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房地產(chǎn)開發(fā)公司管理制度管理制度-文庫吧資料

2025-04-23 13:37本頁面
  

【正文】 規(guī)劃方案完成后,前期部組織方案評(píng)審會(huì),評(píng)審會(huì)由主管部門領(lǐng)導(dǎo)、專家、規(guī)劃部門及公司有關(guān)人員參加,前期部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要整理。設(shè)計(jì)進(jìn)度、工作安排依據(jù)“項(xiàng)目設(shè)計(jì)監(jiān)督計(jì)劃”中的相關(guān)內(nèi)容控制。(4)成果要求o“項(xiàng)目設(shè)計(jì)委托書”由總工程師、主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。e)車庫及配套功能分區(qū)c)建筑風(fēng)格b)交通組織(3)設(shè)計(jì)要求:a)e)綠化率c)建筑面積a)容積率總工程師根據(jù)前期部制定的“項(xiàng)目定位說明書”及“控制性詳細(xì)規(guī)劃委托書”,結(jié)合“項(xiàng)目實(shí)施綱要“中的相關(guān)內(nèi)容和規(guī)劃部門有關(guān)要求及有關(guān)規(guī)定,組織起草“項(xiàng)目設(shè)計(jì)委托書”。二、項(xiàng)目設(shè)計(jì)委托書的確定前期部根據(jù)“項(xiàng)目初步定位說明書”和“用地調(diào)查報(bào)告”及規(guī)劃主管部門有關(guān)要求,起草“控制性詳細(xì)規(guī)劃委托書”。本辦法規(guī)定了項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)的控制要求和方法,確保規(guī)劃方案和施工圖設(shè)計(jì)丈件滿足“項(xiàng)目設(shè)計(jì)委托書”及法規(guī)的要求。項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理辦法合同預(yù)算部應(yīng)指定專人建立合同臺(tái)帳,并對(duì)合同的保管及執(zhí)行情況進(jìn)行定期與不定期的檢查與管理,以防失密和履約不到位情況的發(fā)生。合同的中止與解除總經(jīng)理助理1委托監(jiān)理時(shí)財(cái)務(wù)核算部1(3)合同正式簽訂后三天內(nèi)由合同預(yù)算部按下表規(guī)定發(fā)送到有關(guān)部門或相關(guān)人員。(1)在合同文本的右上角應(yīng)加蓋“正本”“副本”字樣。合同的份數(shù)、分發(fā)和歸檔依據(jù)評(píng)審結(jié)論對(duì)合同草稿進(jìn)行必要的修改并與對(duì)方達(dá)成一致意見。重大、特殊及技術(shù)要求復(fù)雜的合同,應(yīng)由主管副總組織相關(guān)部門及人員進(jìn)行評(píng)審,合同評(píng)審并與對(duì)方達(dá)成一致意見后,交主管副總審查。(2)合同草稿經(jīng)合同部門負(fù)責(zé)人審查修改,合同談判員與對(duì)方進(jìn)行合同洽談一草擬合同文本二合同預(yù)算部長(zhǎng)審核一合同主管副總審核一合同簽訂有權(quán)人審簽并加蓋公章。凡造價(jià)在30萬元以上的工程項(xiàng)目及總價(jià)在5萬元以上的材料、構(gòu)(配)件及設(shè)備的,其合同格式應(yīng)按國(guó)家建設(shè)部、國(guó)家工商行政管理局所發(fā)的合同示范文本執(zhí)行,小于上述數(shù)額的工程項(xiàng)目及設(shè)備采購(gòu),其合同簽辦可參照示范文本的內(nèi)容執(zhí)行。合同格式和內(nèi)容工程部和主管副總協(xié)調(diào)管理。三、職責(zé)和權(quán)限:公司法定代表人或法定代表受權(quán)人負(fù)責(zé)對(duì)外簽訂合同。一、目的:為規(guī)范公司房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)過程中的合同管理,特制定本辦法。合同管理辦法l,與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加,不得無故缺席;2.應(yīng)做好會(huì)議記錄形成會(huì)議紀(jì)要,并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門和有關(guān)人員。