【正文】
求包裝;(2)將合格品放在特定區(qū);(3)通知業(yè)務(wù)員:加工品已加工完畢。生產(chǎn)各班組(1)按生產(chǎn)規(guī)程生產(chǎn);(2)根據(jù)生產(chǎn)指令生產(chǎn);(3)按客戶的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)。(2)根據(jù)授權(quán)審批人審批的領(lǐng)料單,到倉庫領(lǐng)料,核對領(lǐng)用材料(或半成品)與領(lǐng)料單的材料(或半成品)、型號、數(shù)量是否一致;(3)辦理貨物交接手續(xù),并簽上自已的姓名。領(lǐng)料員(1)填寫領(lǐng)料單,送交授權(quán)審批人審批。加工銷售部內(nèi)勤人員(1)通知生產(chǎn)部門加工;(2)向生產(chǎn)部門提供受托加工的相關(guān)技術(shù)資料。驗收委托加工品質(zhì)檢員(1)按合同規(guī)定的質(zhì)量要求,驗收委托方送交的材料或半成品;(2)出具質(zhì)量報告。銷售部門授權(quán)審批人(1)審核委托加工單;(2)審核加工合同。生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量等部門(1)根據(jù)業(yè)務(wù)員提供的委托加工要求進行評估:①公司的生產(chǎn)負(fù)荷,是否能滿足時間要求;②公司的設(shè)備加工能力是否有能力加工及是否能滿足質(zhì)量要求。出納(1)根據(jù)審核的付款憑證和加工合同的付款方式付款。(4)按合同填制會計憑證。(2)發(fā)票與合同及“委外加工單”匹配核對。(3)記錄委外加工差異的內(nèi)容及處理過程。委外加工員(采購員)(1)查明差異原因。(3)對有關(guān)責(zé)任人提出處罰意見。授權(quán)審批人(1)審查差異報告。(5)對驗收合格品,填制入庫單,對驗收入庫的貨物予以確認(rèn),對發(fā)票未到的收料在月末暫估入賬。(3)對貨物進行數(shù)量驗收。倉庫保管員(1)將送來的委外加工品放在待驗區(qū),將檢驗合格的貨物放在適當(dāng)位置。(3)出具質(zhì)檢報告或在收料單上標(biāo)注質(zhì)檢結(jié)果:“合格”或“不合格”。驗收、入庫質(zhì)量檢驗員(1)根據(jù)倉庫保管員的通知,對委外加工產(chǎn)品及時檢驗。財務(wù)部門(1)審查領(lǐng)用的委外加工品的品種、規(guī)格及數(shù)量與加工合同一致,并加蓋財務(wù)審核章。(5)與外協(xié)加工商工作聯(lián)系與協(xié)調(diào),了解加工進度和品質(zhì)。(3)指導(dǎo)外協(xié)加工商按照公司規(guī)定進行加工或制造。委外加工員(采購員)(1)將“委外加工單”連同原料或半成品交受托加工方(外協(xié)加工商)。倉庫(1)根據(jù)“委外加工領(lǐng)用單”發(fā)放委外加工的材料或半成品。授權(quán)審批人(1)按授權(quán)審簽合同。財務(wù)部門(1)審查付款結(jié)算方式。(4)所有的委外加工合同必須簽訂合同,并送財務(wù)部門一份。(2)對外協(xié)加工商報送的報價單進行比價,填寫價格比較單,報主管審批。(3)對外協(xié)加工商考核,選定主要外協(xié)加工商,將不合格外協(xié)加工商剔出外協(xié)加工商清單。生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、財務(wù)部(1)制訂選擇主要外協(xié)加工廠商評審標(biāo)準(zhǔn),包括:①加工生產(chǎn)歷史;②加工能力;③加工質(zhì)量及質(zhì)量控制能力;④加工價格;⑤服務(wù)水平;⑥財務(wù)及信用狀況;⑦管理規(guī)范;⑧來自其他客戶的評價。(3)建立與受托加工商的穩(wěn)定關(guān)系。選擇受托加工商委外加工員(采購員)(1)選擇外協(xié)加工商以保證:①加工品質(zhì)穩(wěn)定;②交貨期準(zhǔn)確;③各項工作協(xié)調(diào)。