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正文內(nèi)容

存貨內(nèi)部控制案例推薦5篇-文庫吧資料

2024-10-21 09:14本頁面
  

【正文】 ”,“盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”由盤點(diǎn)人、協(xié)盤、保管員三方簽字。5.4盤點(diǎn)過程:5.4.1盤點(diǎn)前應(yīng)由財(cái)務(wù)部及倉庫記帳員將相關(guān)業(yè)務(wù)全部處理完畢,對某些業(yè)務(wù) 能及時(shí)處理的應(yīng)填制“結(jié)存調(diào)整表”,盤點(diǎn)人與協(xié)點(diǎn)人共同簽章。5、盤點(diǎn)制度5.1存貨盤點(diǎn)范圍:包括公司所有存貨; 5.2人員及職責(zé),設(shè)置盤點(diǎn)人、協(xié)點(diǎn)人、監(jiān)盤人;5.2.1盤點(diǎn)人由財(cái)務(wù)部存貨管理員兼任或由財(cái)務(wù)部臨時(shí)委派專人負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)點(diǎn)計(jì)工作; 5.2.2協(xié)盤人由倉庫記帳員擔(dān)任,負(fù)責(zé)倉庫帳務(wù)核對及物料搬運(yùn)工作; 5.2.3監(jiān)盤人:由財(cái)務(wù)主管或由財(cái)務(wù)部指派專人負(fù)責(zé),監(jiān)督盤點(diǎn)工作的準(zhǔn)確性。4.4月末,財(cái)務(wù)部與倉庫存貨的進(jìn)銷存帳必須帳帳相符(包括商品大類及個(gè)別商品)。4.2庫存商品應(yīng)分門別類擺放整齊,力求整齊、集中并置標(biāo)示牌。3.4銷售單(領(lǐng)用單)應(yīng)及時(shí)傳遞至財(cái)務(wù)部,因人為原因在存貨出庫后一周內(nèi)尚未將銷售單或(財(cái)務(wù)聯(lián))傳遞至財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部門有權(quán)追究相關(guān)經(jīng)手人之責(zé),所造成的損失由經(jīng)手人全權(quán)負(fù)責(zé)。3.3公司內(nèi)部部門領(lǐng)用。)銷售單財(cái)務(wù)聯(lián)應(yīng)及時(shí)傳遞財(cái)務(wù)部入帳及收款。3、存貨的發(fā)出3.1正常經(jīng)營性銷售發(fā)出的商品,由銷售部提具發(fā)貨申請,倉庫部門開具銷售出庫單,銷售出庫單應(yīng)連續(xù)編號,詳細(xì)填寫:購貨單位名稱、日期、產(chǎn)品品名、數(shù)量單價(jià)、金額、經(jīng)手人及收款日期,并由經(jīng)辦人、購貨單位簽收。2.5入庫單(財(cái)務(wù)聯(lián))應(yīng)傳遞及時(shí),因人為原因在存貨入庫后一個(gè)月內(nèi)尚未傳于財(cái)務(wù)部,公司財(cái)務(wù)部對此事項(xiàng)將不予認(rèn)可并拒絕付款,所造成的損失由經(jīng)手人全權(quán)負(fù)責(zé)。生產(chǎn)部門加工完畢移交于倉庫的產(chǎn)品,由倉庫部門認(rèn)真驗(yàn)收合格后,填具產(chǎn)成品入庫單,并經(jīng)雙方簽字、確認(rèn)。大宗商品定義為:單價(jià)為5000元或商品購銷總額為100000元以上。大宗商品的采購應(yīng)由供應(yīng)部門提具采購報(bào)告,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可采購。因特殊情況確實(shí)無法取得增值稅發(fā)票的,由供應(yīng)部門說明原因,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)方可持普通發(fā)票及入庫單到財(cái)務(wù)部結(jié)帳及付款。入庫單由經(jīng)手人、倉庫記帳員、保管員分別簽字方可有效。2、存貨的購入2.1日常經(jīng)常性購入的存貨由采購部門購入,倉庫部門對所購入的存貨進(jìn)行驗(yàn)收,并填寫入庫單(電腦輸入),入庫單一式五聯(lián),(其中第一聯(lián)倉庫,第二聯(lián)采購,第三、四聯(lián)財(cái)務(wù),第五聯(lián)顧客)。控制措施: 1、存貨計(jì)價(jià)1.1購入的存貨,按照總價(jià)加上應(yīng)由公司負(fù)擔(dān)的各項(xiàng)雜費(fèi)、途中合理損耗,入庫前的加 工整理費(fèi)和挑選費(fèi)用以及繳納的稅金等計(jì)價(jià);1.2自制產(chǎn)成品。(4)存貨的報(bào)廢、失竊、盤虧要有報(bào)批制度,保證賬實(shí)相符。(2)存貨的領(lǐng)用、發(fā)出、審核、保管、記賬均要貫徹分工負(fù)責(zé)要求。第四篇:存貨內(nèi)部控制制度存貨內(nèi)部控制制度控制目標(biāo):為完善存貨管理制度,保證公司存貨安全完整。第五節(jié) 附則第二十六條 本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第二十四條 對存貨內(nèi)部控制監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要包括:(一)存貨管理、核算崗位設(shè)置及人員配備、制度健全的情況;(二)存貨的驗(yàn)收入庫批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況;存貨出庫制度執(zhí)行情況;存貨的內(nèi)部對帳情況;(三)存貨盤點(diǎn)制度的執(zhí)行情況;存貨盤盈、盤虧、變質(zhì)老化、毀損的處理情況。第二十二條 倉庫部門對長期閑置不用并且在可預(yù)見的未來也派不上用場的存貨,要進(jìn)行清點(diǎn)造冊并提出處理意見,經(jīng)公司生產(chǎn)技術(shù)部門鑒定認(rèn)可,報(bào)公司總部批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部門根據(jù)處理結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的會計(jì)核算,以減少存貨的庫存量,降低減值風(fēng)險(xiǎn)。