、四、會(huì)議要求3.會(huì)議內(nèi)容:工程項(xiàng)目建設(shè)過程中各種需要及時(shí)專門研究、協(xié)調(diào)解決的問題。2.會(huì)議時(shí)間:根據(jù)工作需要確定;1.參加人員:由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理根據(jù)會(huì)議內(nèi)容安排確定;二、專題會(huì)議會(huì)議由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理主持。為了加強(qiáng)內(nèi)部溝通,協(xié)調(diào)工程項(xiàng)目管理各部門各崗位間的工作關(guān)系,特制定本制度?,F(xiàn)場(chǎng)管理會(huì)議制度10.員工不得發(fā)型不整、怪異或染色過度;不得濃妝艷抹或佩帶過于繁雜、夸張的飾物;不得在暴露在服裝外的肌膚上紋身;女員工應(yīng)淡妝上崗。8.外出或下班離開時(shí),應(yīng)收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個(gè)人物品,關(guān)閉電腦電源,將座椅推回原位始終保持辦公場(chǎng)所整潔有序。6.不得在辦公時(shí)間內(nèi)進(jìn)食、吃零食、飲酒。4.閱報(bào)欄、會(huì)議室閱讀區(qū)及其它公共設(shè)施內(nèi)的物品,應(yīng)本著愛護(hù)的原則在使用完畢后及時(shí)放回原處,不得隨意丟棄、損壞。2.愛護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)一切設(shè)施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設(shè)施及物品據(jù)為已有。3.任何懲戒方式均不論違紀(jì)人員的職務(wù)高低予以平等一致的行使,違紀(jì)者必須以正確態(tài)度接受處理并迅速改正自己的過失。目的:為規(guī)范公司員工的行為,確保公司各項(xiàng)規(guī)章制度得到有效的貫執(zhí)行,特制定本細(xì)則。懲戒細(xì)則第一條2.不得在公共場(chǎng)所及家屬、親友面前談?wù)撐丛诠痉秶鷥?nèi)公開傳達(dá)的經(jīng)營(yíng)管理決策,也不得在私人信件、電話中涉及相關(guān)經(jīng)營(yíng)管理決策。關(guān)于經(jīng)營(yíng)管理決策的保密規(guī)定:1.對(duì)任何會(huì)議、活動(dòng)、訪談或其它場(chǎng)合所形成的經(jīng)營(yíng)管理決策均應(yīng)予以保密,應(yīng)由公司總經(jīng)理、副總或其它相關(guān)管理人員安排具體傳達(dá)事宜,任何人不得隨意傳達(dá)。第五條4.凡屬保密性文件、資料、檔案應(yīng)在專門存放處妥善保存,不得隨意放置。2.銷毀保密性文件、資料、檔案要由公司指派專人監(jiān)督,并一律使用碎紙機(jī)進(jìn)行銷毀;作廢保留的保密性文件、資料、檔案加蓋作廢章后統(tǒng)一保管。管理權(quán)限:各文件、資料、檔案管理有權(quán)部門、公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理。9,其它公司特別制定的保密信息第三條適用范圍:自公司成立以來在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的全部具有保存價(jià)值的文件、資料、檔案、經(jīng)營(yíng)管理決策。第二條(3)所有工作及移交手續(xù)交清后由辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并通知財(cái)務(wù)部核發(fā)有關(guān)薪金。(1)員工因故辭職時(shí),應(yīng)提前三十日填寫《辭職申請(qǐng)書》。(3)所有工作及移交手續(xù)交清后行政辦公室、財(cái)務(wù)部核發(fā)薪金。員工因故辭職時(shí),在不影響面前正在進(jìn)行工作的前提下可以提出,獲準(zhǔn)后方可離職。(4)因公司業(yè)務(wù)調(diào)整須減員的。(2)符合《勞動(dòng)合同書》中條款須辭退的。公司因業(yè)務(wù)調(diào)整、員工嚴(yán)重違紀(jì)等原因,有辭退的權(quán)力;員工因工作不適應(yīng)、待遇不滿意等原因,有辭職的權(quán)力。適用范圍:本制度適用于公司全體員工。第二條3.員工按規(guī)定休假超過期限或未辦理休假手續(xù),擅自離開工作崗位的,按曠工處理,曠工一天扣發(fā)日工資的3倍,月曠工3天或全年累計(jì)曠工超過7天,按自動(dòng)離職處理。