【正文】 保管人員工作失誤造成公司損失的，視情節(jié)嚴(yán)重程度，公 司將給與相應(yīng)的處理。 三、印章管理要求 （一）、印章的保管人員必須要堅(jiān)持原則，以保證印章的安全性，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自用印。并由部門主管簽字后報總經(jīng)理批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后，方可到行政部印章管理人處蓋章，審核 通過后的《用印申請單》由行政部印章管理人保存。 印 章 管 理 制 度 為加強(qiáng)公司及各部門的印章管理，確保印鑒的安全性和嚴(yán)肅性，對公司及各部門印章的使用作如下規(guī)定： 一、公司印章管理 公司及各部門（財務(wù)用章除外）印章必須由公司統(tǒng)一指定行政管部專人保管，財務(wù)專用章由財務(wù)部負(fù)責(zé)人保管。 （二）、出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失： 故意或過失泄露公司秘密，造成來嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的； 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密 或提供便利條件的 ； 利用 職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。 （七）、在勞動合同終止一年內(nèi)，不得直接或間接的使用或幫助他人使用 在公司工作期間所取得或接觸的 秘密資料，不得直接或間接勸誘或幫助他人勸誘公司內(nèi)常握秘密的職工離開公司。 （五）、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場合談?wù)?公司秘密，不準(zhǔn) 通 過其他方式傳遞公司秘密。 依據(jù)保密 規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。 根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍。 （四）、開展具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其 它 活動，相關(guān)部門應(yīng)采取下列保密措施。 在設(shè)備完善的保險裝置中保存。 （二）、對于機(jī)密級、絕密級文件、資料和其 他物品，必須采取以下保密措施： 非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。 屬于公司秘密的文件夾，資料， 電子存儲介質(zhì)等 應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度的規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。 公司的規(guī)劃，財務(wù)報表，統(tǒng)計資料，（包括交易 中心及分行的樓盤信息，重要會議記錄）公司經(jīng)營情況為機(jī)密級。 （二）、公司秘密的密級分為“絕密件、機(jī)密、秘密”三級 絕密是公司最重要的公司秘密，泄密會使公 司 的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害，機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重 的 損害，秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)利和利益遭受損害。 其它經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。 交易中心總部，分行部的樓盤信息。 公司 尚 未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向，經(jīng)營規(guī)劃，經(jīng)營項(xiàng)目及 經(jīng)營決策。 （五）、對保守、保護(hù)公司秘密及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面顯著的部門及職員實(shí)行獎勵。 （三）、公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。 保 密 制 度 一、總則 （一）、為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，將追究當(dāng)事人的責(zé)任。 、合同、資料等，由各部門自行打印。 ： (1)文件材料齊全完整； (2)根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷； (3)根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡明確切，便于保管和利用。 ，檔案責(zé)任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。相關(guān)部門應(yīng)做好合同管理臺帳和使用記錄。