第二十條 對在盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的存貨的盤盈、盤虧、變質(zhì)老化、毀損等問題,要及時(shí)查明原因,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理,屬人為因素造成的要追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。檢查存貨的實(shí)際庫存數(shù)量是否與賬面數(shù)量相符,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,采取有效措施糾正錯(cuò)誤,堵塞漏洞。對于發(fā)出的自制存貨(如產(chǎn)成品)應(yīng)于每月財(cái)務(wù)結(jié)帳日與銷售部門的銷售數(shù)量、開出發(fā)票數(shù)量進(jìn)行核對,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)匯報(bào)處理。嚴(yán)禁人為調(diào)節(jié)存貨的發(fā)出價(jià)格,否則追究相關(guān)人員的責(zé)任。其計(jì)價(jià)方法原則上采取加權(quán)平均法,計(jì)價(jià)方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。領(lǐng)料單(或出庫單)存在填寫內(nèi)容不詳實(shí)或越權(quán)批準(zhǔn)行為的,倉庫部門有權(quán)拒絕發(fā)貨或要求補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù),倉庫部門明知領(lǐng)料單(或出庫單)填寫內(nèi)容不詳實(shí)或有越權(quán)批準(zhǔn)的行為而予以審核簽字、發(fā)貨的,以失職論處,造成損失的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。第十六條 領(lǐng)料單(或出庫單)是倉庫發(fā)出存貨的原始憑證,倉庫部門要堅(jiān)持憑領(lǐng)料單(或出庫單)發(fā)放存貨。財(cái)務(wù)部門對倉庫部門負(fù)有監(jiān)管職責(zé),每季度至少一次對倉庫部門工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)提出整改措施并形成監(jiān)督、檢查記錄。第十四條 倉庫保管人員應(yīng)根據(jù)存貨的收發(fā)情況,及時(shí)登記倉庫存貨明細(xì)帳、存貨收發(fā)記錄卡,并定期清點(diǎn)存貨數(shù)量,達(dá)到帳、卡、物相符。入庫儲存確有困難的,也應(yīng)采取有效措施,加強(qiáng)護(hù)理監(jiān)管,以確保物資的安全、完整、有效。第十一條 根據(jù)自身存貨的特點(diǎn)、管理要求、人員設(shè)置等,建立存貨保管制度,加強(qiáng)存貨的日常保管工作,并制定相應(yīng)的保安、防火、衛(wèi)生等制度,實(shí)施有效管理。第十條 存貨的初始計(jì)量要嚴(yán)格按照《公司會計(jì)準(zhǔn)則》要求進(jìn)行核算,不得人為調(diào)節(jié)存貨的初始計(jì)量成本。經(jīng)驗(yàn)收正確無誤的,應(yīng)按物資的類別、數(shù)量、單價(jià)、金額、入庫時(shí)間等,開具入庫單辦理入庫手續(xù)。第九條 存貨驗(yàn)收入庫前必須經(jīng)質(zhì)量部門檢驗(yàn),對檢驗(yàn)不合格的要及時(shí)辦理退貨和索賠,自制存貨要拿出處理意見。第三節(jié) 存貨內(nèi)部控制的實(shí)施與執(zhí)行第八條 根據(jù)本公司的生產(chǎn)、銷售、倉儲、資金周轉(zhuǎn)狀況以及庫存定額等情況,對存貨實(shí)行預(yù)算管理,合理確定材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等存貨的庫存比例。第七條 庫存物資的盤盈、盤虧、變質(zhì)老化、毀損、跌價(jià)的處理由物資保障部與財(cái)務(wù)部提出處理意見,經(jīng)上級有關(guān)部門(總公司財(cái)務(wù)部)核實(shí)認(rèn)可后,由公司的總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)實(shí)施。第六條 倉庫保管員在發(fā)出存貨時(shí),要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù),對不符合領(lǐng)用手續(xù)的,可拒絕發(fā)貨。第四條 財(cái)務(wù)部要設(shè)置存貨核算崗位,對存貨收發(fā)業(yè)務(wù)進(jìn)行會計(jì)核算,并每月監(jiān)督、檢查倉庫保管人員存貨核算、賬簿登記是否正確,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。還要建立健全請購、審批、詢價(jià)、采購、驗(yàn)收、保管、付款、盤點(diǎn)、對帳等方面的規(guī)章制度。第二條 本制度所稱存貨是指本公司在日?;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料,主要包括各類材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品等。我們認(rèn)為,這種監(jiān)督檢查首先應(yīng)該針對單位負(fù)責(zé)人的行為和態(tài)度,并且,要在監(jiān)督檢查中逐漸摸索規(guī)律,加以總結(jié)和提高,制定出更詳盡、可行的具體辦法,切實(shí)把對單位負(fù)責(zé)人的監(jiān)督、制約,把對職工的保護(hù)、激勵(lì)落到實(shí)處。第四,政府有關(guān)部門應(yīng)該如何促進(jìn)單位內(nèi)部控制的建立、健全和有效實(shí)施,如何對單位富有責(zé)任感、正義感的職工進(jìn)行有效的保護(hù)和充分的激勵(lì)。但之所以蒙在鼓里,與缺乏控制意識、未盡到控制職責(zé)不無關(guān)系。第三,要把科學(xué)、合理的內(nèi)部控制作為一種企業(yè)文化滲透到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,要通過改善控制環(huán)境切實(shí)發(fā)揮內(nèi)部控制的積極作用。我們知道,單位實(shí)物資產(chǎn)的取得、使用是多
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