1.員工按規(guī)定休婚假、產(chǎn)假、慰唁假的,享受相應(yīng)天數(shù)的有薪假待遇。第六條休假期間的薪資待遇:4.員工因故不能正常出勤,需事先填寫《員工請(qǐng)假單》一天事假由部門負(fù)責(zé)人審批,二天至三天以內(nèi)由主管副總審批,超過三天由總經(jīng)理審批。2.員工休婚假、產(chǎn)假、慰唁假,須填寫《員工請(qǐng)假單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。第三條公司實(shí)行每周休一日告知制度。第二條適用范圍:本制度適用于公司全體員工。月曠工3天或年曠工7天(含7天)以上者,按自動(dòng)離職處理。月累計(jì)遲到、早退5次(含5次)以上,按曠工一日處理,并處罰部門負(fù)責(zé)人50元。4.遲到、早退15分鐘內(nèi),罰款20元。2.公司員工實(shí)行上下班隨機(jī)抽查制度,由辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施。適用范圍:本制度適用于公司全體員工。第二條1.公司電話僅供工作之需,不得使用公司電話撥打收費(fèi)臺(tái)聽取信息。8.下班時(shí)必須關(guān)好門窗,做好防盜、防火工作。7.上班時(shí)間應(yīng)衣著整潔,不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得亂扔雜物不得隨地吐痰,外出或下班離開時(shí),應(yīng)收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個(gè)人物品,關(guān)閉電腦電源,將座椅推回原位始終保持辦公場(chǎng)所整結(jié)有序。隨意浪費(fèi)者,按公司《懲戒細(xì)則》進(jìn)行處罰o1.應(yīng)以普通話低音量在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行交流。管理權(quán)限:行政辦公室。第三條目的:為加強(qiáng)辦公區(qū)域規(guī)范管理,確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序,特制定本規(guī)定。辦公區(qū)域管理規(guī)定第一條如擅自使用而發(fā)生損壞狀況,按其責(zé)任輕重進(jìn)行相應(yīng)處罰及賠償。屬非正常損壞的,對(duì)直接責(zé)任人按其責(zé)任輕重進(jìn)行相應(yīng)處罰及賠償。4.員工離職或因崗位調(diào)動(dòng)需將辦公用品及設(shè)備交回辦公室并辦理交接手續(xù)。辦公用品及設(shè)備的使用:1.辦公用品及設(shè)備屬公司財(cái)產(chǎn),任何個(gè)人不得據(jù)為已有。第六條大型辦公用品及辦公設(shè)備的配備:。第五條2.部門因臨時(shí)需要領(lǐng)取辦公用品時(shí),應(yīng)填寫《辦公用品(設(shè)備)領(lǐng)用申請(qǐng)表》,由部門經(jīng)理、行政副總簽字后領(lǐng)取。適用范圍:公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的辦公用品及辦公設(shè)備的領(lǐng)用、日常管理及維護(hù)。第二條檔案的銷毀:檔案銷毀由辦公室報(bào)請(qǐng)公司主管副總及總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,并須由公司指派專人進(jìn)行監(jiān)督。第三條5.借閱檔案的部門和個(gè)人,必須妥善保管檔案資料,不得將其拆散,或進(jìn)行涂改、勾劃、折疊、抽頁等損壞性行為,也不得轉(zhuǎn)借他人使用。3.秘密檔案的借閱應(yīng)由行政辦公室主任在借閱登記表中簽字認(rèn)可;機(jī)密檔案由檔案管理有權(quán)部門主管副總簽字認(rèn)可;絕密檔案由公司總經(jīng)理簽字認(rèn)可后方可借閱。5.對(duì)破損和變質(zhì)的檔案及時(shí)進(jìn)行復(fù)制和修補(bǔ)。3,檔案管理實(shí)行一月一整理制度,所有歸檔文件均應(yīng)為已完成文件。2.凡屬立卷歸檔的文件資料,必須為原件,書寫格(3)工程結(jié)束后,由工程部負(fù)責(zé)移交有關(guān)部門存檔。2.工程檔案的立卷:(1)立卷范圍:與工程相關(guān)的具有現(xiàn)實(shí)和長(zhǎng)遠(yuǎn)保存價(jià)值的各類工程文件資料(工程前期資料、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理資料、設(shè)備資料;工程竣工驗(yàn)收資料等)。