具體如下： （ 1）建立合同檔案，公司對外簽訂的合同、協(xié)議由行政部負(fù) 責(zé)保管， 業(yè)務(wù)合同的分發(fā)、存貯、回收、歸檔由業(yè)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司的合同管理工作。 合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。 合同、文檔 管 理 制 度 一、合 同管理 為加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，并結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制訂本制度。 五、辦公桌椅的報損 公司辦公桌椅達(dá)到其使用壽命，損壞嚴(yán)重，已經(jīng)無法修復(fù)的，填寫《辦公桌椅報損單》，由所在部門或分行主管簽字確認(rèn)后，報財務(wù)部及總經(jīng)理審批。如出現(xiàn)大的破裂或損壞情況，及時向公司行政部備案。 辦公桌椅的日常檢查工作由各分行經(jīng)理指定專門負(fù)責(zé)，定期檢查辦公桌椅的使用情況。登記備案后由各部門及分行負(fù)責(zé)人或秘書領(lǐng)取。 二、分行辦公用品配備標(biāo)準(zhǔn) 辦公家具： ? 經(jīng)理辦公桌椅： 2 套 ； ? 客戶洽談桌（一個圓桌三把椅）： 3 套；（可根據(jù)分行情況調(diào)整） ? 三人沙發(fā)、茶幾：１套； ? 員工辦公椅：６把；（可根據(jù)分行情況調(diào)整） ? 文件柜：２組； ? 更衣柜：１組： 日常辦公用品（首次發(fā)放，將來一定時期內(nèi)不可再領(lǐng)的物品） ? 筆：按人員配置 ? 筆記本：按人員配置 ? 計算器：２個 ? ６０頁文件夾：２個 ? 普通文件夾：４個 ? 書寫板：按人員配置 ? 尺子：２把 ? ５米卷尺：２個 ? 訂書器：２個 ? 剪子：２把 ? 裁紙刀：２把 ? 文件架：按工位數(shù)量配置 ? 白板（６０＊９０）：１個 ? 清潔用品：１套 ? 煙灰缸：按接待桌數(shù)量配置 消耗型辦公用品 ? 膠 水：２個 ? 紙杯：１００個 ? 打印紙：２包 ? 杯托：１０個 ? 咖啡：２盒 ? 茶葉：２盒 ? 面巾紙：５盒 ? 鉛筆：２支 ? 筆芯：２盒 ? 訂書釘：１盒 ? 白板筆：２支（黑、紅各一支） ? 電池：根據(jù)電話、設(shè)備的實(shí)際用量 三、辦公用品的申購及發(fā)放 申購 各部門及各分行每月申購辦公用品一次，時間為每月 25日，填寫《辦公用品申請單》，由秘書負(fù)責(zé)統(tǒng)計，由分行經(jīng)理簽字后傳真直行政部，行政部匯總公司所有當(dāng)月所需要辦公用品，遞交財務(wù)部及總經(jīng)理審批，審批同意后，由財務(wù)部負(fù)責(zé)采購。盤點(diǎn)工作由行政部門負(fù)責(zé)，其它部門及分行積極配合。 六、固定資產(chǎn)的報損 公司辦公設(shè)備已經(jīng)達(dá)到使用年限，損壞程度嚴(yán)重，經(jīng)專業(yè)部門確認(rèn)無法維修的辦公設(shè)備，由所在部門填寫《固定資產(chǎn)報損單》，逐級簽字后審批后，由行政部進(jìn)行登記備案。任何部門及分行應(yīng)無條件服從，并應(yīng)積極協(xié)助行政部進(jìn)行調(diào)配工作。審批通過后，具體事宜由網(wǎng)管負(fù)責(zé)落實(shí)。 維修 如果設(shè)備損壞較嚴(yán)重，必須等待網(wǎng)管或者廠商維修人員趕到。 四、固定資產(chǎn)的維護(hù)及維修 維護(hù) 設(shè)備的一般性檢修由公司網(wǎng)管負(fù)責(zé)，網(wǎng)管應(yīng)定期檢修設(shè)備是否運(yùn)轉(zhuǎn)正常。以保證辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。所采購之辦公設(shè)備要填寫固定資產(chǎn)登記卡，貼好后進(jìn)行出庫登記，方可分配給申購部門使用。 二、申購流程 各部門如有辦公設(shè)備的需求，首先填寫《固定資產(chǎn)申購表》，寫清申購理由，由所在部門主管簽字后報財務(wù)部、總經(jīng)理及董事長審批，審批通過 后由行政部負(fù)責(zé)采購。 非業(yè)務(wù)需要的打字、復(fù)印、傳真必須按公司有關(guān)制度的規(guī)定辦理審批手續(xù)后方可辦理。并負(fù)責(zé)其日常維護(hù)和清潔工作。 確保公司信息安全，離開辦公位須立即退出操作系統(tǒng)，下班時須關(guān)閉所有電腦方可離開。 所有員工應(yīng)樹立良好的節(jié)約意識與防范意識，離開辦公室前要注意關(guān)閉電腦、電燈、電扇、空調(diào)等電器設(shè)備，切斷電源，鎖好門窗，以免發(fā)生意外事故和損失。 愛惜公共 場合的各類設(shè)備、公物、器具，注意隨時清掃、保持清潔。銷售現(xiàn)場接待臺上不允許擺放水杯、手機(jī)等個人用品，凡客戶看得見的地方都應(yīng)保持整潔。 （四）辦公環(huán)境要求 做好室內(nèi)外衛(wèi)生，保持地面的整潔，保持室內(nèi)空氣清新、窗明幾凈，在清理衛(wèi)生期間如有客戶來訪應(yīng)等待客戶走后再清理。 通話時要簡明扼要 ，不要在電話中長時間聊天。 對方講話應(yīng)認(rèn)