生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人(1)審核加工申請,對委外加工的必要性和加工數(shù)量等內(nèi)容審查。3.3.3委外加工控制程序:委外加工申請授權(quán)審批人審批是否批準(zhǔn) NO YES選擇委托加工商比價、洽談、簽約外協(xié)加工驗 收是否合格 NO YES入 庫財務(wù)結(jié)算3.3.4內(nèi)控要求業(yè)務(wù)操作操作人控制要求委外加工申請生產(chǎn)部計劃員(1)提出委外加工申請必須基于以下原因:①公司人員、設(shè)備不足,生產(chǎn)能力負(fù)荷已達飽和狀態(tài);②特殊零件、材料無法購得現(xiàn)貨,也無法自制時;③協(xié)作廠商有專門性的技術(shù),利用委外加工成本低廉且有品質(zhì)保證;④配合公司銷售、生產(chǎn)需要,需通過協(xié)作廠商完成新產(chǎn)品的試制、及試制經(jīng)認(rèn)可后的大量外協(xié)制造作業(yè)。(2)半成品委外加工:由公司提供材料、模具或半成品,委托協(xié)作廠商制造,其協(xié)作加工商加工后尚需公司再加工方為成品。3.3委外加工3.3.1外協(xié)加工商:由公司生產(chǎn)部、質(zhì)量部門、財務(wù)部門等共同評審協(xié)作加工商??偨?jīng)理或授權(quán)審批人(1)按授權(quán)審簽報廢單;(2)責(zé)令生產(chǎn)部門分析報廢原因,并報送書面分析報告。驗收質(zhì)量檢驗員(1)建立質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程;(2)生產(chǎn)各工序完工后及時檢驗、出具檢驗報告,或在生產(chǎn)指令卡上簽字;(3)將不合格的產(chǎn)品加以顯著標(biāo)記。授權(quán)審批人(1)審簽生產(chǎn)作業(yè)計劃;(2)平衡生產(chǎn)能力,調(diào)整生產(chǎn)作業(yè)計劃;(3)下達緊急生產(chǎn)作業(yè)計劃。3.2制造存貨3.2.1存貨制造控制流程月度生產(chǎn)計劃制訂生產(chǎn)作業(yè)計劃授權(quán)審批人審批是否批準(zhǔn) NO YES生產(chǎn)驗收 報廢是否合格 NO YES入庫會計核算3.2.2內(nèi)控要求業(yè)務(wù)操作操作人控制要求月度生產(chǎn)計劃計劃員(1)根據(jù)月度銷售計劃、庫存存量控制標(biāo)準(zhǔn),制定月度生產(chǎn)計劃;(2)將生產(chǎn)計劃報總經(jīng)理批準(zhǔn)。采購員(1)查明差異原因和質(zhì)量不符原因;(2)按授權(quán)審批人批示辦理退貨、降價談判、補足貨物等事宜;(3)記錄采購差異的內(nèi)容及處置過程。倉庫保管員(1)將送來的貨物放在待驗區(qū),將檢驗合格的貨物放在適當(dāng)?shù)奈恢茫唬?)對需質(zhì)檢員質(zhì)檢的材料,通知質(zhì)檢員質(zhì)檢;(3)對貨物進行數(shù)量驗收和質(zhì)量驗收,對無采購作業(yè)計劃的貨物以及超計劃采購的貨物經(jīng)批準(zhǔn)后方能驗收;(4)將不合格的貨物隔離放置,并加以標(biāo)記;(5)正確使用計量設(shè)備和儀器;(6)出具送貨差異報告(多送或少送);(7)對驗收合格的材料,填制入庫單,登記實物賬,對實際驗收入庫的貨物予以確認(rèn),對發(fā)票未到的收料在月末暫估入庫。采購采購員(1)提貨或通知供應(yīng)商送貨;(2)記錄供應(yīng)商檔案;(3)登記采購手冊;(4)裝訂采購作業(yè)單、訂單或合同存檔。總經(jīng)理或授權(quán)審批人(1)根據(jù)市場情況確定采購方式:①反拍賣;②招標(biāo);③比價;④議價;⑤訪價(金額小,且對產(chǎn)品質(zhì)量影響小或無影響)。財務(wù)部門(1)金額在10萬元以上的采購合同,審定其付款結(jié)算方式。比價、洽商、簽訂合同采購員(1)收料市場價格信息;(2)對供應(yīng)商報送的報價清單進行比價;(3)與歷史交易記錄比較(最近三筆以上同一材料的交易價格和去年同期交易價格);(4)與公司下達的采購指導(dǎo)價比較;(5)分析價格趨勢;(6)填寫價格比較單