檔案的立卷歸檔:1.行政檔案的立卷:(1)立卷范圍:公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中的收文及批辦過程中的批辦材料;以公司名義發(fā)出的文件(定稿、存本、附件);各種會(huì)議文件及會(huì)議記錄;公司內(nèi)部管理類文件(日常工作中形成的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、規(guī)章制度等);公司內(nèi)部形成的除人事、財(cái)務(wù)方面之外的其它請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù);公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同原件(合同預(yù)算部一份,由財(cái)務(wù)部門一份存檔及多余份數(shù)行政辦公室保存;只有一份原件的,由財(cái)務(wù)部門保存,其他報(bào)名保存復(fù)印件,并在其上注明原件存放處);在工作過程中形成的照片、錄音帶、錄像帶、計(jì)算機(jī)軟盤及光盤、工具類書籍;公司領(lǐng)導(dǎo)或部門經(jīng)理外出參觀學(xué)習(xí)等活動(dòng)帶回的文字、聲像、科技資料。管理權(quán)限:各相關(guān)部門第四條第三條目的:為加強(qiáng)公司各類檔案管理的規(guī)范性,特制定本辦法。.第一條檔案管理辦法(3).公司發(fā)文統(tǒng)一編號(hào):(4).公司發(fā)文落款應(yīng)標(biāo)注公司全稱:(5).公司發(fā)文時(shí)間:由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理簽發(fā)的公文,以其簽發(fā)日期為準(zhǔn);經(jīng)公司會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過的公文,以通過日期為準(zhǔn);公司性法規(guī)公文,以總經(jīng)理、副總經(jīng)理批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。4.公司公文的行文要求:(1).?dāng)M定公文時(shí),應(yīng)按公司規(guī)定文種擬定,文頭紙須符合公文規(guī)范,并使用電腦打印稿,做到用詞恰當(dāng)、標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確,言簡(jiǎn)意賅。(4).發(fā)文文稿應(yīng)由主辦部門擬定,報(bào)主管副總或總經(jīng)理審批后,由行政辦公室承辦o(5).公司內(nèi)部公文的發(fā)布,均由行政辦公室以規(guī)定格式統(tǒng)一發(fā)布。(2).所發(fā)公文原則上應(yīng)一文一事。(6).各部門因外出開會(huì)或通過其它渠道直接收到的收文性質(zhì)的文件,應(yīng)及時(shí)送達(dá)辦公室登記存檔,并按上述程序閱辦。(4).需承辦的公司收文,由辦公室交由承辦人,承辦人需按規(guī)定迅速辦理,不得拖延;如需兩個(gè)或兩個(gè)以上部門共同承辦的,部門間應(yīng)做好協(xié)調(diào)工作,盡快辦理。(2).行政辦公室負(fù)責(zé)公司所有收文的簽收、登記造冊(cè)及統(tǒng)一管理,按照主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)及時(shí)交由相關(guān)部門承辦,并及時(shí)跟蹤、反饋承辦結(jié)果。公文的管理程序:1.公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項(xiàng)。管理權(quán)限:行政辦公室第四條第三條目的:為增強(qiáng)公司公文的印制、呈批、傳達(dá)及管理的規(guī)范性,特制定本實(shí)施細(xì)則。公文管理細(xì)則第一條9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。、材料認(rèn)價(jià)單,及時(shí)完成材料、設(shè)備的認(rèn)真認(rèn)價(jià)工作。、季、年度預(yù)(結(jié))算工程量統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。