn)班組對轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出存貨的品種、數(shù)量以及生產(chǎn)過程中廢棄的存貨等進(jìn)行登記。存貨采用計(jì)劃價(jià)的,財(cái)務(wù)部門每月核算計(jì)劃價(jià)與實(shí)際價(jià)的材料成本差異,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,正確處理材料成本差異。? 財(cái)務(wù)部門稽核人員 ,每月定期到倉庫進(jìn)行出入庫票據(jù)稽核。存貨入庫控制點(diǎn)? (五)登記存貨賬簿、表? 公司倉庫保管員 根據(jù)存貨入庫單,建立 倉庫保管賬簿(存貨臺賬) ,記錄存貨的收、發(fā)、存的數(shù)量及金額;倉庫保管負(fù)責(zé)人審核賬簿并簽字。存貨入庫控制點(diǎn)(四)對于損耗:? 倉庫保管部門 根據(jù)公司制定的定額損耗規(guī)定,計(jì)算定額損耗數(shù)量,編制 存貨定額損耗表 ;? 計(jì)劃部門 審批是否符合規(guī)定;? 財(cái)務(wù)部門 審核批準(zhǔn)的定額損耗表,按照會計(jì)制度核銷定額內(nèi)的存貨損耗。? 財(cái)務(wù)部門審核入庫單和液體形態(tài)存貨日報(bào)表,確認(rèn)無誤后記入存貨賬表。存貨入庫控制(二)對于液體形態(tài)存貨:? 公司倉庫保管(儲運(yùn))部門負(fù)責(zé)計(jì)量驗(yàn)收、接卸等工作,開具入庫單,連續(xù)編號,并填明品種、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)輸方式等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,送相關(guān)部門。? ? (三)由生產(chǎn)車間發(fā)出至客戶、 實(shí)物不入庫的產(chǎn)成品 ,以及采購后實(shí)物不入庫而直接發(fā)至使用現(xiàn)場的外購存貨,企業(yè)必須根據(jù)實(shí)際情況采取適當(dāng)方法辦理出、入庫手續(xù)。 ? 對不經(jīng)倉儲直接投入生產(chǎn)或使用的存貨,應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行檢驗(yàn)。 ? 對待驗(yàn)貨物進(jìn)行數(shù)量復(fù)核和質(zhì)量檢驗(yàn),必要時可聘請外部專家協(xié)助進(jìn)行。 ? (一)外購存貨入庫前的驗(yàn)收程序: ? 檢查訂貨合同協(xié)議、入庫通知單、供貨企業(yè)提供的材質(zhì)證明、合格證、運(yùn)單、提貨通知單等
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