預(yù)算員職位名稱:預(yù)算員所屬部門:合同預(yù)算部主管上級(jí):合同預(yù)算部經(jīng)理崗位職責(zé):,按時(shí)完成工程預(yù)(結(jié))算的編制與審核工作。8.完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。6.負(fù)責(zé)各類合同、協(xié)議等資料的整理、分類和歸檔工作。4.根據(jù)工程特點(diǎn),提前對(duì)所需合同或協(xié)議的類型、內(nèi)容劃分、數(shù)量等進(jìn)行規(guī)劃、分類,對(duì)合同摸式、簽訂歹頃序提出建議。2.熟悉《招投標(biāo)法》、《合同法》及其他相關(guān)法規(guī)的相關(guān)內(nèi)容,熟悉各種類型合同的特點(diǎn)及簽訂的程序,組織或參與合同簽訂、審核工作,負(fù)責(zé)對(duì)合同相關(guān)內(nèi)容的解釋。9.與協(xié)辦作單位的聯(lián)系接洽工作。7.提出合同預(yù)算部組織結(jié)構(gòu)及人員設(shè)置的建議,健全合同預(yù)算及成本控制等工作管理制度。3.負(fù)責(zé)與材料設(shè)備供應(yīng)廠、商的聯(lián)系掌握市場(chǎng)價(jià)格信息。合同預(yù)算部經(jīng)理職位名稱:合同預(yù)算部經(jīng)理所屬部門:合同預(yù)算部主管上級(jí):總經(jīng)理助理崗位職責(zé):1.負(fù)責(zé)投資開發(fā)項(xiàng)目的前期調(diào)研、論證、經(jīng)濟(jì)分析評(píng)價(jià)工作,及項(xiàng)目實(shí)施之中的成本分析工作。13.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。9.負(fù)責(zé)材料的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)工作。7.負(fù)責(zé)工程款支付憑證的審核確認(rèn)工作。5.對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和反饋,預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的合同糾紛(如索賠與被索賠)等情況,及時(shí)上報(bào)并提出應(yīng)對(duì)措施。3.負(fù)責(zé)組織工程招標(biāo)工作,組織編寫招標(biāo)文件,組織對(duì)投標(biāo)單位資格考察,負(fù)責(zé)招標(biāo)全過程的實(shí)施和管理工作。1.負(fù)責(zé)制定工程成本控制指標(biāo),編制成本控制計(jì)劃并組織實(shí)施。合同預(yù)算部部門本職:工程預(yù)(結(jié))算編制與審核,工程成本控制,招標(biāo)組織與管理,工程合同簽訂與管理,工程款支付憑證及經(jīng)濟(jì)簽證審核、與管理直接上級(jí):副總經(jīng)理崗位設(shè)置:經(jīng)理、合同管理、預(yù)算與成本管理主要職責(zé):、打印、復(fù)印及管理工作。,聯(lián)系城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)量等單位之間的工作聯(lián)系單、簽證等工程技術(shù)信息的傳遞工作。、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)量等單位工程文件形成、積累和立卷工作。、技術(shù)資料整理、歸檔進(jìn)行監(jiān)督管理。、開通方案。,并對(duì)本專業(yè)技術(shù)質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。、材料進(jìn)場(chǎng)的驗(yàn)收、檢驗(yàn)、報(bào)驗(yàn)工作,參與本專業(yè)設(shè)備、材料選型工作。、材料供貨計(jì)劃和現(xiàn)場(chǎng)本專業(yè)工程量原始計(jì)量簽證。、電信、互聯(lián)網(wǎng)、衛(wèi)星接收、火災(zāi)報(bào)警、安防監(jiān)控等系統(tǒng)引入接洽工作,保證項(xiàng)目總的供電要求,保證各系統(tǒng)滿足項(xiàng)目設(shè)計(jì)功能。,對(duì)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)提出合理化建議并實(shí)施全過程監(jiān)理。職位名稱:電氣工程師所屬部門:工程部主管上級(jí):工程部經(jīng)理崗位職責(zé)。、技術(shù)資
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